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Introducción
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Clima Organizacional en el Área de Control de Estudio de la Universidad
Nacional Experimental Simón Rodríguez, Núcleo Maracay
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las diferentes actividades establecidas, y llevar a cabo la puesta en marcha
de la misma.
Por ende, los componentes del capital humano constituyen un recurso
valioso, pero extraordinariamente complejo, por la cantidad de elementos y
situaciones con las que interactúan en su lugar de trabajo, y que pueden
afectar su desempeño y por consiguiente el proceso productivo de la
empresa. Es por esta razón que a cada componente del capital humano, hay
que ubicarlo apropiadamente en un puesto de trabajo, y además propiciarle
un adecuado clima organizacional para que se desenvuelvan en sus
funciones de una forma armoniosa y eficientemente. Resulta oportuno
señalar que según Chiavenato (2012) el clima organizacional;
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que tienen lugar en torno a él y las diversas regulaciones formales
que afectan dicho trabajo (p.78)
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En este marco de ideas, se asume que toda organización debe procurar un
adecuado clima organizacional que propenda a un mejor desempeño laboral.
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funciones es el área de control de estudio, todo esto por la naturaleza de la
Universidad, dar a los participantes respuestas oportunas.
Con ello se persigue establecer de forma precisa las causas que han
originado este marco problemático y en consecuencia ofrecer una solución
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de viable aplicación a este departamento .En este sentido, la autora se
formula las interrogantes siguientes;
Propósitos de la Investigación
Relevancia de la Investigación
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La relevancia de la presente investigación se basa en que generará
un importante marco referencial al proceso de toma de decisiones a nivel
gerencial en la universidad que fuera objeto de estudio, con base en la
propuesta obtenida, en relación a una problemática que la afecta de manera
significativa desde el punto de vista administrativo y organizativo, generada
por un inadecuado clima organizacional, que propicia un deficiente
desempeño laboral de sus trabajadores y por consiguiente en su
productividad. Se asume entonces que un análisis del clima organizacional
del área administrativa de Control de Estudios de la Universidad Nacional
Experimental Simón Rodríguez Núcleo Maracay, permitirá dar respuestas a
la realidad del contexto que dio origen al presente estudio.
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consolidar los conocimientos académicos adquiridos en el recinto
universitario durante su formación profesional. De igual manera, los
resultados de la investigación eventualmente se constituirán en una
importante referencia para otros investigadores que enfrenten una
problemática similar a la acá tratada, y que se refiere al clima organizacional.
Fundamentación Teórica
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visión y entendimiento del ámbito de administración de personal,
específicamente lo que se refiere a clima organizacional, las cuales se
detallan seguidamente:
Figura N° 2.
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Fuente: Robbins S, (2010)
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social. Maslow describió dos tipos de necesidades de estima, un alta y otra
baja.
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En sus relaciones con los demás, son personas: Con necesidad de
privacidad, sintiéndose cómodos en esta situación, Independientes de la
cultura y el entorno dominante, basándose más en experiencias y juicios
propios, Resistentes a la enculturación, pues no son susceptibles a la presión
social; son inconformistas, Con sentido del humor no hostil, prefiriendo
bromas de sí mismos o de la condición humana, Buena aceptación de sí
mismos y de los demás, no son pretenciosos ni artificiales.
Cabe destacar que un ser humano para que logre cumplir o realizar
alguna meta o actividad que se proponga debe estar motivado, para que así
adquiera resultados significativos. La teoría de la Motivación de Abraham
Maslow guarda relación con el presente trabajo en estudio, ya que se
fundamenta en las diferentes necesidades que tiene el ser humano para ser
motivado o incorporado a la sociedad, y de igual forma el estar interesado a
realizar o lograr lo que se propone o plantea, por tal motivo, el estudio
realizado se enfocó hacia estrategias motivacionales que optimicen el clima
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organizacional del personal. Cabe destacar que un ser humano para que
logre cumplir o realizar alguna meta o actividad que se proponga debe estar
motivado, para que así adquiera resultados significativos.
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En la actualidad la administración de recurso humano es esencial
dentro e toda organización empresarial, determinando los requerimientos del
personal en general y estableciendo el clima laboral propicio para su óptimo
desempeño y logro de los objetivos de la institución. De las anteriores
definiciones se puede concluir que la administración de recurso humano es
aquella que tiene que ver con el aprovechamiento y mejoramiento de las
capacidades y habilidades de las personas y en general con los factores que
le rodean dentro de la organización con el objeto de lograr el beneficio
individual y de la organización.
Clima Organizacional
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El estudio del Clima de una organización es una tarea que puede
efectuarse a pesar de todo, sin demasiadas dificultades. Debido a que las
organizaciones están limitadas dentro del espacio; una compañía, un
departamento o un servicio pueden identificarse sin ambigüedad. Además en
el interior de las organizaciones existen fuentes de información, como
informes, estadísticas, organigramas y percepciones de los empleados, que
proporcionan las bases que pueden servir para identificar el clima.
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experiencias que cada miembro tenga con la empresa. De ahí que el Clima
Organizacional refleja la interacción entre características personales y
organizacionales. Numerosos estudios han indicado que el clima
organizacional puede hacer la diferencia entre una institución de buen
desempeño y otra de bajo desempeño.
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Propiciar un buen clima organizacional es responsabilidad de la alta
dirección de la empresa, organización e institución que con su cultura y con
sus sistemas de gestión, prepararán el terreno adecuado para que se
desarrolle. Las políticas de personal y de recursos humanos persiguen la
mejora de ese ambiente con el uso de técnicas precisas como escalas de
evaluación para medir el clima laboral.
Liderazgo
Relaciones interpersonales
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Las relaciones interpersonales surgen de la constante interacciones
entre los empleados que constituyen una organización empresarial y en gran
medida constituyen la esencia de todo clima laboral. Chiavenato (2012)
indica lo siguiente; “El tipo de relaciones que se crean entre el personal
deben ser sanas y fluidas, pues esto afecta a su vez el ánimo de la empresa
en general” (p.126). Es necesario vigilar las relaciones, y estar atento a
disgustos y malentendidos entre el persona, ello en gran medida es garantía
de la obtención de un adecuado clima organizacional.
Implicación
Comunicación
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La comunicación dentro de una empresa adquiere un carácter
jerárquico, basado en órdenes y mandatos, aceptación de
políticas. Es por ello que hay que destacar la importancia de
la relación individual frente a las relaciones colectivas y la
cooperación entre directivos o altos mandos y trabajadores.
La efectividad y buen rendimiento de una empresa depende
plenamente de una buena comunicación organizacional.
(p.231)
Organización
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la estructura o maneras en que se relacionarán en la consecución
de un objetivo o meta. Como objeto, la organización supone la
realidad resultante de la acción anterior; esto es, el espacio, ámbito
relativamente permanente en el tiempo, bajo el cual las personas
alcanzan un objetivo preestablecido. (p.256)
Fundamentación Legal
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importante el artículo 83 que tiene inherencia sobre la salud de las personas,
que está vinculado con las necesidades y los valores de los individuos, sus
aptitudes, actitudes y motivación que repercuten directa o indirectamente en
el. En este mismo orden de ideas el artículo 87, menciona que todos los
venezolanos tienen el derecho y deber de un trabajo digno, para lo cual el
Estado garantiza la obtención de una ocupación productiva a través del
fomento del empleo.
Metodología
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trabaja para determinar los hechos, situaciones o fenómenos hacia los
cuales se orienta el interés de la investigación.
Diseño de la Investigación
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directamente de la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular o
controlar variable alguna.” (p.48).
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De acuerdo a las características mencionadas anteriormente, se
encuentra dentro de los parámetros de una investigación descriptiva, al
respecto Sabino, (2010) señala lo siguiente: “Son aquellas donde la
preocupación primordial radica en descubrir algunas características
fundamentalmente del conjunto del fenómeno, utilizando criterios
sistemáticos que permiten poner de manifiesto su estructura o
compartimiento”. (p.51).
Población y Muestra
Población
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aquellos elementos que de una manera u otra guardan vinculación con el
problema a estudiar.Según Tamayo y Tamayo (2002), la población
representa “La totalidad del fenómeno a estudiar en donde las unidades de
población poseen una característica común, la cual se estudia y da origen a
los datos de la investigación” (p.114). Se refiere la población al conjunto de
elementos susceptibles a ser estudiadas, a extraerles información para
conocer la realidad que atañe a la problemática
Distribución de la población
Cargo Cantidad
Subdirector 1
Coordinador de Acreditación 1
Coordinador de Equivalencia 1
Consultores 4
Analistas 3
Archivista 1
Asistente de Registro y Control 1
Receptor de Documentos 2
Total 14
Fuente: Control de Estudio, UNESR Núcleo Maracay (2019)
Muestra
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(2005) la define así: “La muestra constituye una parte representativa de un
conjunto o población debidamente elegida, que se somete a observación
científica en representación del conjunto, con el propósito de obtener
resultados válidos, también para el universo total investigado”(p.174).
Técnicas
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encuestados y se procede anotar las respuestas de los interlocutores” (p.
68).
Cabe indicarse entonces que para obtener los datos que propiciaron
entender la problemática objeto de este estudio, la autora se apoyó en la
técnica de encuesta, debido a que la misma permitió la interacción directa
con las fuentes de información respectivas.
Instrumentos
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elegir el encuestado. Estas se clasifican en dicotómicas cuando ofrecen solo
dos opciones de respuesta” (p.67). Para efectos de la investigación se aplicó
un cuestionario cerrado de opciones dicotómicas con dos opciones de
respuestas; sí o no, en donde se estudian los factores del clima
organizacional mencionados en las teorías que sustentan esta investigación.
Fases de la Investigación
Hallazgos de la Investigación
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En cuanto relación a los hallazgos de la investigación, los mismos
fueron obtenidos de la aplicación de la técnicas e instrumentos de
recolección de datos descritas, aplicadas en el área de control de estudio de
la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez, Núcleo Maracay,
se utilizaron métodos estadísticos de carácter descriptivo, persiguiendo darle
un mejor tratamiento e interpretación a los datos recabados, que
posteriormente fueron analizados de forma cuantitativa y cualitativa.
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fundamentales de la administración como lo es la organización, la cual es
importante para la asignación idónea de responsabilidades al personal y por
consiguiente para su desempeño, aspectos que inciden en la consecución de
un adecuado clima organizacional. Con base a esto, no efectúa exigentes
procesos de selección de personal, ni evalúa de manera detallada el
desempeño de sus trabajadores, lo que genera inconformidad con las
responsabilidades asignadas y poca eficiencia operativa, lo que incide
negativamente en el clima organizacional. Al mismo tiempo los roles de
trabajos no son asignados a cada persona de acuerdo a sus habilidades,
destrezas y conocimiento.
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colaboración entre compañeros en particular, representan para el área de
control de estudio, UNESR, Núcleo Maracay, una fortaleza significativa que
debe ser aprovechada para la obtención de un óptimo clima organizacional.
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Análisis e interpretación de Resultados
Matriz DOFA
Debilidades: Oportunidad:
1.No se aplican estrategias gerenciales
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adecuadas
2. Poca preocupación por parte de gerencia 1. Aprovechar las relaciones con otras
(directiva) por el clima organizacional en que instituciones para, dictar cursos y talleres
se desempeña el personal humano para capacitar al personal
3. El personal considera que no existe un
adecuado clima organizacional 2. Realizar alianza con otras instituciones
4. No se realizan evaluaciones al clima para mejorar los beneficios socioeconómicos
organizacional del personal
5. Se considera que la comunicación entre
el personal, no es fluida 3. Realizar autogestión, para la compra de
6. La directiva no propicia el surgimiento del suministros de equipos de oficina y
liderazgo entre el personal papelería
7.La remuneración y los beneficios
socioeconómicos no son acordes con las
exigencias y las expectativas profesionales
8. Las condiciones físicas y sanitarias no
son ergonómicas para el personal
9. Los roles de trabajo, no son asignados al
personal por sus habilidades, destrezas y
conocimientos
Fortalezas: Amenazas:
1. El personal considera que las funciones
se encuentran bien distribuidas 1. Perdida de personal con habilidades,
2. Existe un clima armonioso en las destrezas y conocimiento valioso para la
relaciones interpersonales institución
3. Colaboración entre compañeros para el
desempeño de las funciones 2. Las condiciones de remuneración son
4. El personal cumple eficientemente establecidas por el ejecutivo nacional
funciones y responsabilidades
5. El desempeño obedece a lo planificado
por la directiva
6. En la actualidad existe un clima
organizativo adecuado para propiciar el
óptimo desempeño del personal
7. Las metas y objetivos son alcanzadas por
el personal con su capacidad operativa
Conclusiones:
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1. La forma de comportarse un individuo en el trabajo no depende solamente
de sus características personales sino también de la forma en que este
percibe su clima de trabajo y los componentes de su organización.
2. El clima organizacional está basado modo de hacer, sentir y pensar y, de
los individuos que conforman una organización, por ende, en el modo en que
viven y se desarrollan en la organización, es entonces, el clima
organizacional es el medio en el que se desarrolla el trabajo cotidiano. La
calidad de este clima influye directamente en la satisfacción de los
trabajadores y por lo tanto en la eficiencia.
3. La organización es un sistema de actividades interdependientes
caracterizados grado de dirección y por el nivel de la conciencia de los
participantes para el logro de los objetivos en común.
4. La eficiencia caracteriza las funciones ejecutadas por el personal, y es una
fortaleza para las organizaciones, en vista de que pueden propiciar un clima
organizacional adecuado.
5. El área de recursos humanos debe efectuar un exigente proceso de
selección de personal, de igual manera evalúa de manera detallada el
desempeño de sus trabajadores, a fin de evitar inconformidad con las
responsabilidades asignadas y poca eficiencia operativa, dado que esto
incide negativamente en el clima organizacional.
Referencias Bibliográficas
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Alpander, G (2001). Planificación Estratégica Aplicada a los Recursos
Humanos. Editorial Norma S.A. México-Distrito Federal.
37
Chiavenato, I. (2012). Administración de Recursos Humanos. 8va Edición.
Editorial McGraw Hill. México-Dto. Federal.
38
Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (2012).
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 37.583 de
fecha 3 de diciembre de 2002.
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Porter, Michael (2010). Estrategias Competitivas. Editorial Continental.
México-Distrito Federal.
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Tamayo y Tamayo, M. (2012). El Proceso de la Investigación Científica.
(3ª. Ed.). Caracas: Limusa.
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