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Un proyecto es una asociación de esfuerzos, limitado en el tiempo con un objetivo de definido que
requiere del acuerdo de un conjunto de especialidades y recursos. También puede definirse como
una organización temporal con el fin de lograr un propósito específico. Cuando los objetivos de un
proyecto son alcanzados se entiende que el proyecto está completo.
La gran variedad de elementos que interviene en un proyecto, hacen que esté sea único. Pese a
ello, posible aplicar técnicas y métodos comunes para asistir su gestión.
Características:
Según la definición de proyecto, es posible representarlo en el eje del tiempo con la duración
requerida para lograr el objetivo establecido, comenzando en un instante hasta finalizar en el
momento T, donde el período representa la duración esperada del proyecto.
Al definir un proyecto es necesario tener claridad sobre los puntos que se definen a continuación:
Fase 1: Inicio.
Fase 2: Planeación.
Fase 3: Ejecución.
Fase 4: Control.
La parte de la planeación incluye elaborar con gran detalle el plan, el programa y el presupuesto.
Por lo general durante la fase de la propuesta (segunda) no se justifican el tiempo ni el gasto que
se requieren para hacer una planeación detallada:
1. Definir con claridad el objetivo del proyecto. La definición tiene que ser aceptada por el
cliente y la persona u organización que realizará el proyecto.
2. Dividir el alcance del proyecto en “piezas” importantes, o paquetes de trabajo. Aunque los
proyectos importantes quizá parezcan ser abrumadores cuando se contemplan como un
conjunto, una forma de dominar la empresa más monumental es dividirla. La estructura
de división del trabajo es un árbol jerárquico de los elementos de trabajo o partidas que
realiza o produce el equipo durante el proyecto. Con frecuencia la estructura de división
del trabajo identifica la organización o la persona individual responsable de cada paquete
de trabajo.
3. Definir las actividades específicas que son necesarias de realizar en cada paquete de
trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
4. Presentar en forma gráfica las actividades bajo la forma de un diagrama de red. Este
diagrama muestra el orden necesario y las interdependencias de las actividades para
alcanzar el objetivo del proyecto.
5. Calcular el tiempo estimado que requerirá completar cada actividad. También es necesario
determinar los tipos de recursos y la cantidad que se requiere de cada uno de ellos para
terminar cada actividad dentro del tiempo estimado.
6. Calcular el costo estimado para cada actividad. El costo se basa en los tipos y cantidades
de recursos que se requieren para cada actividad.
7. Calcular un programa y un presupuesto para el proyecto para determinar si se puede
lograr dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos
disponibles. Si no es así, se tienen que hacer ajustes al alcance del proyecto, a los tiempos
estimados de las actividades o las asignaciones de recursos, hasta que se pueda
establecer un plan de línea base (un programa para lograr el alcance del proyecto a
tiempo y dentro del presupuesto), que sea factible y realista.
La planeación determina lo que se necesita hacer, quién lo hará, cuánto tiempo se necesitará y
cuánto costará. El resultado de este esfuerzo es un plan de línea base. El dedicar tiempo a
desarrollar un plan bien pensado es crítico para el logro exitoso de cualquier proyecto.
Estructuras:
Las organizaciones funcionales proporcionan el fundamento básico a partir del cual se llevan a
cabo las actividades orientadas hacia el proyecto; el proyecto integra los esfuerzos del equipo
para lograr los objetivos del proyecto. El gerente de proyectos, que sirve como el punto focal
para las actividades del proyecto, determina el "cuando" y el "que" del trabajo; los gerentes
funcionales, al apoyar todos los proyectos, determinan el "cómo" se hará el trabajo.
Gerente de proyectos
Ingeniero de proyectos
Gerente de construcción del proyecto
Ingeniero de puesta en marcha del proyecto
Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto
Supervisor de costo y programas del proyecto
Administrador del proyecto
Gerente de aprovisionamiento del proyecto
Asistente del controlador del proyecto
Las responsabilidades principales de los miembros del equipo se definen en los siguientes
párrafos:
Gerente De Proyectos.
El gerente de proyectos es responsable de la total ejecución del proyecto basándose en
contrato, las necesidades del cliente, los criterios de las agencias regulatorias y los
compromisos específicos de la corporación. Su meta principal es mantener el proyecto dentro
del presupuesto, dentro de lo programado y concluirlo de acuerdo a los estándares de calidad
aceptables por el cliente y la compañía.
Ingeniero de proyectos.
El ingeniero de proyectos es responsable de los trabajos de ingeniería en el proyecto. Este
trabajo incluye la preparación de los documentos con respecto a los objetivos técnicos
describe el proyecto, el desarrollo del plan de ingeniería y el presupuesto, y el desarrollo del
diseño del proyecto. Asegurar la calidad del diseño, proporcionar apoyo técnico a otros
departamentos y al cliente.
Especificaciones de proyectos:
El concepto en la preparación de planos y especificaciones es que los planos del proyecto
definen la geometría incluyendo dimensiones, forma y detalles mientras que las
especificaciones complementen esto definiendo aspectos generales, materiales y la ejecución
necesaria. Uno de los problemas encontrados es que las especificaciones están mal
organizadas. Éstas tienden a ser voluminosas y es muy difícil encontrar lo deseado si no se
organizan bien. Además, algunas mezclan diferente tipo de información en un mismo párrafo
lo que contribuye a aumentar la confusión.
En cualquier proyecto de actividad hay que distinguir tres momentos: un antes, un durante y un
después.
2. Viabilidad. A la vista de todo esto, se estudian los medios tanto humanos como materiales
de los que se dispone y que serán necesarios para sacar adelante nuestra idea. A la vista de
ellos se decide si es posible.
a) Programación de actividades.
Durante
Después
a) La evaluación. Con la evaluación se pretende conocer hasta que punto se han logrado los
objetivos pretendidos, la idoneidad de la actividad realizada para conseguirlo, y el estudio de
la organización y los procedimientos seguidos.
-Se establece en forma horizontal una escala de tiempos representada en años, meses,
semanas, días, horas, etc, según sean las necesidades.
-El control se realiza por la simple comparación de las barras a una fecha determinada.
La gráfica de Gantt muestra una magnitud de tiempo y una de trabajo que debe ejecutarse en
ese tiempo. Las líneas trazadas horizontalmente a través de ese espacio muestran la relación
entre el volumen realmente ejecutado de trabajo en ese tiempo y el volumen programado.
Estas gráficas permiten un control muy eficiente en aspectos tales como producción de una
fábrica o taller.