AREAS FUNCIONALES

Son aquellas que permiten el funcionamiento de una empresa.

AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

Es el conjunto o agrupación de cada departamento para sincronizar las actividades y así poder
alcanzar las metas y los objetivos de la empresa.

Origen

Henry Fayol Fue el que identifico y llamo seis funciones esenciales de una empresa

1- Función técnica
2- Función comercial
3- Función financiera
4- Función seguridad
5- Función contable
6- Función administrativo

Estas áreas funcionales son conglomerados de actividades, tareas, labores y procesos que se
manejan de manera conjunta y coordinada.
Para tener beneficios tanto la empresa, el cliente, los empleados y los propietarios.

Áreas y departamentos son similares, lo que pasa es que:

Área funcional tiene que ver con lo que se hace, en cambio departamento tiene que ver con la
estructura organizacional.

¿Cuáles son las áreas funcionales de una empresa?

Generalmente una empresa está formada mínimo por 5 áreas funcionales que son (dirección,
producción, finanzas, marketing y recursos humanos) pero también se encuentran otras que
no son muy importantes que son:
-servicios legales
- comercial
- innovación, etc.
Munch (pp. 211. 213)
Que las magnitudes de un área varían de acuerdo con la complejidad, las características de
cada empresa y su tamaño.

- la micro o pequeña empresa: es donde el dueño dirige y conoce sus empleados y

soluciona el conflicto que se presenta por sí mismo.
- Mediana empresa: va creciendo y surgen áreas funcionales, técnicas administrativas y
niveles jerárquicos.
- Empresa grande: es imposible que un solo propietario la maneje ya que requiere un
gran número de áreas funcionales.

ACTIVIDADES PROPIAS DE CADA AREA FUNCIONAL DE LA EMPRESA

SEGÚN (FERNANDEZ Y FERNANDEZ, PP 15-18)
Describen cada área con su simplificación
1) PRODUCION
Se encarga de los procesos empresariales como
- Fabricación
 - Control de calidad
- Investigación y desarrollo
En otras palabras, tiene como objetivo la concepción de satisfacer las necesidades del mercado
detectadas por el área de mercadotecnia.
2) FINANZAS
Las funciones del área son
- financiación
- contabilidad
Esto quiere decir donde lleva la obtención de recursos y registro contable de las operaciones.
3) MARKETING
Es un área que tiene muchas funciones como:
- Compras
- Almacén
- Ventas
- Mercados
Esto quiere decir donde se hace toda la investigación acerca del mercado, organizar el
producto, atención del cliente, ETC.
4) RECURSOS HUMANOS
En esta área se encuentra
- Administración de personal
- Nomina
- Seguridad e higiene laborales
Esto quiere decir que es donde se selesiona a los empleados, la seguridad que cuenta la
empresa y la forma de pago a los empleados, ETC.
5) DIRECCION
Se planifica, coordina, se organiza, se gestiona, y se controla los resultados de cada área.

MANUALES ORGANIZACIONALES
DEFINICION DE MANUAL
Es donde se facilita la descripción clara de presentaciones y servicios de un puesto de
trabajo que compone su estructura.

IMPORTANCIA DE LOS MANUALES

Es donde se explica de manera detallada las normas y procedimientos que deben
cumplirse dentro de una organización, también ayudan a orienta y hacer cumplir las
normas a los nuevos integrantes.

OBJETIVOS
- Aprovechar y propiciar los recursos humanos
- Facilitar el reclutamiento del personal
- Hacer cumplir las normas correctas al personal
- Destinar responsabilidades

CLASIFICACION DE LOS MANUALES

Se clasifican a varios criterios
1) AL AREA DE LA AMPLIACION
se dividen en:
- Manuales generales: antecedentes históricos de la empresa
- Manuales específicos: función operacional de un departamento
2) POR CONTENIDO
Que cubre toda la variedad de la materia como son:
- MANUAL HISTOSIA: sus comienzos, conocimientos, logros administrativos y posición
actual.
- MANUAL ORGANIZACIÓN: es describir objetivos, funciones y responsabilidades y
distintos puestos.
- MANUAL DE POLITICAS: el lineamiento a seguir en las tomas de decisiones
- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: se garantiza la cantidad operativa del organismo

CONTENIDO DEL MANUAL

El contenido vario de acuerdo al tipo y a la cantidad del material, los más específicos
son:
- Identificación
- Índice
- Introducción
- Antecedentes históricos
- Marco jurídico
- Atribuciones
- Estructura orgánica
- Organigrama
- Objetivos
- Funciones
- Definición de términos
- Bibliografía: en este paso se debe tener en cuenta, Nombre del autor, Título del libro,
Volumen y edición, Lugar de impresión editorial y fecha, Párrafos o títulos consultados.

ETAPAS PARA SU ELABORACION

Debe determinar lo que deseas alcázar y preguntar:
¿Cuál es el objetivo?
¿Qué beneficio proporciona?
¿Que espero yo?

MANUAL DE FUNCIONES
Es un documento formal de trabajo que contiene conjunto de normas y tareas,
procedimientos para cada funcionario en sus actividades cotidianas, también incluyen
informes de labores que deben ser elaborados por lo menos anualmente dentro de las
cuales indique cualitativa y cuantitativamente deberán ser evaluados con su respectivo
jefe para garantizar un adecuado desarrollo y calidad de gestión.

IMPORTANCIA
La importancia de un manual de funciones cobra una enorme relevancia al convertirse
en una herramienta de toma de decisiones y el ordenamiento de la organización en
sus diferentes niveles jerárquicos.
Esto minimiza los conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y
fomenta el orden, ETC.
Este manual debe estar en constante modificación y actualización.