Los procesos o fases de un proyecto y sus

funciones

Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene
tres grandes etapas:
Fase de planificacin. Se trata de establecer cmo el equipo de trabajo
deber satisfacer las restricciones de prestaciones, planificacin temporal y
costo. Una planificacin detallada da consistencia al proyecto y evita
sorpresas que nunca son bien recibidas.

Fase de ejecucin. Representa el conjunto de tareas y actividades que

suponen la realizacin propiamente dicha del proyecto, la ejecucin de la
obra de que se trate. Responde, ante todo, a las caractersticas tcnicas
especficas de cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar
los recursos en la forma adecuada para desarrollar la obra en cuestin.
Cada tipo de proyecto responde en este punto a su tecnologa propia, que
es generalmente bien conocida por los tcnicos en la materia.

Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo

proyecto est destinado a finalizarse en un plazo predeterminado,
culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del
sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuadamente y
responde a las especificaciones en su momento aprobadas. Esta fase es
tambin muy importante no slo por representar la culminacin de la
operacin sino por las dificultades que suele presentar en la prctica,
alargndose excesivamente y provocando retrasos y costos imprevistos.

A estas tres grandes etapas es conveniente aadir otras dos que, si bien pueden
incluirse en las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente
ya que definen un conjunto de actividades que resultan bsicas para el desarrollo
del proyecto:

Fase de iniciacin. Definicin de los objetivos del proyecto y de los

recursos necesarios para su ejecucin. Las caractersticas del proyecto
implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparacin
del mismo, fase que tienen una gran trascendencia para la buena marcha

del proyecto y que deber ser especialmente cuidada. Una gran parte del
xito o el fracaso del mismo se fragua principalmente en estas fases
preparatorias que, junto con una buena etapa de planificacin, algunas
personas tienden a menospreciar, deseosas por querer ver resultados
excesivamente pronto.

Fase de control. Monitorizacin del trabajo realizado analizando cmo el

progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que
sean necesarias. Incluye tambin el liderazgo, proporcionando directrices a
los recursos humanos, subordinados (incluso subcontratados) para que
hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo.

Las nueve reas consideradas en la

administracin
de
proyectos:
alcance,
recurso humano, comunicacin, tiempo,
costo, riesgos, calidad, abastecimiento e
integracin.
Integracin:
-Desarrollar el Acta del Proyecto (Iniciacin)
-Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto (Planificacin)
-Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto (Ejecucin)
-Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto (Control)
-Realizar Control Integrado de Cambios (Control)
-Cerrar el Proyecto o Fase (Cierre)

Alcance:
-Recopilar Requisitos (Planificacin)
-Definir el Alcance (Planificacin)
-Crear Estructura de Trabajo Detallada (Planificacin)
-Verificar el Alcance (Control)
-Controlar el Alcance (Control)

Tiempo:
-Definir las Actividades (Planificacin)
-Secuenciar las Actividades (Planificacin)
-Estimar los Recursos de las Actividades (Planificacin)
-Estimar la Duracin de las Actividades (Planificacin)
-Desarrollar el Cronograma (Planificacin)
-Controlar el Cronograma (Control)

Coste:
-Estimar Costes (Planificacin)
-Determinar el Presupuesto (Planificacin)
-Controlar el Coste (Control)

Calidad:
-Planificar la Calidad (Planificacin)
-Realizar Aseguramiento de la Calidad (Ejecucin)
-Realizar Control de Calidad (Control)

Recursos Humanos:
-Desarrollar el Plan de Recursos Humanos (Planificacin)
-Adquirir el Equipo de Proyecto (Ejecucin)
-Desarrollar el Equipo de Proyecto (Ejecucin)
-Dirigir el Equipo de Proyecto (Ejecucin)

Comunicacin:

-Identificar Participantes (Iniciacin)

-Planificar las Comunicaciones (Planificacin)
-Distribuir la Informacin (Ejecucin)
-Gestionar las Expectativas de los
-Participantes (Ejecucin)
-Informar del Rendimiento (Control)

Riesgo:
-Planificar la Gestin de Riesgos (Planificacin)
-Identificar Riesgos (Planificacin)
-Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos (Planificacin)
-Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos (Planificacin)
-Planificar la Respuesta a los Riesgos (Planificacin)
-Supervisar y Controlar los Riesgos (Control)

Adquisicin:
-Planificar las Adquisiciones (Planificacin)
-Efectuar Adquisiciones (Ejecucin)
-Administrar las Adquisiciones (Control)
-Cerrar las Adquisiciones (Cierre)

La importancia
proyectos

de

la

administracin

de

La administracin de proyectos es fundamental para cumplir la misin de una

organizacin, ya que a travs de ella se denotan los procesos de cambio con una
visin estratgica de acoplamiento, de conjunto y sinergia entre las diferentes
reas que integran dicha organizacin.

Respecto a este tema, contemplndolo bien me doy cuenta que la administracin

como tal es algo fundamental para las empresas;
La administracin no es ms que una simple planeacin detallado de como se
maneja una organizacin, un proyecto o simplemente una vida cotidiana.
Es un proceso que se debe de llevar para la realizacin de un fin determinado.
Ubicndolo a Un Proyecto debemos de tener en cuenta que es lo que deseamos
realizar, ya que teniendo muy bien nuestras ideas, seria mas fcil orientarlas a
dicha inclinacin.
La Importancia como tal de la Administracin de Proyectos; es abrir ms que nada
nuevas soluciones a dichos proyectos, ya que teniendo previamente un anlisis,
sus pros y contras nos ayudaran a salir de cualquier situacin crtica presentada
en el lapso de su seguimiento. Sirve para aprovechar de mejor manera los
recursos crticos cuando estn limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad.
Tambin ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el mximo
beneficio.
Conforme la tecnologa crece, las empresas necesitan realizar proyectos en los
cuales solo puedan sacar aprovechamiento de los mismos, una empresa en la
actualidad solo quiere xito, y para poder tener xito debe de concentrarse en
buscar las maneras para alcanzarlo.
Como sabemos las principales funciones de la administracin son:
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento
Control
Cierre

Estas etapas son las que nos ayudan a sacarle el mximo aprovechamiento a los
recursos necesarios para el buen funcionamiento del previo proyecto.
La administracin imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener
mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.

Si no sabemos Administrar un Proyecto, no solo se perdera dinero, sino tambin

tiempo y claro productividad;

Siempre es necesario tener bien definido que es lo que queremos, como lo

queremos y donde, si no?
Pues todo sera un fracaso total.

Bibliografa:
(spw, s.f.)
(liraa, 2014)
(Avila, 2009)