Según Henri Fayol, padre de la administración clásica, en toda empresa pequeña o
grande, existen 6 funciones esenciales:
1. Función técnica: Actividades de producción, fabricación y transformación. 2. Función Comercial: Actividades de compras y ventas. 3. Función Financiera: Actividades de búsqueda de financiamiento y administración de capitales. 4. Función de seguridad: Actividades de protección de los bienes y del personal contra incendios, accidentes, robos, etc. 5. Función contabilidad: Actividades de balance de la situación económica de la empresa. 6. Función administrativa: Ninguna de las cinco funciones anteriores está encargada de formular las actividades, coordinar los esfuerzos y de armonizar las actividades de la empresa. Estas operaciones forman parte de las atribuciones del Área Funcional de Administración. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar Prever (planear): Es tener una visión a futuro y elaborar un programa de acciones. Organizar: es constituir la estructura de la empresa. Mandar: Es dirigir al personal. Coordinar: Es unir y armonizar todas las actividades y esfuerzos. Controlar: Es vigilar para que todo se haga según las reglas y órdenes dadas.
En conclusión el ÁREA FUNCIONAL DE ADMINISTRACION es la responsable de
dirigir y supervisar la correcta administración de los recursos humanos, financieros, patrimoniales y materiales de una Empresa pública o privada para el logro de los objetivos institucionales.