TECNOLOGIA APLICADA A LA CONTABILIDAD Y FINANZAS

SEMANA 5

Ivonne Pamela Sepúlveda Frigerio

20/12/2021
DESARROLLO
Usted está participando en la postulación de un cargo para analista contable. Dentro de las pruebas que le
realizan necesitan corroborar su conocimiento acerca de los ERP, para ello le solicitan que elabore un
informe con los datos que ellos le solicitan, procurando solo apoyarse de información de internet pero no
copiarla en forma textual, además se valora por sobre los demás quien tenga una mirada más analítica de
lo solicitado.

Se solicita:

- Realice un informe formal a la empresa que postula “Informática del mañana S.A.” que contenga lo
siguiente

 Estructura de los ERP

 Comparación de al menos 3 ERP de mercado, compare todo lo que usted crea necesario, como
capacitaciones, valores, sistema amigable, etc.
 Explique cual es la importancia de los ERP en las organizaciones
 Indique un listado de funciones que contienen en General los ERP y una breve descripción de lo
que permiten realizar a las empresas.
 Cuide su redacción, ortografía y capacidad de análisis, recuerde que es una prueba para un puesto
de trabajo y por tanto requiere agregar valor como profesional.

QUE ES UN ERP

El sistema de planificación de recursos empresariales más conocido por sus siglas en inglés ERP
(Enterprise Resource Planning) es un software que se utiliza principalmente en las pymes para gestionar
los procesos que se realizan cotidianamente en las empresas. Los más frecuentes son contabilidad,
inventariado y pedidos, recursos humanos y gestión de la relación con los clientes (CRM).
Además, el sistema ERP se encuentra conectado con los distintos departamentos en los que están
divididas cada una de las organizaciones. Esto supone que los usuarios de cada uno de los departamentos
tienen acceso a todos los datos de la empresa, lo que se traduce en un aumento de la automatización de
losprocesos.
Por ejemplo el propio programa (sistema ERP) en una empresa de venta de productos se encarga de
restar los productos que se han ido vendiendo y los que se han dado de baja debido a que se han
quedado obsoletos o presentan desperfectos. A partir de lo anterior también se encarga de realizar la
factura que corresponde.
El surgimiento de estos programas ERP se remonta a los años 60 donde se crearon programas sencillos
para el control y gestión del inventario. En los años posteriores se siguió con el desarrollo haciendo
especial hincapié en el control de producción, hasta llegar al siglo XX donde se puede ver el ERP que más
se asemeja a los actuales.   
 ESTRUCTURA DE UN ERP

El sistema de planificación de recursos empresariales más conocido por sus siglas en inglés ERP
(Enterprise Resource Planning) es un software que se utiliza principalmente en las pymes para gestionar
los procesos que se realizan cotidianamente en las empresas. Los más frecuentes son contabilidad,
inventariado y pedidos, recursos humanos y gestión de la relación con los clientes (CRM).
Además, el sistema ERP se encuentra conectado con los distintos departamentos en los que están
divididas cada una de las organizaciones. Esto supone que los usuarios de cada uno de los departamentos
tienen acceso a todos los datos de la empresa, lo que se traduce en un aumento de la automatización de
los procesos.
Por ejemplo el propio programa (sistema ERP) en una empresa de venta de productos se encarga
de restar los productos que se han ido vendiendo y los que se han dado de baja debido a que se han
quedado obsoletos o presentan desperfectos. A partir de lo anterior también se encarga de realizar la
factura que corresponde.
El surgimiento de estos programas ERP se remonta a los años 60 donde se crearon programas
sencillos para el control y gestión del inventario. En los años posteriores se siguió con el desarrollo
haciendo especial hincapié en el control de producción, hasta llegar al siglo XX donde se puede ver el ERP
que más se asemeja a los actuales.   

ESTRUCTURA DE UN ERP

Un ERP, como se ha definido anteriormente, tiene como objetivo integrar a nivel de aplicación y a
nivel de datos todos los procesos de una organización. Como se muestra en la figura, los procesos de una
organización se pueden agrupar en 4 funciones principales, estas son: funciones financieras, funciones
productivas, funciones de recursos humanos y funciones de ventas y marketing.
Dada la complejidad de implementar un sistema que involucra todos los procesos empresariales, en
general, los ERP se organizan por módulos. Habitualmente, esta organización considera un módulo central
en el cual se encuentran las funciones financieras y módulos adicionales en los que se encuentran los
otros tres grupos de funciones de manera de implementar el sistema de forma progresiva.
En general, todas las empresas tienen los procesos de ventas y marketing, de RR. HH y funciones
financieras, pero no todas las empresas poseen procesos productivos, por este motivo los ERP poseen
este módulo separadamente para ser implementado solo por las empresas que lo requieren.
2.Comparación de al menos 3 ERP de mercado, compare todo lo que usted crea necesario, como
capacitaciones, valores, sistema amigable, etc.

ERP KAME

¿Qué beneficios tiene el ERP KAME ONE?

 Visualiza TU empresa en tiempo real desde cualquier dispositivo.

 Emite estados financieros e informes desde cualquier parte.
 Mayor control sobre tus compras, ventas, cobros, pagos, presupuestos, inventario,
remuneraciones, conciliación bancaria y contabilidad.
 Automatiza tus procesos y mejora tu comunicación interna.
 Software 100% web e integrado con el portal del SII.
 Implementación fácil (capacitación, soporte y actualizaciones).
 Rápida implementación.

ERP MANAGER+

Manager+ software ERP para gestionar los diferentes procesos de las empresas de distintos rubros y
tamaños, basado en Ciclos Documentarios, considerando procesos transaccionales de Compras,
Existencias, Ventas, Tesorería y toda la información financiera contable.
Aplicación móvil para clientes de Manager +, podrás ver la información de tu empresa en tiempo real a
través de un Dashboard editable con indicadores y KPI`s, que te facilitarán la toma de decisiones.

GESTIÓN: Controla tu empresa, toma decisiones oportunas con toda la información comercial y financiera
en tiempo real.

VENTAS: Controla negocios en curso, organiza la gestión y coordina las acciones de tu fuerza de
venta. Crea cotizaciones de alto impacto visual e impecable contenido, registra y emite Notas de Venta
desde la Cotización, la emisión de Guías de Despacho y prepara los pedidos para los clientes.
ABASTECIMIENTO: Con Manager + podrás seguir un estricto control sobre las compras de tu empresa,
con documentos trazables y relacionados para los productos sean estos comercializables o insumos de
uso interno.
EXISTENCIAS: Con Manager + controla tu inventario de forma eficiente, visualiza el historial de tus
productos entrantes y salientes, maneja el stock físico disponible y por llegar, además podrás supervisarlo
por unidades de negocio y bodegas.
TESORERÍA: Ofrece herramientas de control de flujos de ingresos y egresos de todas las transacciones
relacionadas mediante la generación de informes prácticos y dinámicos y las distintas acciones de
tesorería con las funcionalidades que Manager + ofrece a sus usuarios.
CONTABILIDAD Y FINANZAS: En Manager+ podrás generar un registro en línea de la contabilidad mediante
cada una de las transacciones realizadas en tu empresa, permitiendo ordenar oportunamente las
finanzas, conciliaciones bancarias y la obtención de estados financieros e informes contables para la toma
de decisiones.
REMUNERACIONES REX+: Rex + se integra a Manager +, un completo sistema de pago y gestión de
recursos humanos para administrar eficientemente tu empresa. Permite procesar la información de
remuneraciones, cumpliendo con los requisitos legales y laborales.

SOFTLAND ERP

Área Finanzas:Robusto Software para manejar su información financiera contable.

El Área Financiera de Softland ERP cumple con las normas internacionales de información financiera y con
las prácticas locales. El sistema incorpora en su diseño las mejoras prácticas de negocio, compitiendo
exitosamente en un mercado globalizado.
Área Comercial: Conjunto de soluciones flexibles para tener el control de sus ventas.
El Área Comercial de Softland ERP satisface las necesidades de empresas en sus áreas de venta y
promoción. Con soluciones flexibles para que la empresa administre sus reglas de negocio, realice
procesos de venta por múltiples canales y obtenga estadísticas de venta de forma.
Área Operaciones:Obtenga todo el detalle de las operaciones de su empresa.
El Área de Operaciones de Softland incluye los módulos para administrar todos los recursos requeridos
para producir los bienes y/o servicios que vende la empresa, desde la compra y el control del inventario,
hasta el mantenimiento de los equipos. Puede controlar proyectos, registrando y controlando los
presupuestos.
Área Gestión de Negocios:Conjunto de soluciones para el control de la gestión
El Área de Gestión de Negocios de Softland le brinda innovadoras soluciones que le permiten tener
instrumentos administrativos y de control de la gestión adaptados a sus necesidades. Esta área toma la
información almacenada que posee su compañía en la base de datos de Softland ERP.

3.Explique cual es la importancia de los ERP en las organizaciones.

- Impacto del ERP en la empresa

Actualmente con el rápido crecimiento de las empresas y la necesidad de tener una mejor
administración de recursos y procesos, es de gran importancia contar con una herramienta que
ayude a las empresas a coordinar mejor sus activos, procesos y recursos; es decir, un
sistema ERP.

- Las ventajas de contar con un sistema ERP son muchas:

1. Primero, permite integrar todos los procesos del negocio, optimizando recursos en diversas áreas
como: recursos humanos, finanzas, operaciones, entre otros.
2. Otras ventajas son que permite aumentar la productividad del negocio, llevar un mejor control de
los costes y en general, mejor control de toda la empresa.

Un aspecto muy importante es que los sistemas ERP incrementan la disponibilidad de la

información, permitiendo a la compañía tener información en tiempo real tanto para la toma de
decisiones como para hacer pronósticos más acertados sobre el desempeño de la empresa.
Es importante destacar que el sistema ERP es una poderosa herramienta para procesar e
interpretar la información financiera con mayor efectividad, mejorando el desempeño del
negocio tanto a corto como a largo plazo.

1. En uno de los módulos del sistema, el de administración de la empresa, se puede realizar

una Planificación integral estratégica, monitorear el desempeño diario, consolidar el negocio y
mantener una comunicación efectiva con los accionistas.
2. Otro módulo, el de tesorería, les permite medir la liquidez, manejar activos circulantes y tasas de
interés, así como manejar portafolios de inversión y transacciones financieras.
3. Por último, el módulo de recursos humanos permite tomar decisiones, optimizar la inversión de
la compañía en los empleados; además de que pueden usar el empowerment para que los
empleados se involucren con la empresa.

La principal ventaja de los ERP es la gestión en tiempo real de la información, una ventaja que las
empresas agradecen mucho por su fuerte interacción con la logística de información y productos,
la cadena de abastecimiento, estadísticas financieras, y otras áreas que utilizan información que
cambia constantemente.
 La correcta implementación de los ERP repercute en el aumento de productividad de todos los
departamentos, así como el mejor aprovechamiento del tiempo, donde antes se necesitaba
tiempo para llevar un informe de un departamento a otro, ahora ese tiempo es utilizado en otras
funciones.
En cuanto a las desventajas, aunque los sistemas ERP puedan generar un incremento de
productividad, para muchas empresas es casi imposible pagar el coste de las licencias,
implementación y sobre todo del mantenimiento del mismo, ya que son sistemas dinámicos, de
nada sirve tener el mismo sistema en una empresa que crece y cambia día a día.
Además del coste, el tiempo que sugiere la implementación es un problema para las empresas,
este problema empieza por la rigidez que tienen los ERP, es difícil que una empresa en particular
desarrolle su propio sistema, los ERP que son sistemas genéricos, tienen que ser adaptados a las
empresas desde su estructura principal.
El manejo del ERP tiene sus desventajas, se necesita instruir a los trabajadores de cada módulo
que se vaya a asignar, la especialización de los trabajadores genera un coste y tiempo que tiene
que emplear la persona para hacer un cambio en su estructura operativa, lamentablemente la
resistencia al cambio presenta un problema muy grande en este punto.

4.Indique un listado de funciones que contienen en General los ERP y una breve descripción
de lo que permiten realizar a las empresas.

FUNCIONES:
1. Gestión Contable
Las primeras plataformas ERP se centraron en la contabilidad. Si bien las opciones y funciones se han ido
ampliado, la administración de las finanzas siempre será un aspecto central de la planificación de recursos
empresariales. Un sistema ERP eficaz te sirve para hacer un seguimiento de la contabilidad, ya sea la
relativa al ejercicio actual como la revisión de las cuentas de otros años. También organiza la información
de manera que puedas profundizar en los datos.

2. Gestión de Recursos Humanos

Los mejores CEOs y propietarios de empresas entienden que una organización efectiva funciona
por razones que van más allá de las hojas de cálculo. El software ERP te permite el análisis de los
datos que tu empresa genera  para gestionar a los empleados de forma más eficaz. A través de
estos sistemas puedes realizar las nóminas, hacer un seguimiento del tiempo trabajado, medir el
rendimiento y la eficiencia, y examinar una multitud de métricas para ayudarte a identificar los
mejores resultados, recompensar el éxito e identificar posibles problemas de recursos humanos.
También podrás comprobar los cambios en el desempeño a lo largo del tiempo para medir, por
ejemplo, la efectividad de las reuniones de equipo. Aprovechando la función de recursos
humanos de tu sistema ERP, puedes enfocarte en cómo sacar el máximo partido a las personas
de las que depende tu éxito.
3. Gestión de las relaciones con los clientes
Por último, un sistema de planificación de recursos empresariales tiene como una de sus
funciones básicas gestionar las relaciones con los clientes. Puedes tramitar pedidos con mayor
rapidez y comprobar cuánto tiempo se invierte en todo el ciclo de compra. También podrás
segmentar a los clientes potenciales facilitando la labor de los comerciales. El éxito depende de
las buenas relaciones con los clientes, por lo que usar su sistema ERP para hacer un seguimiento
y promover esas relaciones te dará una ventaja competitiva.

El uso de un sistema ERP para desarrollar y enfocar la planificación de recursos empresariales te

permitirá contar con una gestión más eficaz en tu empresa.

Funciones configurables
Este tipo de ERP da la posibilidad al usuario de añadir funciones propias mediante programación
y código. Normalmente, toman más tiempo que los modulares para su instalación. Esto se debe a
que hay que familiarizarse con el entorno de programación del ERP, conocer los distintos
lenguajes o contratar a un proveedor externo para que añada las funciones bajo demanda. No
obstante, al contar con un desarrollo personalizado, la adaptación a los procesos de la empresa
es más específica. De esta forma, se alcanza una mayor profundidad al cubrir todos los flujos de
trabajo y procesos que se tengan en la empresa.
Estas dos categorías de personalización de las funciones de un ERP abarcan la mayor parte de los
ERP del mercado. Sin embargo, existen algunos otros que incluyen ambas opciones, permitiendo
adquirir módulos como realizar una configuración propia mediante programación. En la Guía ERP
2021 podrá encontrar una comparativa de distintos sistemas por sector, precio o funcionalidades
de referencia para los programas ERP más conocidos.
¿Qué tipo de funcionalidades pueden añadirse a un ERP?
La cantidad de funciones de un ERP que puede añadirse es bastante amplia. Algunos ERP
de código abierto permiten modificar de forma mucho más amplia la arquitectura interna del
sistema. De esta forma, virtualmente se puede añadir casi cualquier función de un ERP que se
quiera. Además, hay que tener en cuenta que algunas de estas características también pueden
ser cumplidas por un programa independiente y que no tenga que estar incluido dentro del
sistema. En estos casos, será cuestión de los responsables decidir si merece la pena utilizar un
programa especializado o incorporar funciones dentro del ERP para suplir las necesidades.
Como poder hacer un comentario sobre mi experiencia con respecto a los ERP, son una
herramienta importantisima dentro de una empresa, ya que no es lo mismo contabilizar o
registrar remuneraciones en una base de datos, que se puede borrar con un accidente a trabajar
en forma sistematica con un software, que visualiza la informacion contable, tanto como de
mayores, balances, estados de resultados, etc. toda la informacion contenida dentro del Sistema
y a mano cuando se requiera disponer de ella en informes detallados.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

IACC. (2018). Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP). Tecnología aplicada a la

contabilidad y finanzas.