¿Por qué tu empresa debe

preocuparse por la Gestión de

Activos?
EL PAPEL DE LOS ACTIVOS EN LA EMPRESA
Financieramente hablando, podríamos definir como activos productivos todos
aquellos activos de la empresa que tienen la capacidad de generar beneficio. Si
hablamos de la industria, estos activos productivos suelen ser, máquinas y
equipos que participan activamente dentro de la cadena de producción, ya sea
en la obtención de productos o bien contribuyendo a su elaboración. Teniendo
en cuenta esta definición es fácil adivinar la importancia que este tipo de activos
pueden tener dentro del balance contable de una empresa.

El inconveniente de estos activos es que para justificar su rentabilidad se debe

garantizar un funcionamiento duradero, sin variar los estándares de calidad del
producto que procesan, y este correcto funcionamiento se verá afectado por
factores como el deterioro de sus componentes o su obsolescencia.

Es por esta razón que la gestión eficaz y eficiente de los activos y la optimización
de su mantenimiento garantizará la rentabilidad de su inversión, y aumentará
los beneficios de la empresa.

¿PARA QUE LA GESTIÓN DE ACTIVOS?

El surgimiento de la norma ISO 55000 ha posicionado a nivel mundial la
Gestión de Activos como una metodología que las empresas adoptan, para
mejorar su productividad y elevar sus estándares de desempeño. En resumen, lo
que nos dice la norma es que debemos mantener controlados los riesgos, tomar
las previsiones durante la vida de los activos evitando las consecuencias que se
derivan por defectos o fallas durante el diseño, adquisición, construcción,
instalación, operación, mantenimiento de los activos, para esto es necesario que
se gestione la información relativa durante el transcurso de la vida de los activos
en cuestión, de forma que se integre con los demás sistemas de información de
la organización con el objeto de obtener datos útiles para tomar decisiones y
optimizar los procesos de adquisición, operación, mantenimiento y eliminación
de los activos pertenecientes a una misma compañía. Por eso actualmente la
Gestión de Activos es una disciplina transversal a la organización, que gestiona
todo el ciclo de vida de los activos físicos, y fusiona la planificación estratégica
de los activos con las operaciones y decisiones de inversión de capital, manejo
de inventarios, cumplimiento de normas, y el manejo de recursos humanos
combinando las metas de mantenimiento, inversión y gestión de explotación.

La integración de la información relativa al ciclo de vida de los activos permite

controlar su rentabilidad y poder tomar acciones respecto a su mantenibilidad
para asegurar la fiabilidad necesaria de los mismos. A estos beneficios se añade
 la reducción en costes de operación y el aumento en la garantía de calidad del
producto o servicio brindado.

De lo anteriormente señalado se deduce que hoy la empresa debe preocuparse

por la Gestión de Activos para mejorar su rendimiento, extender su vida útil,
reducir costos y mejorar el retorno de inversión de los activos.

Es decir, con la aplicación de la norma ISO 55000, las empresas pueden dar
respuesta confiable a todas las necesidades del negocio. No se trata de enfocarse
tanto en ejecutar acciones sobre los activos, sino en generar valor por medio de
los activos. Es decir, el objetivo es enfocarse en el negocio.

En este sentido, como parte del Plan Estratégico de Gestión de Activos de la

organización, esta norma plantea los objetivos a alcanzar con resultados para el
producto o servicio. Estos deben ser gestionados en actividades descritas en el
plan de gestión de activos.

Los objetivos de gestión de activos deben ser medibles, específicos, realistas,

alcanzables y de duración determinada. Es decir, deben ser mediciones
cuantitativas como cualitativas, donde la empresa debe considerar el
seguimiento, análisis y evaluación para impulsar y apoyar la mejor toma de
decisiones Todo esto justifica la implementación de un Sistema de Gestión de
Activos  en una organización.

 
PRINCIPALES BARRERAS PARA LA IMPLEMENTACION DE UN
SISTEMA DE GESTION DE ACTIVOS EN LA EMPRESA
De acuerdo a los estudios desarrollados a nivel de competencias en los últimos años
las principales barreras de implementación más comunes se pueden resumir en 10:

1. Que la organización no defina y comunique claramente cuál es el rol que

tendrá la gestión de activos con respecto a los retos del negocio.

2. No integrar la gestión de activos a la gestión de la organización (ejemplo al

gobierno corporativo).

3. No definir los roles de forma clara y objetivos compartidos, de área e

individuales relacionado a la gestión de activos y al sistema de gestión de
activos. ¿Dónde debe estar la Coordinación de Gestión de activos? ¿Cómo
debe ser la organización? ¿Debe adaptarse la actual organización?

4. No desarrollar las competencias y programa de cambio cultural alineado al

cierre de las brechas del GAP u orientado a las áreas a fortalecer.

5. Falta de conocimiento en lo que es realmente un PEGA y qué elementos lo

componen (Plan Estratégico de Gestión de Activos).

6. No comprender e interpretar la Gestión de Activos según ISO 55001 y cómo

integrarlo a la gestión de la organización y a su gobierno corporativo.
7. Cultura de performance en todo el ciclo de vida de los activos y en los
niveles estratégicos, tácticos y operativos (implica definir las medidas de medición
técnico-financiera). No sólo acciones físicas sino medir el impacto de estas
acciones.

8. Desarrollo de planes de gestión de activos (¿Qué hacer?, Listas de

actividades, etc) en los que no se limite solo la secuencia de actividades, sino que
se estimen los medios que le permitirán su ejecución y su conexión con el PEGA y
objetivos de gestión de activos.

9. Integración del proceso de planeación de las diferentes áreas implicadas en

el ciclo de vida de los activos.

10. Comprender ¿Qué es Gestión de Activos y sus beneficios? y que no es solo

un tema de confiabilidad y mantenimiento. Dominar los conceptos “nivel de
servicio” y capacidad.

BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DE ACTIVOS

A pesar que cada empresa tiene su propia particularidad, existen beneficios en
común que pueden ser alcanzados por medio de la Gestión de Activos:

– Buen desempeño financiero: la gestión de activos posibilita mejorar el retorno

sobre las inversiones. Con ello se reduce los diversos costos al activo
preservando su valor.

– Mejor toma de decisiones: la empresa podrá mejorar la toma de decisión

basado en evidencias. Con ello se evitan errores, riesgos y desvíos para el
negocio.
– Buena gestión de riesgos: hay reducción de pérdidas financieras mejorando la
salud y seguridad de los colaboradores. Igualmente mejora la imagen de la
organización frente al mercado, reduciendo el impacto ambiental y evitando
penalidades.

– Mayor calidad de productos y servicios: se garantiza el mejor desempeño de

los activos. Entonces se generan productos y servicios para cumplir con las
expectativas de los clientes.

– Elevada conformidad: también se garantiza la transparencia con relación a

requisitos y reglamentos. Igualmente, se simplifica la adhesión a estándares de
gestión de activos, políticas y procesos.

– Mayor sostenibilidad organizacional: Administra los efectos de corto y largo

plazo, gastos y desempeño, pudiendo mejorar la sostenibilidad de las
operaciones y de la organización.

– Gran eficiencia y eficacia operacional: La revisión y perfeccionamiento de

procesos y procedimientos, eleva el desempeño de los activos y puede mejorar la
eficiencia, eficacia y facilitar el alcance de las metas.

Actualmente existen en el mercado plataformas diseñadas específicamente bajo

la norma ISO 55000 que permiten realizar una correcta gestión de los activos
utilizando información que ya se está recogiendo mediante otros sistemas en
planta y comunicándose bidireccionalmente con éstos para poder disponer en
una misma pantalla de toda la información útil para la gestión. Aunque los
perfiles técnicos sean los principales servidores de información para este tipo de
plataformas, el verdadero beneficio reside en la visibilidad de los datos
mediante informes resumidos para los perfiles directivos.

Invirtiendo muy poco tiempo se puede acceder a información tan útil como el
número de equipos cerca de su obsolescencia, el porcentaje de presupuesto
consumido por determinadas líneas de producción o la identificación de
máquinas con sobremantenimiento, entre otros muchos informes configurables
a las necesidades de cada departamento. Las encuestas de la eficacia de la
gestión de mantenimiento indican que el 33% del dinero gastado en
mantenimiento se desperdicia debido a la aplicación innecesaria e indebida de
este.