Área Funcional:

Las áreas funcionales son cada una de las áreas en los cuales se divide las tareas o funciones con
características homogéneas dentro de una organización, no solo distribuir tareas sino también las
responsabilidades, se divide una empresa para que pueda trabajar de forma eficiente. Varían en
cada tipo de organización, no es una división absoluta sino coordinada a través de una dirección

Es importante considerar que cada área o departamento desarrolla funciones específicas. Puesto
que cada una cuenta con un conjunto de trabajadores que realizan actividades que son similares y
responden a necesidades concretas dentro de la organización.

Las áreas funcionales representan las principales funciones de una empresa u organización, y su
destino es cumplir con la “visión integrada de la empresa”. Estas nacen y se adaptan según las
necesidades que la organización tenga, por lo que no existe una fórmula para definir qué áreas
funcionales deben estar presentes y cuáles no

Nuestro trabajo consiste, en el análisis del área funcional de ADMINISTRACION….

Durante el desarrollo de la investigación hemos encontrado muchos términos que se relacionan

con el trabajo, entre estos términos podemos señalar los siguientes:

Por ejemplo ¿Que es el ROF?:

El ROF son las siglas de Reglamento de Organización y Funciones, es uno documento de gestión
que contiene las funciones de cada oficina de la Municipalidad través del cual se precisan las
funciones generales, líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación a nivel de unidades
orgánicas establecidas en la Estructura Orgánica de la Institución.

Otro término que usaremos en el trabajo es el MOF

El MOF son las siglas de Manual de organización y funciones, también es un documento de

gestión, a diferencia del ROF, este manual contiene las funciones por puestos de trabajo o cargos,
es decir las funciones del personal que labora en la Municipalidad. Proporciona información de las
funciones básicas y específicas de cada uno de los puestos, líneas jerárquicas, niveles de
responsabilidad, de coordinación, entre otros. Ayuda a determinar el perfil del cargo, apoyando la
selección del personal que realmente requiere la municipalidad para desarrollar una labor
eficiente y eficaz.

TUPA

Con las siglas Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) es un instrumento de

gestión, en él se describen todos los procedimientos seguidos ante una entidad de la
Administración Pública, requeridos por el administrado para satisfacer sus intereses o derechos;
detallándose los plazos y requisitos que permita proporcionar mejores servicios al usuario

También debemos definir Que es EL CUADRO DE ASIGNACIÓN DEL PERSONAL:

Su sigla es (CAP), es un instrumento de gestión, en él se describen todos los procedimientos

seguidos ante una entidad de la Administración Pública, en este documento se indica la cantidad
de trabajadores que debe tener cada oficina de la Municipalidad requeridos por el administrado
para satisfacer sus intereses o derechos; detallándose los plazos y requisitos.

División por funciones:

Es una de las divisiones más comunes. La empresa se organiza en áreas que agrupan todas las
actividades necesarias para llevar a cabo una tarea. Las ventajas de esta organización es que
agrupa a los empleados según su perfil, por lo que pueden explotar al máximo sus habilidades.
Además, es una organización empresarial fácil de gestionar. Por ejemplo, se puede dividir en área
de producción, de marketing y de finanzas.

EL FLUJOGRAMA

conocidos como diagrama de flujo, representan gráficamente las secuencias de una actividad y la
interacción entre sus distintas etapas, mediante el empleo de figuras geométricas.

Pueden ser de tres tipos: Vertical, Horizontal y de Bloques.

• Mejora la comprensión del proceso de trabajo.

• Crea normas estándar para la ejecución de los procesos.

• Demuestra la secuencia e interacción entre las actividades / proyectos.

• Puede ser utilizado para encontrar fallas en el proceso.

• Facilita la consulta en caso de dudas sobre el proceso.

Como todos sabemos el Flujograma es la representación gráfica de un proceso, esto lo veremos en

el capítulo 6 del presente trabajo.

Ahora vamos a definir el área funcional de Administración

Según Henri Fayol, protector de la teoría clásica de la administración y uno de los precursores de
la administración moderna, fue quien en su libro de 1916 “Administración industrial y general”,
identificó las que él llamó seis funciones esenciales de toda empresa

En primer lugar, observó la existencia de una función técnica, encargada de la producción,

fabricación y transformaciónde bienes y servicios

En segundo lugar, se dio cuenta de que era vital la función comercial, bajo la cual se encuentran
las actividades de compras, ventas y permutas, entre otras comprar y vender un bien

También, notó que era requerida una función financiera, a la cual se le encomendaban tareas
relacionadas con la búsqueda y administración de capitales.

Además, estableció que una función de seguridad, dedicada a la protección de bienes y de

personas, era de especial utilidad compañía contra robos, inundaciones, etc.

De igual forma, era lógico mantener una función de contabilidad que velara por los inventarios,
los costos, los estados financieros y demás.
Por último, identificó una función administrativa que se ocupaba de las acciones de previsión,
organización, mando, coordinación y control con las otras cinco funciones.

Henri Fayol, define Administrar como prever, organizar, mandar, coordinar y controlar

Prever o planear: Es tener una visión a futuro, es decir que queremos ser más adelante, para
lograr se debe elaborar un programa de acciones,

Organizar: es constituir la estructura de la empresa.

Mandar: Es dirigir al personal.

Coordinar: Es unir y armonizar todas las actividades y esfuerzos en bien de la empresa.

Y por último

Controlar: Que es vigilar para que todo se haga según las reglas y órdenes establecidas.

Entonces podemos definir el AREA FUNCIONAL DE ADMINISTRACION como el ÁREA encargada de

dirigir y supervisar la correcta administración de los recursos humanos, financieros, patrimoniales
y materiales de una Empresa, pública o privada, para el logro de los objetivos institucionales.

Como CASO DE ESTUDIO para el desarrollo de este trabajo, hemos tomado como ejemplo una
institución Pública, siendo la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESUS NAZARENO, ubicada en la zona
urbana, exactamente en el jr. Ricardo Palma, frente al Parque Augusto B. Leguia cerca de a la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de Ayacucho.

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La Municipalidad al ser una institución pública, tiene como OBJETIVOS:

• Promover la presencia del estado, esto quiere decir cuando se hacen obras y actividades en
temas de salud educación seguridad que la municipalidad realiza, esto hace ver que el estado se
preocupa por el distrito.

• Promover el desarrollo local, es decir que el distrito cuente con buenos servicios como
transporte, calles limpias y pavimentadas, la población sea capacitada en temas familiares,
ambientales y crecer como persona.

• Representar al vecindario, significa que las autoridades municipales asumen los intereses de la
población y llevan la voz de todos los habitantes del distrito ante una necesidad. Como cuando la
población requiere servicios básicos como agua y desagüe, la municipalidad busca financiamiento
del gobierno central para poder realizar esta necesidad.