República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educación Superior

Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda
Núcleo municipalizado Puerto Cabello – Estado Carabobo
Programa: Ingeniería Civil
Catedra: Gestión y Gerencia

Planificación de Proyectos (Parte I)

Profesor: Ing. José Tello Bachiller: Henry Arteaga

C.I.: 21.199.953

28 de Enero de 2023
Planificación de Proyectos: Planificación de la ejecución y planificación del control.

En la planificación se encuentran dos grandes fases en la que esta cobra el

máximo protagonismo. La primera es necesaria para estudiar y establecer la viabilidad
de un proyecto, ya sea interno o externo a la organización. Hay que hacer los
correspondientes estudios técnicos, de mercado, financieros, de rentabilidad, así como
una estimación de los recursos necesarios y los costes generados. Todo ello constituye
el elemento fundamental en el que se apoya el cliente para decidir sobre la realización
o no del proyecto. La segunda fase importante de planificación tiene lugar una vez se
ha decidido ejecutar el proyecto. Uno de los errores más importantes y graves en
gestión de proyectos es querer arrancar con excesiva premura la obra, sin haber
prestado la atención debida a una serie de tareas previas de preparación, organización
y planificación que son imprescindibles para garantizar la calidad de la gestión y el éxito
posterior. Donde planificar es armonizar entre los objetivos propuestos y los recursos
con que cuenta el proyecto a emprender.

Se realiza la planificación de todas las actividades necesarias para llevar a cabo el

proyecto, considerando las prioridades del proyecto, los recursos necesarios, los
tiempos esperados para ejecutar cada una de las tareas y sus funcionalidades.

La planificación se refiere a las identificaciones de actividades, hitos y entregables

del proyecto, incluso posibilidades de mitigación de riesgos.

Se define de una forma clara lo que se quiere conseguir (objetivos), en que tiempo
se hace (cronograma) y el coste que tendrá lograrlo (presupuesto).
 La planificación inteligente es una de las claves del éxito de la gestión de
proyectos.

Planificación de la Ejecución

Se refiere al conjunto de tareas y actividades que suponen la realización

propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obra de que se trate. Responde,
ante todo, a las características técnicas específicas de cada tipo de proyecto y supone
poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar la obra
en cuestión. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su tecnología propia, que
es generalmente bien conocida por los técnicos en la materia.

Alude a la implementación o puesta en marcha del proyecto, consiste en poner en

práctica la planificación llevada a cabo previamente.

Durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para

tomar decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas.

Además, se deberán organizar regularmente reuniones para administrar el equipo

del proyecto, es decir discutir regularmente el progreso del proyecto y determinar las
prioridades siguientes.

Se realiza para coordinar los recursos que son necesarios para desarrollar los
procesos planificados.
 El Gerente del Proyecto planifica todo el Proyecto. Define exactamente lo que se va
a hacer en el Proyecto para, posteriormente, ejecutar el Proyecto en base a la
planificación. Buscamos poder realizar todo el trabajo del Proyecto en alcance, tiempo
y coste. En el Proceso de ejecución, ejecutamos lo que hemos planificado para el
Proyecto. En ejecución del Proyecto ponemos en marcha todo el trabajo que hemos
planificado. En ejecución intentamos que esté dentro de lo que nos habíamos marcado
en el proceso de planificación.

Planificación del Control

La monitorización del trabajo realizado analizando cómo el progreso difiere de lo

planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias. Incluye también el
liderazgo, proporcionando directrices a los recursos humanos, subordinados para que
hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo.

Para esto podemos usar varios métodos de control como son:

Diagrama de Gantt

La herramienta básica que se utiliza para realizar la planificación del trabajo de un

proyecto es el diagrama de Gantt. es un diagrama de barras que muestra el origen y el
final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas, así como las
dependencias entre unidades mínimas de trabajo (pueden ser fin-comienzo, fin-fin,
comienzo-fin, comienzo-comienzo).
PERT

La técnica de revisión y evaluación de programas o PERT es básicamente un

método para describir, enlazar y analizar todas y cada una de las tareas involucradas
en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea en
función de talentos y recursos, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar
el proyecto total en función de los talentos y recursos.
cadenacrítica.

la gestión de proyectos por cadena crítica (CCPM) es un método que se enfoca en

los recursos requeridos para ejecutar las tareas del proyecto. tiende a mantener el uso
de los recursos nivelado, pero les pide más flexibilidad en sus horas de trabajo y de ser
capaces de cambiar rápidamente de tarea o de cadena de tarea para no retrasar el
proyecto entero.

Objetivos de la planificación de proyectos:

 Buen manejo de gestión de riesgos

 Obtener un excelente nivel de productividad y efectividad
 Control y seguimiento de resultados y trabajo diario
 Decisiones rápidas y competitividad empresarial
 Resultados enfocados al cliente o dueño del proyecto
 Mejora continua de los procesos de producción basados en planificación
anteriores exitosas.
 Bienestar y satisfacción del equipo de trabajo. Realizar una adecuada
planificación de proyectos también mira por el bien del clima laboral y la
 satisfacción de que cada persona está realizando un trabajo pertinente en el
proyecto.

Actividades y pasos del trabajo de planificación de proyectos.

Iniciación

En esta parte es donde se comienza el proyecto, se identifica una idea, aquí se

redacta la propuesta específica del proyecto, los objetivos, el alcance, la calidad, se
estima como se llevará a cabo y se hace una evaluación de los riesgos, además se
hacen estimaciones de tiempos, costes teniendo en cuenta los recursos humanos
materiales y financieros disponibles. Este proceso es esencial para alcanzar el éxito en
un proyecto, porque unos objetivos mal planeados conducirán al fracaso del proyecto
aun cuando la gestión sea adecuada.

Planificación

Para que el proyecto tenga éxito, antes que todo es necesario planificar con
cuidado.

Esta etapa define el alcance de lo que se quiere hacer esta planificación debe ser
conciso y expresar de forma precisa

Se realiza la planificación de todas las actividades necesarias para llevar a cabo el

proyecto, considerando las prioridades del proyecto, los recursos necesarios, los
tiempos esperados para ejecutar cada una de las tareas y sus funcionalidades.
Ejecución

Esta fase suele implicar contratos de estudios, de asistencia técnica, de servicios o

de suministros.

Se monitorea el avance real del proyecto para que se pueda adaptar el proyecto a
los cambios contextuales.

Esta etapa representa el conjunto de tareas y actividades que supone la realización

del proyecto, es decir el proyecto del que se trate. Responde a las características
técnicas específicas de cada tipo de proyecto y se gestionan los recursos de una forma
adecuada para el buen desarrollo de los objetivos propuestos.

Control

El fin de las actividades de control es asegurar que los objetivos sean alcanzados
en el tiempo y calidad planificada, realizando una buena supervisión y medición del
rendimiento de los resultados, con el objetivo de que se puedan tomar acciones
correctivas, esto se hace mediante la comparación entre la planificación realizada y los
valores incurridos.

Las informaciones de control deben ser proporcionadas de manera oportuna y a

tiempo, sin retrasos para tomar acciones correctivas antes de que sea tarde.

Aquí debe haber un buen liderazgo y buena supervisión por parte del Gestor del
proyecto, puede imprimir reportes revisar el progreso y aplicar mejoras.
Cierre

Es la culminación del proyecto, todo proyecto tiene una existencia temporal, y finaliza
cuando se cumple con lo establecido.

Cierre es la etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a

cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus
resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

Se realizan las pruebas finales de corrección de la solución y la verificación.

Es importante tener muy en claro los pasos a seguir para la planificación de un
proyecto, como, por ejemplo, los siguientes pasos:

 Análisis del proyecto: En esta fase se realiza un diagnóstico de la relación

entre el proyecto y el medio al que se dirige, fijando, además, su grado de
viabilidad. Es recomendable hacer una división de los factores en áreas del
siguiente tipo: económicas, sociales, políticas, tecnológicas o geográficas,
entre otras. Si alguna de éstas arroja resultados incompatibles con la
naturaleza del proyecto, es preciso introducir las reformas necesarias.

 Definición de objetivos: Confirmada la viabilidad del proyecto, el siguiente

paso es establecer sus objetivos. Es decir, dar respuesta a una serie de
preguntas relacionadas: qué busca la empresa con el proyecto, para qué lo
lleva a cabo, dentro de qué valores y principios lo enmarca y qué resultados
espera tras su puesta en marcha. Los objetivos ayudan a centralizar toda la
información que se genera en torno al plan y, a la vez, guían la toma de
decisiones de las personas que están a cargo. Además, una vez ha
terminado el proceso, son una buena herramienta para evaluar la eficacia
del proyecto.
  Identificación de recursos: En esta fase, los encargados del plan establecen
las herramientas, instrumentos y medios con los que cuentan para la
ejecución del proyecto. Estos medios pueden ser de varios tipos: humanos,
económicos, tecnológicos, físicos y virtuales (páginas web, blogs, entre otros
recursos digitales). Es una buena técnica para determinar los puntos débiles
de un proceso. En la mayoría de los casos, los gestores del proyecto echan
mano de un presupuesto o inventario que les permita tener un mejor
diagnóstico de los recursos que se podrían emplear.

 Plan de trabajo: Hechas todas estas valoraciones, el proyecto entra en su

fase decisiva: determinar las fechas, los plazos de ejecución, las labores que
se llevarán a cabo y las estrategias que se pondrán en marcha. Un plan de
trabajo es, en esencia, la hoja de ruta de un proyecto. Sin embargo, no debe
ser una camisa de fuerza para quienes lo elaboren; al contrario, es preciso
que se conceda un cierto margen para aquellas eventualidades que se
puedan generar durante la ejecución.

 Valoración de los resultados: En esta última fase, los gestores deben

responder a una pregunta fundamental: ¿se han cumplido los objetivos
iniciales? Lo más habitual es que se elabore un documento que recoja las
principales conclusiones del proyecto.

Características de la planificación de proyectos.

Las características más importantes de la planificación son las siguientes:

 La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan

de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.
 La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla
ligada a la previsión.
 La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer
esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del
proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre
inherente en cualquier toma de decisión.
 La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la
planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de
caminos potenciales.
 La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y
subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.
 La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un
proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
 La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la
definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no
humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad.
 La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en realidad a
medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación permite
condiciones de evaluación y medición para establecer una nueva planificación con
información y perspectivas más seguras y correctas.
 La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás; está
estrechamente ligada a las demás funciones – organización, dirección y control –
sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos
los niveles de la organización.
 La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la
coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos
previstos.
 La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las
mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una
empresa, definidos y seleccionados con anticipación y debidamente programados
para el futuro.
Ejemplo práctico de planificación de un proyecto:

Proyecto: Reestructuración del techado de vivienda unifamiliar

Objetivo: Reemplazar el techo antiguo de la vivienda y construir con éxito un techo más
eficiente y duradero al mejor precio y con mayor calidad.

Planificación:

 Evaluar condiciones actuales del techo de la vivienda unifamiliar

 Determinar un diagnóstico estructural
 Presentar solución a la problemática
 Establecer recursos para la ejecución del proyecto
 Programar un cronograma de actividades
 Establecer canales de comunicación entre la gerencia y todas las partes
involucradas
 Asignar roles y dirigir las actividades pertinentes a cada miembro del equipo
 Supervisar y controlar la ejecución de la obra de acuerdo al cronograma
establecido
 Culminar satisfactoriamente todas las actividades
 Entrega del Proyecto terminado

Evaluación:

Para determinar las necesidades y pasos posteriores a seguir se deberá evaluar la

condición actual del techo.

Esta vivienda unifamiliar de dos plantas cuenta con unas dimensiones de 6m de

ancho por 12m de largo, siendo éstas las mismas dimensiones para el techo además
de tener una pendiente de 4.16% (2.38°). El material utilizado para este techo fue
láminas de acerolit, ancladas por enganches a las 8 vigas tipo U que posee, las
cuales descansan en las vigas corona y una viga central de concreto.
 Cabe destacar el precario estado en el que se encuentra, razón por la cual se ha
instalado láminas de zinc en refuerzo o reemplazo de las corroídas láminas de acerolit,
además de otros materiales empleados como techo ensamblable de láminas de
aluminio.

Problema

El techo presenta un estado precario; goteras, filtraciones, perforaciones, corrosión,

etc. Además de un cielo raso parcialmente inexistente y cableado eléctrico expuesto.
Por tal razón, la vivienda no está al 100% apta para poder ser habitada.

Propuesta

 Retirar todas las láminas de acerolit, zinc y aluminio.

 Sustituir las vigas tipo U por vigas de acero doble T de 4’’ x 6 m
 Construir una placa de losacero y concreto unicelular con cal viva
 Recubrir con manto asfaltico

Cronograma

Día Actividades Duración (días)

Desmantelamiento de techo antiguo

1 2
Desechar material extraído
3 Instalación de 15 vigas doble T 4” x 6 m 2
5 Instalación de losacero 2
7 Encofrado 1
8 Vaciado de concreto unicelular con cal viva 1
9 Fraguado de concreto 7
16 Aplicación de manto asfaltico 1
Culminación del proyecto
0
17 Entrega de vivienda

Comprendiendo que un día laboral conste de 8hr hombres. Disponiendo de una

cuadrilla de 4 obreros
 Diagrama de Gantt

01/01/23
02/01/23
03/01/23
04/01/23
05/01/23
06/01/23
07/01/23
08/01/23
09/01/23
10/01/23
11/01/23
12/01/23
13/01/23
14/01/23
15/01/23
16/01/23
17/01/23
Actividades Inicio Final

Desmantelamiento de
techo antiguo 01/01/2 02/01/2
Desechar material 023 023
extraído
Instalación de 15 vigas 03/01/2 04/01/2
doble T 4” x 6 m 023 023
05/01/2 06/01/2
Instalación de losacero
023 023
07/01/2 07/01/2
Encofrado
023 023
Vaciado de concreto 08/01/2 08/01/2
unicelular con cal viva 023 023
09/01/2 15/01/2
Fraguado de concreto
023 023
Aplicación de manto 16/01/2 16/01/2
asfaltico 023 023
Culminación del
17/01/2 17/01/2
proyecto
023 023
Entrega de vivienda