Está en la página 1de 3

1.5 Sistemas de Planeación y Recursos Empresariales (ERP).

¿Qué hace un ERP?

El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema


de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de
distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o
incluso recursos humanos.
Los sistemas ERP suponen una gran inversión para las empresas. Según una
encuesta de Panorama Consulting de 2013, un 40% de las empresas que
adquieren un ERP notan un aumento la productividad. Solicite la Guía ERP para
encontrar las diferencias entre los sistemas ERP más conocidos del mercado, su
precio y una revisión de los proveedores de ERP.

El propósito de un sistema ERP es mejorar la eficiencia (y por lo tanto ganancias)


a través de la mejora de cómo se gastan los recursos de la compañía, ya sean
tiempo, dinero, personal o algo más.
Si puede reducir la cantidad de recursos que se están utilizando, sin sacrificar la
calidad y el rendimiento, puede hacer crecer su negocio de manera más eficiente y
adecuada.
El software ERP combina varios informes y métricas diferentes en varios
departamentos en el mismo entorno. Esto hace que sea más fácil obtener una
vista completa de lo que está sucediendo y cómo se están gastando los recursos.
Desde este punto de vista de la empresa, puede descubrir información clave sobre
cómo se pueden mejorar los procesos o cómo se pueden emplear mejor los
recursos para generar un mayor crecimiento.
Sin un sistema de ERP y una planificación adecuada de cómo se deben gastar los
recursos para maximizar el crecimiento y el resultado final, es fácil invertir recursos
en tácticas que no tendrán un rendimiento esperado.
Un sistema ERP también hace que sea más rápido encontrar la información o el
informe que está buscando porque todo está en el mismo lugar. No tiene que
buscar en hojas de cálculo o en diferentes aplicaciones empresariales para
encontrar los datos que necesita; todo está disponible y accesible directamente
desde la interfaz ERP.
Los ERP Mejoran la Productividad
Antes de los sistemas ERP, lo más probable es que cada departamento en una
organización tuviese su propio sistema informático, de datos y de base de datos.
Lamentablemente, muchos de estos sistemas no serían capaces de comunicarse
el uno con el otro o la necesidad de almacenar o reescribir datos para hacer
posible que cruce un sistema de comunicación.
Una vez que un sistema ERP está en su lugar, por lo general todos los aspectos
de una organización pueden trabajar en armonía. Para las grandes
organizaciones, el resultado es un aumento de la productividad y una disminución
de la cantidad de software.

Tipos de ERP
Ahora que hemos explicado qué es el software ERP, veamos los diferentes tipos.
La fluidez de la dinámica de un ERP y la diversidad de factores que la afectan
hacen que sea difícil clasificar esta categoría.
Se puede agrupar por niveles funcionales, tamaño de negocio y despliegue. Para
simplificar los tipos, ERP se puede agrupar de la siguiente manera:
 ERP Generalista. Muchas soluciones de ERP heredadas y en la nube son
generalistas. Se adaptan a los procesos en todas las industrias. Estas
soluciones tienen una fuerte personalización e integración para adaptarse a
los diferentes requisitos de la industria. Tampoco es una sorpresa, dado
que los grandes vendedores de ERP generalistas del mercado son también
uno de los más grandes. Algunos ejemplos de este tipo de solución es
NetSuite ERP.
 ERP de código abierto. Las soluciones ERP de código abierto son todavía
una pequeña fracción del mercado total de ERP. Pero las soluciones como
Odoo ERP prestan a las empresas con equipos de tecnología la flexibilidad
de desarrollar e integrar sus propias aplicaciones en el ERP.
Para los desarrolladores, el código abierto aumenta la usabilidad y la
adopción de los usuarios porque el ERP puede producir procesos altamente
personalizados.
 ERP vertical. Estos son ERPs específicos de la industria. A menudo, los
proveedores verticales de ERP son empresas nuevas o pequeñas que
tratan de enfocarse en un nicho, como la construcción, la distribución de
supermercados o la moda minorista. Entre los ejemplos más populares de
esta plataforma en particular está Microsoft Dynamics AX.
 ERP para pequeñas empresas. Se trata de soluciones en la nube o ERP
locales. A menudo, el ERP es modular con características reducidas. En
lugar de ofrecer un sistema totalmente integrado, el ERP para pequeñas
empresas como sirve a uno o dos procesos de negocios y deja de lado a
los demás.
Por ejemplo, presenta funciones de gestión de recursos humanos y
contabilidad únicamente, con opciones adicionales para CRM, inventario o
gestión de la cadena de suministro. Por esto, el ERP para pequeñas
empresas también se conoce como ERP ligero.

Beneficios de un Sistema ERP


Un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales ERP ofrece los siguientes
beneficios para la gestión de tu empresa:
 Información en una única fuente de datos, contempla todas las áreas y
procesos de la empresa.
 Simplificación del flujo de información entre los distintos departamentos de
la organización y la posibilidad de establecer controles y notificaciones en
tiempo real.
 Operación más eficiente al eliminar el re-trabajo y re-captura de datos,
bajando la carga administrativa de la compañía y obteniendo un ahorro en
costos.
 Rápido acceso a información confiable y en tiempo real para la toma de
decisiones.
 Planeación a futuro de tu negocio: producción, compras, pagos, inventarios,
entre otros.
 Reportes de estados financieros en línea en cualquier momento.
 Acceso a las mejores prácticas de negocio a través de fabricantes de otros
ERP internacionales como SAP y Oracle.
 Personalización y adecuación del sistema de acuerdo a la industria o
tamaño de la corporación.
 Calidad en el servicio y atención a los clientes.
 Mejora en la productividad de los empleados al realizar tareas que generan
valor.
 Impulso a crecer acelerada y ordenadamente.