Actividad semana 2

Análisis y diagnóstico organizacional

Presentado a: María Claudia Bulla.

NRC: 5290

Presentado por:
Mayra Alejandra castro. ID: 496660
Stephanie Tatiana Castillo. ID: 505097
Jazmín Juliana Mateus Pardo. ID: 435881
Yeimmy Zuleyma Rodríguez Rojas ID: 502770
Carol Lizet Cruz Mendoza ID: 470878

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Admón. En salud ocupacional
IX semestre
2019
 INTRODUCCION

Colombia es un país referente de estética y belleza, durante los últimos años se

ha presentado un notable crecimiento en el número de empresas dedicadas a la
comercialización de cosméticos, productos de belleza y aseo personal mixto
(hombres, mujeres, niños), todos pueden contar con un gran número de
compañías reconocidas en el mercado por su calidad, buenos precios, variedad,
etc., este sector es bastante lucrativo ya que cada vez las personas se preocupan
por dar una buena imagen a los demás, por todo esto se puede asegurar que la
competencia entre estas compañías es continua ya que los compradores cuentan
con grandes expectativas de los productos de diferentes marcas, cada vez están
más informados acerca de los resultados que pueden obtener al comprar X
producto y les es común investigar y profundizar conocimientos respecto a los
mismos e incluso intercambiar experiencias con personas que ya han hecho uso
de estos productos, todo esto debido a que si bien es cierto los colombianos se
preocupan por destinar dinero mensualmente a la belleza para nadie es un secreto
que cada vez se preocupan por que su dinero invertido realmente valga la pena.
De este modo se puede decir que cada una de las organizaciones de este sector
están en la obligación de implementar medidas que les permitan ser competitivos
y tener una mejora continua para satisfacer a sus clientes actuales y atraer
nuevos, así como para generar un ambiente favorable de trabajo para todos sus
trabajadores, algunos de los motivos por los cuales ciertas empresas no obtienen
los resultados esperados por sus dueños tienen origen en el ámbito organizacional
debido a esto podemos concluir que se debe trabajar arduamente con el fin de
proponer una estructura organizacional adecuada para desempeñarse
adecuadamente en este mercado altamente competitivo, teniendo en cuenta lo
mencionado anteriormente realizaremos un análisis organizacional para la
empresa Yanbal de Colombia s.a.s, la cual cabe resaltar que llega a sus clientes
de diferentes formas como la venta directa lo cual ayuda a mujeres con la
oportunidad de crear negocios independientes y de forma digital mediante sus
redes sociales y catálogos en línea, dicho análisis organizacional lo efectuaremos
con un fin de adquirir conocimientos de este tema.
 ANALISIS ORGANIZACIONAL

A continuación queremos analizar, estudiar y proponer algunos conceptos de la

empresa Yanbal de Colombia s.a.s, aclarando que esto lo hacemos a modo de
estudiantes, con el fin de adquirir conocimientos y respetando las normas y
políticas ya establecidas por la empresa, la información requerida será brindada
por algunas personas que hacen parte de la compañía y las cuales colaboran de
manera voluntaria queriendo contribuir con el presente análisis organizacional,
además con datos públicos de la compañía.
Aspectos generales yanbal s.a.s
La compañía se fundó en Perú en el año 1967 por los hermanos Belmont, tuvo
éxito y en el año 1981 comenzó su expansión internacional en Colombia y México,
se dividió en 1988 cuando cada uno decide tener su propio negocio quedando a
cargo de Yanbal Fernando Belmont, en el año 2011 su hija Janine Belmont se
hace cargo de la presidencia, actualmente la compañía tiene presencia en varios
países como: Perú, Ecuador, Bolivia, EEUU, España, Italia, México entre otros,
algunas de las compañías que compiten con Yanbal son: L'bel, Natura, Esika,
Avon y otros.
La Visión de YANBAL es ser reconocida como la Corporación Latina de venta
directa de productos de belleza más prestigiosa y competitiva, basada en el principio
de prosperidad para todos, siempre a la vanguardia con el mejor respaldo para una
gran oportunidad de negocio.
La Misión de YANBAL es elevar el nivel y calidad de vida de la mujer y de todos
los que forman parte de la familia YANBAL International, ofreciéndoles la mejor
oportunidad de desarrollo económico, profesional y personal, con el respaldo de
productos de belleza de calidad mundial.
Yanbal s.a.s emplea un aproximado de 1500 personas en sus plantas de
cosméticos, bijouteria, centro de distribución y oficinas administrativas,
adicionalmente alrededor de 150.000 consultoras y más de 3.600 empresarias
independientes.
La compañía tiene como objetivo para el 2.020 la duplicación de su red de
empresarias y consultoras además implementar nuevas tecnologías con fines
comerciales, hacer varias inversiones en busca de la automatización de algunos
de sus procesos productivos y logísticos todo esto con el fin de cumplir con uno de
sus objetivos principales el cual es evolucionar y no quedarse estancado en estos
tiempos de cambios continuos en la industria para de este modo seguir siendo
punto de referencia en cuanto a excelencia en productos de belleza y cuidado
personal; la naturaleza de la compañía exige tener una división o estructura
organizacional establecida con sus niveles jerárquicos, a continuación hablaremos
de quienes ocupan estos cargos.
La compañía cuenta con el empresario peruano Carlos Gallegos como su gerente
general el cual está aplicando técnicas para la expansión del mercado y para el
aumento de la productividad de las plantas de producción colombianas de joyería
y cosméticos de las cuales salen productos de exportación para varios países y
abastecen la demanda local, estas técnicas innovadoras se están llevando a cabo
debido al crecimiento del mercado de las ventas lo cual hace pensar en fabricar
más unidades en las plantas colombianas.
Como director de planta de joyería se encuentra el señor Juan Carlos Carvajal
Dimaria quien se desempeña en este cargo hace aproximadamente 15 años con
muy buenos resultados en sus funciones asignadas y un hombre que ha aportado
continuamente en el crecimiento de la compañía.
Como director de planta cosméticos se encuentra el señor Camilo Andrés
Aranzalez quien ha contribuido arduamente con sus ideas innovadoras en el
aumento de la productividad de esta planta y con el desarrollo de técnicas de
trabajo en equipo el cual ha ayudado mucho en el cumplimiento de estos logros.
En el departamento de recursos humanos tenemos como gerente a la señora
Magnolia López y es quien dirige las actividades de los trabajadores en dicho
departamento, trabaja de la mano con los directores y jefes de áreas para
determinar las necesidades de la organización y trabaja arduamente en la
configuración de políticas de la empresa, este departamento es el responsable de
estudiar y atraer a las personas adecuadas para los diferentes cargos en la
compañía, la señora Magnolia ocupa este cargo hace aproximadamente 2 años
desempeñándose anteriormente en un cargo inferior también en el departamento
de recursos humanos.
Como jefes de área la compañía cuenta con 30 personas aproximadamente para
supervisar las diferentes labores de producción los cuales son profesionales
idóneos especializados en las labores que implica este cargo de tanta
responsabilidad para lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos diaria,
semanal, mensual y anualmente por la compañía, cabe resaltar que muchos de
estos son personas que han tenido crecimiento dentro de la compañía y se han
formado dentro de la misma para aplicar a estos cargos.
En la dirección de ventas la compañía cuenta con un equipo aproximado de 10
personas conformado por personal profesional apto para desarrollar y llevar a
cabo estrategias de venta, de hecho, este departamento se puede decir que es el
corazón de la compañía ya que es el encargado de generar ingresos y ganancias,
todo esto lo ha logrado el equipo mediante su eficiencia y trabajo enfocado.
En la parte de mantenimiento de la compañía se cuenta con aproximadamente 40
personas expertas en mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y
sistemas eléctricos, electrónicos, mecánicos y trabajos en general de reparación
los cuales actualizan constantemente sus conocimientos para garantizar las
mejores condiciones en las instalaciones de la compañía, este equipo de
profesionales son los responsables de velar por el buen funcionamiento de
maquinaria en general y de que las instalaciones se encuentren en óptimas
condiciones para poder ejecutar las labores a las que están destinadas las plantas
de producción.
Se cuenta con un gran equipo de calidad conformado por aproximadamente 25
personas el cual día a día vela por que se cumplan los parámetros y normas
establecidos por la compañía para garantizar la excelencia de sus productos en
general lo cual ha sido clave esencial para el reconocimiento de la marca en el
mercado de la belleza y cuidado personal siendo una de las más reconocidas y
compradas por los colombianos.
El departamento de operaciones está conformado por un aproximado de 1.200
empleados los cuales están distribuidos en las diferentes áreas de producción en
las cuales cada uno de ellos se especializa en su labor designada pero a su vez
se capacitan para prestar apoyo en diferentes áreas en caso de ser requerido por
algún motivo, este número de personas puede aumentar en determinados meses
del año dependiendo de la carga de trabajo existente para cada uno de estos, son
el motor de las operaciones de la compañía y por sus manos pasan todos los
productos elaborados en la misma.
En el departamento de seguridad patrimonial se encuentra un aproximado de 30
personas idóneas para la función los están debidamente certificados para
desempeñar este importante rol, son los encargados de velar por la seguridad de
la compañía en general.
En el departamento de marketing cuenta con profesionales en el tema de
investigar, desarrollar e implementar estrategias para que la compañía pueda
alcanzar sus metas en cuanto a aumentar las ventas, fidelización de clientes,
posicionamiento de la marca, entre otras, en esta área se cuenta con un
aproximado de 20 personas.
El departamento ambiental se conforma por ingenieros ambientales, técnicos y
operarios, aproximadamente 30 personas especializadas en tratamientos de
aguas residuales, manejo y disposición final de residuos peligrosos, conservación
del medio ambiente todo esto para minimizar los posibles daños ocasionados al
medio ambiente por la labor de la compañía.
El departamento de S.S.T. está conformado por aproximadamente 10
profesionales encargados de velar por la salud y seguridad de los trabajadores a
nivel general de la compañía, para lograr este objetivo deben constantemente
capacitar al personal en cuanto a promoción y prevención para concientizar y
ayudar en los resultados obtenidos por la compañía en esta área.
El área de servicios generales se encuentra conformado por 30 personas idóneas
y responsables de velar por la buena imagen de la compañía en general.

BIBLIOGRAFIA

https://www.hazteconsultora.com/yanbal-espana-que-es-su-mision-y-vision/

https://jazmin77.wordpress.com/iess/