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1. El documento describe 6 funciones de administración, incluyendo funciones técnicas, comerciales, financieras, de seguridad, contables y administrativas. 2. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las otras cinco funciones y constituyen el objeto principal de estudio de Fayol. 3. Cada función requiere capacidades específicas y una organización funciona de forma correcta cuando existe una sincronía entre todas las funciones.
1. El documento describe 6 funciones de administración, incluyendo funciones técnicas, comerciales, financieras, de seguridad, contables y administrativas. 2. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las otras cinco funciones y constituyen el objeto principal de estudio de Fayol. 3. Cada función requiere capacidades específicas y una organización funciona de forma correcta cuando existe una sincronía entre todas las funciones.
1. El documento describe 6 funciones de administración, incluyendo funciones técnicas, comerciales, financieras, de seguridad, contables y administrativas. 2. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las otras cinco funciones y constituyen el objeto principal de estudio de Fayol. 3. Cada función requiere capacidades específicas y una organización funciona de forma correcta cuando existe una sincronía entre todas las funciones.
1. Funciones tcnicas: aquellas a travs de las cuales se realiza la
produccin de bienes y servicios. Una funcin tcnica es el pasaje, mediante un dispositivo apropiado, de un conjunto dado de estados iniciales de un sistema, al conjunto deseado de estados finales. Por ejemplo, si el sistema es "una fuente de agua", su estado inicial es "impura", la "funcin de purificacin del agua" es la transformacin del agua de la fuente para que su estado final sea "agua pura en el grado deseado". La realizacin de la funcin requiere de un dispositivo capaz de efectuar la transicin del estado inicial al final. Para el concepto de funcin tcnica no importa la manera especificada en que se logra esa transicin, sino la transicin misma. En el ejemplo dado, el dispositivo es "un sistema de purificacin de agua" que puede realizarse de muchas maneras: sistema de filtros, agregado de sustancias qumicas que precipiten las impurezas en suspensin, evaporacin del agua, etctera. Cualquiera que sea el dispositivo elegido (que depende de las caractersticas de la fuente, costos admisibles, grado de pureza deseado) la funcin es la misma, aunque tal vez el rango de pureza final (la total es imposible de conseguir) vare.
2. Funciones comerciales: la empresa necesita tanto saber producir
eficientemente como comprar y vender bien. La funcin Comercial es identificada en la organizaciones como Comercializacin o Marketing. Ha sido definida como: "Funcin empresaria que involucra la investigacin de mercados, desarrollados de productos, fijacin de precios, comunicacin , promocin, venta y distribucin de productos y servicios" Comprende:
Medios de venta, destinados a accionar sobre el mercado, como la
publicidad, la promocin y la venta.
Herramientas de anlisis, orientadas a la comprensin del mercado,
consiste en mtodos de estudio y previsin que se utilizan con el fin de desarrollar un enfoque prospectivo de las necesidades de los consumidores.
Philip Kotler define al marketing como una actividad humana cuya finalidad consiste en satisfacer las necesidades y deseos del ser humano mediante procesos de intercambio.
3. Funciones financieras: es imprescindible una hbil gestin financiera con
el fin de sacar el mayor provecho posible de las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de capital. Todas las funciones de las finanzas (o del encargado o del rea o departamento de las finanzas) en una empresa, se basan en dos funciones principales: la funcin de inversin y la funcin de financiamiento. Estas funciones son opuestas, pero, a la vez, complementarias, por ejemplo, si depositamos dinero en una cuenta bancaria, estaremos invirtiendo dinero (inversin) y, a la vez, el banco estara financindose (financiamiento). Y, por otro lado, si obtenemos un crdito del banco (financiamiento), el banco estara invirtiendo (inversin). Una operacin financiera, siempre puede ser vista desde dos puntos de vista diferentes, pero complementarios, desde el punto de vista la inversin y desde el punto de vista del financiamiento. La funcin de inversiones por parte de finanzas consiste en: Buscar opciones de inversin con las que pueda contar la empresa, opciones tales como la creacin de nuevos productos, adquisicin de activos, ampliacin del local, compra de ttulos o acciones, etc. Evaluar dichas opciones de inversin, teniendo en cuenta cul presenta una mayor rentabilidad, cul nos permite recuperar nuestro dinero en el menor tiempo posible. Y, a la vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera suficiente para adquirir la inversin, ya sea usando capital propio, o si contamos con la posibilidad de poder acceder a alguna fuente externa de financiamiento.
4. Funciones de seguridad: proteccin de las personas y bienes de la
compaa contra robos, inundaciones, etc. Este siempre ha sido un tema complicado porque cada organizacin es distinta y no hay un acuerdo sobre la mejor manera de organizar un rea de seguridad informtica en una empresa. Por lo tanto lo que les expongo aqu no es una mejor prctica, simplemente se trata de algunas sugerencias basadas en mi experiencia. Componentes principales de un rea de seguridad informtica Existen diversas funciones que debe desempear un rea de seguridad informtica y stas se pueden agrupar de la siguiente manera:
5. Funciones contables: relacionadas con los inventarios, registros, balances,
costos y estadsticas. Contabilidad administrativa es la divisin de la contabilidad que, a partir de informes internos acertados tcnicamente, entrega informacin a la administracin para que sta, a travs de sus funciones de planeacin, direccin, organizacin y control, tome las decisiones estratgicas que la organizacin requiere para alcanzar sus objetivos. Esta contabilidad tiene una sola base: la utilidad de su informacin. Tambin es llamada contabilidad gerencial o contabilidad de gestin y, junto a la contabilidad financiera y a la contabilidad de costos, conforma lo que se conoce como la estructura contable de la organizacin El concepto de contabilidad administrativa Las siguientes son algunas definiciones que permiten elaborar un concepto amplio de lo que es la contabilidad administrativa:
Se define la contabilidad administrativa como la informacin contable
generada en una empresa expresada tanto en trminos monetarios como no monetarios, para la toma de decisiones de la administracin de un ente econmico. (Robles y Alcerreca, p.178)
6. Funciones administrativas: las encargadas de coordinar y sincronizar las
otras cinco funciones. Constituyen el objeto principal de estudio para Fayol, pues en su poca an estn en pleno desarrollo y concrecin. El Estado realiza comnmente tres funciones bsicas: la funcin legislativa, la judicial y la administrativa. Si bien con respecto a las dos primeras no se presentan muchos problemas con respecto a su contenido u objeto, con respecto a la tercera, la funcin administrativa, han existido grandes diferencias de interpretacin a lo largo de la evolucin jurdica, al menos, en los pases que adhieren a los principios republicanos o que han atravesado un proceso constituyente con separacin de poderes.
Dentro de las funciones administrativas distingue:
PLANEAR: anticipar el futuro y trazar el plan de accin.
ORGANIZAR: mantener tanto la estructura material como social de la
empresa.
DIRIGIR: guiar y orientar al personal.
COORDINAR: armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.
CONTROLAR: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas
establecidas y las rdenes dadas.
Las funciones administrativas no son privativas de la alta direccin, sino que se
reparten por toda la jerarqua de la empresa. Fayol afirma que la capacidad bsica de las personas situadas en los niveles inferiores es la capacidad profesional caracterstica de la empresa, mientras que la capacidad esencial de la alta direccin es la administrativa. Es decir, conforme se asciende en la escala jerrquica de la organizacin deben aumentar las funciones administrativas, mientras que si se desciende predominan las funciones tcnicas. Uno de los objetivos de los estudios de Henri Fayol -y de toda empresa- debe er el conseguir mejores administradores a travs de una enseanza organizada de las tcnicas de direccin. Los seis bloques de funciones sealados se dan siempre en cualquier empresa, sea pequea o grande, simple o compleja. A cada funcin corresponden capacidades especficas que deben poseer las personas que las vayan a desempear. En cuanto a las funciones tcnicas si se quiera formular una lista de chequeo para valorar las funciones tcnicas y medir la eficacia de estas, que atributos o variables deberan ser consideradas en su concepto general Una organizacin funciona de forma correcta cuando existe una sincrona de los elementos divididos en reas que se establecen anteriormente. Si existe un fallo en alguna de ellas, sus consecuencias se reflejarn en el resto de las categoras y la organizacin no podr funcionar de forma correcta. Todos los integrantes de la empresa tienen cierta participacin en todas las reas establecidas, a pesar de su empleo especfico, cada parte de la organizacin es tan importante como sta vista como una totalidad. La teora de Fayol se explica a s misma como un esquema a seguir para todas las organizaciones de la poca post-industrial, hoy en das nos pueden parecer evidentes y un tanto obvias, sin embargo, su empleo a hecho que muchas empresas funcionen efectivamente y de forma sistemtica. Sus teoras surgieron en conjuncin con la tendencia cientfica del positivismo aplicado a las empresas y a las tcnicas organizacionales.