Instituto tecnológico de la Chontalpa

Materia:
Administración de proyectos

Profesor:
Arosaida Del Carmen Lázaro De La Cruz

Alumno:
Marlin Karely Castillo Torrez

Actividad:
Investigación: 1. Conceptos de la administración de
proyectos

Fecha de entrega:
 10 de septiembre de 2023
1. Conceptos de la administración de proyectos
1.1 Definición de Proyecto
Un proyecto es una asociación de esfuerzos, limitado en el tiempo, con un objetivo
definido, que requiere del acuerdo de un conjunto de especialidades y recursos. También
puede definirse como una organización temporal con el fin de lograr un propósito
específico. Cuando los objetivos de un proyecto son alcanzados se entiende que el
proyecto está completo.
La gran variedad de elementos que intervienen en un proyecto, hace que éste sea único.
Pese a ello, es posible aplicar técnicas y métodos comunes para asistir su gestión.
Características:
 Temporal. Cuenta con un principio y un fin
 Único. No repetitivo
 Progresivo. Sigue una serie de etapas en su elaboración
Según la definición de proyecto, es posible representarlo en el eje del tiempo con la
duración requerida para lograr el objetivo establecido, comenzando en un instante hasta
finalizar en el momento, donde el período representa la duración esperada del proyecto.
Al definir un proyecto es necesario tener claridad sobre los puntos que se definen a
continuación:
 Cliente: Persona a quien va dirigido el resultado del proyecto, generalmente ellos
presentan un problema que requiere solución.
 Usuarios: Persona que utilizará el sistema o parte de él.
 Inicio: Momento en que es expresada la necesidad específica en el cliente.
 Término: Momento en que se cumple el resultado definido tanto en costo,
oportunidad, calidad o desempeño técnico.
 Costo: Recurso o insumo entrante al proyecto, expresado generalmente en dinero.
 Tiempo: Recurso que origina una secuencia y luego un programa, es
transformable en costo. Se incorpora al proyecto en dos dimensiones: la duración
del esfuerzo y el momento en que éste se realiza.
 Desempeño Técnico: Característica de los resultados expresados a través de un
prototipo, gráfico, índices y funcionamiento fiable en términos de los objetivos
intermedios y del objetivo final.
  Jefe del Proyecto: Persona responsable del proyecto. Encargado de la dirección
del proyecto, su planificación y el control de todos los costos, recursos, programas
y de la satisfacción del cliente.
1.2. Significado e importancia de la Administración de Proyectos.

"Administración de Proyectos" se define como un conjunto de actividades planificadas,

ejecutadas, y supervisadas que, con recursos finitos tiene como objetivo crear un
producto o servicio único. Consiste en gestionar la producción de un proyecto dentro del
tiempo dado y los límites de fondos. La planificación y la comunicación son vitales para
una administración de proyectos satisfactoria. Evitan que ocurran problemas o reducen al
mínimo su impacto sobre el logro del objetivo de un proyecto cuando éstos se presentan.

El beneficio fundamental de la implementación de técnicas de administración de proyectos

es tener un cliente satisfecho, sin importar si usted es el cliente de un proyecto propio
como la remodelación de su sótano, o una empresa (contratista) a quien un cliente paga
para realizar un proyecto. Terminar todo el alcance del proyecto con calidad, a tiempo y
dentro del presupuesto proporciona una gran sensación de satisfacción. Para un
contratista, significa que puede llevarlo a negocios adicionales con el mismo cliente en el
futuro o a nuevos negocios recomendados por clientes que han quedado satisfechos.

1.3. Fases de la administración de proyectos.

La productividad de una empresa, depende en gran medida del desarrollo de sus

proyectos, y por tal motivo es fundamental tener una buena metodología de gestión. La
gestión de todo proyecto se estructura en función de 5 fases:

1. Inicio
En esta primera etapa se hace un reconocimiento para evaluar si un proyecto puede
llevarse a cabo. Se determina lo que el proyecto debe lograr, se define la meta global de
este y las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los
interesados. Además, se precisa el alcance general del proyecto y se selecciona a los
miembros iniciales del equipo.

2. Planeación
Se realiza un perfeccionamiento del alcance del proyecto, listado de tareas y actividades
que llevarán al logro de las metas. Se programa una secuencia de actividades, se
desarrolla un calendario y un presupuesto para conseguir que el plan sea aprobado.

3. Ejecución
Involucra dirigir el equipo, reunirse con sus miembros, comunicarse con los terceros
involucrados y resolver los conflictos o problemas que puedan surgir. Además, se
aseguran los recursos necesarios, ya sea dinero, personal, equipo, tiempo, etc.

4. Control
En esta cuarta etapa se vigilan las desviaciones del plan para emprender acciones
correctivas, evaluar cambios en los proyectos solicitados, cambiar los calendarios del
proyecto y adaptar los niveles de recursos. También se puede modificar el alcance y
regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes.

5. Conclusión
En la última fase, se reconocen los logros y resultados, se da un cierre de las operaciones
y dispersión del equipo, es una etapa de aprendizaje de la experiencia del proyecto. Se
revisa el proceso y por último se elabora el informe final.