República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación

Instituto politécnico “Santiago Mariño”
Ingeniería en Sistemas

Planificación de
Sistemas

Profesor: Angel David Bachiller: José Rodríguez

Barcelona, 1 de Noviembre de 2021

¿Que es la administración de Proyectos?

La administración de proyectos es cumplir con el ejercicio del inicio, planificación, ejecución,

control y cierre del trabajo de un equipo para así satisfacer razones concretas de éxito y alcanzar
objetivos específicos en el momento señalado. Por tanto, es la aplicación de habilidades, técnicas,
conocimientos y herramientas para programar actividades que satisfagan los requisitos de un proyecto.
La administración de proyectos es una poderosa herramienta de negocios que puede ofrecer muchas
ventajas a empresas de todos los tamaños. Brinda procesos, pautas y también técnicas repetibles para
ayudar a administrar las personas y el trabajo involucrado en los proyectos.

Todos los proyectos deben pasar por una serie de fases para llevas acabo su cometido, las cuales son:

Iniciación

La fase de iniciación determina la naturaleza y el alcance del proyecto. Se necesita entender el

entorno empresarial y también asegurar que los controles necesarios estén incorporados en el proyecto.

• Propuesta del proyecto: idea detrás del proyecto, objetivo general, duración
• Alcance del proyecto: dirección y seguimiento del proyecto.
• Estructura desglosada del trabajo: una escala del trabajo a realizar, hasta las tareas diarias.

Planificación

El objetivo principal es planificar de forma apropiada el tiempo, los costos y los recursos para
estimar el trabajo necesario y así gestionar eficazmente el riesgo durante la ejecución del proyecto.
Consiste en determinar la metodología a seguir de administración de proyectos.
• Identificar los entregables y crear las estructuras desglosadas del trabajo.
• Identificar las actividades necesarias para completar esos entregables
• Estimar el requerimiento de recursos para las actividades.
• Estimar el tiempo y costo de las actividades.
Ejecución

Durante la ejecución, se debe saber cuáles son los plazos planificados que se deben ejecutar.
Esta fase implica la asignación, coordinación y gestión adecuadas de los recursos humanos y cualquier
otro recurso, como materiales y presupuestos. El resultado de esta fase son los entregables del proyecto.

Documentación del proyecto

Para mantener el presupuesto, el alcance, la eficacia y también el ritmo, un proyecto debe tener
documentos físicos relacionados con cada tarea específica. Con la documentación correcta, es fácil ver
si se cumplen o no los requerimientos de un proyecto. La documentación proporciona información
sobre lo que ya se ha completado para ese proyecto.

Monitoreo y control

Consiste en los procesos que se realizan para observar la ejecución del proyecto, de modo de
poder identificar problemas potenciales de manera oportuna y se puedan tomar medidas correctivas
cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto.

Cierre

Contiene la finalización formal del proyecto y su aceptación. Las actividades administrativas

incluyen la documentación de las lecciones aprendidas. Consiste en finalizar todas las actividades de
todo el conjunto de procesos para cerrar formalmente el proyecto.
Objetivos de la administración de un proyecto

• Desarrollar exitosamente las fases del proyecto

• Comunicar eficientemente
• Lograr el objetivo principal del proyecto
• Producir un proyecto que siga los objetivos del cliente
• Producir un proyecto que siga los objetivos del cliente
• Satisfacción del cliente
• Mejora el crecimiento y desarrollo dentro del equipo
• Mayor flexibilidad

¿Cuáles son las ventajas de la planificación estratégica

de TI?

Hay otras ventajas de implementar estas practicas, pero sin duda, estos son los mas relevantes:
Tomas de decisión

Una planificación bien detallada es capaz de mostrar al gestor, en una visión mas amplia, los
puntos fuertes y débiles del departamento. Eso contribuye para que el observe que es necesario hacer
para optimizar los procesos del área y efectividad de los servicios prestados. A partir de esa evaluación,
pueden ser definidos planes de acción mas precisos y adecuados a las necesidades. Al final, las
decisiones tomadas tendrán como base datos reales sobre la operación.

Reducción de costos

La emisión de informes estratégicos da a la empresa una percepción mas amplia de las

ganancias y de los costos asociados. Así, es posible hacer un mejor control de gastos. Con eso, la
cotización es mejor administrado y pueden ser establecidos cuales deben ser las inversiones prioritarias,
de acuerdo con los objetivos de la organización.