INSTITUTO TECNOLÓGICO DE

PUEBLA EXTENSIÓN ACAJETE

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
INVESTIGACIONES DE UNIDAD 1
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

PROFESORA:
VIVIANA CALDERON BONILLA
INTEGRANTES:
GUSTAVO ISAY MARTÍNEZ JIMÉNEZ
PABLO ANTONIO MORALES SAIS
SULEYMA HIPÓLITO GARCÍA
CICLO ESCOLAR:

ENERO - JUNIO 2023

FECHA:
10/02/2023
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 3
ABSTRACT ............................................................................................................ 4
1.1. DEFINICIÓN DE PROYECTO. ..................................................................... 5
1.2. SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS. ....................................................................................................... 5
1.3. FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.................................. 6
1.4. PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO. (ALCANCE,
ESTRUCTURA, ESPECIFICACIONES Y ESTIMACIONES DE TIEMPOS,
COSTOS Y RECURSOS). ..................................................................................... 7
1.5. ACTIVIDADES DEL PROYECTO ................................................................. 9
1.6. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES CONTROL
MEDIANTE GRÁFICA DE GANTT. ...................................................................... 11
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES ............................................................................. 13
CONCLUSIÓN ..................................................................................................... 13
BIOGRAFÍA ......................................................................................................... 14
INTRODUCCIÓN
En esta primera unidad de la asignatura de administración de proyectos nos
adentraremos a una investigación en la cual se explicará de forma detallada los
subtemas de la primera unidad de esta asignatura,

En base a la administración de proyectos la cual está nos explica qué es una técnica
con la que una empresa emplea de manera eficiente sus recursos con el fin de
alcanzar los objetivos o satisfacer necesidades dentro de un periodo de tiempo
establecido su gestión se logra a partir de todas las acciones realizadas para
alcanzar un propósito.

Cuando se logra llegar a dar estos objetivos se obtienen la creación de planes

estratégicos los cuales están encaminados hacia el aumento de la productividad
como control de los costes y eficacia en los procesos coma esto quiere decir que
cuando estos objetivos se logran a través de la administración de proyectos es
preciso que se creen informes tales como son los planes de negocio o planes de
dirección que den cuenta de la meta alcanzada.

Además de que hablaremos sobre la importancia de la administración de proyectos

tales como son el control de riesgos comas gestión de costos y plazos con eficacia
de resultados que se apunten a la satisfacción del cliente así también como el
aumento de la productividad.
ABSTRACT
Project management is a technique or methodology with which a company
efficiently uses its resources, to achieve objectives or meet needs within a set period
of time.

Its management is achieved from all the actions carried out to achieve a purpose.
With a methodical approach it complies with the processes that allow the
administration to achieve specific, measurable, realistic, and achievable objectives.

Project management is important because it fulfills four specific objectives, which we define
below:

 Risk control
 Cost and deadline management
 Effectiveness of results that aim at customer satisfaction.
 Increased productivity

The phases of project management are those elements that define their life cycle,
with which the necessary strategies to achieve the end are promoted. These phases
are comprised from the following 5 items:

 Beginning
 Planning
 Execution
 Control
 Conclusio
1.1. DEFINICIÓN DE PROYECTO.
Un proyecto es un plan que consiste en un conjunto de actividades a realizar
interconectados para producir ciertos bienes o servicios satisfacer una necesidad o
resolver un problema dentro de un presupuesto en un periodo determinado.
Para estar bien diseñado y redactado, un proyecto debe explicar su propósito, sus
objetivos, beneficiarios, productos, actividades, cronograma, presupuesto, etc.
Los elementos que tiene un proyecto son:
 Título
 Descripción del proyecto (¿qué se quiere hacer?)
 Justificación (¿por qué se quiere hacer?)
 Objetivos (¿para qué se hace?)
 Beneficiarios (¿a quiénes está dirigido?)
 Productos
 Localización física y cobertura espacial (¿dónde se hará? ¿qué abarcará?)
 Descripción metodológica (¿con qué acciones se generarán los productos?)
 Cronograma de actividades (¿cuándo ocurrirá?)
 Presupuesto
 Calendario financiero

1.2. SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS.
La "administración de proyectos" se define como un conjunto de actividades
planificadas, ejecutadas y monitoreadas con recursos limitados destinadas a crear
un producto o servicio único. Se trata de gestionar la producción del proyecto dentro
de las limitaciones de tiempo y financieras. La planificación y la comunicación son
esenciales para una gestión de proyectos exitosa.
Evitan que ocurran problemas o, si ocurren, minimizan su impacto en el logro de las
metas del proyecto.
El beneficio más importante de implementar técnicas de gestión de proyectos es la
satisfacción de los clientes, ya sea usted el cliente de su propio proyecto, como la
conversión de un sótano, o la empresa (contratista) a la que el cliente paga para
llevar a cabo el proyecto.
Completar todo el proyecto a tiempo y con calidad dentro del presupuesto es muy
satisfactorio. Para el contratista, esto significa que puede hacer más negocios con
el mismo cliente en el futuro o recibir nuevos negocios de un cliente satisfecho.
1.3. FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.
La productividad de una empresa, depende en gran medida del desarrollo de
sus proyectos, y por tal motivo es fundamental tener una buena metodología de
gestión. La gestión de todo proyecto se estructura en la (ilustracion1) función de 5
fases:

Ilustración 1Fases de la administración de proyectos

A continuación, se describen las fases para la administración de proyectos.

Fase 1: Inicio
 Definición del proyecto.
 Metas y objetivos a alcanzar.
 Decide cuáles son las principales tareas.
 Determinar los recursos, identificar riesgos y restricciones.

Fase 2: Planeación

 Define el alcance, los recursos y el tiempo requerido.

 Exactamente cuántas tareas deben realizarse.
 Quien hará cada tarea.
 El costo estimado de cada tarea.
 La secuencia de las tareas (presupuesto).

Fase 3: Ejecución
 Es la puesta en marcha del proyecto
  Registra el avance del proyecto, comparando los datos actuales con los
estimados originalmente.
 Revisa los recursos, el alcance y los factores de tiempo para balancear
prioridades.

Fase 4: Control
 Verifica si las tareas se ejecutan de acuerdo con lo planeado, organizado y
dirigido.
 Monitorea las actividades.
 Monitorización del trabajo realizado analizando de cómo el proceso difiere de
lo planificado.
 Indica las acciones correctoras necesarias.

Fase 5: Conclusión o Cierre

 Reconocimiento de logros y resultados.
 Cierre de las operaciones y dispersión del equipo.
 Aprendizaje de la experiencia del proyecto.
 Revisión del proceso y resultados.
 Redacción del informe final.

1.4. PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO.

(ALCANCE, ESTRUCTURA, ESPECIFICACIONES Y
ESTIMACIONES DE TIEMPOS, COSTOS Y RECURSOS).
El objetivo de la planificación de proyectos es lograr la asignación de
actividades en el tiempo y el uso de recursos para reducir el costo del proyecto,
teniendo en cuenta las condiciones necesarias: tiempo de ejecución, tecnología
utilizada, recursos disponibles y el máximo del proyecto antes mencionado.
ocupación. recursos, etc.
Por lo tanto, la planificación de proyectos es la planificación de actividades y la
gestión de recursos para lograr objetivos de costos, respetando las condiciones
requeridas por nuestros clientes. El departamento de planificación implica el
desarrollo de planes, cronogramas y presupuestos detallados. Por lo general,
durante la (segunda) etapa de la propuesta, el tiempo y el costo necesarios para
crear un plan detallado son intrascendentes:
  En primer lugar. Definir claramente los objetivos del proyecto. La definición
debe ser aceptada por el cliente y la persona u organización que realizará el
proyecto.
 Dividir el alcance del proyecto en 'partes' o grupos de trabajo principales.
Aunque los grandes proyectos pueden parecer desalentadores en su
conjunto, una forma de dominar el trabajo más épico es dividirlo. Una
estructura de desglose del trabajo es un árbol jerárquico de elementos de
trabajo o elementos que el equipo ha completado o producido en un proyecto.
Por lo general, una estructura de desglose del trabajo define la organización
o el individuo responsable de cada paquete de trabajo.
 Identificar las actividades específicas que deben emprenderse en cada
paquete de trabajo para lograr los objetivos del proyecto.
 Muestre tareas gráficamente en forma de diagramas de red. Este diagrama
muestra el orden necesario y la interdependencia de las actividades para
lograr el objetivo del proyecto. 5. Calcule el tiempo estimado requerido para
completar cada tarea. También debe decidir qué tipos de recursos y cuánto
necesita para completar cada tarea en el tiempo estimado.
Calcular el costo estimado para cada actividad. Los costos dependen del tipo y
cantidad de recursos requeridos para cada proceso.
 Calcule el cronograma y el presupuesto del proyecto para determinar si se
puede completar dentro del tiempo, el presupuesto y la disponibilidad de
recursos requeridos. De lo contrario, se deben realizar cambios en el alcance
del proyecto, la duración estimada de la tarea o la asignación de recursos
para que se pueda crear un plano de planta (un cronograma para realizar el
alcance). proyectos a tiempo y dentro de las limitaciones presupuestarias),
factibles y realistas. La planificación determina qué debe hacerse, quién lo
hará, cuánto tiempo llevará y cuánto costará. El resultado de este esfuerzo
es un plan básico. Tomarse el tiempo para desarrollar un plan bien pensado
es crucial para el éxito de cualquier proyecto.
Alcance del proyecto:
El proyecto en el que el alcance no está bien definido es el proyecto que tendrá
mayores problemas de planificación, ejecución y control, por lo que la probabilidad
de que esto ocurra se reduce. Base:
Estructuras:
Las organizaciones funcionales proporcionan la base básica sobre la que se llevan
a cabo las actividades orientadas a proyectos; El proyecto complementa los
esfuerzos del equipo para lograr los objetivos del proyecto. El director del proyecto,
que actúa como punto focal de las actividades del proyecto, determina el "cuándo"
y el "qué" del trabajo; Los gerentes funcionales, que respaldan todos los proyectos,
determinan "cómo" se realizará el trabajo.
Como parte del concepto de gestión de proyectos, los representantes de cada
función departamental se asignan a los equipos de proyecto. Cada miembro del
equipo recibe orientación funcional profesional y supervisión de la gestión del jefe
de departamento. El equipo incluye el siguiente personal clave:
 Gerente de proyectos
 Ingeniero de proyectos
 Gerente de construcción del proyecto
 Ingeniero de puesta en marcha del proyecto
 Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto
 Supervisor de costo y programas del proyecto
 Administrador del proyecto
 Gerente de aprovisionamiento del proyecto
 Asistente del controlador del proyecto

1.5. ACTIVIDADES DEL PROYECTO

En un proyecto activo, debemos distinguir tres tiempos: antes, durante y
después.
Antes
Corresponde a las acciones previas a la ejecución y se puede resumir en tres pasos:
comienzo. idea. Refleja las pautas de lo que estamos tratando de hacer. Las ideas
deben concretarse en escenarios donde se resume y detalla el proyecto.
 cultos; Llámelo con fines de divulgación y publicidad. El nombre debe ser
pegadizo, claro y conciso.
 Justificación. El motivo de esta actividad, lo que se quiere lograr.
 Descripción. Resuma el contenido de la actividad de forma clara y sencilla.
 objetivos generales y específicos; i) Tiempo. duración de todo el proyecto. f)
curso común de acción.
 dónde tiene lugar; h) estructuras de soporte; Equipo humano, logística,
comunicación.
 Actividad Receptor.
 Presupuesto. Cuantificación económica de costes y rendimientos esperados.
Factibilidad. Con todo esto en mente, se estudiaron los recursos humanos y
materiales que estarían disponibles y serían necesarios para implementar nuestras
ideas. Su punto de vista determinará si es posible.
Planificación. Se implementa un programa detallado con tareas planificadas, tiempo
y personas para garantizar la viabilidad. Tenga en cuenta lo siguiente:
 Actividades del programa.
 comunicar y distribuir para llegar al destinatario; c) Recursos materiales para
la ejecución.
 Financiamiento. ¿Cómo se cubren los costos?
 Presupuesto

Durante
Corresponde a la ejecución del movimiento mismo. También se divide en tres fases:
 Pre-actividad. Se trata de la "puesta a punto", de concretar todos los trámites
necesarios, preparación logística, divulgación y publicidad, coordinación de
las personas que intervengan, etc. Tener todo preparado para el gran
momento.
 La Actividad. Es el momento de la verdad, la realización de las actividades.
 La Post-Actividad. Será el momento inmediatamente posterior a la actividad,
servirá para cerrarla y conseguir la información necesaria para hacer la
memoria.
Después
Corresponde al período en que se recoge toda la información disponible y se evalúa
la actividad, tanto en sus aspectos internos como externos. Se finalizará el proyecto
y se elaborará la memoria del mismo.

 La evaluación. Con la evaluación se pretende conocer hasta qué punto se

han logrado los objetivos pretendidos, la idoneidad de la actividad realizada
para conseguirlo, y el estudio de la organización y los procedimientos
seguidos.
 La Memoria. Es un documento que describe las actividades que se hicieron;
el procedimiento seguido para la ejecución de la actividad, tanto a nivel
metodológico como de organización; los resultados obtenidos, en base a los
objetivos previstos; evaluación tanto de lo realizado, como de los
procedimientos; y concluye con una valoración final de la actividad. Se
pueden adjuntar, reportaje fotográfico, dossier de prensa, modelos de
documentos, fichas, evaluaciones etc.

Las Relaciones de Precedencia

Para que en un proyecto cada tarea comience o termine en el momento adecuado,

se han de vincular las tareas en función de sus dependencias de comienzo y de fin.
Suponga que, a usted, se la asigna un proyecto que consiste en alquilar una galería
de arte, para realizar allí una exposición sobre pinturas y obras de arte moderno
realizado por nuevos exponentes que llegan al medio, a usted se le asigna como
gerente del evento. La realización de varias tareas, entre otras la de conseguir la
sala para la exposición, adecuarla, contratar la seguridad, la logística, y realizar la
difusión en los medios de comunicación y coordinar completamente la ejecución de
la exposición.

Sistemas secuenciales

Un sistema secuencial está definido como un conjunto de componentes que pueden

regular su propia conducta o la de otro sistema con el fin de lograr un funcionamiento
predeterminado, de modo que se reduzcan las probabilidades de fallos y se
obtengan los resultados buscados. Hoy en día los procesos de control son síntomas
del proceso industrial que estamos viviendo. Estos sistemas se usan típicamente en
sustituir un trabajador pasivo que controla un determinado sistema (ya sea eléctrico,
mecánico, etc.) con una posibilidad nula o casi nula de error, y un grado de eficiencia
mucho más grande que el de un trabajador.

1.6. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

CONTROL MEDIANTE GRÁFICA DE GANTT.
La matriz RACI (también conocida como matriz de asignación) es una forma
de definir las funciones y responsabilidades del equipo del proyecto para la misión,
los resultados o los entregables del proyecto. Seguir la matriz RACI ayuda a aclarar
la asignación de responsabilidades y reduce la confusión. RACI significa:

Responsable: Este rol realiza el trabajo y es responsable por su realización. Lo

más habitual es que exista sólo un R, si existe más de uno, entonces el trabajo
debería ser subdividido a un nivel más bajo, usando para ello las matrices RASCI.
Es quien debe ejecutar las tareas.

Aprobador: Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a partir de ese

momento, se vuelve responsable por él. Sólo puede existir un A por cada tarea. Es
quien debe asegurar que se ejecutan las tareas.

Consultado: Este rol posee alguna información o capacidad necesaria para

terminar el trabajo. Se le informa y se le consulta información (comunicación
bidireccional).

Informado: Este rol debe ser informado sobre el progreso y los resultados del
trabajo. A diferencia del Consultado, la comunicación es unidireccional.
Algunas matrices de asignación de responsabilidades utilizan la letra P para indicar
la responsabilidad principal y la letra S para indicar la responsabilidad que ayuda (o
ayuda) con elementos de trabajo específicos.
La Matriz de asignación de responsabilidades muestra todas las personas
asociadas con cada elemento de la estructura de desglose del trabajo y todos los
elementos de trabajo asociados con cada persona. Por ejemplo, la (ilustración 2)
muestra a Jim como la persona que presenta todas las categorías de trabajo en las
que Joe está involucrado. Solo se debe designar a una persona como responsable
principal o responsable de cada elemento de trabajo. Asignar responsabilidades
principales a dos o más personas puede ser confuso y aumenta el riesgo de que el
trabajo se "haga" porque cada persona puede asumir que la otra persona hará el
trabajo. Dando a la informacional dad

Ilustración 2 matriz de asignación de responsabilidades

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Fases de la administración de proyectos ........................................... 6
Ilustración 2 matriz de asignación de responsabilidades ...................................... 12

CONCLUSIÓN
En conclusión se podría decir que en esta primera unidad de la asignatura de
administración de proyectos nos habla fundamentalmente de ¿qué es?, en lo qué
consiste la administración de proyectos así también como sus fases, su tipo de
planificación en la cual nos habla sobre los parámetros que debe de llevar un
proyecto (alcance, estructura, especificaciones y estimaciones de tiempos, costos y
recursos fundamentales que se necesitan, así también como las actividades que se
deben de llevar a cabo para realizar un proyecto de forma adecuada: tales como
son en un proyecto activo que se deben distinguir tres tiempos qué son el antes
durante y después.

En esta investigación nos informa de manera detallada que la administración de

proyectos consiste en la planeación, organización, dirección y control de recursos
para el cumplimiento de las metas y objetivos del proyecto según los parámetros
previamente establecidos como lo es el tiempo, el costo y el uso de recursos.

Además de que se nos explica que gracias a la administración del proyecto las
empresas tienen la posibilidad de implementar sus estrategias comerciales, así
como de innovar en el mercado y de generar diversas ventajas competitivas sobre
otras empresas. También sirve para garantizar proyectos de calidad, a tiempo y
dentro de un presupuesto establecido.
BIOGRAFÍA
¿Qué es un proyecto? (s. f.). https://www.cenart.gob.mx/wp-

content/uploads/2014/08/Gu%C3%ADa-PADID-2014.docx.pdf.

Importancia y beneficios de la Administración de Proyectos. (s. f.). SNHU.

https://es.snhu.edu/noticias/importancia-y-beneficios-de-la-administracion-de-

proyectos

Continua, C. E. (2021b, febrero 3). Fases de la administración de proyectos. CETYS

Educación Continua. https://www.cetys.mx/educon/fases-de-la-administracion-de-

proyectos/

[PDF] 468,9 kB - Free Download PDF. (s. f.). https://nanopdf.com/download/4689-kb_pdf

Asana. (s/f). Matriz Raci: qué es, cómo crearla con ejemplos y alternativas online.

Asana. Recuperado el 7 de febrero de 2023, de

https://asana.com/es/resources/raci-chart