UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MÉXICO.

Maestría en Dirección de Proyectos.

Misión UNITEC:
Generar y ofrecer servicios educativos en los niveles medio superior, superior y posgrado;
conjugando educación científica y tecnológica así como la innovación sobre una base de
humanismo; promoviendo una actitud de aprendizaje permanente, una cultura basada en el
esfuerzo y un espíritu de superación; combinando la profundidad en el estudio de cada disciplina
con una visión amplia de la empresa, la sociedad y la vida; procurando elevar permanentemente
la calidad académica; adecuando nuestros procesos educativos a las diversas necesidades de los
estudiantes, y aprovechando eficientemente los recursos de la Institución para dar acceso a
grupos más amplios de la sociedad.

GESTIÓN DE ALCANCE Y TIEMPO.

Semana 3 de 6.

DR. IGNACIO ALFONSO MARTÍNEZ JIMÉNEZ

1 / 10
 Gestión de Alcance y Tiempo

Semana 3. Fundamentos de la Gestión del Tiempo del Proyecto.

 Gestión de Alcance y Tiempo

• Objetivo de la Asignatura. Estructurar el proceso que

permita determinar el alcance de un proyecto y crear el
plan para su administración.

• Objetivo de la Semana 3. Comprender y revisar los

fundamentos de la gestión del tiempo del proyecto,
mediante la participación de un Foro digital.
 3. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
3.1. Conceptos generales

La gestión del tiempo es la gestión del tiempo dedicado y el progreso

realizado en las tareas y actividades del proyecto. Una excelente gestión del
tiempo en gestión de proyectos requiere la planificación, la programación, la
supervisión y el control de todas las actividades del proyecto.
• Objetivos del proyecto. Hacer uso de objetivos SMART
• Planificación del proyecto. Documentos colectivos que permite diseñar
tareas, llevarlas a cabo y supervisar el trabajo en proyectos.
• Presupuesto del proyecto. Plan financiero que mide el desempeño del
proyecto en términos de costos.
• "Hito" en proyectos. Puntos de control específicos, que son eventos que
influyen en fases posteriores de la implementación. A menudo marcan el
comienzo de una nueva fase de actividades y también indican que el
proyecto va de acuerdo con el plan.
• Gestión de riesgos. Es importante analizar las posibles amenazas, pérdidas y
desviaciones que pueden afectar de forma temporal o permanente al
proyecto.
4
 3. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
3.2. Actividades

Las etapas, actividades, o ciclo de vida de la gestión

de proyecto son las definidas a continuación:
1. INICIACIÓN.
2. PLANIFICACIÓN.
3. EJECUCIÓN.
4. CONTROL.
5. CIERRE.

5
 3. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
3.2. Actividades

1. INICIACIÓN. En esta etapa se hace la redacción de la

propuesta específica objeto, objetivos, alcance, calidad y
estima riesgos del proyecto, y describe cómo él se llevaría a
cabo. Incluye también estimaciones de costo y tiempo, y
efectúa la integración de todo lo anterior con lo que sigue, y
justifica -evaluando credenciales y circunstancias- por qué el
contrato del proyecto se debe dar a una organización o
equipo en particular, y bajo que condiciones.
En esta etapa es bueno elaborar la prefactibilidad del proyecto
enfocada en los siguientes aspectos:
• Prefactibilidad técnica;
• Prefactibilidad económica;
• Prefactibilidad legal;
• Prefactibilidad ambiental.
6
 3. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
3.2. Actividades

2. PLANIFICACIÓN. La planificación se refiere a la

identificación de actividades, hitos y entregable del
proyecto, incluso posibilidades de mitigación de riesgos.
• Definimos de una forma clara lo que queremos
conseguir (objetivos), en que tiempo lo haremos
(cronograma) y el coste que tendrá lograrlo
(presupuesto).
• Aquí se establece como el equipo de trabajo deberá
satisfacer las restricciones de prestaciones, la
planificación temporal y el coste. Una planificación bien
detallada disminuye la aparición de sorpresas.

7
 3. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
3.2. Actividades

3. EJECUCIÓN. Se refiere a la implementación o puesta en

marcha del proyecto, consiste en poner en práctica la
planificación llevada a cabo previamente.
• Durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis
en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido
posible en caso de que surjan problemas.
• Además, se deberán organizar regularmente reuniones
para administrar el equipo del proyecto, es decir discutir
regularmente el progreso del proyecto y determinar las
prioridades siguientes.

8
 3. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
3.2. Actividades

4. CONTROL. El fin de las actividades de control es

asegurar que los objetivos sean alcanzados en el tiempo y
calidad planificada, realizando una buena supervisión y
medición del rendimiento de los resultados, con el
objetivo de que se puedan tomar acciones correctivas,
esto se hace mediante la comparación entre la
planificación realizada y los valores incurridos.
• Las informaciones de control deben ser proporcionadas
de manera oportuna y a tiempo, sin retrasos para tomar
acciones correctivas antes de que sea tarde.

9
 3. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
3.2. Actividades

5. CIERRE. Es la culminación del proyecto, todo proyecto tiene una

existencia temporal, y finaliza cuando se cumple con lo establecido.
• También es llamada fase de puesta en marcha del proyecto.
• Cierre es la etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y
se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo
ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los
objetivos planteados.
• Se realizan las pruebas finales de corrección de la solución y la
verificación.
• En esta fase se deberá elaborar un documento de finalización donde
se describirá cómo se ha llevado cabo el proyecto, los problemas
que se han detectado, la metodología utilizada, la forma de
organización, la experiencia ganada, y lo más importante, las
conclusiones a las que se llega una vez se ha finalizado el proyecto.
10
 3. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
3.3. Cronograma

• El cronograma de actividades de un proyecto es una

herramienta de gestión de proyectos que muestra el
listado de tareas necesarias para realizar un proyecto en
orden cronológico.
• Con un cronograma de actividades todos los integrantes
de un proyecto pueden visualizar de forma rápida la hoja
de ruta del proyecto, los hitos, asignación de tareas
individuales e interdependencia entre tareas.

11
3. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
3.3. Cronograma

12
 3. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
3.4. Hitos

Un hito (milestone) es un evento significativo que tiene

importancia para todo el proyecto. Se utiliza para medir el
progreso y mostrar cómo se acerca a los objetivos que se han
establecido.
• Cada proyecto consta de tareas que requieren cierto tiempo
para completarse. Los hitos, por otro lado, son momentos
que indican un progreso hacia adelante.
• Cualquier objetivo es algo que desea lograr en el futuro. La
ruta para alcanzar ese objetivo incluirá varias tareas,
divididas en hitos.
• Las tareas llevan a los entregables del proyecto. Un hito
marca la finalización de eso. Es una especie de evento para
celebrar el logro.
13
 3. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
3.5. Herramientas para la gestión del cronograma del
proyecto

Métodos para una eficaz gestión del tiempo

• Existen diferentes métodos de gestión de los que te puedes servir para planificar y
distribuir el tiempo de tus proyectos y elaborar el cronograma de actividades. La selección
de una u otra metodología dependerá de las características y necesidades propias del
proyecto, así como de otros factores, como tu dominio y conocimiento del método.
• Tres de los métodos más populares y eficaces para la gestión de proyectos son:
• Diagrama de GANTT. Es uno de los más utilizados, quizá debido a su sencillez. Esta
herramienta, útil para cualquier tipo de proyectos, se compone de dos ejes, uno vertical y
otro horizontal, donde se señala por un lado las actividades y por otro el tiempo del
proyecto. El cronograma de Gantt refleja, a través de diagramas de barra horizontales, la
distribución y duración de cada una de las tareas del proyecto.
• Diagrama de PERT. Este método es más recomendado cuando la complejidad del proyecto
es mayor y un complemento ideal para otras metodologías. A través de este método se
descomponen el proyecto en tareas, cuya secuencia y relación se plasma por medio de
símbolos denominados grafos.
• Método de la Cadena Crítica. La cadena crítica es uno de los métodos más novedosos pero
muy efectivo. Este método se caracteriza por definir los plazos mínimos para finalizar un
proyecto e identificar las restricciones que los afectan. A través de la cadena crítica se
introduce una serie de amortiguadores o buffers, cuyo fin es proteger el proyecto.
14
 3. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
3.5. Herramientas para la gestión del cronograma del
proyecto

Herramientas para la elaboración del Cronograma

• Hoy día, gracias a las nuevas tecnologías, la elaboración y control de cronogramas es
mucho más fácil. Existen en el mercado software variados, tanto libres como de
pago, que te pueden ayudar en esta tarea. Entre los programas más populares, cabe
destacar:
• Project libre. Con este programa gratuito podrás crear tus cronogramas de manera
fácil e intuitiva. Esta aplicación también permite definir las tareas y subtareas del
proyecto y distribuir la secuencia de actividades, señalando el inicio y fin de cada
una. Este software ofrece la posibilidad de comparar la planificación inicial y final,
para observar y analizar los cambios producidos.
• Microsoft Project es uno de los software más completos. Este programa de pago no
sólo facilita el diseño de cronogramas de GANTT o PERT, también se puede utilizar
para secuenciar las tareas según el método de las cadena crítica.
• Gantt Project. Esta sencilla aplicación facilita la creación de diagramas de Gantt. A
través de ella se puede definir las tareas de un proyecto y distribuirlas en el
calendario. Además, el software permite distribuir las actividades por equipos o
recursos y visualizar las relaciones existentes entre las tareas. El Gantt Project ofrece
la posibilidad de obtener un Diagrama de PERT asociado al proyecto.
15
 3. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
3.6. Planificación gradual

Algunas de las practicas emergentes para los métodos de programación del proyecto incluyen,
entre otras:
• Programación iterativa con trabajo pendiente. Esta es una forma de planificación gradual
basada en ciclos de vida adaptativos, como el enfoque ágil para el desarrollo de productos. Los
requisitos se documentan en historias de usuarios que luego son priorizadas y refinadas justo
antes de la construcción, y las características del producto se desarrollan usando periodos de
trabajo preestablecidos. Este enfoque a menudo se usa para entregar valor incremental al
cliente o cuando múltiples equipos pueden desarrollar simultáneamente un gran numero de
características que tienen pocas dependencias interconectadas. Este método de programación
es adecuado para muchos proyectos, como lo indica el uso generalizado y creciente de ciclos
de vida adaptativos para el desarrollo de productos. El beneficio de este enfoque es que acoge
los cambios a lo largo del ciclo de vida del desarrollo.
• Programación a demanda. Este enfoque, generalmente usado en un sistema Kanban, se basa
en la teoría de las restricciones y en conceptos de programación de tipo pull (tirar) de la
Manufactura Lean, para limitar el trabajo en curso de un equipo a fin de equilibrar la demanda
con la capacidad de entrega del equipo. La programación a demanda no depende de un
cronograma elaborado previamente para el desarrollo del producto o incrementos del
producto, sino que más bien demanda trabajo pendiente o de una cola de trabajo intermedia a
realizarse apenas se disponga de los recursos. La programación a demanda a menudo se usa en
proyectos que desarrollan el producto de manera incremental en entornos operativos o de
mantenimiento, y donde las tareas pueden hacerse relativamente similares en tamaño y
alcance o pueden agruparse por tamaño y alcance.
16
 3. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
3.7. Estimación de los recursos de las actividades
Consiste en la planificación y garantía de la disponibilidad de los recursos para asegurar el buen desarrollo y éxito de un
proyecto.
3.7.1. Análisis de alternativas. La estimación de los recursos está anclada a la gestión de un proyecto en el sentido más
amplio, pues incluye diferentes aspectos relacionados con el proceso, tales como: la proyección de la duración y costo
de las actividades (presupuesto provisional), la estructura de desglose de los recursos identificados por categorías
(humanos, materiales, etc.), la asignación de recursos para cada actividad (según los perfiles y habilidades). Todo esto
coordinado por el Director de Proyecto.
3.7.2. Análisis de datos publicados para las estimaciones. Según los diferentes tipos de recursos que puede requerir tu
proyecto, debes estimar todas las necesidades con la mayor precisión posible. Para ello, identifica los recursos, ya sean
internos o externos, y construye una estructura jerárquica para los mismos (categoría y tipo).
3.7.3. Técnicas de estimación de recursos. Para evaluar una situación y tomar las decisiones correctas, debes
implementar Indicadores Clave de Desempeño (KPI). Estos te permiten hacer una comparación entre lo estimado y lo
realmente ejecutado. Por ejemplo:
• Recursos humanos → ¿cuán productivos son los recursos? Ejemplo de cálculo: número de días/hombre asignados a
una tarea, multiplicado por el porcentaje de finalización de esa tarea.
• Recursos materiales → ¿cuál es la disponibilidad o la capacidad de ese equipo? Ejemplo de cálculo: número de
horas de trabajo previstas en un equipo, comparado con el número de horas disponibles de este último = carga del
equipo.
• Recursos financieros → ¿cuál es el costo actual de mi proyecto? ¿Está dentro del presupuesto asignado? Ejemplo de
cálculo: suma de todos los gastos dedicados al proyecto hasta el tiempo “t”.
3.7.4. Cálculo de esfuerzo, complejidad y duración con base en los recursos. Estimar la duración de las actividades es
identificar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos
estimados.
• Estimación por tres valores: consiste en estimar la duración de una actividad utilizando las estimaciones pesimista,
más probable y optimista.
17
 Actividad de la Semana 3

Foro 2: Ubicado en Foros>Foro 2

• Después de haber revisado los materiales e investigado sobre el tema,

participar en el foro contestando:
• Con base en su experiencia laboral y cotejando los documentos
complementarios, ofrezca una propuesta de alternativa de solución
para el siguiente caso: Un miembro de su equipo laboral le dice a ud.
que hay un problema en su actividad (no puede iniciarse en el día que
está programada para iniciar). Específicamente, ¿qué acciones debería
realizar ud. como responsable del proyecto? Justifique su respuesta

NOTA IMPORTANTE:
• La redacción y ortografía será revisada por el profesor(a), así como la
autenticidad de la información que se presenta.
• Entrega en semana 4, se calificará al 80%
 Fuentes de Consulta

Ubicadas en contenidos semanales>Semana 3

Documento central desarrollado por el facilitador:

• Martínez J., I. A. (2023c). Semana 3. Fundamentos de la Gestión del Tiempo
del Proyecto [Diapositivas]. México: Universidad Tecnológica de México On
Line.

Documentos complementarios:
• Universitat Politécnica de Valencia - UPV. (2018). Hitos y Tareas [Video].
https://youtu.be/wuLJeSuKIUQ
• Universitat Politécnica de Valencia - UPV. (2018). Definir las Tareas [Video].
https://youtu.be/WqmN_a_PVN0
• Dharma Consulting. (2018). Gestión del Tiempo [Diapositivas].
https://www.slideshare.net/Dharmacon/pi-004-01
• Project Management Institute [PMI] (2021). Guía de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (Guía del PMBOK) (7ª ed.). https://
1drv.ms/f/s!AqKZ30wMO-KHpC2oVir-6Gi2ey4-
• Project Management Institute [PMI] (2017). Guía de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (Guía del PMBOK) (6ª ed.).
https://1drv.ms/f/s!AqKZ30wMO-KHpC2oVir-6Gi2ey4-
¡Ánimo!