TALLER INTEGRADO DE GESTIN

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION

Asignatura: TALLER INTEGRADO DE

GESTIN

INTRODUCCIN
El entorno en el que se desenvuelven las empresas se ha
vuelto cada vez ms competitivo y exigente, es por esto que se
han visto obligadas a mejorar de forma drstica la gestin y a
facilitar la integracin de las distintas reas funcionales dentro
de la organizacin empresarial, con el objetivo de poder ofrecer
un mejor servicio a los clientes, reducir los plazos de entrega,
minimizar los inventarios de produccin, etc.

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN

Los Sistemas Integrados de Gestin o ERP (Enterprise
Resource planning) surgen en los aos noventa como una
evolucin de los existentes hasta la fecha y dan solucin a
muchas de las problemticas vigentes
Los sistemas ERP tienen el objetivo de facilitar la gestin de
todos los recursos de la empresa, a travs de la integracin
de la informacin de los distintos departamentos y reas
funcionales.

ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)

Una definicin sencilla de qu es un ERP (Enterprise Resource
PlanningPlanificacin de Recursos Empresariales) es un conjunto
de sistemas de informacin que permite la integracin de ciertas
operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver
con laproduccin,la logstica,el inventario,los envosyla
contabilidad.
El ERP funciona como un sistema integrado. Aunque pueda tener
mensmodulares, es un todo. Es decir, es un nico programa con
acceso a una base de datos centralizada.

FUNCIN DEL SOFTWARE ERP

EL propsito de un software ERP es apoyar a los clientes de la
empresa, dar tiempos rpidos de respuesta a sus problemas, as
como un eficiente manejo de informacin que permita la toma de
decisiones y minimizar los costes de todos los procesos implicados.

TIPOS DE SOFTWARE ERP

ERP HORIZONTAL
es un software planificador de recursos empresariales pensado
para realizar las funciones de gestin tpicas de cualquier
empresa como por ejemplo contabilidad, facturacin, compras y
ventas, inventario, recursos humanos, etc. Pueden usarlo casi
todas las compaas, por esa razn la mayor parte de los
productosERPque existen en el mercado corresponde a esta
categora.

ERP VERTICAL
Es un programa de gestin de recursos empresariales diseado
especficamente para un sector o nicho. Esto permite contar
con funciones especiales que no suelen estar disponibles en
losERPhorizontales. Veamos un par de ejemplos: unERPpara
el sector de la construccin incluye herramientas de
seguimiento de los planes de obra; mientras que unERPpara
el sector vincola permite manejar informacin meteorolgica,
anlisis de muestras, etc.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS:
-Proporciona la integracin entre la cadena de suministros, el
proceso de produccin y administrativo.
-Crea bases de datos compartidas.
-Puede incorporar procesos mejorados, rediseados: mejores
procesos.
-Aumenta la comunicacin y colaboracin entre todos los
departamentos y unidades de negocio.
-Puede proporcionar ventaja estratgica sobre sus competidores.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

DESVENTAJAS:
-Su compra es muy costosa y su personalizacin aun mas.
-Su implementacin puede requerir cambios importantes en la
compaa y sus procesos.
-Es tan complejo que muchas compaas no logran adaptarse a el.
-Su implementacin implica un proceso continuo que tal vez nunca
termine.

COMO SE APLICA EN UNA EMPRESA

La implementacin de un ERP tiene como funcin,

fundamentalmente, la elaboracin de un plan ya sea mensual o
anual, donde todas las partes que intervengan, estn en constante
comunicacin y administracin del proyecto.
Hay que resaltar que la implementacin de un sistema de software
ERP ayuda a que la atencin al cliente mejore, es decir, las personas
encargadas de las ventas o el telemarketing estn constantemente
informados de todo lo que ocurra alrededor del producto o servicio,
as, su tiempo en investigar se disminuye para as prestar mas
atencin a su labor primordial; vender y atender.

EJEMPLO DE SOFTWARE ERP

PROWIN ERP es un sistema eficaz deplanificacin de recursos

empresarialespara gestionar los productos y servicios ofrecidos al
mercado.
Proporciona elcontrol de todas las actividades de la empresa,
como son:comercial y ventas, aprovisionamientos, distribucin y
logstica, fabricacin y costes, subcontratacin, planificacin de
cargas y mquinas, calidad, proyectos, cuadros de mando.

ERP PROWIN
Elsistema de gestin ERP Prowintiene como propsitocoordinar los
negocios de la empresa en su totalidad, desde la evaluacin del
proveedor hasta la facturacin al cliente. Adems de ello, los beneficios
de elsistema de gestin ERP Prowinson:
-Innovacinen la gestin empresarial.
-Ayuda a laplanificacin de la empresa.
-Aumento de laproductividad.
-Reinvencin del negocio, posicionando alcliente en el centro.
-Autonomaen la gestin.
-Facilita lasrelaciones comerciales, tanto con clientes como con
proveedores.

VENTAJAS APORTADAS POR ERP PROWIN

Este modernosoftware de gestinERPmecaniza las
diferentes reas de la empresas. Es una aplicacintotalmente
personalizable por parte del usuario ya que es un software
ERP Horizontal.Su interfaz de usuario y su sencillez hacen
que seauno de los mejores software gestin ERPdel
mercado.
Las reas integradas son:
MduloComercial
Gestin avanzada de ofertas.
Integracin con Word y Excel.
Seguimiento de los clientes.
Gestin de visitas y mdulo de
telemarketing.

VENTAJAS APORTADAS POR ERP PROWIN

Mdulode Ventas
Las operaciones se pueden iniciar desde las ofertas, los pedidos
o directamente desde los albaranes,integrando todo el circuito
comercial y de ventas.
Las facturas integradas directamente a contabilidad.
Dispone de control de comisiones y representantes.

Mdulode Logstica
Gestin de almacn con lotes, series y ubicaciones.
Mutialmacncon clculo de necesidades y
propuestas de pedidos de compra.

VENTAJAS APORTADAS POR ERP PROWIN

dulode Planificacin

tegrado conMs Project (software de administracin de proyectos)enviando

atos desde elsoftware gestinERP, o planificando en Ms Project y recuperando
esde elsoftware gestin ERP Prowin.

Mdulode Produccin
Incorporadiferentes modelos de produccincomo son las rutas y
estructuras y los proyectos y fases.
Formato Estructura en rbol,multinivel.
Realiza laplanificacin de necesidades.
Dispone de captura dedatos en planta con pantalla tctil.

Mdulode Calidad
Evaluacin automticade proveedores.
Gestin deincidencias de calidad, No conformidades.
Estadsticasde calidad.
Informesde retrasos.
Acciones preventivasy correctoras.
MduloSAT
Fichasde seguimiento.
Asistenciasy reparaciones.
Contratosde mantenimiento.
Mdulode Gestin Documental
Gestin documentalasociada a ficha de mailing.

FIN.