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CODIGO: 13861828
GRUPO: 212056_13
TUTOR
EZEQUIEL APARICIO
Comprender, analizar y repasar de manera general los contenidos del curso para esta unidad
y contar con la capacidad mínima de ir desarrollando u gestionado la manera correcta de
realizar un proyecto, al igual que poder fortalecerlo con argumentos sólidos y minimizar
errores que se comenten con frecuencia en la estructura de este, mediante la aplicación de
los diferentes conceptos y metodologías aprendidas.
a - En su opinión ¿Cuál es la importancia y para qué sirve el Diagrama
del proceso Paso a Paso de la Gestión de Proyectos?
Las áreas que son determinaste para el éxito de un buen proyecto son: la visibilidad,
desviaciones, frecuencia, toma de decisiones y las técnicas de seguimiento. Además de esto
la comunicación es el proceso esencial de la gestión de proyectos, desde la etapa de inicio
hasta la de cierre, es importante saber bien ¿Qué se comunica y de qué manera? ¿Con que
frecuencia y grado de detalle? Todo esto para dar a conocer de una forma clara las metas y
propósitos y lograr que se cumplan.
Los proyectos se dividen en fases con el objetivo primordial de facilitar la gestión y mejorar
el control de una forma que se pueda mantener alineado con los objetivos establecidos. En
cada una de las fases se desarrollan tareas de gran valor, el Inicio es la etapa más importante,
ya que aquí se define el alcance y los objetivos del proyecto, ya que su objetivo es analizar
si la empresa debe o no embarcarse en dicho proyecto, pues en ciertas ocasiones la empresa
puede tener más problemas que beneficios a la hora de realizar un proyecto.
La Planificación es una de las etapas más difíciles, ya que en ella se debe crear un conjunto
completo de determinaciones con el fin de crear una ruta crítica clara, calculando todas las
necesidades del Proyecto, se realiza la planificación de todas las actividades necesarias para
llevar a cabo el proyecto, considerando las prioridades del proyecto, los recursos
necesarios, los tiempos esperados para ejecutar cada una de las tareas y sus
funcionalidades.
La Ejecución permite poner en juego y gestionar todos los recursos de manera adecuada para
llevar a cabo el desarrollo del Proyecto haciendo partícipes a todos los miembros del equipo,
durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar
decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas.
El Seguimiento y Control permite realizar la revisión permanente y control del progreso del
Proyecto con el fin de evitar cambios o realizar las acciones correctivas correspondientes,
Las informaciones de control deben ser proporcionadas de manera oportuna y a tiempo, sin
retrasos para tomar acciones correctivas antes de que sea tarde.
Aquí debe haber un buen liderazgo y buena supervisión por parte del Gestor del proyecto,
puede imprimir reportes revisar el progreso y aplicar mejoras.
el Cierre permite confirmar que el Proyecto se realizó cumpliendo todos los requisitos con el
fin de hacer la entrega del producto terminado, la consecución exitosa del Proyecto depende
de la realización integral del conjunto de todas las etapas, haciendo uso eficiente de todos los
recursos con el fin de prever y superar los problemas que se puedan generar durante la puesta
en marcha, en esta fase se deberá elaborar un documento de finalización donde se describirá
cómo se ha llevado cabo el proyecto, los problemas que se han detectado, la metodología
utilizada, la forma de organización, la experiencia ganada, y lo más importante, las
conclusiones a las que se llega una vez se ha finalizado el proyecto.
Para poder administrar un proyecto en un contexto de calidad, este deberá pasar por todas
estas fases, al final de las cuales deberán definirse los acontecimientos importantes. Cada
etapa se relaciona con una prestación y una validación basadas en un documento específico.
Fase de Inicio:
1 - Seleccionar el director del proyecto: Podríamos definir el director del proyecto como la
persona responsable de la consecución de los objetivos temporales, económicos y del alcance
del mismo. Lo que desde un punto de vista funcional se acaba traduciendo en que el director del
proyecto asume una figura de integrador y facilitador, tanto en lo referente al propio proyecto,
como al equipo humano relacionado con este, la dirección formal de un proyecto se compone
de diferentes procesos de gestión (alcance, costes, recursos, cronograma, etc.), los cuales tiene
como objetivos definir una forma realista de conseguir los objetivos del proyecto y asegurar que
este se ejecuta de acuerdo a lo definido, de esta forma, el director del proyecto deberá empezar
por definir que procesos aplican al proyecto y con qué nivel de profundidad estos deben
aplicarse.
3 - Crear objetivos medibles: Un objetivo medible es aquel que se puede cuantificar. Este es
el punto en el que nos vamos a centrar, un objetivo bien planteado debe permitir medir los
resultados en forma numérica, ya sea un porcentaje o una cifra absoluta, un ejemplo de objetivo
medible sería: “aumentar las cifras de ventas en un 15%” o “alcanzar 1000 suscriptores”. Solo
así al final de la campaña podremos saber si hemos logrado lo que nos proponíamos, Medibles.
Los objetivos tienes que poderse medir, han de ser cuantificables para saber en qué grado se han
alcanzado o no. Desecha todos aquellos objetivos que no puedan ser medidos, pues no podrás
evaluar si lo has conseguido y en qué medida.
Que una actividad puede ser medida, sin embargo, no significa que debe ser medida. Una
actividad medible es aquella que debe medirse. Puede ser un controlador de costos, un control
de calidad o algo más. Sin embargo, se debe tener cuidado al identificar la actividad mensurable
porque es fácil medir las cosas equivocadas, y es fácil sobre medir y crear informes sin valor.
Fase de planificación
El enunciado del alcance del proyecto describe de manera detallada los entregables del proyecto
y el trabajo necesario para crear esos entregables. El enunciado del alcance del
proyecto también proporciona un entendimiento común del alcance del proyecto entre los
interesados en el proyecto. Este enunciado puede contener exclusiones explícitas del alcance,
que pueden ayudar a gestionar las expectativas de los interesados. Esto permite al equipo del
proyecto realizar una planificación más detallada, sirve como guía del equipo de trabajo
durante la ejecución y proporciona la línea base para evaluar si las solicitudes de cambio o de
trabajo adicional se encuentran dentro o fuera de los límites del proyecto. El grado y nivel de
detalle con que el enunciado del alcance del proyecto define el trabajo que se realizará y el que
se excluirá, pueden determinar el grado de control que el equipo del proyecto podrá ejercer
sobre el alcance global del proyecto.
El enunciado del alcance permite un entendimiento común y exponer las exclusiones del
proyecto de manera explícita.
Lista de actividades: Lista exhaustiva que abarca todas las actividades del cronograma
necesarias para el proyecto. Así como, el identificador de la actividad y una descripción del
alcance del trabajo para cada actividad, con el nivel de detalle suficiente para que los miembros
del equipo del proyecto comprendan el trabajo que deben realizar.
Un plan de actividades es un documento que recoge un conjunto de tareas necesarias para la
consecución de una acción u objetivo concreto. Antes de ponernos a planificar un proyecto, es
conveniente hacer un plan de actividades. Identificar cada una de las tareas que debemos
completar para alcanzar el objetivo del proyecto, es primordial y muchas veces, necesitaremos
la ayuda de un asesor técnico.
En general suele ser conveniente dividir el proyecto en paquetes de trabajo, ya que permite
descomponerlo en partes claramente identificables. Cada una de estas partes puede
descomponerse en actividades o tareas a realizar, interdependientes entre sí.
• Descripción de la tarea
• Tiempo estimado
Existe un tipo especial de tarea, con duración nula, que podríamos llamar fechas clave o hitos
del proyecto. Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado
con el mismo y simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto. Muchas veces se
utilizan, entre otras cosas, para:
• Comunicarse con la gente que no forma parte del equipo del proyecto
el líder del proyecto deberá considerar las siguientes premisas en los procesos de estimación de
recursos, tiempos y costos, a fin de que las estimaciones sean útiles y contribuyan en el
cumplimiento exitoso del proyecto:
Responsabilidad.
Utilización de diversas personas para realizar la estimación.
Condiciones normales.
Unidades de tiempo.
Independencia.
Contingencias.
Identificación de riesgos.
Fase de ejecución
Dado que el objetivo final del proyecto es la entrega de un subsistema veamos algunas
definiciones y utilidades de los entregables. Los entregables los definiremos como
“Productos que, en un cierto estado, se intercambian entre los clientes y los desarrolladores a lo
largo de la ejecución del proyecto”. Los entregables los clasificamos como relativos al objetivo
y relativos a la gestión del proyecto. Son entregables relativos al objetivo todos aquellos
documentos que hacen referencia exclusivamente al producto. Los entregables relativos a la
gestión del proyecto hacen referencia a aquellos documentos que se refieren a la situación en
que se encuentra un proyecto, previsiones de costes, gastos realizados, informe sobre ambientes
de trabajo, etc., siendo su objetivo el poder controlar el proyecto. Pertenecen a esta clase la
planificación del proyecto, los presupuestos, los documentos de control de la planificación o de
la calidad, los estudios de riesgos durante el desarrollo, etc.
La auditoría de proyectos es muy útil para identificar aspectos que se deben resolver cuando el proyecto está
enfrentando problemas, cuando existe incertidumbre y se desea ratificar la confianza en la actual ejecución
del proyecto, y para prevenir conflictos y desviaciones futuras con los objetivos del proyecto.
Para Adquirir el Equipo del Proyecto, es necesario reclutar los Recursos Humanos necesarios
para completar el trabajo. La disposición de los miembros del equipo reclutados puede no ser a
tiempo completo. Adquirir el equipo del Proyecto ocurre durante la ejecución del mismo. Sin
embargo, el equipo de trabajo es necesario para poder llevar a cabo una buena planificación.
¿Cómo planifico sin tener el equipo de proyecto? En los grandes proyectos no se contrata a
todos los trabajadores antes de comenzar con la ejecución; sino que se planifica con los
miembros claves del equipo y durante la ejecución comienzan a incorporarse la gran parte de
los trabajadores. A tener en cuenta:
• Negociar con eficacia e influir para conseguir los recursos más adecuados
• No conseguir los recursos adecuados puede disminuir la probabilidad de éxito del Proyecto
• Asignación de recursos alternativos
También nos sirve para identificar nuevos riesgos para el Proyecto y analizar, revisar y
monitorear los riesgos que ya teníamos identificados. Nos aseguramos que se identifiquen
todos los riesgos que pueden afectar a nuestros Proyecto y se implementen los planes
apropiados de respuesta a esos riesgos.
Evaluar el desempeño del Proyecto: lo que hacemos es evaluar el desempeño real del Proyecto
para determinar la necesidad de una acción preventiva o correctiva y, en su caso, recomendar
aquellos cambios que se consideran pertinentes para reconducir el Proyecto a lo planificado y
consensuado con los stakeholders.
El Monitoreo y Control del Proyecto se ocupa de comparar: el desempeño real del Proyecto
con respecto al plan para la dirección del Proyecto, es decir, la relación entre como se está
ejecutando el Proyecto realmente y poder compararlo con lo que habíamos planificado.
2 - Analizar y evaluar el desempeño:
Los análisis de tendencias y variación tienen como fin, comparar las diferencias existentes
entre los resultados planificados y los resultados reales, este análisis, al igual que el de valor
ganado y otros más, sirve para monitorear el desempeño global del proyecto en cualquiera de
sus fases, La importancia de estos análisis radica en que van generando un grado de
conocimiento específico que podrá ser utilizado en proyectos futuros y, como resultado, se
obtiene una brecha más pequeña en las variaciones generadas.
- Análisis del valor acumulado: integra las medidas de alcance de proyecto, costes y
programación y compara las previsiones recogidas en el planning con lo que se ha conseguido
completar en realidad. Es el método idóneo para controlar el consumo de tiempo y
presupuesto, facilitando la gestión de proyecto. Para su cálculo, de cada actividad ha de
conocerse el valor previsto, el coste real y el valor ganado, en relación a un periodo de tiempo
determinado.
3 - Solicitar cambios:
Siguiendo la metodología de gerencia de proyectos del PMI, una solicitud de cambios contiene
una propuesta formal de modificaciones a la línea base o documento de proyecto, que se
presenta para aprobación al comité de cambios de proyecto u otra entidad designada en el plan
de dirección de proyectos.
Estas solicitudes pueden abarcar todo tipo de cambios en el proyecto, como modificaciones de
alcance, replanificaciones en el cronograma, incrementos de presupuesto, cambios en niveles de
calidad, procedimientos de trabajo, acciones correctivas, preventivas asignaciones de recursos
entre otros.
Se considera un cambio todo aquello que modifique las limitaciones iniciales del proyecto, las
cuales deben estar claramente definidas en el plan del proyecto, o en el contrato en proyectos para
terceros, siendo lo más habitual la modificación del alcance (solicitud de incluir nuevos
entregables) o de coste (reducir el coste final por limitación del presupuesto).
Fase de cierre
1 - Obtener aceptación final del producto:
Aceptación del Producto del Proyecto: obtener aprobación formal y la aceptación final del
producto por parte del cliente del Proyecto, la aceptación final de los entregables de un proyecto
por parte del cliente es a menudo el origen de una cierta fricción en los proyectos de software.
Normalmente es el resultado de una discrepancia entre la visión que tienen los clientes sobre
cómo debería funcionar el producto y los métodos utilizados para valorar si los productos
cumplen los requisitos especificados.
El cliente y el equipo del proyecto pueden evitar esta situación redactando conjuntamente un plan
de aceptación del producto durante la fase inicial, en el que acuerdan un proceso predefinido y un
conjunto de criterios mediante los cuales se valorará la aceptación del producto. Este plan ayuda
al equipo del proyecto a crear un producto que el cliente pueda aceptar y ayuda a establecer las
expectativas del cliente sobre cómo debe funcionar el producto. El plan de aceptación del
producto también especifica cómo se resolverán los
problemas que identifique el cliente durante la aceptación del producto, esta revisión se realiza
una vez que han finalizado las pruebas y revisiones de aceptación del producto, al final de la
penúltima iteración del proyecto (normalmente la iteración final sería la fase de cierre del
proyecto).
Un proceso de entrega es un proceso especial que describe un enfoque completo e integrado para
realizar un tipo específico de proyecto. Proporciona un modelo de ciclo vital completo que se ha
detallado secuenciando el contenido del método en estructuras de desglose. Describe un ciclo
vital de proyecto en su totalidad, de principio a fin, y se utiliza como referencia para la ejecución
de proyectos de características similares.
El cierre financiero es el proceso de gestión por el cual un proyecto logra comprometer las
fuentes de financiamiento de fondos que permitan cubrir el costo del desarrollo integral del
proyecto completo convirtiéndose en una etapa crucial necesaria previa al arranque de la
ejecución de los proyectos. El cierre financiero requiere necesariamente una arquitectura que sea
capaz de integrar las necesidades de capital en las distintas etapas del ciclo de vida del proyecto
con una variedad de fuentes de flujo de fondo que puedan asegurar la viabilidad del proyecto. Las
principales etapas de este proceso son generalmente las siguientes:
•
El cierre financiero requiere una arquitectura especialmente detallada que pueda desglosar las
etapas del proyecto para alinearlas con la fuente financiación precisa que pueda cubrir su costo en
el momento oportuno para ser activado. Esto significa que los proyectos a lo largo de su ciclo de
vida requieren cubrir costos diferenciados conforme a las distintas etapas de su diseño con lo cual
se vuelve critico asegurar la fuente de financiamiento apropiada que sea capaz de soportar el costo
y respaldar el proyecto de manera competitiva y bajo tiempos razonables. Este proceso requiere una
activa participación del Gerente de Proyectos y un trabajo interdisciplinario coordinado entre el
equipo financiero de la gerencia de proyectos y los inversionistas, bancos y fondos de inversión que
sean necesarios para asegurar un apropiado cierre financiero que permita hacer viable el proyecto
.
c - Captura de pantalla que evidencie mínimo tres (3) participaciones con
aportes significativos en función del informe de la Fase 2.
CONCLUCINES
- Se logró profundizar e investigar sobre la importancia del diagrama del proceso Paso a
Paso de la Gestión de Proyectos el cual es de vital importancia para la ejecución de un
proyecto.
- Se logró fortalecer los conceptos al igual que nos apropiamos de los mismos para la
realización de un proyecto.
.
BIBLIOGRAFÍA
https://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Gestion-de-proyectos-definicion
Toro, F., (2012), Gestión de proyectos con enfoque PMI al usar Project y Excel, Ecoe
Ediciones.
https://thedigitalprojectmanager.com/es/por-que-es-importante-la-gestion-de-proyectos/
http://homepage.cem.itesm.mx/alesando/index_archivos/Admon.DeProyectos/app-cap1.pdf