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CONTROL
El control en la empresa representa una etapa fundamental del proceso
administrativo, la que le da cierre al ciclo y lo renueva, su implementación permite
apreciar qué va bien y qué no a partir de lo cual se generan acciones, tanto
correctivas como preventivas, sobre los elementos planificados originalmente.
El control en la empresa ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una
perspectiva limitada y una perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada, el
control se concibe como la verificación a posteriori de los resultados conseguidos en
el seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el
proceso realizado por los niveles directivos donde la estandarización en términos
cuantitativos forma parte central de la acción de control.
DIRECCION
La dirección de una empresa se puede definir como una labor continuada en el
tiempo que tiene por objeto la gestión de los recursos productivos de la
organización para lograr los mejores resultados posibles de una forma eficiente
para cumplir con las metas establecidas,La labor de dirección es algo muy
complicado y no cualquier persona está capacitada para gestionar y dirigir una
empresa, algo que se agrava cuando la empresa tiene un tamaño grande. A día de
hoy podemos encontrar empresas dirigidas por una única persona pero también
empresas con varios directivos de primer nivel. Esto último ocurre especialmente en
las grandes empresas donde se hace necesario un departamento directivo de mayor
tamaño para que no quede ningún fleco suelto.
n cuanto a los niveles de dirección que podemos encontrar en la actualidad se
pueden clasificar de la siguiente forma:
Alta dirección: la alta dirección es aquella que en las grandes empresas está
ocupada por el presidente de la compañía, los directores generales así como el
consejos de dirección que normalmente está ocupado por accionistas
mayoritarios. Junto a ellos es posible encontrar colaboradores y asesores y son
los máximos responsables de que la empresa cumpla los objetivos.
Dirección intermedia: la dirección intermedia aglutina a los mandos intermedios
de la empresa como pueden ser los jefes de departamento o directivos de
fábrica y sus funciones son generalmente organizativas.
Dirección operativa: la dirección operativa es la que engloba a los jefes de
sección y jefes de equipo y son los que se encarga de supervisar el proceso
productivo y de la asignación de tareas a los trabajadores.
PLANEACION
La planificación es un acto que todos realizamos a nuestro modo cuando queremos lograr
algo a mediano o largo plazo, este concepto es de suma importancia en la vida diaria y en
los negocios. Es entonces, como tener los conocimientos básicos de lo que es la planeación
de una empresa es vital durante las primeras etapas de la misma, ya que un correcto
manejo y uso de la información adecuada puede llevar a cualquier compañía al éxito,
Cuando se inicia un nuevo negocio, es necesario determinar los objetivos de largo plazo
que, generalmente, suelen ser de crecimiento y subsistencia; para esto, se involucra la
operación de todas las áreas de una entidad, lo cual nos lleva a hablar de lo que es la
planeación de una empresa,las empresas, al ser entidades que agrupan personas, también
deben planificar, lo cual implica tomar decisiones enfocadas a la satisfacción de las
necesidades de todos los participantes, sean clientes, trabajadores, administradores o
accionistas,en el mismo orden de ideas, cuando se habla de planeación se distinguen tres
niveles:
Planeación operativa: Es la planificación de las actividades de la compañía a corto
plazo.
Planeación táctica: Esta es la que se relaciona con los objetivos estratégicos de la
organización.
Planeación estratégica: Esta es la que se enfoca en el futuro a largo plazo, cuyo fin es
el crecimiento, desarrollo y expansión empresarial.
Estrategia
La estrategia en la planeación administrativa es mucho más que solo establecer metas: Es
tener un compromiso con el futuro que se desea, ya que estas le darán un propósito al
trabajo realizado por la organización. Por lo tanto, el gran desafío es consolidar una
estrategia que:
Haga que la empresa sea diferente de las ya existentes en el mercado.
Traiga una ventaja competitiva.
Evalúe una manera distinta de formar relaciones con los clientes de un mercado
altamente competitivo.
Identidad organizacional
La identidad organizacional forma parte de lo que es la planeación de una empresa, y
tiene 3 pilares fundamentales que hacen que una empresa sea única:
Misión: Es la razón por la cual la empresa fue creada.
Visión: Es la proyección de lo que la empresa aspira a ser.
Valores: Son el conjunto de principios que fungen como guía para el comportamiento y
las actividades de los trabajadores que procuren alcanzar la visión.
ORGANIZACION
La a organización empresarial es un factor muy importante que asegura el buen
funcionamiento de la organización, ya que ayuda a alcanzar los objetivos fijados en la
empresa, mejora el uso de los medios de los que se dispone y la comunicación entre los
distintos empleados, aumenta la eficiencia y la productividad y disminuye los costes, las
caracteristicas de la organizacion son:
1. Estructura. Nos referimos a la mecánica administrativa de la empresa. Vendría a ser el
armazón que sostiene todos los demás elementos de su funcionamiento.
2. Funciones. En este apartado incluimos las jerarquías y las actividades a realizar, de
qué forma se organizan e interrelacionan para aprovecharlas al máximo.
3. Niveles. Asimismo, es determinante establecer con claridad y eficacia los niveles de
responsabilidad de cada uno de los agentes presentes en la organización.
4. Objetivos. Nada es aleatorio o circunstancial en las organizaciones empresariales, pues
debe estar motivado por uno o varios objetivos, finalidades o metas que, a su vez,
responden a enfoques estratégicos perfectamente definidos.
Sus objetivos son:
Efectividad. Se trata de conseguir beneficios y excedentes que, a corto y largo plazo,
favorecerán a los accionistas, empleados y clientes.
Eficiencia. En este caso, implica aprovechar perfectamente los recursos humanos,
materiales y económicos con que cuenta. En definitiva, alcanzar lo pretendido con el
mínimo coste y en el plazo definido.
Eficacia. Consiste en ser capaces de responder con rapidez y adecuación a las
exigencias de cada momento, especialmente en lo relativo a lograr las metas
comentadas y a satisfacer a los clientes.