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Planeación y organización

Presentado Por:

José Oswaldo Malaver Castañeda ID: 866301

Johanna Carranza rivera ID: 868138

Gina Rodríguez Hernández ID: 872579

Programa Educativo: Administración en la Seguridad y Salud en el Trabajo

Tutor: Martin Emilio Puerto Ochoa

Asignatura: Procesos Administrativos

NRC: 45-1065
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Introducción

Con la siguiente actividad buscamos transmitir los conocimientos adquiridos tras la ruta del paso a
paso de cómo se tiene un control no solo por áreas laborales si no jerárquico en una empresa. El
siguiente paso es la socialización de herramientas y mecanismos que se utilizan e implementan en
un control de procesos y las estrategias que buscamos como empresa. Una base importante es la
formulación en los indicadores de control en cada área como los cambios que debemos gestionar y
optimizar para obtener los resultados esperados en nuestra compañía.

Todo esto con el objetivo de aprender y conocer y aportar en el funcionamiento de la empresa en

cuanto a los procesos que debemos hacer y en las decisiones que se deben tomar.
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1. Explique las herramientas y mecanismos que utiliza la empresa para controlar sus
procesos.

Las empresas siempre han tenido alternativas que les permiten crear capacitar y tener un control de
las diferentes actividades y funciones.

Éntrelas herramientas y mecanismos de trabajo encontramos que en la empresa Skaler SaS los
procesos que utilizamos para poder controlar son:

En Skaler Manejamos un control presupuestario,

este es uno de los más comunes ya que con esto
buscamos poder establecer límites al
Herramientas Financieras – presupuestos momento de manejar los recursos económicos ,
por lo general siempre se tiene una base de
presupuesto para compra de materiales,
empleados, ingresos e inversiones
Esto nos ayuda a evaluar el desempeño
financiero tener información útil, para la toma
de decisiones empresariales. Con esto
analizamos su estado de resultados (activos,
pasivos, patrimonio) como también podemos
revisar la situación financiera actual de la
Análisis Financiero
empresa. Podemos concluir que se puede
verificar si la empresa está obteniendo una
rentabilidad adecuada en relación de sus activos
sí podemos cumplir con nuestras relaciones
financieras a largo plazo y verificar si se cuenta
con el suficiente efectivo para financiar sus
operaciones diarias y si tiene margen para
crecer y expandirse.
Para esto contamos con unos aspectos
importantes que son las ventas, el servicio al
cliente y las conexiones que se han venido
creando , esta parte es muy importantes ya que
estas personas deben contar con buenas
Comerciales
estrategias de venta para así mismo nosotros
poder crecer en diferentes compañías y crear
buenas relaciones con nuestros clientes
Esta realiza la supervisión de los procedimientos
que lleva la empresa a nivel ya sea contable,
financiero, laboral. Esto lo lleva una persona
Auditorias interna o externa para verificar que si se esté
cumpliendo con lo estipulado y que tanto la
parte administrativa como la operativa sigan los
lineamientos como debe ser.
Sistema de gestión de seguridad y salud en el Para nosotros es importante como empresa
trabajo (SGSST) contar con un SGSST ya que esta nos ayuda a
identifica, controlar y evaluar los riesgos
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laborales relacionados con nuestro fuerte que

Reportes e informes
Programas de Salud y bienestar
es el trabajo en alturas, este busca la
prevención de accidentes y enfermedades
laborales como también promueve la seguridad
y salud de nuestros trabajadores.
Este nos ayuda a proporcionar una visión clara y
completa del desempeño de la empresarial para
tomar decisiones informadas y cumplir con las
obligaciones legales y fiscales.
estos programas pueden incluir la atención a la
salud y bienestar de nuestros trabajadores,
brindando programas de ejercicios y actividades
para reducir el estrés en el lugar de trabajo.

Por otro lado, como nuestra empresa se dedica a trabajos en altura usamos mecanismos de control
para garantizar la seguridad de nuestros trabajadores y la eficiencia de las operaciones algunos de
estos pueden incluir.

Se hacen protocolos para que los

Protocolos de seguridad
Capacitación de los trabajadores
Inspecciones Regulares
Medición de rendimiento
Análisis de datos
trabajadores sigan ciertas tareas, como el
uso de arneses de seguridad , cascos y
demás epps
La empresa ofrece capacitación específica
y regular a sus trabajadores para que ellos
tengan el conocimiento necesario para
realizar su trabajo de manera segura.
Se hacen inspecciones a los equipos y
herramientas y nos aseguramos que estén
en buen estado y hagan buen uso de estos.
Como empresa medimos periódicamente
el rendimiento de nuestros trabajadores y
los equipos para asegurarnos que cumplan
con el rendimiento y la eficacia que
esperamos
Esto nos ayuda analizar los datos de
incidentes y accidentes para identificar
posibles problemas y garantizar la
seguridad de nuestros trabajadores .

Skaler SaS es una empresa que presta servicios de mantenimiento y trabajo seguro en alturas Las
estrategias de control como sabemos son los encargados de mantener una variable controlada para
que nos permita trabajar en el rango de estrategias aceptables y nos permita cumplir con las
funciones y proyectos ideados, con esto buscamos generar un apoyo en las estrategias de control
para enmendar las falencias anteriores en el cumplimiento y desarrollo de los objetivos misionales,
Estas tienen un gran impacto en el constante desarrollo y evolución de la empresa, pues las
estrategias de control buscan proteger los recursos y los bienes de todos los riesgos exteriores e
interiores de la misma empresa, otra gran contribución es la garantía de eficiencia, eficacia y la
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economía de los movimientos financieros y por otro lado la facilidad de poder velar que las
actividades y los recursos cumplan con los objetivos propuestos. Algo adicional por aportar en el
trabajo son algunas estrategias que nos permitan cumplir con los objetivos organizacionales de la
empresa.

Algo muy importante que podemos adicionar es adoptar unas estrategias que nos permitan cumplir
con los objetivos y metas organizacionales de la empresa como lo son:

 Clasificar y reconocer el rol de cada trabajador y su responsabilidad que tiene en la empresa

 Reconocer el perfil adecuado de las personas para que el trabajo sea más eficaz y que ayude a
potencializar su conocimiento tanto en la empresa como en su entorno social.
 Medir y crear indicadores que nos permita evaluar el rendimiento de nuestros trabajadores y
el de la empresa.