TECNOLGICO NACIONAL DE

MXICO

INSTITUTO TECNOLGICO DE TEHUACN.

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONMICO
ADMINISTRATIVAS.

CARRERA: CONTADOR PBLICO.

ASIGNATURA:
T.INF.I

TRABAJO: Unidad 3 Software de gestin

Alumna:
GOMEZ VALENCIA NATALI ERIKA NC. 15360234

PROFESORA:

CRUZ GARCA PATRICIA

3.1. Software para gestin de recursos materiales y financieros

Los sistemas de planificacin de recursos empresariales (en ingls ERP,
Enterprise ResourcePlanning) son sistemas de gestin de informacin que
integran y automatizan muchas de las prcticas de negocio asociadas con los
aspectos operativos o productivos de una empresa.
Los sistemas ERP son sistemas integrales de
gestin para la empresa. Se caracterizan por estar
compuestos por diferentes partes integradas en
una nica aplicacin. Estas partes son de
diferente uso, por ejemplo: produccin, ventas,
compras, logstica, contabilidad (de varios
tipos), gestin de proyectos, GIS (sistema de
informacin geogrfica), inventarios y control
de almacenes, pedidos, nminas, etc. Slo
podemos definir un ERP como la integracin de todas estas partes. Lo
contrario sera como considerar un simple programa de facturacin como un
ERP por el simple hecho de que una empresa integre nicamente esa parte.
sta es la diferencia fundamental entre un ERP y otra aplicacin de gestin. El
ERP integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de
negocio de la empresa. No podemos hablar de ERP en el momento que tan
slo se integra uno o una pequea parte de los procesos de negocio. La propia
definicin de ERP indica la necesidad de "Disponibilidad de toda la informacin
para todo el mundo todo el tiempo".
Recursos materiales:
Edificio
Espacios de trabajo
Hardware y software
Mobiliario, etc.
La gestin es Hacer que las cosas sucedan son las decisiones dirigidas a
motivar y coordinar a las personas para cumplir un fin mientras que la
administracin es organizar los bienes econmicos.

Los objetivos principales de los sistemas ERP son:

* Optimizacin de los procesos empresariales.
* Acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y oportuna
(integridad de datos).
* La posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la
organizacin.
* Eliminacin de datos y operaciones innecesarias de reingeniera.
Las caractersticas que distinguen a un ERP de cualquier otro
software empresarial, es que deben de ser sistemas:
* Integrales: porque permiten controlar los diferentes procesos de la compaa
entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre
s, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Por
ejemplo, en una compaa, el que un cliente haga un pedido representa que se
cree una orden de venta que desencadena el proceso de produccin, de
control de inventarios, de planificacin de distribucin del producto, cobranza, y
por supuesto sus respectivos movimientos contables. Si la empresa no usa un
ERP, necesitar tener varios programas que controlen todos los procesos
mencionados, con la desventaja de que al no estar integrados, la informacin
se duplica, crece el margen de contaminacin en la informacin (sobre todo por
errores de captura) y se crea un escenario favorable para malversaciones. Con
un ERP, el operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de
todo lo dems, por lo que la informacin no se manipula y se encuentra
protegida.
* Modulares: Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de
departamentos que se encuentran interrelacionados por la informacin que
comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP,
tanto econmica como tcnica es que la funcionalidad se encuentra dividida en
mdulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del
cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacn, recursos
humanos, etc.

3.1.1 aplicacin (microsoft proyect, aspel COL, aspel SAE)

Microsoft Project (o MSP): es un software de

administracin de proyectos diseado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes,
asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de
trabajo. El software Microsoft Office Project en todas sus
versiones (la versin 2010 es la ms reciente) es til para
la gestin de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK
(Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.
Aspel-COI 6.0: procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable
y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos
reportes, documentos de trabajo y grficas que permiten soportar y evaluar el
estado financiero de la organizacin, as como generar
oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e
informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT.
Calcula la depreciacin de los activos fijos. Mantiene interfaces con los
sistemas de la lnea Aspel e interacta con hojas de clculo, lo que contribuye a
lograr una eficiente administracin de la empresa.

Aspel SAE: Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la

empresa como: inventarios, clientes, facturacin, cuentas por cobrar,
vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando
eficientemente los procesos administrativos y asegurando el cumplimiento de
las disposiciones fiscales. Permite conectar de manera remota las sucursales
de la empresa. Ofrece reportes, estadsticas, grficas y consultas de alto nivel
que colaboran en la oportuna toma de decisiones y
desarrollo de estrategias comerciales.

Beneficios
Las organizaciones
que integran Aspel-
SAE en su
administracin tienen
inmediatamente un mejor control
sobre su negocio y una
reduccin muy significativa en el tiempo invertido, ya que al automatizar los
procesos se optimizan sus recursos humanos y tecnolgicos, facilitando la
supervisin del estado real de la empresa en cualquier momento.

Con Aspel-SAE se controla la informacin y los documentos de:

Clientes y Cuentas por Cobrar

Facturas, Remisiones, Pedidos, Cotizaciones y Devoluciones de venta
Vendedores
Inventarios
Proveedores y Cuentas por pagar
Compras, rdenes de compra y devoluciones de compra

Aspel-SAE proporciona giles y variadas Consultas, Reportes y Estadsticas

con diversos filtros que te apoyan en la toma de decisiones:

Saldos de clientes y pronstico de cobranza

Acumulados de ventas
Productos ms vendidos
Periodos de mejor venta

3.2. Software para gestin de capital humano

Los sistemas de administracin de recursos humanos o sistemas de
informacin de recursos humanos, tambin conocidos por sus siglas SARH y
SIRH respectivamente, forman una interfaz entre la gestin
de recursos humanos y la tecnologa de informacin.
Esto combina los recursos humanos (RRHH) y en
particular sus actividades administrativas con los medios
puestos a su disposicin por la informtica, y se refieren en
particular a las actividades de planificacin y tratamiento
de datos para integrarlos en un nico sistema de gestin.
Gestin de recursos humanos
El mdulo de gestin de recursos humanos cubre otros aspectos de los RRHH,
incluye menos particularidades legales y est ms enfocado a una poltica de
gestin. El sistema registra datos de direccin, seleccin, formacin y
desarrollo, capacidades, direccin de habilidades y otras actividades
relacionadas. Aqu se administran los datos personales (edad, direccin,
familia...), las competencias y ttulos, las formaciones seguidas, los niveles de
salario, el registro de los datos del currculum vitae entre otros.

Existen dos grandes tipos de Software para Recursos Humanos:

Sistemas Duros: son sistemas que nacen desde la nmina de personal o
como un mdulo ms de un software ERP y luego van adicionando
funcionalidad estratgica de RRHH.
Sistemas Blandos: sistemas focalizados a la gestin estratgica de RRHH
donde generalmente no incluyen el mdulo de nmina de personal y suelen
incluir evaluaciones de identificacin de habilidades y potencial, evaluaciones
360, evaluacin por competencias, autogestin del empleado de su desarrollo
de carrera y cuadro de sucesiones. y modulo de nomina.

Lista de software de administracin de RRHH

SimpleHRM
Es una solucin de cdigo abierto con la cual se podr gestionar de una
manera muy completa y eficiente los procesos relacionados con los recursos
humanos de la empresa, es una aplicacin de fcil uso, tiene una interfaz
intuitiva para los departamentos de RRHH, con muchas caractersticas
incluyendo la gestin de empleados, gestin de las vacaciones, beneficios,
recordatorios y mucho ms.
Se puede hacer un seguimiento de la informacin sobre los empleados con
facilidad, simplificar la gestin de los empleados, informar y analizar las
estadsticas, eliminar la molestia de los trmites de gestin de recursos
humanos, se podr ahorrar tiempo y dinero por la centralizacin de los datos de
los empleados. Para usar SimpleHRM debes instalarlo en un servidor que
cuente con Linux, Apache, Mysql y PHP
PeopleCloud HRM (Human Resources Management)
Es una plataforma que permite administrar e integrar todas las funciones de
Recursos Humanos desde un solo lugar y que adems es accesible en
cualquier momento y desde cualquier dispositivo, con actualizaciones sin costo.
PeopleCloud integra en tiempo real la administracin de todo el departamento
de RH, simplificando y agilizando todos los procesos, incluyendo apertura y
publicacin de vacantes, reclutamiento y seleccin, evaluaciones psicomtricas
y de desempeo, administracin de personal, expedientes y todo lo
concerniente a su capital humano desde la contratacin hasta el retiro.

NominaSol
Es un programa gratuito para gestin de nminas que est preparado para
instalarse y empezar a funcionar inmediatamente. Con NominaSol se pueden
tener los usuarios necesarios e instalarlo en red.
Una de las caractersticas de NominaSol es que
no precisa de configuraciones complejas o una
tediosa carga de datos. Se crea la empresa, se
crea un convenio y empezar a dar de alta a los
trabajadores del Rgimen General.
Est disponible una pantalla para introducir de los datos generados por una
incapacidad, con desplegables que mostrarn las causas ms comunes.
Tambin es posible obtener un listado con las incidencias del mes o conectarse
al Sistema RED y enviar los datos con comodidad y sencillez. Se pueden
registrar las ausencias de los empleados y sus causas, descontar das
completos u horas. Se puede especificar si es una huelga, asuntos propios,
matrimonio, vacaciones, hijo, etc. o una simple falta injustificada, y el programa
calcular la nmina teniendo en cuenta todos estos factores.

NominaSOL tiene precargados la mayora

de los contratos oficiales existentes. Se
pueden cambiar los existentes o crear otros
nuevos eligiendo los parmetros necesarios.
Como informacin adicional puedes crear
condiciones de desempleado, causas de
sustitucin, colectivos bonificados o
incentivados, tablas de ocupacin, niveles
formativos y titulaciones acadmicas.

3.2.1 aplicacin de software especializados como: Microsof

Visio, Maps tolos
Microsoft Visio: es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows.
Visio comenz a formar parte de los productos de Microsoft cuando fue
adquirida la compaa Visio en el ao 2000.
Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas,
diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y ms,
que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programacin. El
navegador Internet Explorer incluye un visor de diagramas Visio, cuya
extensin es vsd, llamado Visio Viewer.
 Aunque originalmente apuntaba a ser una
aplicacin para dibujo tcnico para el
campo de Ingeniera y Arquitectura; con
aadidos para desarrollar diagramas de
negocios, su adquisicin por Microsoft
implic drsticos cambios de directrices de
tal forma que a partir de la versin de Visio
para Microsoft Office 2003 el desarrollo de diagramas para negocios pas de
aadido a ser el ncleo central de negocio, minimizando las funciones para
desarrollo de planos de Ingeniera y Arquitectura que se haban mantenido
como principales hasta antes de la compra. En sus orgenes aplicaba ms al
ramo de
Ingeniera,
pero hoy en
da es
fundamental
en el anlisis
de procesos y
operaciones
en las
empresas.

Office Visio
proporciona
una amplia
gama de
plantillas, diagramas de flujo de procesos empresariales, diagramas de redes,
diagramas de flujo de trabajo, modelos de bases de datos y diagramas de
software, que puede utilizar para ver y racionalizar procesos empresariales,
realizar el seguimiento de proyectos y recursos, crear organigramas, generar
mapas de redes, confeccionar diagramas para la creacin de sitios y optimizar
sistemas.
Entre los diagramas que podemos realizar con este Programa estn:
1. Flujogramas
2. Redes de Comunicaciones
3. Diagramas de Procesos
4. Diseos de Bases de Datos
5. Manejo de Proyectos
6. Organigramas
7. Distribucin de espacios
 8. Sistemas de diseos de edificios
9. Mapas
10. Calendarios
Ejemplos de aplicacin:
1. Las Empresas de Contabilidad pueden utilizar Diagramas de Flujo para
describir los procesos de administracin fiscal y monetaria, as como
inventarios financieros.
2. Las Compaas de Seguros pueden utilizar Diagramas de Flujo para
documentar procesos de valoracin de riesgos.
3. Los Jefes de Proyectos pueden utilizar Organigramas para mostrar las
estructuras de los equipos y la divisin de las tareas al desarrollar las
programaciones de los proyectos.
4. El Personal de Asistencia Tcnica puede utilizar los Diagramas de Modelo
de Bases de Datos para ver y solucionar errores en los esquemas de base de
datos.
5. Los Ingenieros de Software pueden disear y revisar los Diagramas de
Modelo de bases de datos tras participar en un intercambio de ideas con los
compaeros.
6. Las Instituciones Bancarias se pueden apalancar en los Diagramas de
Gantt para dar seguimiento al avance del desarrollo de nuevos productos.

ASPEL-NOI: automatiza el control de los aspectos ms importantes de la

nmina, su fcil manejo y versatilidad ofrecen un clculo exacto de las
percepciones Calcula la retencin de ISR, subsidio para el empleo y previsin
social, entre otros, de acuerdo con la legislacin fiscal y laboral vigente.

Aspel-NOI 7.0 : Automatiza el control de los aspectos ms importantes de la

nmina, su fcil manejo y versatilidad ofrecen un clculo exacto de las
percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos
especficos de la empresa. Calcula la retencin de ISR, cuotas obrero-
patronales IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsin social,
entre otros, de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes.
Asimismo, se encuentra preparado para emitir Comprobantes Fiscales Digitales
por Internet (CFDIs) de los recibos de nmina, para dar cumplimiento a la
reforma fiscal 2014.
Genera Comprobantes Fiscales
Digitales por Internet (CFDIs) de los
recibos de pago de nmina de los
trabajadores
Desde el sistema con el que se calcula
la nmina y en un slo paso se timbran
fiscalmente los recibos de nmina,
asegurando as la deduccin de la
misma
Visualizacin en pantalla de los comprobantes digitales, mediante el uso de
Aspel-Visor CFD.