1Comparemos Diseño de Cargos

Karol Alejandra Gualteros Quevedo

Beatriz Helena Morantes Avendaño
Rodolfo Andrés Torres Agudelo

Fundación Universitaria del área Andina

Administración de Empresas
Gerencia del Talento Humano
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Tabla de Contenidos

Introducción.....................................................................................................................................1
Comparemos Diseños de Cargos.....................................................................................................2
Enlace Wiki (Google Drive)........................................................................................................2
Empresas:.....................................................................................................................................2
Grupo Aval..................................................................................................................................2
Bancolombia................................................................................................................................3
FEMSA........................................................................................................................................4
Organigramas de las empresas.........................................................................................................6
Grupo Aval..................................................................................................................................6
Bancolombia................................................................................................................................7
FEMSA........................................................................................................................................7
Cuadro comparativo de los organigramas.......................................................................................8
Ficha Técnica del Cargo................................................................................................................10
Conclusiones..................................................................................................................................13
Lista de referencias........................................................................................................................14
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Introducción

La gestión de recursos humanos en la definición de cargos con el fin de contribuir

con un adecuado desempeño de la organización es de suma importancia, es claro que

parte del éxito de una empresa depende en gran medida de los profesionales que se

encuentran en ella, es por esto que tener un organigrama claro, organizado y detallado, es

algo vital para el manejo de la empresa, pues contribuye al alcance de las metas y

objetivos propuestos.

La definición de cargos y correcta estructuración de los perfiles necesarios para

desarrollar cada tarea de la empresa, contribuyen a una adecuada distribución de

funciones y una ejecución correcta de las funciones allí descritas, adicionalmente, esto

nos permite tener un seguimiento y control de las tareas de cada profesional con respecto

a su cargo. Cabe aclarar que, sin el anterior paso bien detallado y estructurado, se corre el

riesgo de una mala ejecución de las labores de cada cargo y puede ocasionar que no se

realice una adecuada selección de personal calificado para el cargo, afectando el servicio

de la empresa y su posicionamiento en el mercado.

Dado lo anterior se muestra la importancia de la ejecución de tareas del área de

talento humano con respecto a la definición de cargos, perfilamiento de candidatos,

control y seguimiento de cada labor, en el siguiente documento se presenta solamente un

ejemplo de tres empresas y su organigrama organizacional, pero también con la ficha

técnica que define el cargo elegido, se mostrará la importancia del detalle de todo el perfil

que se requiere para ejecutar las funciones de este profesional.

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Comparemos Diseños de Cargos

Enlace Wiki (Google Drive)

https://docs.google.com/document/d/1LeuwUWwepVWIhR-lQFaYzlERHJbBm6a_/edit#

Empresas:

Para este ejercicio trabajaremos con las 3 mejores empresas para trabajar en

Colombia de acuerdo con el Top Companies Colombia de LinkedIn estas son: 

Grupo Aval.

Bancolombia.

Femsa.

Para elaborar el Top Companies Colombia de 2022, LinkedIn tuvo en cuenta

compañías que ofrecen estabilidad en un mundo laboral en constante evolución.

Fuente: https://www.semana.com/finanzas/trabajo-y-educacion/articulo/las-25-mejores-

empresas-para-trabajar-en-colombia-segun-linkedin/202213/

Grupo Aval

Grupo Aval es el grupo financiero más grande de Colombia y a través de BAC

Credomatic y Multi Financial Group es el grupo regional más grande y uno de los más

rentables en Centroamérica. Grupo Aval es el líder en Colombia en el negocio de banca

tradicional a través de sus cuatro bancos (Banco de Bogotá, Banco de Occidente, Banco
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Popular y Banco AV Villas), líder en el negocio de banca de inversión a través de

Corficolombiana y líder en el negocio de administración privada de pensiones y cesantías

a través de Porvenir. Adicionalmente a través de la operación de BAC Credomatic, tiene

presencia en Costa Rica, Guatemala, Panamá, El Salvador, Nicaragua y Honduras y de

Multi Financial Group en Panamá.

Fuente: https://www.grupoaval.com/nuestras-companias

Bancolombia

Es un grupo financiero líder, con más de 146 años de experiencia y que

evoluciona para asumir los desafíos que trae un entorno en constante transformación.

Las acciones tienen como principios básicos la ética y la integridad, con el propósito de

promover desarrollo económico sostenible para lograr el bienestar de todos.

Es una organización en crecimiento, rentable, con casi 30,000 colaboradores y

presencia en Colombia, Panamá, Guatemala y El Salvador. Desde hace 25 años estamos

en la Bolsa de Valores de Nueva York (NYSE), siendo la primera entidad financiera

colombiana listada en ese mercado.

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Proveen acceso a soluciones financieras y no financieras para personas,

emprendedores, pymes, empresas e instituciones, al tiempo que invertimos en iniciativas

educativas, de emprendimiento y para el cuidado del medio ambiente que ayuden a

generar transformaciones positivas en la sociedad. Tenemos acceso permanente a fondeo

en el mercado de capitales local e internacional.

Fuente: https://www.grupobancolombia.com/corporativo/conocenos?

_ga=2.250400704.752512551.1662313195-995077494.1662313193

FEMSA

Desde nuestra fundación en 1890 hemos partido de un principio fundamental: el

respeto a la dignidad humana está por encima de cualquier consideración económica.

A lo largo de más de 130 años, nos hemos diversificado y participamos en los

mercados mundiales de distintas formas:

Participamos en comercio al detalle a través de FEMSA Comercio, que comprende

la División Proximidad y de la que forma parte OXXO, una cadena de tiendas de formato

pequeño; una División Salud que incluye farmacias y actividades relacionadas; y una

División Combustibles que opera la cadena de estaciones de servicio OXXO GAS.

Participamos en la industria de bebidas operando Coca-Cola FEMSA, embotellador

público de productos Coca-Cola.

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En el sector cervecero somos accionistas de HEINEKEN, empresa con presencia en

más de 70 países.

A través de FEMSA Negocios Estratégicos, ofrecemos servicios de logística,

soluciones de refrigeración en el punto de venta y soluciones en plásticos a las empresas

FEMSA y a clientes externos. También participamos en la industria de distribución de

productos de limpieza y consumibles en Estados Unidos.

Por medio de nuestras Unidades de Negocio empleamos aproximadamente a más de

320 mil colaboradores en 13 países: Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica,

Ecuador, Estados Unidos de América, Guatemala, México, Nicaragua, Panamá, Perú y

Uruguay.

Somos miembros del Índice de Sostenibilidad MILA Pacific Alliance del Dow

Jones, del FTSE4Good Emerging Index y del IPC Sustentable de la Bolsa Mexicana de

Valores, entre otros índices que evalúan nuestro desempeño en sostenibilidad.

Fuente: https://www.femsa.com/es/acerca-de-femsa/quienes-somos/
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Organigramas de las empresas

Grupo Aval

Fuente: https://www.grupoaval.com/wps/wcm/connect/grupo-aval/932f7846-0b34-4ee6-
88c6-e4088433889d/organigrama-espanol2.pdf?MOD=AJPERES
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Bancolombia

Fuente:https://www.grupobancolombia.com/corporativo/gobierno-corporativo/

estructura

FEMSA

Fuente: https://tueconomiafacil.com/wp-content/uploads/2019/12/organigrama-de-coca-

cola-2019.jpg
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Cuadro comparativo de los organigramas

Ítem Grupo Aval Bancolombia Femsa

4 Niveles 4 Niveles 4 Niveles
Nivel directivo: Nivel directivo: Nivel directivo:
conformado por conformado por conformado por
propietarios y propietarios y propietarios y
accionistas accionistas accionistas
Nivel estratégico: Nivel estratégico: Nivel estratégico:
Donde se toman las Donde se toman las Donde se toman las
decisiones, se decisiones, se decisiones, se
establecen objetivos y establecen objetivos y establecen objetivos y
se crea una conexión se crea una conexión se crea una conexión
con el medio externo con el medio externo con el medio externo
Nivel táctico o Nivel táctico o Nivel táctico o
gerencial: Donde se gerencial: Donde se gerencial: Donde se
Número de adecuan decisiones, se adecuan decisiones, se adecuan decisiones, se
niveles transforman en transforman en transforman en
jerárquicos programas de acción las programas de acción las programas de acción
estrategias para el logro estrategias para el logro las estrategias para el
de objetivos y de objetivos y logro de objetivos y
programación de tareas. programación de tareas. programación de
Conecta al nivel Conecta al nivel tareas. Conecta al nivel
directivo y el operativo. directivo y el operativo. directivo y el
Nivel operativo: Nivel operativo: operativo.
Integrado por personal Integrado por personal Nivel operativo:
de línea, encargado de de línea, encargado de Integrado por personal
realizar tareas realizar tareas de línea, encargado de
operacionales, operacionales, realizar tareas
programación y programación y operacionales,
realización de realización de programación y
actividades cotidianas y actividades cotidianas y realización de
elaboración de elaboración de actividades cotidianas
productos. productos. y elaboración de
productos.
Número total 19 cargos 12 cargos 18 cargos
de cargos
Modelo de Modelo humanista Modelo humanista Modelo clásico
diseño de El concepto de persona Tiende a centrarse más El modelo clásico de
cargo humana pasó del en el contexto del cargo diseño de puestos
utilizado hombre motivado por y en las condiciones pretendía proyectarlos
las recompensas en que se desempeña. de acuerdo con la
salariales a el hombre La persona que ocupa el lógica siguiente,
motivado por los cargo recibe atención y segmentar y fragmentar
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incentivos sociales. Con consideración en lo que los puestos en tareas

la teoría de las se refiere a sus sencillas, repetitivas y
relaciones humana necesidades, y no es de fácil capacitación.
surgen los primeros tratado como Eliminar actividades y
estudios sobre el máquina, permite el movimientos
liderazgo, la desarrollo de relaciones innecesarios que
motivación, las entre colegas y deja produzcan cansancio y
comunicaciones y margen para que no estén
demás asuntos algunas oportunidades relacionados con la
relacionados con las de desarrollo tarea por realizar, por
personas. El interés en individual. El superior medio del estudio de
las tareas debe organizar un tiempos y
administración grupo de trabajo movimientos.
científica y el interés en cohesionado y de
la estructura teoría apoyo, promover una
clásica se sustituyeron atmósfera amigable y
por el interés en las cooperativa, ya que los
personas. procesos realizados por
un funcionario tienen
impacto en
las labores ejecutadas
por otro.

Fuente: Siempresarial.com.mx. 2022. Conoce el Régimen de Incorporación Fiscal.

[online] Available at: <https://www.siempresarial.com.mx/blog_6.html> [Accessed 6
September 2022].
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Ficha Técnica del Cargo

EMPRESA COCA-COLA FEMSA 

CATEGORÍA NOMBRE DEL ÁREA

CARGO

Gerente Jefe Financiero Financiera

PERSONAS A CARGO Contador - Tesorero - Auditor

FORMACIÓN Profesional en carreras administrativas y financieras.

REQUERIDA

Especialización en Gerencia Financiera o administración

financiera.

ESCOLARIDAD Profesional Especializado 

TIEMPO DE Experiencia General: Mínimo 8 años en funciones

EXPERIENCIA financieras (administración, liderazgo,
supervisión).                

Experiencia específica: 5 años en funciones de gerencia

financiera, administrando y realizando proyectos
financieros, liderando y asesorando los departamentos
encargados de la parte financiera de la empresa. (Contable,
Tesorería o Recaudo, Auditoría Financiera)

CURSOS  Paquete Office Intermedio o Avanzado

Actualización financiera y tributaría. 

CERTIFICACIONES Título profesional y de especialización.

Certificación de diplomados o cursos cortos relacionados a

temas financieros.

Nivel avanzado de inglés (TOEFL)

FUNCIONES DEL CARGO Dirigir, proyectar y asesorar todo el departamento

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financiero de la empresa FEMSA.

COMPETENCIAS

Capacidad de liderazgo y de gerencia para el departamento financiero, atención al detalle

que permita reconocer y actuar frente a situaciones complejas, análisis financiero avanzado,
pensamiento lógico, habilidades comunicativas e interpersonales para reportar a los
directivos de la compañía y así mismo para facilitar conexiones que sirvan para aportar a la
parte financiera de la empresa. Capacidad de persuasión que permita nuevos vínculos que
ayuden al crecimiento y estabilidad financiera de la empresa.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

El jefe financiero será el encargado de liderar el área de financiera de la empresa,

supervisando al contador, auditor financiero y jefe de tesorería, los cuales le deberán
reportar toda la información financiera de la empresa, con la cual el gerente deberá realizar
presupuestos y proyecciones que permitan a la empresa mantener una estabilidad financiera
durante el año fiscal. Deberá garantizar la liquidez de la compañía, contribuyendo con
asesorías sobre posibles inversiones que beneficien a la empresa. El jefe financiero será el
encargado de establecer relaciones financieras con entidades bancarias, garantizando el
beneficio de la empresa con estos vínculos. Será el encargado de proponer y liderar
proyectos que permitan a la compañía expandirse hacía nuevos mercados. El jefe financiero
será el encargado de acompañar y aconsejar al gerente general para nuevas negociaciones
con el objetivo de buscar el beneficio y resultados positivos de la empresa. Presentar a la
junta directiva presupuestos anuales para el manejo de la compañía, así como presentar y
explicar los informes financieros debidamente documentados y firmados. Mantenerse en
constante actualización de temas financieros y tributarios nacionales e internacionales,
preparando a la empresa para cualquier cambio económico y ofreciendo propuestas y
estrategias que le permitan a la junta directiva, tomar decisiones acertadas para obtener
resultados positivos en cada periodo fiscal.

ALCANCES Y RESPONSABILIDADES

Aprobar presupuestos para presentar a la junta directiva.

Evaluación y toma de decisiones sobre futuras inversiones.

Asignar los recursos financieros y gestionar el flujo financiero de la empresa.

Realizar análisis detallados del ámbito financiero y sus afectaciones en la empresa.

Reportar irregularidades a la junta directiva.

Asegurar el correcto reporte de los respectivos informes a las entidades de control.

Proponer estrategias para reducir costos innecesarios en la empresa.

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Asegurar la confidencialidad de la información financiera.

Reportar, asesorar y gestionar los riesgos financieros de la empresa.

Supervisar las áreas financieras (Contabilidad, Auditoría financiera, tesorería)

Garantizar que las actividades financieras se estén realizando de acuerdo a la normatividad.

RENDICIÓN DE CUENTAS

El jefe financiero deberá presentar informes trimestrales y en ocasiones extraordinarios, de

acuerdo a lo que requiera la junta directiva y en el momento que lo requiera. Si la junta
directiva no solicita información o rendición de cuentas, es deber del jefe financiero, realizar
informes parciales trimestrales e informes completos semestrales. Finalmente, al cierre del
año fiscal, el jefe financiero deberá entregar un informe consolidado, comparativo,
documentado y firmado a la junta directiva sobre toda la situación financiera de la compañía
en relación del año anterior, esto acompañado de estrategias de mejora para el año siguiente.

SALARIO 20 SMMLV (22.343.480 COP)

ELABORADO POR

NOMBRE Beatriz Morantes

CARGO Supervisor de Recursos Humanos

APROBADO POR

NOMBRE Rodolfo Torres

CARGO Gerente de Recursos Humanos

Fuente Propia
Conclusiones

El organigrama de una empresa nos muestra la cantidad de cargos, el ordenamiento de los

mismos y el modelo de dirección de la organización esta información nos permite tener

un conocimiento global de la empresa.

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Es importante tener un modelo empresarial donde estén bien diseñados los cargos de

trabajo porque esto va a garantizar que a la hora de contratar a los empleados estos tengan

las competencias necesarias para cumplir los objetivos empresariales.

Los cargos deben estar diseñados de acuerdo a la estructura y el tamaño de la empresa,

las tareas, los procesos, niveles jerárquicos y todos los factores que se requieran para

cumplir con los requerimientos empresariales.

Lista de referencias

Melo, B. H. (2022). Gerencia del talento humano.

https://areandina.instructure.com/courses/30787

www.semana.com/finanzas/trabajo-y-educacion/articulo/las-25-mejores-empresas-para-

trabajar-en-colombia-segun-linkedin/202213/
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https://www.grupoaval.com/nuestras-companias

www.grupobancolombia.com/corporativo/conocenos?

_ga=2.250400704.752512551.1662313195-995077494.1662313193

https://www.femsa.com/es/acerca-de-femsa/quienes-somos/

https://www.grupoaval.com/wps/wcm/connect/grupo-aval/932f7846-0b34-4ee6-88c6-
e4088433889d/organigrama-espanol2.pdf?MOD=AJPERES

https://www.grupobancolombia.com/corporativo/gobierno-corporativo/estructura

https://tueconomiafacil.com/wp-content/uploads/2019/12/organigrama-de-coca-cola-
2019.jpg

Siempresarial.com.mx. 2022. Conoce el Régimen de Incorporación Fiscal. [online]

Available at: <https://www.siempresarial.com.mx/blog_6.html> [Accessed 6 September
2022].