ASIGNATURA:

PROCESOS ADMINISTRATIVOS
NRC:15-15966

NOMBRE DEL TEMA:

PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LAS ORGANIZACIONES DEL
SIGLO XXl

PRESENTA:
JHON JAMES MERCHAN SIGUA
ID:798454
JESSICA YULIETH GALINDO DÍAZ
ID:798509
PAULA YISED GARCÍA SALAMANCA
ID:788950

DOCENTE.
JACQUELINE BELTRÁN SÁNCHEZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

VILLAVICENCIO-META
2022
El proceso administrativo puede definirse, como la ciencia, el arte o la técnica de
realizar cosas por medio de la gente, partiendo de la planeación, organización,
dirección y control, y de los demás principios administrativos, que busquen el
correcto aprovechamiento de los insumos y recursos del contexto, y que generen
un impacto en la calidad de vida de las personas y de su sociedad. Estas funciones
administrativas están conformadas por una serie de principios, conceptos,
conocimientos, técnicas y herramientas necesarias e imperativas para la correcta
consecución de resultados de las organizaciones contemporáneas. El estudio del
proceso administrativo sugiere que la administración se desarrolle mediante una
serie ordenada, interrelacionada, interdependiente e interactiva de pasos sucesivos.
Dichos pasos, como lo hemos indicado, son la base del proceso administrativo. Este
apartado busca introducir a los participantes en el conocimiento de los conceptos y
teorías del proceso administrativo. Así pues, se busca que el estudiante explore y
analice la conceptualización al respecto, razón por la cual es necesario interactuar
a través de las actividades de aprendizaje y de evaluación, para que se dimensionen
las características y ambientes que tiene la empresa desde todos los niveles
organizacionales. Este referente desarrollará habilidades para reconocer las
escuelas, teorías y enfoques del pensamiento administrativo durante la historia,
para identificar los aportes de cada una y suscitando a realizar comentarios críticos
relacionados. Así mismo, permitirá que se amplíe la capacidad de analizar y
comprender los fundamentos de la planeación, la organización, la dirección y el
control, como preámbulo para el estudio del proceso administrativo.
La planeación es, básicamente, un esfuerzo por anticipar el escenario que se va a
enfrentar. Es decir, la planeación marca el rumbo a seguir, ya que si no se sabe
hacia dónde se va poco importa la ruta que se transite. La administración y
el negocio son dos conceptos íntegramente relacionados dentro del mundo
empresarial, un negocio necesita una buena administración para su desarrollo, así
como la administración necesita alguna forma de negocio para aplicar sus aptitudes
de planificación y dirección.
¿Cuáles son las Etapas de la Administración?
La administración se divide en cuatro etapas, los cuales son llamados Procesos
Administrativos las cuales son:

• PLANEACIÓN
• ORGANIZACIÓN
• DIRECCIÓN Y
• CONTROL
La planeación es necesaria porque todo organismo social se desarrolla en un medio
que constantemente está experimentando cambios tecnológicos, económicos,
políticos, sociales y culturales. De tal manera que esta etapa del proceso
administrativo se constituye en el paso inicial en la búsqueda por aliviar la
incomodidad que produce la incertidumbre causada por los cambios mencionados.
Además, es importante porque fija las bases del control. Sin metas previamente
establecidas son imposibles la medición, la corrección y la mejora. Como las
principales tareas son:
-Planteamiento de propósitos, de estrategias y de políticas.
-Establecimiento de cuáles serán las acciones a ejecutar a corto, medio y largo
plazo.
-Predefinición de los objetivos y las metas.
-Implantar una estrategia con métodos y técnicas adecuados para llevar a cabo.
-Anticipar y tramar frente a posibles problemas futuros.
-Esclarecer, ampliar y determinar los objetivos.
-Establecer cuáles serán las condiciones de trabajo.
Organización Se encarga de coordinar los diferentes departamentos,
conjuntamente con los empleados que laboran en cada uno de estos. El objetivo es
poder trabajar como un equipo y consolidar los propósitos planteados por la
organización. La organización administrativa permite el uso óptimo de los recursos
a través de una planificación y control meticulosos en el lugar de trabajo. Para esto
es necesario tomar decisiones y resolver los problemas que surjan durante ese
proceso. Uno de los recursos donde tiene acción directa es el humano. La intención
principal es crear un ambiente pacífico y positivo, vinculando a cada empleado con
su trabajo y con la empresa. La organización debe trabajar estrechamente con el
personal, valorando e incentivando su labor. De esta manera les brindará una
sensación de seguridad y unidad que se traducirá en un trabajo mancomunado para
alcanzar los objetivos de la empresa.

-Selección de cada trabajador para los diferentes puestos y tareas.

-Subdividir las tareas en unidades operativas.
-Brindar los materiales y los recursos a cada sector.
-Concentrar las obligaciones operativas en puestos de trabajo por departamento.
-Mantener bien establecidos los requisitos del puesto.
-Brindar facilidades personales y otros recursos.
-Ajustar la organización en base a los resultados del control.
Dirección es el conjunto de funciones existentes en una organización, que buscan
la toma de decisiones y estrategias favorables para la misma.
En el ámbito empresarial y de la gestión de las organizaciones, la dirección
administrativa comprende una fase vital para la empresa. Las funciones
administrativas enfocadas a la toma de decisiones se engloban en la misma. La
responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones. Con
frecuencia se dice que las decisiones son el motor de los negocios y en efecto de la
adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier
organización. Desde hace muchos años una sencilla pregunta ha logrado despertar
una amplia investigación sobre el liderazgo “¿Los líderes nacen o se hacen?”. es la
aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones; para la discusión de este
papel se debe saber cómo es el comportamiento de la gente, como individuo y como
grupo para de manera apropiada alcanzar los objetivos de una organización. Como
las principales tareas son:
-Motivar al personal.
-Ejercer influencia sobre los trabajadores para que hagan su mejor esfuerzo.
-Capacitar y desarrollar a los trabajadores.
-Satisfacer las distintas necesidades de los empleados.
-Ajustar los esfuerzos de la dirección y ejecución en base a los resultados del
control.
-Considerar y respetar las necesidades del trabajador.
-Lograr una buena comunicación entre los diferentes sectores laborales.
-Permitir e incentivar a la participación en el proceso de decisiones.
-Ejecutar los planes según lo establecido en las fases de planificación y
organización.
Control es necesario para asegurar que los procesos se realicen de manera correcta
y que las decisiones tomadas concuerden con la planificación y los objetivos de la
empresa en cuestión. e l control administrativo es de gran importancia ya que, en
sus distintas versiones, se asegura de las condiciones para realizar una
determinada actividad. Por lo tanto, permite que las actividades y procesos se
realicen de la mejor manera y se puedan solventar los problemas que surjan durante
la realización. Asimismo, permite obtener aprendizajes a partir de la realización de
los procesos e implementar mejoras a futuro.
Es fundamental que las organizaciones realicen un control administrativo
para garantizar el correcto funcionamiento y eficiencia de sus procesos. Este les
permitirá incrementar ganancias, reducir costos y ofrecer un mejor producto a
sus clientes. Como principales tareas son:

-Seguimiento, evaluación y análisis de los resultados obtenidos.

-Comparar los resultados obtenidos con los objetivos planeados.
-Definir e iniciar acciones correctivas para corregir los desvíos.
-Establecer medios efectivos para medir la operatividad.
-Comunicar y participar a todos los trabajadores con respecto a los medios de
medición.
-Comunicar información detallada que muestre las variaciones y las comparaciones
realizadas.
-Sugerir distintas acciones correctivas cuando se consideren necesarias.
proceso administrativo desempeña un papel fundamental en la gerencia de una
compañía. Supone la hoja de ruta a seguir durante un determinado periodo, para
poder alcanzar los objetivos establecidos por la dirección.
De esta manera, seguir todas las etapas marcadas dentro del proceso
administrativo, permitirá a la organización incrementar su grado de eficiencia a la
hora de lograr las metas propuestas. Este proceso supondrá una reducción en el
número de recursos consumidos. Por este motivo, se podrán destinar aquellos
recursos ahorrados a otras acciones que resulten beneficiosas para la compañía.
Entre las ventajas que podemos destacar del proceso administrativo destacamos
las siguientes:
Permite a la empresa disponer en todo momento de una planificación futura.
Las acciones a llevar a cabo en cada uno de los posibles escenarios se encontrarán
estipuladas.
Establece de forma clara los objetivos que tiene una determinada empresa en el
corto, medio y/ó largo plazo.
Se optimizan al máximo los recursos
Evita gastos superfluos que no se encontrasen contemplados previamente.
Puede suponer un incremento de la productividad ya que mejora la coordinación
entre miembros del equipo.
Por último, hay que destacar que un proceso administrativo perfectamente diseñado
evitará que aparezcan sucesos que rompan los esquemas de los directivos. En
consecuencia, se reducirá el número de medidas improvisadas que pueden derivar
en decisiones perjudiciales para el funcionamiento de la empresa. La finalidad de
implementar un procedimiento administrativo es lograr la gestión más eficaz de los
recursos de la empresa, consiguiendo con ello los mejores resultados para la propia
empresa y para todas las personas que, tanto dentro de ella como en su entorno,
están interesadas en su buena marcha y colaboran con ella, La aplicación de este
proceso administrativo permite aprovechar la mano de obra y los recursos técnicos
y materiales que posee una empresa. El proceso administrativo permite controlar
de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente. Este proceso
puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y cada uno de los miembros de la
organización debe conocer su rol dentro del proceso. La planificación y organización
de los procesos administrativos suele ser el deber de los puestos jerárquicos cuyas
funciones son menos técnicas y más administrativas.

Podemos concluir que las cuatro funciones fundamentales de la administración

están de modo entrelazado e interrelacionadas, el desempeño de una función no
cesa por completo antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en
una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situación Proceso
administrativo es de suma importancia dentro de cualquier organización que desee
tener un control absoluto sobre todos sus recursos que posea. Cada uno de las
cuatro fases del proceso es muy importante y ninguna pude ser omitida puesto
ocasionaría un problema para la organización, este proceso es muy importante para
aquellas empresas que deseen tener el control y así poder dirigir de acuerdo a la
planeación que se tenga y junto con la organización tener un parámetro de hacia
dónde se dirige esta, y así poder controlarla y retroalimentar para que si llegara
haber una falla esta se pueda superar con mayor facilidad. La importancia de la
administración es la que conduce al logro de los objetivos de la empresa con el
esfuerzo que se emprende de los colaboradores desde el personal obrero hasta los
directivos con el propósito de obtener utilidades, riquezas y crecimiento de la
empresa. Los recursos de toda empresa determinan el logro o la perdida de toda
entidad, es por eso que para que se tenga un buen resultado es necesario contar
con cada recurso. La suma importancia dentro de cualquier organización que desee
tener un control absoluto sobre todos sus recursos que posea. Cada uno de las
cuatro fases del proceso es muy importante y ninguna pude ser omitida puesto
ocasionaría un problema para la organización, este proceso es muy importante para
aquellas empresas que deseen tener el control y así poder dirigir de acuerdo a la
planeación que se tenga y junto con la organización tener un parámetro de hacia
dónde se dirige esta, y así poder controlarla y retroalimentar para que si llegara
haber una falla esta se pueda superar con mayor facilidad. La importancia de la
administración es la que conduce al logro de los objetivos de la empresa con el
esfuerzo que se emprende de los colaboradores desde el personal obrero hasta los
directivos con el propósito de obtener utilidades, riquezas y crecimiento de la
empresa. Los recursos de toda empresa determinan el logro o la perdida de toda
entidad, es por eso que para que se tenga un buen resultado es necesario contar
con cada recurso.