Carrera: Ingeniería en Aeronáutica

Materia: Ingeniería de Gestión de Proyectos.

Actividad 1 Unidad 1 Reporte de Gestión de Proyectos

Unidad 1

Desarrollo de actividades de acuerdo a PMI

1.- Interrelaciones en los proyectos

El objetivo de este mapa es conocer de forma muy detallada y profunda el funcionamientos de los
procesos y actividades en los que la empresa está involucrada. Lo suele realizar un equipo con
responsables de todos los departamentos, que se ocupan de identificar los procesos, tanto los principales
como los secundarios. De hecho, se suele diferenciar tres grandes grupos de procesos de la
organización: estratégicos, operativos y de soporte.

Un mapa de procesos es mucho más que un simple diagrama. Cuando está bien hecho, sin errores,
aporta mucha información vital para el desarrollo de la actividad de la empresa. Así, esta herramienta
se puede utilizar para:

Detectar ventajas competitivas.

 Identificar posibles mejoras o correcciones, así como nuevas oportunidades para el negocio.
 Administrar los recursos y actividades de la empresa.
 Identificar los roles claves de la compañía.
 Identificar los roles claves de la compañía.
 Definir las responsabilidades y funciones de cada empleado.
 Identificar las necesidades actuales y futuras de los clientes.
 Mejorar el flujo de información entre los diferentes procesos y/o departamentos.

2.- Administración de Proyectos

 Ciclo de vida definido e hitos. Es la especificación de mapas de ruta, fases, entregables, hitos
clave y criterios de suficiencia. De este modo, se proporciona una mejor comprensión al
equipo en cuanto a las expectativas de logro.
 Requisitos y alcance estables. Consiste en la definición de requisitos obligatorios, objetivos y
alcance del proyecto. En este aspecto, es muy conveniente atender grupalmente a unas cuantas
preguntas para asegurarnos de que hay claridad entre los miembros del equipo:

– ¿Qué debe hacerse?

– ¿Qué producto / servicio, sistema o resultado se producirá?

 Organización, sistema y roles definidos. Así como todo barco necesita un capitán, en los
proyectos tiene que haber alguien a cargo. Por lo general, las responsabilidades
 recaen sobre el gerente o administrador del proyecto, los gerentes funcionales y los
miembros del equipo.
 Compromisos planificados. Todo plan ha de basarse en las capacidades reales de la
organización y en los recursos disponibles.
 Seguimiento y análisis de varianza. El sexto elemento de la administración de proyectos refiere
una gestión basada en la excepción, de manera que puedan evadirse distracciones.
 Decisiones de acción correctiva. Las acciones correctivas evitan que el tren de tu
proyecto se descarrile cuando hay variaciones en el plan.
 Escalado y gestión de problemas. A veces, las buenas noticias hacen eco rápidamente mientras
que las malas nuevas pasan desapercibidas…
 Autorización de trabajo y control de cambios. Por último, el control de cambios nos ayuda
a emitir decisiones importantes en el momento preciso.

3.- Alcance del proyecto

Alcance

La definición de dicho alcance es algo vital, independientemente de qué metodología se escoja y

aplique. Además, es aplicable a diversos tipos de Sistemas de Gestión, como por ejemplo
determinar el alcance de un Sistema de Gestión de Calidad.

Objetivo.

Lograr mejoras en cuanto a tiempos de entrega: por ejemplo establecer que la mejora a alcanzar en este
sentido el próximo año pase del 90 a 95%.

Conseguir mejorar en cuanto a defectos de las piezas: por ejemplo, podríamos definir este objetivo de
calidad, como lograr que el número de defectos pase del 4 a 3% en el siguiente.

Estrategias

Las estrategias del proyecto pueden estar asociadas a varias materias, como por ejemplo
estrategias para manejar:

 La comunicación.
 El patrocinio.
 El compromiso de los interesados.
 La evaluación del impacto del cambio y preparación para el mismo.
 El aprendizaje.
 La utilización de métricas y evaluación de los beneficios.
Metas
Las metas del proyecto deben definir qué es lo que debe suceder una vez que el proyecto se finalice con
éxito y qué lugar ocupa el proyecto con respecto a los objetivos generales de la empresa. Por otra parte,
los objetivos del proyecto son más detallados y específicos que las metas del proyecto.

Programa
Donde cada Proyecto hace parte de un entregable final. Es la subdivisión de un proyecto de gran escala
para ejercer una mejor gestión y control sobre él y los recursos.

Relación
La gestión de proyectos está conformada por todas aquellas acciones que debes realizar para cumplir
con una objetivo definido dentro de un período de tiempo determinado durante el cual se utilizan
recursos, herramientas y personas, que tienen un coste que se ha de tener en cuenta cuando se realiza el
presupuesto. Al final siempre obtienes unos productos finales que deben corresponder a los objetivos
iniciales.

Ensayo

El alcance de un proyecto llamado también alcance del trabajo es el trabajo que debe hacerse para que el
cliente se convenza de que las entregas (las cosas por hacer), es decir el producto u objetos tangibles
que han de suministrarse) cumplan con los requisitos o criterios de aceptación acordados al comenzar el
proyecto.

El plan de gestión del alcance del proyecto es una herramienta de planificación que describe cómo el
equipo definirá el alcance del proyecto, desarrollará el enunciado del alcance del proyecto detallado,
definirá y desarrollará la estructura de desglose del trabajo, verificará y controlará el alcance del
proyecto.

La verificación del alcance es el proceso de obtener la aceptación formal por parte de los interesados del
alcance del proyecto completado y los productos entregables relacionados.

El concepto en la preparación de planos y especificaciones es que los planos del proyecto definen la
geometría incluyendo dimensiones, forma y detalles mientras que las especificaciones complementen
esto definiendo aspectos generales, materiales y la ejecución necesaria.
Los informes de estado de los proyectos no son informes en tiempo real. Son resúmenes de los trabajos
que se hicieron en el proyecto durante la semana anterior, dos semanas atrás o el mes anterior. Ofrecen
la posibilidad de que los integrantes del proyecto estén siempre informados sobre si se está cumpliendo
o no con el plan del proyecto.

Como gerente de proyectos, ya tienes suficiente trabajo por hacer. No necesitas también dedicar varias
horas por semana o por mes a recopilar datos de diferentes fuentes. Las herramientas para generar
informes facilitan el trabajo reuniendo toda la información en un mismo lugar. Además, con estas
herramientas se puede crear un informe con un solo clic.

Unidad 2

4.- Planeación de recursos para el proyecto (conceptos y generalidades

1. Definir el objetivo

La primera pregunta que debes hacerte es: ¿qué quiero conseguir?, o lo que es lo mismo,
¿Por qué necesito un proyecto? La respuesta es el objetivo. De su definición dependerá todo lo demás:
tareas, plazos, costes… Por eso, el proceso de planificación debe empezar por ahí.

2. Establecer el alcance

El alcance de un proyecto es todo el trabajo que se va a realizar y los recursos que se necesitan. Dicho
de otro modo, cuando hablamos de alcance o scope (así se llama en inglés) nos referimos a qué forma
parte del proyecto, qué es imprescindible para que pueda ejecutarse.

3. Identificar recursos, costes y riesgos

Los recursos más importantes para realizar proyectos son los humanos. ¿Qué profesionales necesitas?
¿Qué habilidades deben tener? Pero puede haber más: espacios de trabajo, equipos informáticos, licencias
de software, material de oficina.

4. Elaborar el BRD

BRD son las siglas de Business Requirement Documentation, el documento que incluye la información
referente al objetivo, el alcance, los recursos, los costes y los riesgos.

5. Desglose de tareas
Todo proyecto debe poder dividirse en tareas y subtareas medibles, tangibles y con un responsable
asignado. En otras palabras, el desglose de tareas consiste en especificar qué hay que hacer y quién lo
hace y cuándo. Como siempre, cuando más detallado, mejor.

5.- Técnicas de redes en la administración de proyectos PERT/CPM (evaluación de

programa y técnica de revisión, método de la ruta crítica), gráfica Gantt y miles tone
Definir la red, su clasificación y sus implicaciones en el diseño de planeación de proyectos.

Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto,
definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas, mientras que las técnicas de programación
tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas
entre ellas, determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una.

El diagrama de Gantt es un diagrama de barras desarrollado por Henry Gantt durante la I Guerra Mundial
para la programación del arsenal Frankford. En él se muestran las fechas de comienzo y finalización de
las actividades y las duraciones estimadas, pero no aparecen dependencias.

Se trata de un método muy orientado al plazo de ejecución, con poca consideración hacia al coste. Se
suponen tres duraciones para cada suceso, la optimista a, la pesimista b y la normal m; suponiendo una
distribución beta, la duración más probable: t = (a + 4m + b) / 6.
6.- Diagramas lineales de responsabilidad en la administración de proyectos
Identificar el diagrama lineal, su clasificación y sus implicaciones en el diseño de planeación de proyectos.

1. Definir las tareas y etapas que requieren el proyecto

Cada organización tiene sus procesos y procedimientos, pero todos los proyectos que se desarrollan en el
marco empresarial se pueden dividir por tareas.

2. Analizar su duración

Volvamos al ejemplo de la reforma del salón. ¿Cuánto tiempo debo emplear en visitar tiendas si quiero
que la reforma esté finalizada en dos meses? ¿Cuánto tiempo debo dedicar a pedir un presupuesto?

3. Dependencias entre actividades

¿Puedo pedir un presupuesto antes de haber elegido los muebles y el color de la pintura? Sin duda cada
tarea tiene un orden y una prioridad en el proyecto.

4. Distribuir las tareas

En esta fase detallamos quienes son los responsables de cada tarea. Quién se empleará en desempeñar
cada tarea, y si existirán colaboraciones entre departamentos.

Elaborará un ensayo con la información referente a los conceptos de: 4, 5 y 6.

La primera pregunta que debes hacerte es: ¿qué quiero conseguir?, o lo que es lo mismo,
¿por qué necesito un proyecto? La respuesta es el objetivo. El alcance de un proyecto es todo el trabajo
que se va a realizar y los recursos que se necesitan. Todo proyecto debe poder dividirse en tareas y
subtareas medibles, tangibles y con un responsable asignado. En otras palabras, el desglose de tareas
consiste en especificar qué hay que hacer y quién lo hace y cuándo. Como siempre, cuando más
detallado, mejor. Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del
proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas, mientras que las técnicas de
programación tratan de ordenar las actividades.

Elaborará un reporte a partir de un proyecto a desarrollar en clase.

El proyecto aula esta enfocado a elevar la calidad de la educación, ampliar las oportunidades educativas
para reducir desigualdades entre grupos sociales e impulsar la utilización de las tecnologías de la
información y la comunicación (tic) en el sistema educativo, a través de; una educación pertinente,
holística, personalizada, socializadora, participativa y trascendente. En el presente texto se exponen los
resultados de la fase experimental, llevada a cabo en la Universidad Tecnológica General Mariano
Escobedo, en el periodo Agosto-Diciembre 2022 dentro de la experiencia educativa Investigación de
Operaciones. Los cuales pueden ser considerados satisfactorios puesto que, se logro avanzar ante lo que
exige nuestra realidad: una mayor competencia en la adquisición de conocimientos para la resolución de
problemas. Aunado a esto y partiendo de la idea de que el proyecto aula, lo que busca es contribuir,
desde el sector educativo, a la mejor inserción de los alumnos en el mundo actual, e impulsar con esto la
equidad, se propone entonces considerar su implementación no solo en algunas experiencias educativas
si no, en todas aquellas que conforman el plan educativo, con la finalidad de generar modelos de
interacción constructiva con los docentes en ejercicio.
Unidad 3

7.- Introducción al control de costos y presupuesto del proyecto.

Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de las otras áreas de conocimiento. Dependiendo de
las necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de una persona o grupo de
personas. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del
proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases. Aunque los procesos se presentan aquí como
componentes diferenciados con interfaces bien definidas, en la práctica se superponen e interactúan de
formas que no se detallan aquí.

Nivel de exactitud. Las estimaciones del costo de las actividades se ajustarán a un redondeo de datos
según una precisión establecida (p.ej., $100, $1.000), dependiendo del alcance de las actividades y de
la magnitud del proyecto, y pueden incluir una cantidad paracontingencias.

• Unidades de medida. Todas las unidades que se utilizan en las mediciones (tales como las horas o días
de trabajo del personal, la semana laboral o la suma global) se definen para cada uno de los recursos.

8.- Identificar la importancia de la evaluación del desempeño de personal en el

proyecto.
Evaluación del desempeño de personal en el proyecto.

La evaluación de personal y desempeño tanto de los proyectos como de los equipos de trabajo,
facilita un proceso de retroalimentación que es necesario para detectar elementos que:

 Fallan y necesitan ser corregidos

 Funcionan y deben mantenerse
 Funcionan pero podrían ser mejores
 No funcionan y deben eliminarse o reemplazarse

Es habitual en varias ocasiones que los proyectos cuenten con una documentación nula, es decir que se
supeditan únicamente a la experiencia pero conceptualmente no elaboran ningún tipo de material teórico
ni metodológico dejando pasar mucha información valiosa que se construye día a día en la experiencia
del equipo de trabajo. La evaluación de desempeño invita también a:

 Rescatar la voz, experiencia, percepciones y propuestas del equipo de trabajo.

  Recopilar y documentar la información valiosa que surge a raíz de la experiencia del equipo.
 Conocer mejor el funcionamiento y roles del equipo de trabajo e identificar los aspectos en los
que deben mejorar.
 Activar la comunicación en el equipo y conocer su funcionamiento y desempeño.

9.- Evaluación del desempeño financiero del proyecto

Esta evaluación permite no sólo conocer los montos de inversión del proyecto, sino también sus costos
asociados, para identificar unos niveles de precios que permitan definir metas de ingresos o ventas. Y lo
más importante: permite estimar la capacidad de éste de generar riqueza o valor a los inversionistas.

Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del proyecto, en
caso de que el mismo esté dividido en fases. Aunque los procesos se presentan aquí como componentes
diferenciados con interfaces bien definidas, en la práctica se superponen e interactúan de formas que no
se detallan aquí.

los proyectos cuenten con una documentación nula, es decir que se supeditan únicamente a la
experiencia pero conceptualmente no elaboran ningún tipo de material teórico ni metodológico
dejando pasar mucha información valiosa

Unidad 4

Software para la administración de proyectos.

Se agrega descripción del proyecto

Se agrega correo electrónico para poder mandar notificaciones de los pasos

Se agrega un check list y se inserta su fecha de vencimiento, y te mandara una notificación antes de que venza.
Se adjunta los archivos