REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

DIRECCION DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS
ASIGNATURA: METODOLOGÍA I
PROFESOR: JOSÉ GAMBOA

LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA PLANIFICADO

Y ABIERTO AL ENTORNO

Participante:
Calzadilla Tomás
C.I: 15.738.486
Profesor:
Gamboa José

Maracay, febrero del 2022

 Introducción

Para dar apertura al conocimiento previo de la presente investigación, se debe hacer un énfasis
para referir primeramente a términos y conceptos fundamentales, que permiten tener un esbozo
de ideas acerca del desarrollo general del proceso investigativo. Como apertura de esta sucesión,
señalamos que; una organización es una estructura ordenada de sistemas administrativos, donde
coexisten personas con diversos roles, responsabilidades o cargos; para lograr cumplir metas u
objetivos, con el apoyo de personas, talento humano, recursos disponibles; entre otros.
A su vez, toda organización necesita establecer objetivos realistas y alcanzables tanto en el
corto como en el largo plazo, por medio de una excelente la planificación; siendo ésta la base
para lograr el éxito en una compañía. En este sentido, se debe realizar un sistema de
planificación o de gestión de negocios, que integre totalmente las operaciones e informaciones de
todas las áreas operativas y administrativas de una empresa, automatizando los procesos de
negocio, y permitiendo controlar y asignar recursos a las actividades que realmente generan valor
a tu compañía.
Cabe destacar, que un sistema de planificación organizacional para poder tomar decisiones en
el entorno empresarial, y basándose en la situación exterior, necesita realizar un diagnóstico
claro, que permita impulsar el accionar de la organización en pro de adaptarse al entorno
cambiante, para dirigir la estrategia comunicacional y operacional de una organización.
De este modo; en la presente investigación se realizará un ensayo exponiendo la organización
como sistema planificado y abierto al entorno; en función de cumplir objetivos específicos, de
acuerdo a exposición de argumentos y análisis de ideas subjetivas, apoyándonos en fuentes
bibliográficas de destacados autores.
 La Organización como Sistema Planificado y Abierto al Entorno

En el transcurrir de nuestra historia, la humanidad ha ido desarrollando transformaciones en

diferentes entornos ajustados al contexto en el que se desenvuelven; ya sea social, económico y
tecnológico, dando surgimiento a nuevos paradigmas para administrar cada enfoque. Es por esto,
que la administración representa el modo de alcanzar objetivos de forma más eficiente y eficaz,
por medio de personas, materiales, dinero, tiempo, espacio, etc.; mediante técnicas bien
estructuradas y representadas por una organización, abarcando cinco tipos principales de
decisiones, llamadas también procesos o funciones: planeación, organización, liderazgo,
dirección y control.
A su vez, las organizaciones son las que representan el orden de los recursos y las funciones
necesarias para alcanzar los objetivos de una empresa bien administrada, debido a su influencia
en la calidad de vida de la sociedad. Para operar, aglutinan recursos materiales, financieros,
humanos, de mercadotecnia y administrativos, cada uno a cargo de una especialidad de la
administración, que a continuación definiremos con más detalles.
De este modo, para disponer de una buena cultura organizacional se debe disponer de
principios enraizados en normas y valores bien fundados en la estructura de la empresa. Esta a su
vez, dispone de dos ámbitos representativos; el interno que relaciona la empresa con sus
trabajadores, situaciones internas, clima laboral, etc.; permitiendo que el trabajador se sienta a
gusto con lo que siente y lo que se le transmite socialmente. El externo, tiene que ver con la
actuación de cara al exterior, de su actitud y labor social, con respecto a los clientes y en general,
con acciones de caridad, gubernamentales y similares.
Podemos señalar, que la cultura organizacional ocupa el estudio de lo que la gente hace en
una organización y cómo repercute esa conducta en el desempeño de la misma. También se
interesa particularmente en las situaciones que atañen al empleo, no es de sorprender que se
destaque el comportamiento en lo que se refiere al trabajo, puestos, ausentismo, rotación,
productividad, desempeño humano y administración. Abarca los temas centrales de motivación,
comportamiento y autoridad del líder, comunicación con los demás, estructura y procesos de los
grupos, aprendizaje, desarrollo y percepción de las actitudes, procesos de cambio, conflicto,
diseño del trabajo y estrés.
 Cabe resaltar, que en toda organización debe regir una planificación empresarial, ya que
determina el proceso por el cual las empresas establecen sus objetivos a corto y largo plazo. Se
hace de suprema importancia, analizar cuál es la situación de la empresa e identificar las
necesidades que tiene en la actualidad y aquellas que le surgirán el día de mañana, optimizando
considerablemente el funcionamiento de la misma. De esta forma, se podrá evaluar la trayectoria
y el trabajo de cada empleado, valorando si se dispone de una plantilla eficiente y lo
suficientemente productiva como para hacer crecer a la empresa.
Es de suma importancia seleccionar bien las metas a alcanzar, si no queremos obtener un
resultado adverso. A su vez, establecer objetivos inalcanzables o muy difíciles de conseguir
puede derivar en situaciones de tensión y frustración en el equipo de trabajo, desequilibrando por
completo el funcionamiento de la empresa. Es de vital importancia, diseñar una correcta
planificación empresarial, necesaria para trabajar sobre aspectos como diagnósticos, objetivos,
recursos, información, marketing y actualización; diseñado con rigurosidad y certeza de que
puede ser logrado con el esfuerzo de todos.
Por consiguiente, el entorno está integrado por un conjunto de instancias, organizaciones,
situaciones, circunstancias y eventos de carácter natural, político, económico, social, empresarial,
de mercado, bélicos, etc.; tanto de carácter local, como nacional e internacional, así como
también de la sociedad, clientes, proveedores, la competencia, la industria a la que pertenece, así
como también las expresiones socioeconómicas, políticas y culturales de las personas naturales,
jurídicas, institucionales, públicas y privadas.
De hecho, se construye con las diversas acciones y mecanismos que fomenta la empresa, y de
los cuales participan los trabajadores para definir el marco psicosocial, en el cual deberán
desempeñar sus actividades laborales. Estas acciones y mecanismos se engloban por medio del
ambiente laboral (condiciones de sus actividades); factores propios de la actividad (contenido del
trabajo, capacitación y realización de tareas); organización del tiempo de trabajo (establecer y
coordinar el desempeño de sus tareas para cumplir objetivos); liderazgo y relaciones en el trabajo
(relación que se establece entre los jefes y los trabajadores y la interacción entre los propios
trabajadores que influyen en la forma de trabajar).
En este mismo orden de ideas, el entorno organizacional representa a todas aquellas
condiciones laborales que se relacionan directamente con la organización, el contenido y la
realización del trabajo, teniendo la capacidad de afectar positiva o negativamente el estado de
salud físico, psíquico y social de los trabajadores, así como su desempeño dentro de la empresa.
En consecuencia, para que una organización se desempeñe de manera efectiva y eficiente se
debe evaluar la necesidad o el valor requerido del entorno, aunado al perfil de los clientes, para
así establecer el producto a elaborar e introducirlo al mercado, determinando los factores
externos que afecten su producción, estableciendo las necesidades y exigencias de los clientes,
obteniendo conocimientos sobre que producir, para quién y cómo.
La organización como sistema planificado y abierto al entorno, cumple con la finalidad de
alcanzar metas y objetivos de corto, mediano o largo plazo; donde intervienen recursos
materiales, financieros y humanos, estableciendo una planificación donde la evaluación de la
situación, plan de acción, asignación de recursos, son determinantes en el éxito de la misma. Por
tal motivo, el entorno se abre en toda su expansión debido a que su influencia no solo abarca el
ámbito empresarial; ya que también ocupa el contexto nacional e internacional, que determinará
de forma directa o indirecta sus mayores necesidades.
 Conclusión

El predominio de las organizaciones a nivel mundial y su importancia para la sociedad

moderna, justifican y fundamentan el estudio de la teoría general de la administración. En los
últimos años, las organizaciones se han dado cuenta de la importancia que se tiene al comprender
la conducta humana, para determinar la eficacia de inculcar capacidades que se relaciona
estrechamente con la necesidad que tienen las organizaciones de conseguir y conservar a los
empleados de más alto desempeño, lo que es crucial sobre todo en los mercados laborales más
cerrados.
Por tanto, es de creer que contar con administradores bien organizados en cuanto a su
planificación abierta a su entorno en general y que además posean buenas capacidades de trato
personal hará que el sitio de trabajo sea más placentero. Se ha comprendido que las capacidades
técnicas son necesarias pero insuficientes para tener éxito en toda organización.
De este modo, el comportamiento organizacional abarca los temas centrales de motivación,
comportamiento y autoridad del líder, comunicación con los demás, estructura y procesos de los
grupos, aprendizaje, desarrollo y percepción de las actitudes, procesos de cambio, conflicto,
diseño del trabajo y estrés en el trabajo.
Como ya sabemos, toda planificación permite crear procedimientos y estrategias a seguir para
alcanzar objetivos y metas que conllevan al éxito de toda empresa. Destacando que no puede
estar exenta del entorno en el que se encuentre la organización; ya que el mismo es incontrolable
y una gran fuente de incertidumbre, es importante que las organizaciones sean capaces de
analizarlo y detectar en él tanto las amenazas como las oportunidades.
Es por ello, que argumentativamente señalo que toda empresa debe poseer como base
fundacional una buena administración que abarque todos sus recursos prioritarios, que vaya de la
mano con una buena organización, y que conlleve una planificación estratégica que enfoque
todas las áreas que determinan el proceso inicial y final del mismo, basándose desde un entorno
general, que determinará el éxito de todos los pilares y establecimiento de la empresa.
 Bibliografía
Amarú, A. (2009). Fundamentos de administración. Teoría general y proceso administrativo.
Primera edición, México, Pearson educación.
Chiavenato, I. (2011). Administración de recursos humanos. El capital humano de las
organizaciones. Novena edición, México, D.F; McGraw-Hill.
Gutiérrez, P. (2014). La organización como sistema. Capítulo III. Separata del libro. La
Organización Empresarial: Bajo un enfoque de sistema. Editorial Académica, Pág. 77.
Robbins, S. (2004). Comportamiento organizacional. 10ª Edición, México, Pearson educación.
Zapata, A. (2002). Paradigmas de la cultura organizacional. Cuadernos de administración de la
Universidad del valle N° 27, Colombia.