Tarea 2.

Control como Proceso Administrativo

Prestando Por:

Jorge Gómez Fernández

Docente:

Luisa Fernanda Berastegui

Corporación Universitaria Antonio José De Sucre_ CORPOSUCRE

Facultad de Ciencias Administrativas Tecnología en seguridad y salud en el trabajo

Asignatura: Administración III dirección y control

Sincelejo _ Sucre Abril del 2021

1. ¿De acuerdo al documento entregado establezca tres características del control como

proceso administrativo?

CARACTERISTICAS

INTEGRAL Asume una perspectiva integral de la organización,

contempla a la empresa en su totalidad, es decir,

cubre todos los aspectos de las actividades que se

desarrollan en la misma. Se aplica a las personas,

activos y cosas que se cumplen en el seno de la

organización

VIGILAR Todas las acciones y operaciones se realicen de

acuerdo a los planes adoptados, a los principios

establecidos y a las normas implantadas.

MEDICIÓN Y Lograr los objetivos marcados empleando los

CORRECCIÓN recursos apropiados, en relación a los subordinados.

2. Por qué considera que es importante el Principio de Equilibrio y Normativo en el

Proceso administrativo de Control

Es importante el principio de Equilibrio y normativo en el proceso administrativo, porque

permite crear un puente en conocer la realidad de la empresa; mejoramiento continuo y

toma de decisiones desde el logro de sus objetivos unificados a las nomas previas legalmente

establecidas en la organización y los demás entes de control de vigilancia.

3. Teniendo en cuenta los propósitos del Control de un ejemplo de un caso práctico de cada

uno de ellos donde se de este propósito y explique.

 Garantizar el logro de objetivos: se debe asegurar que estos sean entendibles por

todos y cada uno de los miembros de la organización. una meta bien definida debe

permitir medir las acciones a través de indicadores e interpretar los resultados. Solo

así, se podrá conocer si se han podido lograr los objetivos marcados y que mejoras se

deben de aplicar.

 Prever desviaciones en la ejecución de planes y programas: Todas las variaciones

o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas

detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a

fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.

 Optimizar la utilización de los recursos: El establecimiento de un sistema de

control debe justificar sus recursos que éste represente en tiempo y dinero, en relación

con las ventajas reales y sólo deberá implantarse si su costo se justifica ante los

resultados que se esperan de él

 Proponer y sugerir alternativas administrativas: En las organizaciones siempre

surgen problemas algunos cotidianos otros complejos y muchas veces no se sabe

cómo responder a ellos o que decisión tomar, para los administradores es un de las

mayores responsabilidades, para facilitar esta tarea se pueden recurrir a procesos,

modelos, y herramientas que nos ayudaran a no equivocar en la mejor solución al

problema o la situación presentada.

 Establecer diagnósticos continuos: En muchos casos, es un valor para el empresario

y su equipo, sin necesariamente hablar de “mejora continua”. Porque de lo que se trata

en esencia, es hacer las cosas bien, todos los días.

 Existen empresarios que detectan y corrigen fallas día a día, haciendo que su

organización mejore de manera permanente.

 Promover la creatividad e innovación: podríamos decir que la fuerza motora de la

creatividad y la innovación es estar siempre en función de algo por lo tanto hay que

crear hábitos dentro de la organización que se permitan explorar, cuestionar. La

organización puede promover a través de la formación.

4. ¿Conociendo los tipos y formas de Control cual considera usted es las más utilizadas en

las organizaciones modernas, explique a través de un ejemplo?

Considero el más utilizado en las organizaciones modernas el tipo y forma de control

PREVIO/POSTERIOR. Al ser previos a la acción, aseguran que ésta responda a los recursos

(humanos, materiales y financieros) planificados. Esto pasa por identificar los gastos

financieros presupuestados, anticipar las actividades por realizar y prever lo que costará

llevarlas a cabo. Posterior. Se llevan a cabo una vez finalizada la acción productiva y se dan

de manera retrospectiva, evaluando todo el recorrido y extrayendo

las conclusiones pertinentes de lo que salió bien y lo que no tanto. Luego se recoge un informe

que sirve para futuras gestiones y para recompensar o alentar a los trabajadores.

Ejemplo: la empresa ALFA SAS en su estructura organizativa tiene políticas y normas para

los diferentes procedimientos que se llevan a cabo, así mismo la asignación de

responsabilidades, confección de presupuestos, circuitos de información entre los

subordinados generando un cumulo de actividades para el desarrollo y funcionamiento de la

empresa.
5. Cuáles son los requisitos del proceso administrativo control y explique un requisito

Los requisitos del control como función administrativa son:

 Debe ser comparable

 Debe ser oportuno

 Debe ser frecuente

 Deber ser independiente

 Debe ser costo compatible

Explicación: debe ser frecuente: Cuando este requisito se lleva a cabo en el desarrollo

de las actividades en un proceso un proceso que involucra a todos los integrantes de la

organización sin excepción, diseñado para dar un grado razonable de seguridad en

cuanto a la obtención de los objetivos siguientes:+

- Eficacia y eficiencia de las operaciones

- Fiabilidad de la información financiera

- Cumplimiento de las leyes y normas que son aplicables

6. Establezca una diferencia entre supervisión y evaluación

La supervisión Se ocupa de verificar que las actividades se estén realizando, los

servicios se estén prestando y el proyecto esté conduciendo a los cambios de

comportamiento deseados que se describen en la propuesta del proyecto. Mientras que

la evaluación Valora los resultados y el impacto de alto nivel y puede verificar

algunos de los hallazgos obtenidos con la supervisión. Las evaluaciones deben

explorar tanto los resultados previstos como los no previstos.