Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
SÍLABO
ADMINISTRACIÓN GENERAL
(MODALIDAD REGULAR)
Docentes:
CORONEL PNP HERRERA SANCHEZ Cesar Augusto
TENIENTE PNP RODRIGUEZ AGUILAR Daniel Yvan
TENIENTE PNP VEGA CARRERO Osmar Ivan
SS PNP PEREZ RUCANO Sixto Enrique
S1 PNP PACHAURI CAHUAPAZA Ronald Dante
ING. PNP ALCOCER PORTUGAL Jonathan
EC PNP RAMOS GALLEGOS Jose Luis
AREQUIPA – PERÚ
2022
SILABO
ADMINISTRACIÓN GENERAL
(PROCESO REGULAR)
I. DATOS GENERALES
II. SUMILLA
La Asignatura corresponde al Currículo de Estudios de la Escuela Técnico
Superior de la Policía Nacional del Perú y es de carácter teórico – práctico; sus
contenidos brindan aspectos que el alumno debe conocer sobre las teorías,
escuelas y enfoques de la administración, los que constituyen la base del
conocimiento de las Ciencias Administrativas.
III. COMPETENCIA
3.1. CAPACIDADES
3.1.1. Aplica los criterios administrativos en las organizaciones considerando las
opiniones de Taylor y Fayol.
3.2. ACTITUDES
● Integridad (Ética).
● Liderazgo.
● Innovación y actitud emprendedora.
2
IV. PROGRAMACIÓN DE CONTENIDOS
SÉPTIMA
SEMANA ● PRIMER EXAMEN PARCIAL
18ENE2023
(04 horas)
CONCEPTUAL ● Primera sesión:
OCTAVA Departamentalización, por funciones, por localización geográfica,
SEMANA ● Segunda sesión:
25ENE2023 Por proceso, por producto, por proyecto.
(04 horas)
I EVALUACIÓN
PARCIAL
ACTITUDINAL: Desarrollar la habilidad para aplicar y evaluar conceptos.
SEMANA CONTENIDOS
3
CONCEPTUAL ● Primera Sesión:
NOVENA Administración por Objetivos (APO). Principales críticas, Ventajas y
SEMANA Desventajas de APO.
01FEB2023 ● Segunda Sesión:
(04 horas) Jerarquía de objetivos, planeación estratégica.
DECIMA CONCEPTUAL
SEGUNDA
SEMANA ● SEGUNDA EXAMEN PARCIAL
22FEB2023
(04 horas)
CONCEPTUAL
DECIMA ● Primera y Segunda Sesión
CUARTA La reingeniería de los negocios. Como posicionar en el negocio.
SEMANA Como emplear la Reingeniería: un método que funciona. Saber cómo
08MAR2023 controlar el cambio. Por qué hablar de reingeniería. Cómo cambiar.
Posicionamiento y reingeniería. La base del éxito en la reingeniería.
(04 horas) Contenido y aplicación de las organizaciones.
CONCEPTUAL
DECIMA
QUINTA ● Recojo y exposición de trabajos colaborativos
SEMANA
15MAR2023
(04 horas)
CONCEPTUAL
DECIMA SEXTA
SEMANA
22MAR2023 ● EXAMEN FINAL
(04 horas)
V. PROCEDIMIENTOS DIDÁCTICOS
A. EQUIPOS
Retroproyector, video grabadora, computador, proyector multimedia.
B. MATERIALES
Proveerá separatas a los educandos, así como empleará transparencias o
videos para reforzar las técnicas de enseñanza.
VII. EVALUACIÓN
5
Promedio General:
PRIMERA SEMANA
PRIMERA SESIÓN
6
ADMINISTRACIÓN
1. Conceptos
La Administración se define de una manera práctica, como un proceso distintivo que
consiste en: planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades orientadas al
logro de un objetivo común, empleando para tal efecto el uso de personal, recursos
materiales y financieros de una determinada empresa.
Es el proceso que consiste en planificar, organizar, dirigir y controlar todas las
actividades orientadas al logro de un objetivo común de la organización, empleando
otros recursos organizacionales.
La administración es el proceso de alcanzar las metas de la organización, trabajando con
y por medio de la gente y de otros recursos organizacionales.
La administración es la conducción racional de las actividades de una organización, con
o sin ánimo de lucro. Ella implica, la planeación, organización, dirección y el control de
todas las actividades que la división del trabajo presente en una organización.
La palabra ad viene del latín (dirección, tendencia) y minister (subordinación u
obediencia), y significa cumplimiento de una función bajo el mando de otro; esto es,
prestación de un servicio a otro.
1.1 Objetivo del Estudio de la Administración.
La tarea actual de la administración es interpretar los objetivos propuestos por la
organización y transformarlos en acción organizacional a través de la planeación,
organización, dirección y el control de todos los esfuerzos realizados en todas las áreas
y niveles de la organización, con el fin de alcanzar los objetivos de la manera más
adecuada.
SEGUNDA SESIÓN
CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN
8
Control.- Realizar el seguimiento de las actividades que se está llevando y que todo lo
planeado se cumpla.
Gerente.- Es la persona que obtiene y/o logra una meta a través de otras personas. Toman
decisiones, distribuyen recursos y dirigen las actividades de otros para lograr metas. Los
Gerentes hacen su trabajo en una organización.
Eficacia.- Medida normativa del alcance de resultados. En términos económicos, es la
capacidad para satisfacer una necesidad de la sociedad a través de proveerle productos.
Eficiencia.- Es una medida normativa de la utilización de recursos en la medida del
alcance de resultados.
Productividad.- Medida del grado en que funciona el sistema de operaciones e indicador
de la eficiencia y la competitividad de una empresa o departamento.
Competitividad.- Grado o capacidad de competencia que presenta una empresa. La
Competitividad se vincula a la relación que tiene la empresa con respeto a otras.
Rentabilidad.- Relación existente entre la inversión y los ingresos que recibe una
empresa.
Calidad.-Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permite juzgar su
valor. Buena calidad, superioridad o excelencia. Ejemplo la calidad del vino jerez ha
conquistado los mercados.
SEGUNDA SEMANA
PRIMERA Y SEGUNDA SESIÓN
10
2.4.3 Habilidades conceptuales.- Comprender la complejidad total de la
organización y la adaptación del comportamiento de la persona dentro de la
organización, permitiéndole proceder de acuerdo con todos los objetivos de la
organización y no solo con los objetivos y necesidades de su grupo inmediato.
La combinación de estas habilidades varía a medida que un individuo asciende en la
escala jerárquica, de posiciones de supervisión a posiciones de alta dirección.
COMPETITIVIDAD
TECNOLOGIA PERSONAS
ORGANIZACION
ESTRUCTURA AMBIENTE
TAREAS
11
La Administración, es un fenómeno universal en el mundo moderno. Cada organización
debe alcanzar objetivos en un ambiente de competencia acérrima, debe tomar decisiones,
coordinar múltiples actividades, dirigir personas, evaluar el desempeño con base en
objetivos determinados, conseguir y asignar recursos, etc. Las diversas actividades
administrativas realizadas por varios administradores, orientadas hacia áreas y problemas
específicos, deben realizarse y coordinarse de manera integrada y unificada en cada
organización o empresa. El administrador no sólo es un agente de dirección, si no de
cambios y de transformaciones de empresas, que las conduce por nuevos rumbos,
procesos, objetivos, estrategias, tecnologías y horizontes, es un agente cultural, puesto
que, con su estilo de administración, modifica la cultura organizacional de las empresas.
TERCERA SEMANA
12
PRIMERA SESIÓN
3. ENFOQUE CIENTIFICO Y CLÁSICO DE LA ADMINISTRACIÓN.
A comienzos del siglo XX dos ingenieros desarrollaron trabajos pioneros sobre
administración. Uno, el estadounidense Frederick Winslow Taylor, desarrolló la
llamada escuela científica que se preocupa por aumentar la eficiencia de la empresa
inicialmente, a través de la racionalización del trabajo del obrero; el otro, europeo,
Henri Fayol, desarrolló la llamada teoría clásica que se ocupa del aumento de la
eficiencia de la empresa mediante la organización y aplicación de principios generales
de la administración
Aunque los dos autores no se comunicaron entre sí y partieron de puntos de vistas
diferentes e incluso opuestos, lo cierto es que sus ideas constituyeron las bases del
llamado enfoque clásico de la administración, cuyos postulados dominaron casi todo el
panorama administrativo de las organizaciones durante las cuatro primeras décadas del
siglo XX.
3.1 ORIGEN DE LOS ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION
Énfasis en las
Administración científica. Taylor (Americano)
tareas
desarrolló la escuela de la Administración Científica,
TAYLOR
preocupada por aumentar la eficiencia de la empresa,
a través de racionalización del trabajo del obrero.
Teoría clásica. Henri Fayol (Francés) desarrollo la
Teoría clásica la cual se ocupa de aumentar la Énfasis en la
eficiencia de las empresas a través de su organización estructura
y la aplicación de principios científicos generados de la FAYOL
administración.
13
Objetivo de los Enfoques Científico y Clásico
4. LA ADMINISTRACION CIENTIFICA DE
(FREDERICK WINSLOW TAYLOR)
14
no individualismo. Rendimiento máximo en vez de producción reducida. Desarrollo de
cada hombre en el sentido de alcanzar mayor eficiencia y prosperidad.
Principios de la Administración Científica. Taylor comprobó que no se avanzaba
racionalizando el trabajo del obrero, si el supervisor, el jefe, el gerente o el director
continuaban trabajando dentro del mismo empirismo anterior. Es por eso que los
ingenieros de la administración científica pasaron a preocuparse por los principios de la
administración., capaces de enmarcar el comportamiento de los gerentes y jefes.
SEGUNDA SESIÓN
15
4. Funciones de Seguridad, relacionadas con la protección y preservación de los
bienes y las personas.
5. Funciones Contables, relacionadas con los inventarios, los registros, costos y las
estadísticas.
6. Funciones Administrativas, relacionadas con la integración de las otras
funciones por parte de la dirección. Las funciones administrativas coordinan y
sincronizan las demás funciones de la empresa, y están siempre por encima de
ellas.
En la actualidad las funciones básicas de la empresa se denominan áreas de
administración: las funciones administrativas reciben el nombre de administración
general; las funciones técnicas se denominan área de producción, manufactura u
operaciones; las funciones comerciales se llaman área de ventas o de marketing; las
funciones financieras se llaman área financiera, que incluyen las antiguas funciones
contables. Las funciones de seguridad pasaron a conformar un nivel inferior.
Además, surgió el área de recursos humanos.
5.4 Diferencia entre Administración y Organización. Fayol hace una profunda
distinción entre estos vocablos. Para él, administración es un todo del cual la
organización es una de las partes. La administración es un conjunto de procesos
estrechamente relacionados y unificados incluye aspectos que la organización por si
sola no abarcaría, como los de planeación, dirección y control. La organización se
refiere solamente al establecimiento de la estructura y la forma, y por lo tanto es
estática y limitada.
1) División del Trabajo: especialización de las tareas de las personas para aumentar la
eficiencia.
2) Autoridad y Responsabilidad: autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder de
esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e
implica el deber de rendir cuentas. Ambas deben estar en equilibradas entre sí.
3) Disciplina: obediencia, dedicación, energía, comportamiento y respeto de las normas
establecidas.
4) Unidad de Mando: cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior. Es el
principio de la autoridad única.
5) Unidad de Dirección: asignación de un jefe y un plan a cada grupo de actividades
que tengan el mismo objetivo.
6) Subordinación de los Intereses Individuales a los Generales: los intereses
generales deben estar por encima de los intereses particulares.
7) Remuneración del Personal: debe haber (en cuanto retribución) satisfacción justa y
garantizada para los empleados y para la organización.
8) Centralización: concentración de la autoridad en la cúpula jerárquica de la
organización.
9) Jerarquía: línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo. Es el principio
de mando.
10) Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar, es el
orden material y humano.
11) Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.
16
12) Estabilidad del Personal: la rotación tiene un impacto negativo en la eficiencia de la
organización. Cuanto más tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor
para la empresa.
13) Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su éxito.
14) Espíritu de Equipo: la armonía y unión entre las personas constituyen grandes
fortalezas para la organización.
17
CUARTA SEMANA
PRIMERA SESIÓN
6. ENFOQUE HUMANISTICO DE LA ADMINISTRACIÓN
6.1 ORÍGENES
El origen lo podemos ubicar en la necesidad de humanizar y democratizar la
administración, cuando en ésta surge la idea de desarrollar las llamadas ciencias
humanas dentro de la filosofía pragmática de John Dewey, la psicología de Kurt
Lewin y la experiencia y conclusiones de Hawthorne, son capitales para el
humanismo en la administración.
La teoría de las relaciones humanas, también se conoce como escuela humanística
de la administración, fue desarrollada por George Eltón Mayo (1880-1949),
científico australiano
Profesor y director del Centro de Investigaciones Sociales de la Harvard School of
business Administración el cual tuvo gran apoyo por parte de sus colaboradores.
Esta teoría surge en los Estados Unidos y constituye un movimiento de reacción y
oposición a la teoría clásica de la administración. Se crea la necesidad de corregir la
fuerte tendencia de la des-humanización del trabajo, aparecida con la aplicación de
métodos rigurosos, científicos y precisos, a los cuales los trabajadores debían
someterse forzosamente. De ésta manera poco a poco se libera de esos conceptos
rígidos y mecánicos de la antigua teoría (clásica), y se adecua a nuevos patrones de
vida, las relaciones humanas se convierten en un movimiento típica
mente norteamericano, todo ello enfocado a una democratización de conceptos
administrativos más fuertes.
18
6.2.1 Orígenes de la teoría de las relaciones humanas.
● La necesidad de humanizar y democratizar la administración. Liberándolo
de la teoría clásica y adecuándolos a los nuevos patronos de vida. Esta
teoría se convirtió en un movimiento típicamente norteamericano, dirigido
hacia una democratización de los conceptos administrativos.
● El desarrollo de las llamadas ciencias humanas. Principalmente la
psicología y la sociología, así como su creciente influencia intelectual y
sus primeros intentos de aplicación a la organización industrial.
● Las ideas de la filosofía pragmática de John Dewey y de la psicología de
Kurt Lewin fueron capitales para el humanismo en la administración.
● Las conclusiones de la experiencia de Hawthorne. Desarrollada entre 1927
y 1932 bajo la coordinación de Elton Mayo.
SEGUNDA SESIÓN
Autorrealización
Necesidades psicológicas
Necesidades fisiológicas
20
Equilibrio
Estimulo o
incentivo
Necesidad
Satisfacción
Comportamiento o Tensión
acción
21
intencionalmente. Un policía se para en una calle, levanta su mano y un conductor
aplica los frenos, deteniendo el automóvil. Se infiere que, en ausencia de otra
prueba, el policía influenció al conductor y que tenía la intención de hacerlo”.
La influencia implica conceptos como poder y autoridad y abarca grupos de
personas.
El poder es el potencial de influencia que una persona tiene sobre otras; es la
capacidad de ejercer influencia aunque esto no signifique que esa influencia se
ejerza en realidad. El poder es el potencial de influencia que puede o no ser
ejercido.
La autoridad es el poder legítimo; esto es el poder que tiene una persona debido al
papel que desempeña o a su posición en una estructura organizacional.
7.9 Comunicación. Luego de las experiencias de Hawthorne y de las experiencias
sobre el liderazgo, los investigadores centraron su atención en las oportunidades
para escuchar y aprender de las reuniones de grupo y observar los problemas de
comunicación intergrupal en las empresas. Se identificó la necesidad de elevar la
competencia de los administradores a través del trato interpersonal, con el
propósito de adquirir condiciones para enfrentar con eficiencia los complejos
problemas de comunicación, como también de adquirir confianza y franqueza en
sus relaciones humanas.
En ese sentido, la teoría de las relaciones humanas creo una presión sensible sobre
la administración para modificar las maneras rutinarias de dirigir las
organizaciones. El enfoque de las relaciones humanas adquirió cierta imagen
popular, cuyo efecto fue obligar a los administradores a:
a. Asegurar la participación de los estratos inferiores en la solución de los
problemas de la empresa.
b. Incentivar la franqueza y confianza entre los individuos y los grupos en las
empresas.
La comunicación cumple dos propósitos principales:
a. Proporcionar información y comprensión necesarias para que las personas
puedan desempeñar sus tareas.
b. Proporcionar las actitudes necesarias que promuevan la motivación, la
cooperación y la satisfacción en los cargos.
La comunicación es importante para la relación entre las partes y para explicar
con claridad a los subalternos, las razones de las decisiones tomadas.
Los subordinados deben recibir de los superiores un flujo de comunicación capaz
de suplirles las necesidades. A su vez los superiores deben recibir de los
subalternos un flujo de comunicación capaz de darles una idea adecuada de lo que
está sucediendo.
7.10 Organización informal. Es el conjunto de interacciones y de relaciones que se
establecen entre los diversos mezclados en una organización.
7.11 Organización formal. Es la que está constituida por la propia estructura
organizacional con sus órganos, cargos, relaciones funcionales, niveles
jerárquicos, etc.
Desde el punto de vista, la teoría de las relaciones humanas aportó nuevas dimensiones y
nuevas variables a la TGA.
22
TEORÍA CLÁSICA TEORÍA DE LAS RELACIONES
HUMANAS
● Estudia la organización como grupos de
● Estudia la organización como una personas.
máquina. ● Hace énfasis en las personas.
● Hace énfasis en las tareas o en la ● Se inspira en sistemas de psicología.
tecnología ● Delegación plena de la autoridad.
● Se inspira en sistemas de ingeniería. ● Autonomía del trabajador.
● Autoridad centralizada ● Confianza y apertura.
● Líneas claras de la autoridad. ● Enfasis en las relaciones humanas entre
● Especialización y competencia técnica. los empleados.
● Acentuada división del trabajo. ● Confianza en las personas.
● Confianza en reglas y reglamentos. ● Dinámica grupal e interpersonal.
● Clara separación entre línea y staff.
23
QUINTA SEMANA
PRIMERA SESION
SEGUNDA SESION
8.2 Jerarquía de las necesidades, según Maslow
1. Necesidades Fisiológicas. Constituye el nivel más bajo de todas las necesidades
humanas, pero son de vital importancia. En este nivel están las necesidades de
alimentación (hambre y sed), sueño y reposo (cansancio), abrigo (frio o calor), el
deseo sexual, etc. Las necesidades fisiológicas están relacionadas con la
supervivencia del individuo y la preservación de la especie. Cuando alguna de
estas no logra satisfacerse, ella rige el comportamiento. El hombre hambriento no
tiene otra preocupación mayor que alimentarse. Sin embargo, cuando come con
regularidad y de manera adecuada, el hambre deja de ser una motivación
importante.
2. Necesidades de Seguridad. Constituye el segundo nivel de las necesidades
humanas. Incluyendo búsqueda de seguridad, estabilidad, protección contra la
amenaza o la privación, escape del peligro. Surgen en el comportamiento cuando
las necesidades fisiológicas están relativamente satisfechas.
3. Necesidades Sociales. Surgen en el comportamiento cuando las necesidades
primarias (fisiológicas y de seguridad) se encuentran relativamente satisfechas. Se
destacan las necesidades de asociación, participación, aceptación por los
compañeros, intercambio amistosos, de afecto y de amor. Cuando éstas no son
suficientemente satisfechas, el individuo se vuelve hostil con las personas que lo
rodean.
4. Necesidades de Autoestima. Necesidades relacionadas con la manera como el
individuo se ve y se evalúa a sí mismo. Comprenden la auto percepción, la auto
confianza, la necesidad de aprobación social, el respeto, el estatus, el prestigio y la
consideración. La satisfacción de las necesidades de autoestima conduce a
24
sentimientos de auto confianza, valor, fuerza, prestigio, poder, capacidad y
utilidad. Su frustración puede producir sentimientos de inferioridad, debilidad,
dependencia y desamparo que, a su vez, conducen al desánimo o a actividades
compensatorias.
5. Necesidades de Autorrealización. Son las más elevadas, y están en la cima de la
jerarquía. Son las necesidades del individuo de realizar su propio potencial y de
auto desarrollarse continuamente. Esa tendencia se manifiesta en el deseo de ser
más de lo que es.
Jerarquía de las necesidades, según Maslow.
Necesidades de estima
Sociales
Necesidades
Seguridad
Necesidades de
Fisiológicas
Necesidades
Autorrealización
25
SEXTA SEMANA
PRIMERA SESIÓN
26
pensamiento era el de “la teoría solo tiene valor cuando se operacionaliza en la
práctica”
Reafirmaron de los postulados clásicos: Los autores neoclásicos retoman gran
parte del material desarrollado por la teoría clásica, redimensionándolo y
reestructurándolo de acuerdo con las contingencias y dentro de un ámbito
moderno y de época actual, dándole así una configuración más flexible y amplia.
Énfasis en los principios básicos de la administración: Los principios de la
administración que utilizaban los autores clásicos como leyes científicas, son
retomados por los neoclásicos como criterios más o menos elásticos, en la
búsqueda de soluciones administrativas prácticas, se basan en la presentación de
y discusión de principios generales de cómo planear, organizar, dirigir y
controlar.
Énfasis en los objetivos y los resultados: Mientras que la administración
científica hizo énfasis en los métodos y en la racionalización del trabajo y la
teoría clásica por su parte, en los principios generales de la administración, la
teoría neoclásica, los considera medios en la búsqueda de la eficiencia, pero
enfatiza fuertemente los fines y los resultados, en la búsqueda de ésta. En este
movimiento se encuentra un fuerte cambio hacia los objetivos y los resultados.
Eclecticismo en la Teoría Clásica: Los autores neoclásicos a pesar de basarse
mucho en la teoría clásica, son ampliamente eclécticos, es decir reúne lo que le
parece verdadero y útil de varias teorías, y de esta manera recogen el contenido
de casi todas las teorías administrativas a saber:
De La Teoría De Las Relaciones Humanas: Se basaban y hacían énfasis en la
Organización informal, las dinámicas de grupos, de comunicaciones y liderazgo.
Se podría catalogar al respecto como una corriente humanista, donde enfatizan la
maximización del capital de mano de obra mediante la socialización y
establecimiento de comunidades productivas.
De La Teoría Estructuralista: Retomas la importancia de las relaciones de la
organización y el ambiente externo, el estudio comparativo de las organizaciones
a través de sus estructuras, la adopción paralela entre los conceptos de
organización formal (teoría clásica) y organización informal (teoría de las
relaciones humanas) intentando de este modo hacerlos compatibles.
De La Teoría Del Comportamiento: Conceptos recientes de motivación,
estilos de administración, el comportamiento humano en las organizaciones, los
conflictos organizacionales e individuales, equilibrio organizacional entre el
sistema de recompensas y contribuciones.
De La Teoría Matemática: Intento de aplicar la investigación operacional y sus
métodos de cuantificación, el enfoque de medición de resultados.
De La Teoría De Sistemas: El enfoque de la organización compuesta por
múltiples subsistemas su de integración y reciprocidad.
SEGUNDA SESIÓN
29
OCTAVA SEMANA
PRIMERA SESIÓN
11. DEPARTAMENTALIZACIÓN
La Departamentalización es el proceso por el cual se crean agrupaciones de
trabajadores o unidades homogéneas, que gozan de cierta autonomía para el
desempeño de una o varias funciones de la organización.
Sirve para coordinar y supervisar mejor las tareas.
30
11.3 DEPARTAMENTALIZACION POR PROCESO O EQUIPO
31
individual y detallada, y un largo periodo de producción, cada uno de ellos se
aborda como un proyecto único en su género.
II UNIDAD
LA ADMINISTRACIÓN MODERNA EN LAS ORGANIZACIONES
NOVENA SEMANA
PRIMERA SESIÓN
12. ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO)
32
sobre la base de un plan de objetivos a largo plazo y los objetivos de cada gerente o
departamento, con base en los objetivos anuales de la empresa.
La teoría neoclásica desplazó progresivamente la atención antes puesta en las
llamadas "actividades-medio", hacia los objetivos o finalidades de la organización.
El enfoque basado en el "proceso" y la preocupación mayor por las actividades
fueron sustituidos por un enfoque centrado en los resultados y objetivos alcanzados.
La preocupación acerca de "cómo" administrar pasó a ser la preocupación de "por
qué" administrar. El énfasis en hacer correctamente el trabajo más relevante para
los objetivos de la organización, con el fin de lograr la eficacia.
La APO es un proceso por el cual los gerentes, principal y subordinado, de una
organización identifican objetivos comunes, definen las áreas de responsabilidad de
cada uno en términos de resultados esperados y emplean esos objetivos como guías
para la operación de la empresa. El desempeño esperado de un gerente debe ser
reflejo de lo que se espera en cuanto a la realización de los objetivos de la empresa;
sus resultados deben ser medidos por la contribución de éstos al éxito del negocio.
La APO es un sistema dinámico que integra la necesidad de la empresa de alcanzar
sus objetivos de lucro y crecimiento, con la necesidad del gerente de contribuir a su
propio desarrollo. Es un estilo exigente y equilibrado de administración de
empresas.
La APO es, por tanto, un método por el cual el administrador y su superior definen
conjuntamente las metas y especifican las responsabilidades para cada posición, en
función de los resultados esperados, pasando estos últimos a conformar los
estándares de desempeño bajo los cuales los gerentes serán evaluados. Analizado el
resultado final, el desempeño del gerente puede ser evaluado objetivamente y los
resultados alcanzados pueden compararse con los resultados esperados.
12.1 Elementos del sistema APO
Los sistemas varían apuntando al diseño (para una subunidad o para la organización
entera) o los tipos de planes y otros apuntan a la motivación individual.
Los programas más eficaces comparten los siguientes elementos:
· El compromiso con el programa. Se requiere en todos los niveles de la
organización, para que se unan los objetivos personales, con los organizacionales,
con el propio proceso APO.
· Las metas establecidas por los niveles superiores. Todo comienza en la dirección
que determina la estrategia y establece metas preliminares que serán las guías
tanto por su contenido como por sus términos.
· Las metas individuales. Un programa eficaz de APO cuenta con responsabilidades
y objetivos para todos los miembros de todos los niveles. Esto ayuda a cada
individuo a contribuir y comprometerse con el programa general.
· La participación. Tomado de la calidad afirmando que si hay intervención di recta
en la fijación de objetivos hay más probabilidades de alcanzar las metas
previstas.
· La autonomía para aplicar los planes. Convenido el objetivo, el individuo goza de
bastante discreción para alcanzarlo, eligiendo los medios.
· La revisión de resultados. En reuniones periódicas revisar el avance de lo logrado,
cuáles son los problemas, que se puede hacer para resolver los o si hay que fijar
metas nuevas.
33
12.2 Principales críticas que se aplican a la administración por objetivos
La evaluación de los subordinados es difícil porque puede generar tensión y
resentimiento además que no todos los objetivos sean cuantificables y medibles.
Por ejemplo:
● Estilo y apoyo de los gerentes: si los gerentes de alta dirección son autoritarios y la
toma de decisiones está centralizada, habrá que reeducarlos antes de implantar la
APO.
● Adaptación y cambio: La APO requiere cambios en la estructura de la empresa,
patrones de autoridad y procedimientos de control, los gerentes deben apoyar
fielmente estos cambios.
● Destrezas interpersonales: El proceso de establecimiento de metas y de evaluación
en que intervienen gerentes y subordinados requieren un alto grado de habilidad en
las relaciones interpersonales.
● Descripciones de trabajo: Las descripciones deben ser evaluadas y revisadas
conforme cambian las condiciones en la empresa. Durante las etapas de realización
de la APO, pueden cambiar los deberes y obligaciones en todos los niveles.
● Establecimiento y coordinación de objetivos: Establecer objetivos interesantes y
realistas a la vez suele ser la causa de confusión para los gerentes. A veces puede
ser difícil coordinar los objetivos globales de la organización con las necesidades y
objetivos personales de los individuos.
● Control de los métodos para alcanzar los objetivos: Los gerentes pueden frustrarse
si el logro de sus objetivos depende del éxito de los miembros de la empresa y éstos
no tienen lo necesario para lograrlo. Por ello deben establecerse metas en grupo y
que sean flexibles.
● Conflicto entre creatividad y APO: Si los gerentes no ensayan cosas nuevas, ni
corren riesgos porque prefieren enfocarse a objetivos específicos, perderán
oportunidades.
Aunque la aplicación de la dirección por objetivos plantea algunas dificultades en
diversos puestos, especialmente por la dificultad de cuantificación de los objetivos,
en principio es aplicable a todos los niveles de la organización.
34
una declaración escrita, un enunciado, una frase; es un conjunto de números. Son
números que orientan el desempeño de los gerentes hacia un resultado medible,
complejo, importante y compatible con los demás resultados”.
SEGUNDA SESIÓN
35
DECIMA SEMANA
PRIMERA SESIÓN
36
14. TEORÍA BUROCRÁTICA
14.1.1 Orígenes: La teoría burocrática fue desarrollada por un sociólogo y
economista político alemán MaxWeber (1864-1920). Según él, la burocracia
es la forma más eficiente de organización, y ésta cuenta con una línea bien
definida de autoridad. Tiene reglas y reglamentos claros, las cuales son
estrictamente seguidas.
14.1.2 Disfunciones:
Como hemos visto en entradas precias, para Max Weber la burocracia es la
mejor forma de organizar el trabajo colectivo debido a que proporciona
previsibilidad y eso genera mayor eficiencia.
Sin embargo, al estudiar las consecuencias previstas (o deseadas) de la
burocracia que la conducen a la máxima eficiencia, Robert Merton subrayó
también las consecuencias imprevistas (o indeseadas) que la llevan a la
ineficiencia y a las imperfecciones. A estas consecuencias imprevistas Merton
las llamó “disfunciones”, es decir, anomalías o imperfecciones en el
funcionamiento de la burocracia. Cada disfunción es el resultado de algún
desvío o exageración de una de las características del modelo burocrático
explicado por Weber. Son básicamente las siguientes:
37
El funcionario pasa a hacer lo estrictamente contemplado en las
normas, en los reglamentos, en las rutinas y procedimientos
impuestos por la organización. Se pierde la flexibilidad necesaria.
14.1.2.7 Exteriorización de signos de autoridad
La burocracia enfatiza la jerarquía de autoridad, por lo que se hace
necesario un sistema capaz de indicar a los ojos de todos quién
tiene el poder.
14.1.2.8 Dificultad en la atención de clientes y conflictos con el público
Todos los clientes son atendidos de manera estandarizada, de
acuerdo con los reglamentos y rutinas internos.
Las causas de las disfunciones de la burocracia residen básicamente en el
hecho de que ésta no tiene en cuenta la llamada organización informal, ni se
preocupa por las diferencias individuales entre personas que necesariamente
introducen variaciones en el desempeño de las actividades.
Otra crítica que se lehace a la burocracia es que Weber la analizó desde un
punto de vista puramente mecánico y no político, preocupándose por mostrar
cómo se establecen y se obedecen las leyes. Pero no consideró los aspectos
subjetivos e informales de la aceptación de esas leyes y de la legitimación de
la autoridad, ni la reacción formal de la organización ante la falta de
consentimiento de los subordinados.
14.1.3 Características:
El modelo básico de Weber es aquél que se ajusta a las 10 caracterizaciones
enunciadas. Asumir todas o algunas de tales configuraciones implica que el
diseño organizacional es o tiende a la burocratización. Recordemos que todas
y cada una de las alineaciones sugeridas por Weber buscan la eficiencia y la
racionalidad.
Por lo tanto, Weber sugiere que el modelo de la burocracia debe estructurarse
sobre la base de las siguientes características:
✔ Carácter legal de las normas y de los reglamentos.
✔ Carácter formal de las comunicaciones.
✔ Racionalidad en la división del trabajo.
✔ Impersonalidad en las relaciones de trabajo.
✔ Jerarquía bien establecida de la autoridad.
✔ Rutinas y procedimientos de trabajo estandarizados en guías y manuales.
✔ Competencia técnica y meritocrática.
✔ Especialización de la administración y de los administradores, como una
clase separada y diferenciada de la propiedad (los accionistas).
✔ Profesionalización de los participantes.
✔ Completa previsibilidad del funcionamiento.
Tales características son la consecuencia de:
● El desarrollo de las economías monetarias,
● El crecimiento y la expansión de las tareas administrativas del Estado
moderno
38
● La superioridad técnica del tipo burocrático de administración.
SEGUNDA SESIÓN
39
DECIMA PRIMERA SEMANA
PRIMERA SESIÓN
40
15. TEORÍA ESTRUCTURALISTA.
La administración científica fue la vía por la cual los precursores de la
administración
transitaron hacia la escuela clásica. Las investigaciones de Hawthorne representan el
paso de la escuela clásica a la perspectiva de las relaciones humanas. En esta
evolución, el estructuralismo encarna una nueva visión del campo administrativo, de
la que surge una escuela llamada sistémica.
El estructuralismo fue, quizá, el primer enfoque que reconoció la importancia del
concepto de sistema abierto, es decir, de la interacción entre las instituciones
humanas y el ambiente en el cual se insertan.
15.1 Características:
El estudio de las organizaciones bajo una mirada estructuralista contempla un
enfoque múltiple donde se dan las siguientes características:
15.1.1 Organización formal e informal.
Mientras que la teoría clásica se centra en el estudio desde una mirada
formal, la cual solo contempla la vida laboral, la teoría estructuralista se
enfoca en la relación de ambas organizaciones. De manera que intenta
encontrar un equilibrio entre los diferentes ámbitos de desarrollo de la
vida humana: personal, laboral y social.
15.1.2 Recompensas.
Se enfoca en el estudio de recompensas que se derivan del ejercicio
laboral, tomando en consideración: tipo al que pertenece, cantidad y
calidad. Además, también establece una relación entre la actividad que se
ejecuta y si la recompensa es valedera en función de las
responsabilidades asumidas y desempeñadas.
15.1.3 Enfoques.
Se centra en el análisis de la organización desde dos dimensiones. La
primera relacionada a un modelo racional donde se trabaja para el
cumplimiento de objetivos explícitos; la segunda, orientada a un modelo
natural donde se analiza la empresa como un conjunto de partes
interdependientes, cuyo objetivo básico es la supervivencia.
15.1.4 Análisis interorganizacional.
Se ocupa del estudio de fenómenos o realidades que suceden dentro de la
empresa. Este análisis es significado debido a que se revela la forma en la
que se relacionan los elementos. Por otra parte, también se estudia cómo
las situaciones que están fuera del manejo empresarial pueden afectar su
desempeño.
Para concluir, podemos decir que las principales características del enfoque
estructuralista para el estudio de las organizaciones, se basa en ver a la empresa
como una entidad completa y analizar cada una de sus partes constitutivas.
SEGUNDA SESIÓN
41
15.2 Proceso de desarrollo de la organización:
15.2.1 Hombre Organizacional
La teoría estructuralista se enfoca al hombre organizacional, es decir el
hombre que desempeña diferente funciones o papeles en varias
organizaciones. Las características que adelante definiremos no siempre
se exigen en su más alto nivel dentro de las organizaciones sino dentro
de composiciones y combinaciones que varían de acuerdo con la
organización y con el cargo ocupado.
El hombre organizacional refleja una personalidad cooperativa y
colectivista, que parece desentonar con algunas de las características de
la ética protestante (eminentemente individualista) definidas por Mas
Weber, Weber había relacionado características del protestantismo
acético con el espíritu del capitalismo moderno, como se sabe, espíritu
de realización, búsqueda de la prosperidad, laboriosidad, sacrificio y
puntualidad, integridad y conformismo; virtudes importantes en la
conducta del hombre organizacional, que busca a través de la
competencia obtener el progreso y la riqueza. Como no todas las
personas se dejan doblar por el conformismo en las organizaciones,
surgen los conflictos que generan el cambio organizacional.
El hombre moderno, o sea el hombre organizacional, para ser exitoso en
todas las organizaciones necesita tener las siguientes características de
la personalidad:
42
Flexibilidad, frente a los constantes cambios que ocurren en la vida
moderna, axial como la diversidad de los papeles desempeñados en las
diversas organizaciones.
Tolerancia a las frustraciones, para evitar el desgaste emocional
derivado del conflicto entre necesidades organizacionales y necesidades
individuales, cuya mediación se hace mediante métodos racionales.
Capacidad de posponer las recompensas, y compensar el trabajo
rutinario dentro de la organización en detrimento de las preferencias y
vocaciones personales.
Permanente deseo de realización, para garantizar la conformidad y la
cooperación con las normas que controlan y aseguran el acceso a las
posiciones de carrera dentro de la organización, proporcionando
recompensas y sanciones sociales y materiales.
15.2.2 Análisis de las Organizaciones:
Para estudiar las organizaciones, los estructuralistas utilizan un análisis
organizacional más amplio que cualquier otra teoría clásica y la de las
relaciones humanas, basándose también en la teoría de la burocracia
axial, el análisis de las organizaciones desde el punto de vista
estructuralista se hace a partir de un enfoque múltiple que toma en
cuenta simultáneamente los fundamentos de la teoría clásica, de la
teoría de las relaciones humanas y de la teoría de la burocracia.
Ese enfoque múltiple utilizado por la teoría estructuralista involucra:
43
Para los estructuralistas, las organizaciones pueden concebirse según
dos diferentes concepciones: modelo racional y modelo del sistema
natural.
44
Las organizaciones viven en un mundo humano, social, político,
económico. Ellas existen en un contexto al cual se denomina ambiente.
Las organizaciones dependen de otras organizaciones para seguir su
camino y alcanzar sus objetivos. La interacción entre la organización y
el ambiente se hace fundamental para la comprensión del
estructuralismo.
Los estructuralistas traspasan las fronteras de la organización para ver
lo que existe externamente a su alrededor: las otras organizaciones que
forman la sociedad.
El análisis interorganizacional está enfocado para las relaciones
externas entra una organización y otras organizaciones en el ambiente.
45
Ambición y conducta individualista de los altos funcionarios de
línea.
Oferta de servicios staff para poder justificar su existencia.
Cuando la promoción para posiciones mas altas de la asesora
depende de la aprobación de funcionarios de línea o viceversa.
Los conflictos involucran aspectos positivos y negativos, a pesar de
las posibilidades negativas y destructivas del conflicto sean
visibles. No existe mejor forma comprometer la salud de una
organización que promover un conflicto interno.
46
16. ADMINISTRACIÓN CONTINGENCIAL.
La teoría contingencial enfatiza en que no hay nada absoluto en las organizacionesni
en la teoría administrativa: todo es relativo y siempre depende algún factor. El
enfoque contingencial explica que hay una relación funcional entre las condiciones
del ambiente y las técnicas administrativa apropiadas para alcanzar eficazmente los
objetivos de la organización. En esta relación funcional, las variables ambientales se
consideran variables independientes en tanto que las técnicas administrativas se
toman como variables dependientes. En realidad no existe causalidad directa entre
estas variables pendientes e independientes ya que el ambiente no genera las técnicas
administrativas. En vez de la relación causa-efecto, entre las variables independientes
ambiente y las variables administrativas dependientes, existe una relación funcional
del tipo "si... entonces", mediante la cual es posible alcanzar los objetivos de
la organización.
La teoría de la contingencia señala, como premisa fundamental, que las acciones
administrativas apropiadas en una situación determinada, dependen de los
parámetros particulares de la situación. Esta teoría surge como consecuencia del
descubrimiento de que los principios de la escuela clásica no poseen características
de inamovilidad y que puede dudarse de la infalibilidad de su aplicación. La teoría
contingente busca identificar principios que orienten acciones a seguir de acuerdo
con las características de la situación, en lugar de buscar principios universales que
se apliquen a cualquier situación, como lo hace el enfoque clásico. En cuanto a este
último punto hay que recordar que Fayol mismo reconoció que la aplicación de sus
principios requería del juicio del administrador, es decir, no deben aplicarse tales
principios en forma meramente mecánica.
Según el enfoque Contingencial o situacional, la práctica administrativa depende de
las circunstancias (es decir, de cada contingencia o situación).
La teoría de contingencias o enfoque situacional reconoce la influenza de
determinadas soluciones sobre los patrones del comportamiento organizacional.
Orígenes. Sus orígenes están en los trabajos de: Thompson, Burns, Stalker,
Laurence, y Jorsch, relativos a organizaciones, su ambiente y tecnología. Este
enfoque busca la relación existente entre las partes, tanto entre ellas como dentro de
ellas, y entre las partes y el medio, es decir su ambiente, son las características
ambientales y situacionales las que condicionan el comportamiento organizacional.
47
Aportes. Algunos creen que el desarrollo del enfoque de contingencias con su
énfasis situacional y la integración del entorno en la teoría y práctica administrativa,
animará al gerente a utilizar las varias escuelas de administración en su trabajo.
Dicho de otra manera, una mayor consideración acerca de los aspectos ambientales y
situacionales de un problema dado, sugerirán un mayor uso de las diferentes escuelas
en la solución de ese problema. Las contribuciones pertinentes de las varias escuelas
de administración proporcionan así un método amplio, moderno y práctico para el
estudio y la práctica de la administración
Ambiente y tecnología. El enfoque situacional hace énfasis en la necesidad de
analizar adecuadamente los elementos del entorno ambiental, así como del uso y
manejo de la tecnología en la empresa; las instituciones deben elegir cuidadosamente
que tecnología utilizar para que le brinde los mejores resultados en función al lugar y
ambiente especifico en el cual desarrollen sus actividades.
Las gráficas siguientes muestran el impacto dramático de la tecnología en los
negocios.
SEGUNDA SESIÓN
48
Desventajas
● Desde hace tiempo, los gerentes han comprendido que no existe una mejor
forma de hacer las cosas
● Es difícil determinar todos los factores de contingencia relevantes y mostrar
sus relaciones.
● Puede ser complejo para su aplicación
Si no se han considerado algunos factores la administración contingencial
puede ser un fracaso.
49
PRIMERA SESIÓN
50
década. En respuesta a las presiones crecientes, muchas empresas han tratado de
reducir sus costos para mantener su producto o el valor de sus servicios en un
nivel competitivo pero, en general, estos esfuerzos se han limitado a simples
reducciones de staff y maniobras financieras metas a corto plazo.
51
reposicionamiento. Por lo general, la utilización de los resultados de esta
comparación hace posible determinar metas claras y precisas en la etapa de
posicionamiento.
El segundo elemento en importancia es la recopilación de información acerca
de la forma como se dirige el negocio. Esta información suministra un marco de
trabajo para el cambio; define las relaciones entre las unidades de negocio de la
empresa y sus respectivos procesos, proporciona una guía básica frente a la cual
se puede medir el futuro cambio y respalda el análisis de las mejoras en costos y
efectividad.
La tercera parte del posicionamiento es crear un ambiente en donde se pueda
implementar el cambio con rapidez, eficacia y sin afectar a la organización. El
índice de cambio en los negocios aumentará con seguridad y puede que ya no se
le trate como a un enemigo; debe convertirse en un aliado.
Existen 07 condiciones que deben formar parte del proceso de reingeniería para
que llegue a feliz término:
1. Habilidad para orientar el proceso de reingeniería de acuerdo con la
metodología sistemática y amplia.
2. Administración coordinada del cambio para todas las funciones del negocio
que se vean afectadas.
3. Habilidad para evaluar, planear e implementar el cambio sobre una base
continúa.
4. Habilidad para analizar el impacto total de los cambios propuestos.
5. Habilidad para visualizar y simular los cambios propuestos.
6. Habilidad para utilizar estos modelos sobre una base continua.
7. Habilidad para asociar entre si todos los parámetros administrativos de la
compañía.
8.
18.8 CONTENIDO Y APLICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES.
Cuando la Chrysler decidió construir su automóvil experimental Viper como un
auto de su línea de producción, dio un nuevo aspecto a su ciclo de desarrollo del
producto. Quiso aplicar el proceso de reingeniería de modo que se necesitaran
menos tiempo y gastos para lanzar un nuevo vehículo al mercado. El éxito del
proyecto Viper, desde el punto de vista de negocio, fue mucho más importante
en términos del proceso de reingeniería que en términos de un nuevo producto.
Como es obvio, este proyecto no estaba motivado por la tecnología de la
información. Lo cierto es que la tecnología de información se empleó para
apoyar el proceso, pero el rediseño del mismo comenzó primero y las
consideraciones tecnológicas llegaron después.
La competencia más notoria se presenta en el mercado de los bienes de consumo
producidos por Japón, Corea del Sur, Taiwan y Singapur. Sin embargo, la
verdadera transición tiene un alcance mucho mayor, pues una nueva industria
puede establecerse casi en cualquier parte y entrar a competir en el mercado
52
mundial. La situación se complica más adelante dado el crecimiento de activos
mundiales: las compañías hacen inversiones arriesgadas de toda índole en
cualquier lugar del exterior. Los proveedores también han comenzado a
internacionalizarse y, en este sentido, el aumento de la tendencia acrecentará la
competencia en el futuro próximo, inclusive más de lo que se vio en el pasado
reciente.
53
RECOJO Y EXPOSICION DE TRABAJOS COLABORATIVOS
54