FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

Título de la Monografía
Funciones Administrativas dentro de la Organización

AUTOR (ES):
Mayta Alvarez, Anthony Francisco (orcid.org/0000-0002-6051-8050)
Medina Jara, Johana Brigith (orcid.org/0000-0002-9261-9163)
Nuñez Delgado, Delman Dereck (orcid.org/0000-0003-4001-3474)
Ramirez Espino, Mirian Jennifer (orcid.org/0000-0002-9788-3510)
Santistevan Chero, Rosmery Yasminorcid (orcid.org/0000-0003-3644-3922)

ASESOR(A)(ES):
MBA. Barca Barrientos, Jesús Enrique (orcid.org/ 0000-
0003-1522-7550)

LÍNEA DE INVESTIGACIÓN:
Gestión Organizacional

LÍNEA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA:

Desarrollo económico, empleo y emprendimiento

LIMA — PERÚ
(2022
 ÍNDICE:

I. INTRODUCCIÓN —-------------------------------------------------------- 2
II. DESARROLLO —-------------------------------------------------------- 4
2.1. Funciones Administrativas En Una Empresa
2.2. Teoría De Las Funciones Administración De Fayol
2.3. Aplicación Práctica De Las Funciones Administrativas
2.4. Tipos De Funciones Administrativas
2.4.1. Planeación
2.4.2. Organización
2.4.3. Dirección
2.4.4. Control
2.5. Administración De Empresas.
2.6. Departamento De Administración
III. CONCLUSIONES —------------------------------------------------------------ 9
IV. REFERENCIAS —--------------------------------------------------------------- 10

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 I. INTRODUCCIÓN:
Las funciones administrativas son de gran interés para las instituciones para tener una buena
organización y poder gestionarla de la mejor manera posible, en especial para la toma de
decisiones.
En la actualidad se puede decir que hubo variaciones acerca de los conceptos que conocemos
dentro de la administración al igual que la tecnología y cómo ello impulsa a las organizaciones a
implementar nuevos sistemas para no quedar atrás, para ello un administrador debe saber cuál de
las funciones son necesarias para tener el mayor beneficio dentro del mercado.
Por concepto se puede definir a las funciones de gestión como la ejecución de varias actividades,
cuyo objetivo debe ser asociado entre todas las áreas dentro de una empresa, donde la eficiencia de
los recursos sea máxima.

Esto es importante para algunas de las funciones de gestión de la empresa, por lo que algunos de
los temas a abordar son organizativos. Fundamentos para hacer el trabajo: planificación,
planificación, gestión, tutoría y recursos e información de fuentes web con información común
relacionada con "trabajo administrativo" y temas de gestión escolar, podemos nombrarlos,
identificando los datos que luego serán la base del proyecto, incluyendo la planificación del
proceso a seguir, estableciendo las pautas, el proceso de trabajo a realizar y su determinación. El
tiempo y el volumen son importantes para el cumplimiento. La parte principal de la planificación es
determinar el resultado, el próximo plan, por lo que, al planificar, es importante identificar las
diferentes formas, tipos de acciones y estrategias para lograr los objetivos y planes, incluida la
identificación, el análisis y la elección máxima.

La toma de decisiones adecuada tiene como objetivo ver el futuro y predecir la incertidumbre,
prepararse para eventos negativos y definir eventos futuros son datos rápidos que se pueden usar
como una guía de comportamiento en el proceso de diseño, basados en investigaciones científicas,
utilizando Internet, así como bibliotecas, podemos centrarnos en los temas que identifican los datos
a los que se suscribe como base y composición de su aplicación.

Las empresas crecen con el tiempo y se convierten en parte integral del desarrollo social,
especialmente del desarrollo económico. Ser dueño de un negocio presenta muchos desafíos porque
construir un negocio exitoso no es una tarea fácil. Trabaje con paciencia e implemente los
procedimientos necesarios para que pueda crecer de manera eficiente y, lo que es más importante,
que pueda ser rentable porque la empresa tiene como objetivo ganar dinero o escribir para uno o
más de ellos para que la empresa pueda lograr sus objetivos y tal vez sea posible.

De manera útil, se evaluarán los resultados a corto y largo plazo para ver si les está yendo bien en
el trabajo para obtener mejores o mejores resultados, y los gerentes pueden crear una forma de

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diversidad para mejorar el desempeño comercial. Las empresas inician proyectos para poder
trabajar y beneficiarse, pero también existen servicios que ayudan a las empresas a lograr
resultados a largo y corto plazo, fundado por Henri Fayol, quien lo llama gestión del empleo, y será
discutido en el análisis que se describirá. Cómo estos servicios ayudan a las empresas a
operar de manera eficiente y crear valor para lograr cada uno de sus objetivos establecidos, lo
que resulta en mejores resultados, una mejor planificación para la empresa y un mayor valor.

Por definición, las funciones de gestión implican la realización de una variedad de tareas
cotidianas desde una perspectiva comercial.

Según el escritor francés Henry Fayol en su libro titulado “Administración Industrielle et

Générale” en 1916. Identificó las etapas del proceso de gestión como planificación,
organizar, dirigir, coordinar y controlar. Para Floyd es genérico y aplicable a cualquier tipo
de organización por el hecho que una empresa u organización desempeñe funciones
primordiales para satisfacer la necesidad de una organización clara y ordenada.

El número y designación de las funciones administrativas varía según el autor. La

importancia de cada una de ellas radica en que se entienden entre sí los actos
administrativos, y la forma en que están organizadas permite que sean aplicados de
manera sencilla y práctica, con funciones diferenciadas en cada sector social. Porque
gestionar una actividad requiere planificar, organizar el cumplimiento de lo planificado,
regular su marcha y gestionar sus resultados. Cada una está rigurosamente relacionada
entre sí por lo cual se da a entender que se comprenden unas con otras.

También se basa en otros conceptos como la división del trabajo y la especialización en un

entorno empresarial, las organizaciones administrativas tienen muchas obligaciones día a día en
este sentido todo líder debe ser capaz de poder asumir la responsabilidad y buscar estrategias para
que su empresa obtenga los resultados requeridos. Como gerente debe de tener una visión, misión,
estrategia y objetivos para poder continuar trabajando hasta lograr cada una de las metas que no
tiene solo él si no también los trabajadores y así poder seguir creciendo. Desde una perspectiva la
gestión son planes de acción necesarios para poder identificar debilidades en la empresa económica
y superar situaciones que los aquejan. La base del éxito radica principalmente en un buen trabajo
en equipo y la responsabilidad que le pongas.

II. DESARROLLO

2.1. Funciones Administrativas En Una Empresa

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 Las funciones administrativas son deberes y responsabilidades que la empresa debe
de asumir para lograr un funcionamiento coordinado y eficiente para obtener mejores
resultados en los distintos departamentos, los deberes administrativos implican en la
realización de varias tareas empezando por la vida diaria hasta una prospectiva
empresarial. Henry Fayol ha hecho una importante contribución a la renovación de la
gestión y centrará su investigación, además de ello Fayol desarrolló un modelo de
gestión, al que denominó Fayolismo, que consiste en un modelo de gestión basado en
tres aspectos importantes de cualquier empresa, como son la división del trabajo, la
implementación de un proceso de gestión específico y el desarrollo de normas técnicas
que orienten la Función de gerencia administrativa.

Actualmente los avances en el mundo de los negocios han significado que las funciones
administrativas, se han convertido menos rígidas y más condensadas día a día.
Asimismo, los expertos de este campo laboral han descubierto que la ejecución y la
gestión adecuada de una organización están guiadas por funciones específicas, como
sabemos ya no existe segmentación departamental sino el trabajo en equipo que
aprovechan al máximo los beneficios de la productividad. Esta teoría nos proporciona una
prospectiva empresarial normativa y útil para la gestión, no representa en sí todas las
tareas complejas a las que nos enfrentamos día a día como administradores, el papel de
los gerentes administrativos y organizaciones modernas puede ser muy estricto

La distribución jerárquica en toda la organización está basada en las funciones de

gestión de Fayol y en la capacidad individual del nivel inferior que constituye en la
capacidad profesional y la capacidad de mando importante que constituye en la
capacidad administrativa. Esta teoría brinda una visión normativa y funcional que ha sido
presenciado en la realidad empresarial en las últimas décadas que se conforma con unas
sociedades de cualquier tamaño abarcando grandes multinacionales con cualquier sector
económico en el que se desenvuelve la empresa.

2.2 TEORÍA DE LAS FUNCIONES ADMINISTRACIÓN DE FAYOL

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Henri Fayol una vez diseñó estas cinco
funciones de gestión empresarial, que son algunas funciones comunes que todo administrador
debería poder aplicar en su trabajo diario. Estas funciones corresponden al desempeño de ciertas
actividades mientras se coordinan de manera efectiva y eficiente con el trabajo de otros. La
hipótesis de Fayol, fruto de su investigación y experiencia, tiene 80 años de vigencia y no parece
estar desfasada.

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 Las funciones de gestión basadas en Fayol se superponen en toda la organización. La habilidad
personal subordinada constituye la habilidad profesional, y la habilidad de mando importante
constituye la habilidad administrativa. En la escala de la organización, las funciones administrativas
aumentan y los subordinados son principalmente funciones técnicas.

No representa completamente las tareas complejas que enfrentan los administradores en su

trabajo diario. El papel de los administradores en las empresas y organizaciones modernas puede
ser muy exigente. Proporciona un resumen estructurado de las tareas que los administradores
deben realizar como una descripción general de su trabajo diario.

2.3 APLICACIÓN PRÁCTICA DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

La filosofía de Fayol ha sido ampliamente adoptada en la práctica comercial durante

las últimas décadas y se ha convertido en el estándar regulatorio para todo tipo de
negocios debido a su aparente ubicuidad. Como tal, ha sido diseñado como un enfoque
para empresas de todos los tamaños y desde grandes multinacionales hasta pequeñas y
medianas empresas. Además, es compatible con cualquier sector de la economía en el
que opere la empresa.

En cada uno de estos mecanismos se sigue una jerarquía para que eventualmente
puedan asumir ciertas responsabilidades bajo la dirección de la gerencia desde
administradores hasta expertos. Incluso empresas individuales o autónomas incorporan
las diferentes etapas disponibles en su calendario organizativo. Con la aparición de
nuevas formas de hacer negocios y el rápido desarrollo del entorno económico y digital,
esta forma se ha visto influenciada por la adaptación a la nueva era.

2.4. Tipos de funciones administrativas

2.4.1. Planeación

Es el proceso en donde se realizan y se marcan los objetivos respectivos dentro de una

empresa, siempre realizando de antemano una investigación tanto del mercado como también los
recursos que se encuentran dentro de la organización. La persona encargada debe gestionar de
manera eficiente la empresa en donde pueda establecer la validez de los objetivos y si estos pueden
ser logrados dentro un determinado tiempo.

También se define que la planificación debe contar con estrategias y procedimientos que
ayuden a identificar sus fortalezas y debilidades para una buena toma de decisiones, para más

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adelante poder realizar posibles soluciones ante ella (Carucci, 2003).

Ayuda a organizar y ver cuáles son los sustentos para realizar las actividades dentro de la
empresa, aparte de ello ayuda a tener un pensamiento de querer mejorar cada día más y enfrentar a
los obstáculos que pueden llevar a la quiebra a la empresa.

2.4.2. Organización

Para poder alcanzar las metas ya establecidas, se debe tener un orden para poder gestionar de
manera eficiente los recursos que se encuentran dentro de la empresa. Saber trabajar en conjunto es
una de las mejores decisiones, y para que ello funcione bien debe haber una jerarquización, donde
cada uno tenga su propio papel para realizar sus respectivas funciones. Por ende, se tiene que ver
cuáles son las actividades importantes para que se puedan identificar y agruparlas en grupos para
poder desarrollar objetivos y asignar cada grupo un gerente con sus respectivos representantes para
poder desarrollarlos.

Tener una coordinación ya establecida (ya sea a nivel organizacional o uno parecido) y vertical
(pueden ser oficinas empresariales, con diferentes divisiones) en la forma de la conformación
organizacional (Koontz et al., 2012, P. 198).

Justamente la organización tiene el objetivo de generar un ambiente ameno para desarrollar las
diferentes actividades donde desempeñan sus capacidades al momento de diseñar las asignaciones a
cada trabajador.

2.4.3. Dirección

Parte de las funciones administrativas que se encarga de lograr los objetivos mediante el poder
o la autoridad, donde ejerce distintas decisiones para cumplir con dicho caso. “Se define como el
proceso de influir en las personas para que contribuyan a las metas organizacionales y de grupo
(Carucci, 2003)”.

En este campo se compone de que el administrador pueda comprender y conocer los factores
de las personas, como también saber sacarle provecho para el beneficio de la empresa. Para ello es
importante que se enfoque en la motivación, la buena comunicación, el papel de líder que afronta.
Actualmente la sociedad está en constante cambio al igual que las empresas, por ende, dirigir es
poder aceptar y adaptarse a estos cambios y poder sobrellevarlo de la mejor manera e incentivar a
sus colaboradores que hagan lo mismo.

2.4.4. Control

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 Es la forma en cómo se mide y se hace la corrección del desempeño para afianzar que las
metas propuestas se cumplan, al igual que los proyectos ya establecidos se puedan lograr. Todo
esto va de la mano con la función de planeación.

En Robbins y Coulter (2014), el control “Es un transcurso que se hace supervisando todas las
tareas o trabajos que garanticen que lo planeado se está logrando y poder corregir cualquier
contratiempo que pueda afectar a la empresa, así evitando cualquier desviación”.

2.5 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.

La administración de empresas es una ciencia social, económica y tecnológica. Su

principal objetivo es obtener el máximo beneficio posible para la empresa. Lo hace
organizando, planificando, dirigiendo y controlando los recursos a su disposición. Incluye
recursos humanos, economía y tecnología.

Es una actividad encaminada a la organización de los recursos físicos y humanos a

nivel empresarial y logra sus objetivos a través de un proceso administrativo de
elaboración de un plan a largo plazo que permite desarrollar una visión que necesita
conocer la existencia de todas las leyes y reglamentos, organizar sus propios recursos a
través de la estructura empresarial y lograr Target.

Dado que es una disciplina muy relacionada con la contabilidad, el marketing y las
ciencias económicas, debes saber administrar sistemas, etc. De manera efectiva,
equilibrada y productiva, sus programas de estudio son, por lo tanto, muy diversos en
toda la institución.

2.6 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

Estas funciones tienen una forma perpendicular y jerárquica, están trazadas para
incrementar el nivel de eficiencia de la compañía mediante la disposición de los sectores
de la empresa y sus correspondencias. A partir del mando hasta la parte directiva, los
distintos departamentos de la compañía, la concentración, los desarrollos corporativos y
administrativos se fragmentan bajo la centralización de un superior importante.
Entendamos mejor estas peculiaridades.

La gerencia tiene funciones administrativas en la compañía. Por lo tanto, es el

departamento consciente de recibir las facturas de los proveedores y facturar a los
compradores. Por lo tanto, cuando departamentos como el de compras necesitan
comprar materias primas, tecnología e incluso capital humano, el departamento
administrativo debe proporcionar la aprobación y ser responsable del recibo y pago de las

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facturas. Lo mismo sucede cuando se concreta la venta, desde el inicio de la venta
derivan al cliente a gerencia para que emitan la factura.

La administración de la empresa también debe encargarse de la administración y

liquidación de impuestos. Toda empresa, por pequeña que sea, tiene que pagar
impuestos periódicamente y es el poder ejecutivo el que se ocupa de ellos. Además de
realizar los pagos, debe realizar un seguimiento de todos los impuestos y verificar toda la
documentación relevante para que pueda verificar cualquier pago si es necesario.

2.7 FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR DE EMPRESAS

Las funciones del administrador es dirigir, planificar y organizar.

● Al momento de dirigir el administrador canaliza las órdenes que provienen del lado gestor.
● Al planificar se adentra en el área organizacional y el diseño de planes a mediano y largo
plazo.
● Al organizar se debe ordenar la fuerza de trabajo asignando los recursos necesarios como
recursos, materiales económicos y humanos.
● Analizar los flujos de trabajo es efectivo para que se cumplan las metas, se comprueba que
las labores dentro de la organización son desarrolladas de forma correcta cada uno debe
cumplir sus funciones.

III. CONCLUSIONES

1. Siempre existen herramientas para potenciar y simplificar los procesos administrativos, como la
dirección por objetivos y la toma de decisiones, por lo que temas muy importantes para las
empresas son primordiales para que puedan desarrollar sus propias funciones y planes.

2. La gestión se adapta a los objetivos de la empresa, ayudando a que los objetivos de la empresa se

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alcancen con precisión y rapidez, favoreciendo así el desarrollo y crecimiento de la empresa, y
satisfaciendo las necesidades de la empresa en el menor tiempo posible.

3.Se puede ver que las funciones administrativas son importantes dentro de una organización
porque nos da las claves para lograr el éxito, como también a subir la eficacia en la producción, en
el desarrollo del personal, a tener un buen control, todo esto ayuda a tener una mejor cultura
organizacional.

4.Existen herramientas para fortalecer y simplificar los procesos administrativos como la toma de
decisiones que se aplican en las empresas para lograr el desarrollo óptimo de los trabajadores, es la
forma de poder encontrar una solución para los cambios o problemas de las empresas y así poder
lograr los resultados deseados.

5. El proceso administrativo cuenta con mecanismos que pueden fortalecerlo y

hacerlo más eficiente, como la dirección por objetivos y la toma de decisiones, por
lo que son temas muy importantes en el desarrollo de una empresa.

6. También se puede hacer énfasis que siempre se debe saber cuáles son las
funciones administrativas más importantes para lograr las metas establecidas
como también sacar el beneficio máximo de los recursos de la empresa para tener
mejores resultados.

7. La conclusión del procedimiento administrativo con carácter específico, cuyas

condiciones particulares y específicas se expresan en este capítulo como
condensación normativa de la teoría general del acto administrativo.

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IV. Referencias

Carucci, F. (2003). Planificación estratégica por problemas: Un enfoque participativo (2nd

ed.). Instituto Latinoamericano de Investigaciones Sociales.

https://library.fes.de/pdf-files/bueros/caracas/03845.pdf

Koontz, H., Weihrich, H., & Cannice, M. (2012). Administración una perspectiva global (14th

ed.). McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES S.A.

https://frh.cvg.utn.edu.ar/pluginfile.php/22766/mod_resource/content/1/

Administracion_una_perspectiva_global_y_empresarial_Koontz.pdf

Molina, E. (2021). Importancia del proceso administrativo • gestiopolis. Gestiopolis.

https://www.gestiopolis.com/importancia-del-proceso-administrativo/

Robbins, S., Coulter, M. (2014). Administración (12th ed.). México: Pearson Education.

https://www.ui1.es/blog-ui1/que-es-y-cuales-son-las-funciones-de-un-administrador-de

empresas#:~:text=Administrador%20decisorio%20o%20ejecutivo,negociaciones%2C

%20cuando%20estas%20son%20necesarias.

Riquelme, M. (2012, abril 5). Funciones Administrativas: Definición y Autores. Web y

Empresas.

https://www.webyempresas.com/funciones-administrativas/

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