Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP)
Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas
Instituto IACC
04/01/2021 Desarrollo
Usted está participando en la postulación de un cargo para analista contable. Dentro de las
pruebas que le realizan necesitan corroborar su conocimiento acerca de los ERP, para ello le
solicitan que elabore un informe con los datos que ellos le solicitan, procurando solo apoyarse
de información de internet, pero no copiarla en forma textual, además se valora por sobre los
demás quien tenga una mirada más analítica de lo solicitado.
Se solicita:
- Realice un informe formal a la empresa que postula “Informática del mañana S.A.”
que contenga lo siguiente
Estructura de los ERP
Comparación de al menos 3 ERP de mercado, compare todo lo que usted crea
necesario, como capacitaciones, valores, sistema amigable, etc.
Explique cuál es la importancia de los ERP en las organizaciones
Indique un listado de funciones que contienen en General los ERP y una
breve descripción de lo que permiten realizar a las empresas.
Cuide su redacción, ortografía y capacidad de análisis, recuerde que es una
prueba para un puesto de trabajo y por tanto requiere agregar valor como profesional. Lago Ranco 03/01/2021
Estructura de los ERP
Para Empresa: informática del mañana S.A
ERP abreviatura de Enterprise Resource Planning (PLANIFICACION DE RECURSOS
EMPRESARIALES) es un término utilizado para las aplicaciones integradas de gestión
empresarial de tal forma como finanzas, producción, compras, ventas, recursos humanos, etc.
Es una adaptación a la necesidad de los clientes, un sistema de ERP combina con distintos
programas de gestión con uno solo, basándose en una sola base de datos centralizada.
Un ejemplo de esto seria, si una factura ha sido registrada en el módulo de clientes, ya no es
necesario introducirla de nuevo en el módulo de contabilidad y finanzas.
Los ERP adoptan una estructura modular, soportando los diferentes procesos de una empresa
como módulo de gestión financiera, modulo gestión de compras, módulo de gestión de ventas,
módulo de producción, módulo de Recursos Humanos, módulo de marketing, etc.
Se hará referencia a la definición de cada uno de los módulos nombrados.
Módulo de gestión financiera
Esta se encarga de la contabilidad y de las finanzas de cada empresa es un modulo
esencial de que pertenece al sistema ERP ya que esta completamente integrada a con
todos los módulos nombrados.
Este modulo contiene herramientas flexibles y sus aplicaciones están completamente
orientadas a la contabilidad ya sea financiera, analítica o de costos.
Entre sus funciones podemos destacar los siguientes
Contabilización de las operaciones de la empresa.
Elaboración de los balances.
La elaboración de presupuestos.
Elaboración de informes y análisis de desviaciones.
Gestiones de tesorería.
Facturación.
Liquidación de los impuestos, etc.
Módulo de gestión de compras
Este proceso en una empresa es fundamental ya que facilita la gestión del stock, para
visualizar nuevos pedidos y la valoración del inventario.es decir con la información que
dispone el sistema con respecto a las unidades físicas en stock, las unidades ya reservadas
por otras ordenes de producción en curso, y las unidades próximamente disponibles bien
porque van a recibirse de proveedores, o bien porque siendo de fabricación propia se van
a obtener por ser el resultado de otra ORP en curso.
Módulo de gestión de ventas
Aquí se ocupan principalmente la relación que se obtiene con los clientes, dando
conocimiento a todas las actividades comerciales de la empresa de preventa, como
contactos y presupuestos. También post-venta como entregas, facturas y devoluciones.
Facilita la configuración de los pedidos, preparación de las entregas, y facilita el
transporte. Para que funcione correctamente, este módulo de ventas tendrá que estar
conectados con los módulos de almacén, módulo de logística y financiero.
Módulo de gestión de producción
Este módulo de producción es la encargada de gestionar los materiales y servicios que se
necesitan en una empresa como cadena de producción, así también como los recursos que
se necesitan como herramientas como maquinaria o personal adecuado.
Para una adecuada gestión de los stocks de materiales, este modulo debe de estar
complementado totalmente con el módulo de gestión de compra.
Modulo de recursos humanos
Este módulo de RR. HH de un ERP nos permite toda la información que tiene relación
con el personal de una empresa, como sus datos personales, experiencia, salario,
vacaciones, permisos, historial profesional, etc.
Soporte a la contratación de personal (registro y modificación de los distintos tipos
de contratos laborales). Gestión de las acciones formativas.
Control de presencia (gestión de turnos de trabajo y de horarios, así como de
períodos vacacionales, bajas por enfermedad, permisos, etc.), relacionado
generalmente con el módulo de producción.
Módulo de gestión de marketing
Este modulo de marketing facilita la planificación de campañas comerciales de una
amplia realización de encuestas o la publicidad como tele marketing. nos permite el
control y un buen registro de las actividades tanto de los vendedores como de los clientes
preferenciales.
Comparación de al menos 3 ERP de mercado
Los mas utilizados en chile de planificación de recursos empresariales ERP
Gestión integral de la administración y producción de la empresa
Incrementa la producción de la planta para garantizar la entrega de mercancía a todos sus clientes Incorpora la tecnología más avanzada de la industria 4.0 aplicada a la manufactura, planificación
industrial e ingeniería
Potentes herramientas de análisis de la información generada en la empresa
Planificación de las actividades de la planta de producción
ERP chileno para pymes
Fácil implementación del ERP, listo para ser utilizado de inmediato
Integración con plataformas web, e-commerce, sistemas de facturación, etc
Completamente a medida, es totalmente configurable
Incluye módulo de gestión de la cadena de suministro (SCM)
ERP Cloud con las funciones básicas que necesita una empresa Información relevante en tiempo real para analizar el negocio
Lleva el registro de los clientes, el histórico de facturas y los saldos
Control del inventario conforme a las compras y la facturación
Automatización de los pagos realizados mensualmente
importancia de los ERP en las organizaciones
ERP facilita la organización total de una empresa lo que permite optimizar los procesos y
recursos, nos ayuda a la toma de decisiones aplicando toda información necesaria de la empresa
de forma fácil, rápida y ordenada, con los datos agrupados las decisiones serán correctas ya que
el análisis y la interpretación de aquellos datos presentados por el sistema se vera un aumento de
la productividad en los procesos internos, la reducción de costos también se verá reflejado por la
normalización de los procesos de tiempo y recursos.
La utilización de ERP dará un mayor control de todas operaciones que se realizaran a la empresa,
ya que nos permite hacer un seguimiento de todos los procesos de cada una de las etapas
realizadas dentro del sistema. Podemos disponer de información ya registrada para no cometer
errores pasados, así nos daremos cuenta del crecimiento que ha tenido la empresa. Funciones que contienen en General los ERP
Las funciones de un ERP es una parte importante en el proceso de un sistema de gestión de
recursos en una empresa. Dentro de las funciones que se pueden añadir a un ERP son las que
resulten esenciales para todo tipo de negocios o empresas, por eso también los sistemas de ERP
incorporan funciones más básicas para la gestión empresarial.
Es así como también añaden formas de módulos o programación, a continuación, nombrare las
más comunes. Funciones que cuentan con software especializado. Hay otras funcionalidades
para un ERP que también pueden añadirse, pero que normalmente tienen programas
independientes más especializados y utilizados. Algunas de estos programas y aplicaciones son:
