TECNOLOGIA APLICADA A LA CONTABILIDAD Y FINANZAS

SEMANA 4

Ivonne Pamela Sepúlveda Frigerio

12/12/2021
DESARROLLO
ITEM I

Analice el proceso de negocio que este diagrama expone, describiendo:

o Componentes: Ejecutivo, supervisor.
o Flujo de información: Ingresa stock, corrige proceso, valida producto, rechaza ingreso,
valida stock, actualiza proceso, obtiene producto.
o Proceso que representa: Proceso Operativo.

ITEM II

Realice una comparación de los tipos de diagramas del modelado de procesos de

negocios, puede utilizar una tabla comparativa.

EL PROCESO PARA LA MEJORA DE PROCESOS.

Un primer paso, esencial para acometer la mejora de procesos, es contar con el

liderazgo de la alta dirección de la organización. Este liderazgo ha de ser asumido
decididamente, ir acompañado de un intenso compromiso. Igualmente, ha de comunicarse
explícitamente. El objetivo es generar una actitud favorable hacia la mejora.
La mejora de procesos implica una serie de actividades ordenadas, que constituyen en sí mismas
un proceso, y cuyas fases principales están contenidas en el diagrama de flujo que se presenta
más adelante. En ella se puede observar la presencia de un subproceso que no es otro que el
correspondiente al de la mejora continua.
 PROCESO DE VENTAS.

El proceso de ventas es la secuencia de pasos necesarios para convertir una oportunidad, desde la
prospección del cliente, en un negocio. Cuando lanzamos un producto o servicio al mercado debemos conocer muy
bien a nuestros clientes para anticiparnos a sus necesidades, pero para eso debemos entender cuáles son las etapas
del proceso de ventas.

Gráficamente lo podrás encontrar como un embudo y ciertamente es eso, porque la idea es ir filtrando a los
prospectos, llevarlos por cada una de las etapas, prepararlos para cerrar las ventas y fidelizarlos posteriormente.

Sin embargo, como los clientes son cada vez más independientes y complejos el proceso de ventas actual
tarda un 22 % más que hace cinco años. Por esta razón debemos tener un pleno conocimiento de las etapas del
proceso para guiar a nuestros clientes hasta cumplir nuestro objetivo: vender y fidelizarlos.

PROCESO DE RECLUTAMIENTO.

El proceso de reclutamiento se relaciona con cada una de las etapas y de los pasos necesarios para atraer y
seleccionar a candidatos potenciales para que se conviertan en nuevos empleados y ocupen vacantes nuevas o de
sustitución dentro de la organización de la empresa. En otras palabras, este proceso conlleva la búsqueda del
candidato con las mejores habilidades, competencias, experiencias profesionales para adaptarse al puesto de
empleo.

Proceso para crear un proceso de reclutamiento de éxito:

1. Detecta las necesidades.

2. Escoge un modelo de contratación.
3. Crea un plan de reclutamiento.
4. Describe el puesto de empleo y los canales.
5. Cuenta con una herramienta de hiring que facilite el proceso.
6. Empieza la búsqueda.
7. Convoca a los candidatos que más encajen.
8. Crea la entrevista perfecta.
9. Es el momento de las decisiones.
10. Ofrece el trabajo.
11. Incorpora al empleado.
 GESTION DEL CAMBIO

Gestión del cambio es un enfoque estructurado para gestionar los aspectos de cambio relacionados con las
personas y la organización para lograr los resultados comerciales deseados. Su objetivo es ayudar a la
administración, los empleados y las partes interesadas a aceptar y aceptar el cambio en su entorno empresarial
actual.

Esto a menudo implica realizar evaluaciones formales de impacto de cambio, desarrollar planes de acción
individuales, mejorar las comunicaciones y proporcionar capacitación para contrarrestar la resistencia. El resultado
es que estos planes ayudan a alinear los cambios a la dirección estratégica general de la organización.

ITEM III

De acuerdo con los contenidos estudiados en la semana y una investigación que usted realice en Internet,
desarrolle lo siguiente:

1.- Seleccione un proceso de negocio del área de contabilidad de su trabajo y descríbalo. Si usted no trabaja,
considere el proceso de contabilidad de un minimarket.

El proceso contable es un ciclo mediante el cual se registran y procesan todas las operaciones que se llevan a
cabo en una empresa a lo largo del ejercicio económico.

El ejercicio económico de una empresa normalmente, salvo en empresas puntuales, tiene lugar del 01 de
enero al 31 de diciembre. Las empresas disponen de un patrimonio, que está en

el balance de situación de la empresa. Este patrimonio viene del ejercicio anterior al que estamos abriendo. Es
decir, la empresa cuenta al principio del ejercicio con los mismos bienes, derechos y obligaciones que tenía al finalizar
el ejercicio anterior. Esta información la tenemos en el último asiento del libro diario del ejercicio anterior y en el
balance, que representa la situación patrimonial de la empresa al final de ese periodo.

En un nuevo ejercicio económico, se debe reiniciar la contabilidad que se cerró en el ejercicio anterior.
En esta fase del proceso contable debemos realizar los siguientes registros:

Balance de situación inicial. Que como hemos comentado anteriormente recoge los bienes, derechos
y obligaciones que tiene la empresa al final del ejercicio económico precedente y que coincide con los elementos
patrimoniales con los que parte la empresa en el nuevo ejercicio económico.

Asiento de apertura. Con este asiento se procede a la apertura del libro diario. En este asiento, lo que
hacemos es anotar todas aquellas cuentas que aparecen en el balance inicial, teniendo en cuenta que las que
tienen saldo deudor van al debe del asiento y las que tienen saldo acreedor van al haber del asiento.

Apertura de los libros mayores. A la vez que se van realizando los apuntes en el libro diario, se van
elaborando los libros mayores de las cuentas.

CIERRE DE LA CONTABILIDAD

 Operaciones previas a la determinación del resultado de la empresa. Una vez que ha terminado el
ejercicio económico, se llevan a cabo una serie de operaciones que inciden en el resultado de la
empresa. Estas operaciones son:
 Contabilización de las variaciones de existencias
 Periodificación contable
 Contabilización de las provisiones y de las pérdidas por deterioro
 Contabilización de las amortizaciones
 Asientos de regularización. El resultado del ejercicio viene dado por la diferencia entre las
cuentas de gastos.
 Asiento de cierre. Al analizar los mayores de las cuentas que hemos ido abriendo a lo largo
de nuestro ejercicio económico, veremos cómo sólo las cuentas de activo, pasivo y patrimonio
neto tienen saldo. Para que nuestra contabilidad quede cerrada, todas las cuentas deben
tener saldo nulo, por lo que procederemos a realizar el asiento de cierre. Para ello deberemos
cargar todas las cuentas acreedoras y abonar las cuentas deudoras. Cuando estas
anotaciones se pasen al libro mayor, tendremos todas las cuentas con saldo cero.
 Balance de situación final. Para realizar el balance de situación, solo tenemos que poner las
cuentas que aparecen en el haber del asiento de cierre, en el activo del balance y las que
aparecen en el debe, en el pasivo. Este balance de situación final será el balance de situación
inicial del ejercicio siguiente.
 2.- Luego, elabore un diagrama UML del proceso, utilizando todos los elementos descritos en el contenido
de la semana.

INVENTARIO

INICIAL. REGULARIZACION.

ASIENTO
DE
PAERTURA.

VARIACION DE

EXISTENCIAS.

AMORTIZACIONES

. PROVISIONES.
ASIENTOS DE
ASIENTOS
DE
GESTION
DIARIOS.
CUENTAS
ANUALES.

BALANCE DE SITUACION,
CUENTAS DE PERDIDAS Y
BALANCES DE COMPROBACION. GANANCIAS.
 3.- Presente una conclusión en torno a la utilidad del diagrama UML en este proceso de negocio.

Creo que el fin de este proceso es Obtener información confiable, comparable, útil y oportuna para la toma
de decisiones en la planeación, dirección y control de una empresa, de manera que se obtenga un mayor
rendimiento económico de los recursos depositados en la misma.

Se inicia con los movimientos desarrollados en el proceso de gestión contable los cuales contienen los
instructivos que a partir de la generación de los hechos económicos se imputan a la contabilidad, se realiza todo un
proceso de depuración, revisión y control y culminando con la generación de los Estados contables.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

IACC. (2018). Gestión de procesos de negocios y sistemas de transacciones en linea. Tecnología aplicada a
la contabilidad y finanzas. Semana 4