¿Qué es un ERP?

ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning o sistema de planificación de recursos
empresariales. Un sofware de ERP incluye programas para todas las áreas empresariales básicas
para administrar una empresa como finanzas, fabricación, recursos humanos, cadena de
suministros, ventas, servicios, adquisiciones, entre otros. El ERP integra todos estos procesos en un
solo sistema. Los Sistemas ERP modernos son todo menos básicos, utilizando las últimas
tecnologías como el aprendizaje automático, la inteligencia artificial, para proporcionar visibilidad y
eficiencia en todos los procesos de una empresa. Cada aplicación o modulo de ERP generalmente
se enfoca en un área comercial se pueden combinar en diferentes módulos para satisfacer las
necesidades de la empresa. También hay módulos específicos para industrias desde la fabricación
hasta al comercio minorista. Por lo general cada modulo se licencia por separado por lo que las
empresas pueden elegir la funcionalidad que deseen y pueden agregar y escalar según sea
necesario.
Algunas de las características de un sistema ERP:

1 Información y alertas actualizadas con informes de autoservicio en todas la operaciones

2 presentación visual de la información con paneles, KPI y análisis para ayudar en la toma de
decisiones rápida e informada.
3 Elección de implementación como en la nube local o hibrida

4 procesos comerciales estándar y avanzados como automatización, inteligencia artificial y

aprendizaje automatico
5 herramientas de configuración para procesos y usuarios, incluido clientes y proveedores. Así
como para unidades de negocio, ubicaciones y líneas de productos.

6 integración con otras soluciones de sofware. Integración abierta y sencilla con otras soluciones
de sofware incluido sistemas de tercero
7 plataforma tecnológica que es rápida, probada y estable para esta inversión a largo plazo

8 soporte tecnológico para internet de las cosas seguridad y privacidad, dispositivos móviles,
comercio electrónico y otras prioridades comerciales
Soporte multinacional que incluye idiomas y prácticas comerciales así como servicios en la nube,
capacitación, mesa de ayuda e implementación

¿Qué beneficios tiene implementar un sistema ERP en mi empresa?

1. Alta productividad ya que se optimizan procesos comerciales centrales en las

organizaciones para ayudar a todos hacer mas con menos recursos
2. Conocimientos mas profundos se eliminan los hilos de datos obteniendo una única fuente
verídica con respuestas rápidas a preguntas comerciales de misión critica
 3. Informes acelerados agiliza los informes comerciales y financieros y comparte los
resultados fácilmente en tiempo real, mejorando el rendimiento
4. Menor riesgo maximiza la visibilidad y el control de negocio garantizando el cumplimiento
de requisitos normativos para predecir y prevenir el riesgo
5. TI mas simple al utilizar aplicaciones de ERP integradas que comparten una base de datos
se puede simplificar la TI o tecnologías de la información y dar a todos una forma más fácil
de trabajo
6. Agilidad mejorada con operaciones eficientes y acceso inmediato en tiempo real a los
datos se pueden identificar y reaccionar a las nuevas oportunidades

¿Cómo puedo implementar un sistema ERP en mi empresa?

Los sistemas ERP modernos se pueden implementar de varias formas; en la nube Cloud ERP
privadas, en On-premise ERP en las instalaciones o en varios escenarios híbridos que combinan
estos entornos. Las siguientes son algunas de las características de cada uno de ellas y de esta
manera podrá identificar la opción de implementación de ERP que tiene mas sentido para su
negocio.

1. Cloud ERP, el ERP en la nube, el sofware se ejecuta en la plataforma de computación en la nube

de un proveedor que normalmente no se instala en el sitio y son respaldados por el proveedor
como parte de una tarifa mensual o anual. La nube proporciona un entorno ideal para ERP, ya que
es una plataforma accesible, confiable, segura y altamente escalable para sofware de misión
crítica. Su licencia se basa en lo que se denomina sofware como servicio.

2. ERP local o On-premise ERP es el modelo tradicional para implementar en el servicio, el usuario
controla todo el hardware y el sofware se compra o se alquila e instala en las ubicaciones de una
empresa.
3. Hybrid ERP o el ERP hibrido que es una combinación de elementos Cloud ERP y On-premise ERP
que brinda la flexibilidad de elegir el recursos más óptimo para cada aplicación

Las soluciones ERP están también diseñadas para implementarse en empresas de todos los tamaño
pequeñas, medianas y grandes. Independientemente del sector comercial y el tamaño se querrá
planificar un proyecto de implementación ERP cuidadosamente, siguiendo siempre las mejores. Un
ERP genérico tiene una estructura y unas funciones estándar basadas en modulos en este caso la
empresa puede añadir los modulos que necesite según el tipo o volumen de negocio.
1- ERP para empresa pequeñas, este sofware va más allá de las hojas de cálculo, ya que
administra de manera eficiente todos los aspectos de las empresas en crecimiento como el
área de ventas, relaciones con los clientes, finanzas y otras operaciones. Una característica
importante es que todas las herramientas para empresas pequeñas suelen estar en la nube
por ende son rápidas de instalar y están diseñadas para adaptarse al crecimiento de los
clientes.

2- ERP para empresas medianas el sofware diseñado para empresas medianas implementa
análisis integrados, respuestas rápidas y mejores practicas para 35 procesos comerciales
diferentes entre finanzas, RH, gestión de cadena de suministros y otras cosas mas. Las
herramientas desarrolladas para este tipo de tamaño tienen como objetivo, ayudar a
crecer a las empresas de manera escalar y competir en el mercado dejando de lado la
complejidad y los costos
3- ERP empresarial este tamaño incluye empresas globales que necesitan un sistema de ERP
solido que transforme los procesos, integrando tecnología 4.0 como inteligencia artificial,
aprendizaje automático, análisis integrado y automatización. Tienen opción de
implementarse con on-premise, en la nube o de manera hibrida, adaptándose así a las
necesidades comerciales. También pueden integrarse con base de datos existentes o
ejecutarse en base de datos in-memori que son más rápidas y potentes. Como
actualización tenemos que muchas empresas se están modernizando actualizando sus
sistemas ERP On-premise a implementaciones en la nube. Esto requiere de una
planificación cuidadosa para actualizar esta transición de manera exitosa
En resumen, ERP es un sistema que optimiza el flujo de información, materiales y recursos en una
organización aplicar todo esto en todas las áreas es subjetivo. Podemos explicar el significado de
ERP de una manera más funcional en el siguiente gráfico. Una empresa de cualquier industria
siempre se compone de clientes y proveedores. Empezaremos en el área de clientes y ventas, al
inicio del proceso se crea una orden de ventas esto genera un envió y una factura para ese cliente.
Luego se finaliza con el pago de esta manera se podría describir un proceso normal dentro de una
empresa en el área de ventas.

Por otra parte, en tu empresa también vas a tener que realizar compras a proveedores, estas
compras generan ordenes de compra luego recibes el material junto con una factura y tu realizas el
pago. En la compra o en la venta por lo general siempre se solicita una cotización al inicio de la
petición del servicio o producto. De igual en estos dos procesos que se acaban de mencionar se
generan datos referentes a los clientes, productos, precios, datos sobre proveedores, compras y
materiales, fuentes y contratos. Todos estos datos por ejemplo en el área de ventas podemos
analizarlos y utilizarlos para una previsión de ventas. la planeación ayuda a obtener los datos o
tener estos para optimizar los procesos de compras y producción. Ahora estos dos procesos se
conectan con el inventario, sale del inventario cuando realizas unas ventas e ingresa cuando
realizas una compra. Todo lo mencionado anteriormente se registra en el libro mayor, en donde se
manejan las finanzas, la contabilidad, el flujo de dinero, las cuentas por cobrar, cuentas por pagar
en tu empresa.

Con todo lo mencionado anteriormente se puede describir un proceso básico de una empresa, es
decir, lo que es ERP en tu empresa. En distintos casos como producción y manufactura se incluirían
procesos como productos terminados, lista de materiales, rutas y todo lo necesario para que la
planta lleve a cabo la finalización del producto. El núcleo de cualquier empresa es siempre contar
con un sistema de planificación ERP.