Administración de Proyectos

Nombre del alumno: Matricula:

Valeria Guadalupe Muñiz Gutierrez 22160065

Nombre de la materia: Nombre del Maestro:

Administración de proyectos Juan Ramon Mata Cruz

Modulo:
Actividad:
Administración de proyectos
Examen 1
Fecha: Examen no. 1
22 de noviembre de 2023
Referencias bibliográficas:
https://www.cetys.mx/educon/conceptos-fundamentales-en-la-administracion-de-proyectos/
https://excelparatodos.com/administracion-de-proyectos/
https://es.snhu.edu/noticias/que-es-la-administracion-de-proyectos-y-cuales-son-sus-fases
https://asana.com/es/resources/project-scope
https://projectcor.com/es/blog/realizar-estimaciones-tiempo-acertadas/
Presentación
https://asana.com/es/resources/gantt-chart-basics
https://www.questionpro.com/blog/es/diagrama-de-gantt/
 Administración de Proyectos
Administración de Proyectos

1. Defina que es Administración de Proyectos.

La administración de proyectos es una técnica utilizada con el fin de poder alcanzar diversos objetivos dentro
de un período de tiempo establecido.

Debido a los grandes volúmenes de trabajo, variables y requisitos que se han vuelto cada vez más intrincados,
las empresas han tomado la iniciativa de llevar sus trabajos por proyectos.

La administración de proyectos es una técnica o metodología con la que una empresa emplea de manera
eficiente sus recursos, con el fin de alcanzar los objetivos o satisfacer necesidades dentro de un periodo de
tiempo establecido.

Su gestión se logra a partir de todas las acciones realizadas para alcanzar un propósito. Con un enfoque
metódico cumple con los procesos que permiten la administración para conseguir objetivos específicos,
medibles, realistas y alcanzables.

Estos objetivos se obtienen por medio de la creación de planes estratégicos, los cuales están encaminados
hacia el aumento de la productividad, control de los costes y eficacia en los procesos.

2. Mencione las fases de la administración de proyectos y defina cada una de ellas.

Un proyecto es una secuencia de tareas, con un principio y un final, limitada por el tiempo, los recursos y los
resultados deseados. En base a esto, cuando hablamos de gestión de proyectos, debemos tener en cuenta una serie
de fases para llevar a cabo una correcta administración:
1. Inicio
En esta primera etapa se hace un reconocimiento para evaluar si un proyecto puede llevarse a cabo. Se determina lo
que el proyecto debe lograr, se define la meta global de este y las expectativas generales de los clientes, de la
administración o de los interesados. Además, se precisa el alcance general del proyecto y se selecciona a los
miembros iniciales del equipo.

2. Planeación
Se realiza un perfeccionamiento del alcance del proyecto, listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las
metas. Se programa una secuencia de actividades, se desarrolla un calendario y un presupuesto para conseguir que
el plan sea aprobado.

3. Ejecución
Involucra dirigir el equipo, reunirse con sus miembros, comunicarse con los terceros involucrados y resolver los
conflictos o problemas que puedan surgir. Además, se aseguran los recursos necesarios, ya sea dinero, personal,
equipo, tiempo, etc.
 Administración de Proyectos
4. Control
En esta cuarta etapa se vigilan las desviaciones del plan para emprender acciones correctivas, evaluar cambios en los
proyectos solicitados, cambiar los calendarios del proyecto y adaptar los niveles de recursos. También se puede
modificar el alcance y regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes.

5. Conclusión
En la última fase, se reconocen los logros y resultados, se da un cierre de las operaciones y dispersión del equipo, es
una etapa de aprendizaje de la experiencia del proyecto. Se revisa el proceso y por último se elabora el informe final.

3. En la Planificación de los parámetros de un proyecto, defina estos términos:

• Alcance

El alcance del proyecto te permite establecer límites en tu proyecto y definir con precisión los objetivos,
plazos y entregables del proyecto que deseas lograr. Al definir claramente el alcance de tu proyecto, puedes
asegurarte de lograr las metas y objetivos de tu proyecto sin sufrir demoras ni sobrecarga de trabajo.

• Estructura
La estructura de un proyecto es la forma en que se planifica, se administra y se controla el mismo. Es decir,
es la base sobre la que girarán todos los engranajes que harán que el proyecto se ejecute según los
parámetros establecidos. Existen diversas metodologías que se usan de forma común para estructurar
proyectos.

• Especificaciones

Una especificación es la definición del proyecto. Se trata de un planteamiento del problema, pero no de la
solución. Normalmente, la especificación en los proyectos electrónicos contiene errores, ambigüedades y
otros equívocos que pueden llevar a la confusión.

• Estimaciones de tiempos

La estimación del tiempo que implica el desarrollo de un proyecto, es vital para su empresa.

En base a esas estimaciones usted tomará muchas decisiones relacionadas a clientes, miembros del equipo
y diversos factores vinculados a su compañía.

Seguramente se ha encontrado en situaciones donde las fechas límites estipuladas para un proyecto o tarea
son totalmente erradas, provocando pérdidas de dinero e inclusive de clientes.

Cuando este tipo de errores ocurren, su equipo comienza a sentir la presión del trabajo, derivando en un
desempeño bajo y un clima laboral no favorable.
 Administración de Proyectos
Además, cuando presta un servicio las ganancias de un proyecto están vinculadas a las horas
presupuestadas, y si estas exceden el cálculo inicial incurrirá en pérdidas monetarias.

Tomando en cuenta lo expuesto con anterioridad, le dejamos algunas técnicas muy efectivas para la
estimación de tiempos.

• Estimación de costos
A través de la estimación de costos se identifican todos los elementos que generarán algún gasto en un
proyecto. Se trata de recursos que pueden ser materiales, capital humano, servicios, equipos, sistemas,
instalaciones e incluso, el factor de inflación. Con ello se establece una previsión realista de todo lo que
formará parte del proyecto.

• Estimación de recurso
La estimación de recursos consiste en la planificación y garantía de la disponibilidad de los mismos para asegurar el
buen desarrollo y éxito de un proyecto. La gestión de los recursos disponibles es esencial para cualquier proyecto y
debe tenerse en cuenta incluso antes de que el mismo comience.
La gestión de las cantidades de recursos necesarios, así como su optimización, son dos de los factores clave para
cumplir a cabalidad con la entrega de un proyecto.

4. Durante la planeación de un proyecto de tiene contemplado tres momentos: un antes, un

durante y un después. De una explicación breve de estos tres momentos.
Antes
Corresponde a las actuaciones previas a la ejecución y que se pueden resumir en tres pasos:
1. La idea. En ella se plasman las líneas maestras de lo que pretendemos hacer.
Es conveniente concretar la idea en un guión en donde se resuma el proyecto y detalle:
a) Le denominación. Como lo vamos a llamar a efectos de divulgación y Publicidad. Debe de ser un nombre atractivo,
claro y conciso.
b) Fundamentación. El porqué de esta actividad, que pretendemos conseguir.
c) Descripción. Sintetiza el contenido de la actividad de una forma clara y sencilla.
d) Los objetivos tanto generales como específicos.
e) El tiempo. Duración de todo el proyecto.
f) Las líneas generales de actuación.
g) Lugar o lugares donde se desarrollará.
h) Estructura de apoyo. El equipo humano, la logística, la comunicación.
i) Los destinatarios de la actividad.
j) El presupuesto. La cuantificación económica tanto de los gastos como de los ingresos previstos.
 Administración de Proyectos
2. Viabilidad. A la vista de todo esto, se estudian los medios tanto humanos como materiales de los que se dispone y
que serán necesarios para sacar adelante nuestra idea. A la vista de ellos se decide si es posible.
3. Planificación. Asegurada la viabilidad, se efectuará una programación detallada en la cual se planifiquen, las tareas,
los tiempos, las personas. Es conveniente tener presente los siguientes aspectos:

a) Programación de actividades.
b) Comunicación, divulgación de las mismas de manera que llegue a sus destinatarios.
c) Recursos materiales para su realización.
d) Financiamiento. Como se hará frente a los gastos que se generen.
e) Presupuesto

Durante
Corresponde a la ejecución de la actividad propiamente dicha. Se divide también en tres etapas:
Pre-actividad. Se trata de la "puesta a punto", de concretar todos los trámites necesarios, preparación logística,
divulgación y publicidad, coordinación de las personas que intervengan, etc. Tener todo preparado para el
gran momento.
2. La Actividad. Es el momento de la verdad, la realización de las actividades.
3. La Post-Actividad. Será el momento inmediatamente posterior a la actividad, servirá para cerrarla y
conseguir la información necesaria para hacer la memoria.

Después
Corresponde al período en que se recoge toda la información disponible y se evalúa la actividad, tanto en sus
aspectos internos como externos. Se finalizará el proyecto y se elaborará la memoria del mismo.
La evaluación. Con la evaluación se pretende conocer hasta qué punto se han logrado los objetivos
pretendidos, la idoneidad de la actividad realizada para conseguirlo, y el estudio de la organización y los
procedimientos seguidos.
b) La Memoria. Es un documento que describe las actividades que se hicieron; el procedimiento seguido para
la ejecución de la actividad, tanto a nivel metodológico como de organización; los resultados obtenidos, en
base a los objetivos previstos; evaluación tanto de lo realizado, como de los procedimientos; y concluye con
una valoración final de la actividad. Se pueden adjuntar, reportaje fotográfico, dossier de prensa, modelos de
documentos, fichas, evaluaciones etc.
5. Defina y de un ejemplo que es una gráfica de Gantt.
El diagrama de Gantt, muy usado en la gestión de proyectos, es un gráfico de barras horizontales que se usa
para ilustrar el cronograma de un proyecto, programa o trabajo. Es una forma de visualizar la programación
de tu proyecto, de dar seguimiento a los logros y de estar siempre familiarizado con el cronograma de tu
trabajo. Cada barra de un diagrama de Gantt representa una etapa del proceso (o una tarea del proyecto) y
su longitud, la duración de la tarea. Cuando los miras en perspectiva, los diagramas de Gantt ofrecen a los
miembros del equipo un panorama general acerca de cuál es el trabajo que hay que hacer, quién lo hace y
cuándo. Gracias a los programas de gestión de proyectos en la nube los diagramas de Gantt pueden
actualizarse y sincronizarse de forma rápida y para todos los miembros del equipo a la vez.
Administración de Proyectos