Instituto tecnológico de Mexicali

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Apuntes Administración de proyectos

Unidad I

Elaborado por:
Luis Yovany Ibarra Saldaña

Maestra:
Blanca Margarita Aguilar

Mexicali, B.C Febrero 2020

Que es un Proyecto:

Es el conjunto de actividades coordinadas interrelacionadas que buscan compartir con

un cierto objetivo especifico, un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y
un final los cuales están limitados por el tiempo, por los recursos y los resultados
deseados, esto significa que tiene una fecha limite y un presupuesto (personal,
suministros y dinero).

Características de los proyectos:

1.-Los proyectos tienen un principio y un final definido.

2.-Los proyectos necesitan recursos (Personal, tiempo y dinero).

3.-Los resultados del proyecto, tienen metas específicas de calidad y desempeño.

4.-Los proyectos siguen una planeación.

5.-Un proyecto incluye todo un equipo de personas de diferentes departamentos.

Que es la administración de proyectos:

Es la planeación, organización, dirección o control de los recursos para lograr un

objetivo a corto plazo.

La administración de proyectos es usada en una diversidad de campos como en los

barcos, en áreas de sistemas, de telecomunicaciones, industria manufacturera, etc.

La administración de proyectos es el proceso de combinar técnicas, sistemas y

personas para complementar un proyecto dentro de las ventas netas establecidas de
tiempo, presupuesto y calidad.

FASES DE PROYECTO:

1.- Inicio: reconocimiento de que un proyecto ´puede llevarse a cabo:

a) Determinar lo que el proyecto debe llevar

b) Definir la meta global del problema (proyecto)
c) Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los
interesados.
d) Planificar el alcance general del proyecto (el alcance es el tamaño del proyecto)
y que recursos y tiempo se requiere
e) Seleccionar los miembros iniciales del equipo
2.-Planeación: aquí vemos cómo voy a hacer el proyecto

a) Perfeccionamiento del alcance del proyecto

b) Listado de tareas y actividades que llevaras al logro de las metas del proyecto
c) Secuencia de actividades
d) Desarrollo de un calendario y de un presupuesto
e) Conseguir que el plan sea aprobado por los interesados.
3.- Ejecución: Es llevar a cabo el proyecto.

a) Dirigir el proyecto
b) Reunirse con los miembros del equipo
c) Comunicarle las tareas realizadas
d) Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
 e) Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo)
4.-Control: es la parte más difícil del proyecto

a) Vigilar las desviaciones del plan

b) Emprender acciones correctivas del plan
c) Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados.
d) Cambiar el calendario del proyecto
Si es necesario, regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes (opcional, si se
ocupa)

5.-Conclusión: aquí damos los puntos de vista y el resumen del proyecto

a) Reconocimiento de logros y resultados

b) Cierre del proyecto y agradecimiento al equipo
c) Aprendizaje de las experiencias y resultados
d) Revisión del proceso y resultados
e) Redacción del informe final.

Planificación de los parámetros de un proyecto

En las empresas cada área tiene asignada un departamento gerencial, e el cual se

coordinan las actividades del trabajo, existen diferentes parámetros que hay que
verificar antes de empezar con el proyecto para tener un estricto orden, los principales
parámetros son el alcance, los recursos y el tiempo.

Actividades del proyecto:

En cualquier proyecto hay que distinguir 3 momentos: Los cuales son:

-Antes

-Durante
-Después

ANTES:

Corresponde a las actividades previas a la actividad y ejecución del proyecto y se

puede resumir en 3 pasos:

1.-La idea: En ella se plasma los lineamientos de los que pretendemos hacer. Es
conveniente conectar la idea en un guion en donde se resuma el proyecto y el detalle.

A) Denominación: Como lo vamos a llamar, el nombre debe ser atractivo, claro y

conciso

B) Fundamentación: es el porqué de la actividad que pretendemos conseguir.

C) Descripción: Aquí se sintetiza el contenido de la actividad de una forma clara y

precisa

D) Objetivos generales y específicos,

E) Tiempo: es la dirección de todo el proyecto.

F) Líneas generales de activación del proyecto.

G) Lugar o lugares donde se desarrollara el proyecto.

H) Estructura de apoyo (equipo, personas, logística, comunicación, etc.)

I) Destinatarios de la actividad.

J) Presupuesto: Es la cuantificación económica tanto de los costos como de los

ingresos previstos.

#2 Viabilidad:
En esta parte se estudia los medios, tanto humanos, como materiales de lo que se
dispone y que serán necesarios para sacar adelante nuestra idea y decidi si es posible
este proyecto.

#3 Planificación:

Aquí es asegurar la viabilidad y se hace una planificación desarrollada de las

actividades, tiempos, personas y es conveniente revisar aspectos, como la
programación de actividades, los recursos materiales y el financiamiento para hacer
frente a esos gastos para ello realizar un presupuesto.

DURANTE:

Corresponde a la ejecución de la actividad del proyecto la cual se divide en 3 etapas:

1.- La pre actividad:

Aquí se trata de concretar todos los trámites necesarios, la preparación logística

nombre de las personas, que intervengan en el proyecto y así tener todo preparado
para el arranque de este.

2.-La actividad:

Aquí es donde empezamos a realizar el proyecto. Aquí llevamos acabo el desarrollo del
mismo, donde realizamos todas las actividades para llevar a cabo este proyecto.

3.-La post actividad:

Es el momento inmediatamente posterior a la actividad y servirá para cerrar y conseguir

la información necesaria de la ejecución.

DESPUES:

Corresponde al periodo en que se recoge toda la información disponible y se evalúa la

actividad, tanto en sus aspectos internos como externos, aquí se elabora la memoria
del proyecto, es decir; se plasmara la información de lo realizado.

Se evaluara hasta que punto sea logrado los objetivos y cuáles fueron los
procedimientos que se siguieron.

En la memoria que es el documento en donde se describe las actividades realizadas

así como los procedimientos seguidos y se concluye con una valoración de lo realizado
donde puede contener:
Reportes, fotografías, fichas técnicas, evaluaciones, etc.