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Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP)

Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas

Instituto IACC

04/01/2021
Desarrollo

Usted está participando en la postulación de un cargo para analista contable. Dentro de las

pruebas que le realizan necesitan corroborar su conocimiento acerca de los ERP, para ello le

solicitan que elabore un informe con los datos que ellos le solicitan, procurando solo apoyarse

de información de internet, pero no copiarla en forma textual, además se valora por sobre los

demás quien tenga una mirada más analítica de lo solicitado.

Se solicita:

- Realice un informe formal a la empresa que postula “Informática del mañana S.A.”

que contenga lo siguiente

 Estructura de los ERP

 Comparación de al menos 3 ERP de mercado, compare todo lo que usted crea

necesario, como capacitaciones, valores, sistema amigable, etc.

 Explique cuál es la importancia de los ERP en las organizaciones

 Indique un listado de funciones que contienen en General los ERP y una

breve descripción de lo que permiten realizar a las empresas.

Cuide su redacción, ortografía y capacidad de análisis, recuerde que es una

prueba para un puesto de trabajo y por tanto requiere agregar valor como profesional.
Lago Ranco 03/01/2021

Estructura de los ERP

Para Empresa: informática del mañana S.A

ERP abreviatura de Enterprise Resource Planning (PLANIFICACION DE RECURSOS

EMPRESARIALES) es un término utilizado para las aplicaciones integradas de gestión

empresarial de tal forma como finanzas, producción, compras, ventas, recursos humanos, etc.

Es una adaptación a la necesidad de los clientes, un sistema de ERP combina con distintos

programas de gestión con uno solo, basándose en una sola base de datos centralizada.

Un ejemplo de esto seria, si una factura ha sido registrada en el módulo de clientes, ya no es

necesario introducirla de nuevo en el módulo de contabilidad y finanzas.

Los ERP adoptan una estructura modular, soportando los diferentes procesos de una empresa

como módulo de gestión financiera, modulo gestión de compras, módulo de gestión de ventas,

módulo de producción, módulo de Recursos Humanos, módulo de marketing, etc.

Se hará referencia a la definición de cada uno de los módulos nombrados.

 Módulo de gestión financiera

Esta se encarga de la contabilidad y de las finanzas de cada empresa es un modulo

esencial de que pertenece al sistema ERP ya que esta completamente integrada a con

todos los módulos nombrados.


Este modulo contiene herramientas flexibles y sus aplicaciones están completamente

orientadas a la contabilidad ya sea financiera, analítica o de costos.

Entre sus funciones podemos destacar los siguientes

Contabilización de las operaciones de la empresa.

Elaboración de los balances.

La elaboración de presupuestos.

Elaboración de informes y análisis de desviaciones.

Gestiones de tesorería.

Facturación.

Liquidación de los impuestos, etc.

 Módulo de gestión de compras

Este proceso en una empresa es fundamental ya que facilita la gestión del stock, para

visualizar nuevos pedidos y la valoración del inventario.es decir con la información que

dispone el sistema con respecto a las unidades físicas en stock, las unidades ya reservadas

por otras ordenes de producción en curso, y las unidades próximamente disponibles bien

porque van a recibirse de proveedores, o bien porque siendo de fabricación propia se van

a obtener por ser el resultado de otra ORP en curso.

 Módulo de gestión de ventas

Aquí se ocupan principalmente la relación que se obtiene con los clientes, dando

conocimiento a todas las actividades comerciales de la empresa de preventa, como

contactos y presupuestos. También post-venta como entregas, facturas y devoluciones.


Facilita la configuración de los pedidos, preparación de las entregas, y facilita el

transporte. Para que funcione correctamente, este módulo de ventas tendrá que estar

conectados con los módulos de almacén, módulo de logística y financiero.

 Módulo de gestión de producción

Este módulo de producción es la encargada de gestionar los materiales y servicios que se

necesitan en una empresa como cadena de producción, así también como los recursos que

se necesitan como herramientas como maquinaria o personal adecuado.

Para una adecuada gestión de los stocks de materiales, este modulo debe de estar

complementado totalmente con el módulo de gestión de compra.

 Modulo de recursos humanos

Este módulo de RR. HH de un ERP nos permite toda la información que tiene relación

con el personal de una empresa, como sus datos personales, experiencia, salario,

vacaciones, permisos, historial profesional, etc.

Soporte a la contratación de personal (registro y modificación de los distintos tipos

de contratos laborales). Gestión de las acciones formativas.

Control de presencia (gestión de turnos de trabajo y de horarios, así como de


períodos vacacionales, bajas por enfermedad, permisos, etc.), relacionado

generalmente con el módulo de producción.

 Módulo de gestión de marketing

Este modulo de marketing facilita la planificación de campañas comerciales de una

amplia realización de encuestas o la publicidad como tele marketing. nos permite el

control y un buen registro de las actividades tanto de los vendedores como de los clientes

preferenciales.

Comparación de al menos 3 ERP de mercado

Los mas utilizados en chile de planificación de recursos empresariales ERP

Gestión integral de la administración y producción de la empresa

Incrementa la producción de la planta para garantizar la entrega de mercancía a todos sus clientes
Incorpora la tecnología más avanzada de la industria 4.0 aplicada a la manufactura, planificación

industrial e ingeniería

Potentes herramientas de análisis de la información generada en la empresa

Planificación de las actividades de la planta de producción

ERP chileno para pymes

Fácil implementación del ERP, listo para ser utilizado de inmediato

Integración con plataformas web, e-commerce, sistemas de facturación, etc

Completamente a medida, es totalmente configurable

Incluye módulo de gestión de la cadena de suministro (SCM)

ERP Cloud con las funciones básicas que necesita una empresa
Información relevante en tiempo real para analizar el negocio

Lleva el registro de los clientes, el histórico de facturas y los saldos

Control del inventario conforme a las compras y la facturación

Automatización de los pagos realizados mensualmente

importancia de los ERP en las organizaciones

ERP facilita la organización total de una empresa lo que permite optimizar los procesos y

recursos, nos ayuda a la toma de decisiones aplicando toda información necesaria de la empresa

de forma fácil, rápida y ordenada, con los datos agrupados las decisiones serán correctas ya que

el análisis y la interpretación de aquellos datos presentados por el sistema se vera un aumento de

la productividad en los procesos internos, la reducción de costos también se verá reflejado por la

normalización de los procesos de tiempo y recursos.

La utilización de ERP dará un mayor control de todas operaciones que se realizaran a la empresa,

ya que nos permite hacer un seguimiento de todos los procesos de cada una de las etapas

realizadas dentro del sistema. Podemos disponer de información ya registrada para no cometer

errores pasados, así nos daremos cuenta del crecimiento que ha tenido la empresa.
Funciones que contienen en General los ERP

Las funciones de un ERP es una parte importante en el proceso de un sistema de gestión de

recursos en una empresa. Dentro de las funciones que se pueden añadir a un ERP son las que

resulten esenciales para todo tipo de negocios o empresas, por eso también los sistemas de ERP

incorporan funciones más básicas para la gestión empresarial.

Es así como también añaden formas de módulos o programación, a continuación, nombrare las

más comunes. Funciones que cuentan con software especializado. Hay otras funcionalidades

para un ERP que también pueden añadirse, pero que normalmente tienen programas

independientes más especializados y utilizados. Algunas de estos programas y aplicaciones son:

Gestión Documental (DMS)

Recursos Humanos (RRHH)

Gestión de la relación con el cliente (CRM)

Business Intelligence (BI)


Bibliografía

https://www.softwareseleccion.com/geinfor+erp-p-1678

https://www.ticportal.es/temas/enterprise-resource-planning/funciones-erp

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