TOMA DE NOTA CLASES

18/05/2020
 Nomina: Es un documento que muestra cuanto se le paga a cada empleado por conceptos
de suelos y salarios; es la lista de pago de los empleados por el servicio que prestan a la
organización.

 Los meses son siempre de 30 días.

 Para el contrato del teletrabajo se termina un día antes pues este se caracteriza por
ser de 180 días
 Encabezado: En este se representa la información más relevante de la empresa, el
periodo que se está pagando y la fecha actual
 Detalle: Es la información del empleado y donde se explica detalladamente lo que se
está pagando y las deducciones que a este se le hacen
 Resumen: Lo que se paga, lo que se deduce, los impuestos que paga y el valor neto
a pagarle al trabajador

 Periodos de Nomina: este va por el rango de días que abarca que puede ser semanal
(cada 8 días), quincenal (cada 15 días), Decenal (Cada 10 días), Catorcenal (Cada 14 días),
o Mensual (Cada 30 días); dependen del tipo de contrato estipulado

19/05/2020
 Periodo de prueba: Es el tiempo concertado por el trabajador y el empresario durante el
cual cualquiera de los dos puede dar por finalizado la relación laboral sin preaviso, sin
necesidad de discusión de alguna causa y sin derecho a indemnización, Este proceso tiene
como finalidad comprobar si el trabajador si se encuentra en capacidad de desarrollar el
trabajo para el que fue contratado y por parte del trabajador le permite conocer las
condiciones de su puesto de trabajo

 La duración máxima del periodo de prueba no puede superar los 2 meses del
contrato o si es un contrato inferior a un año no puede superar la quinta parte de
este
 Para determinar el periodo de prueba: Los meses siempre serán de 30 días; Excepto
el mes que ingresa y el mes que sale; Se suman los días totales y luego se dividen
por 5 (que sería la quinta parte de los días laborados)
 Contrato a término fijo: Es un contrato que tiene un tiempo límite especificado de manera
clara desde el momento que inicia el contrato, en medio del contrato puede ser modificado a
contrato de término indefinido (SOLAMENTE CUANDO EL CONTRATO ES A 1 AÑO); hay
que tener presente que el contrato a término fijo no puede ser superior a 3 años, pero puede
ser cambiado a término indefinido; en este tipo de contrato existen 2 modalidades

 Igual o superior a un 1 año

 Debe estar siempre por escrito
 No puede superar los 3 años
 Si hay periodo de prueba debe de quedar constancia por escrito
 Para su terminación se debe dar previo aviso con aproximadamente 30 días
(deben ser días calendarios)
 Si se terminara el contrato sin justa causa es motivo de indemnización

 Inferior a 1 año
 Solo pueden ampliarse hasta por 3 meses
 Para su terminación las partes deben acordar con 30 días antes que el
contrato terminara, de no ser así quedara renovado nuevamente
 En caso de terminación de contrato por conveniencia unilateral de la
empresa, sin justa causa o previo aviso, la empresa tendrá que dar una
indemnización.

 Contrato a término indefinido: Es un contrato que no tiene una fecha estipulada de

terminación, cuya duración no está determinada dentro de la labor contratada; este tipo de
contrato pueden hacerse de manera escrita o verbal

 Si se van a realizar clausulas el contrato obligatoriamente debe estar por escrito

 El empleador debe pagar todas las prestaciones sociales, prima de servicios,
descansos remunerados y aportes a parafiscales
 En caso de terminación del contrato por causa injustificada, la empresa se verá
obligada a pagar una indemnización al empleado

 Contrato de Obra o labor: Este tipo de contrato es por una labor específica y termina en el
momento en que la obra llegue a su fin (construcción, universidades o docentes de catedra);
este contrato en cuanto a beneficios y descuentos es igual a los contratos definidos e
indefinidos
 Contrato de aprendizaje: este tipo de contrato tiene una forma especial de vinculación a la
empresa y está enfocado en ayudar a la terminación de la formación de practicantes, donde
se le brindan herramientas para que culmine este proceso

 Contrato temporal ocasional: Es aquel trabajo de corta duración y no mayor de un mes

que se refiere a las labores distintas para las que el empleado o la empresa están
acostumbradas a desempeñar

 Esta contratación puede ser de manera verbal o escrita, pero es preferible hacerla
escrita y especificar para que cargo se desempeña la persona contratada.
 Debe relacionarse con actividades ajenas al objeto social al que se dedica la
compañía
 Su duración no puede ser mayor a 30 días

 Contrato de prestación de servicios: Se utiliza cuando se contrata una persona para

laborar en determinada actividad, pero esta persona no tiene vinculación directa con la
empresa

 Viene con dos de las condiciones (prestación de actividad, honorarios)

 En este caso no viene salario si no honorarios
 Este contrato no cuenta con horario estipulado (Aunque muchas empresas si les
pone a cumplir un horario).
 La empresa no está obligada a pagar la seguridad social.
 La empresa no está para avisas la terminación del contrato, cualquier de las
dos partes puede dar por terminado (No hay carta de preaviso)
 No aplica un periodo de prueba

20/05/2020

 Seguriad social incluye la afiliación a EPS (enfermedades comunes, enfermedades pre

existenciales, odontología y urgencias) pensión – AFP (privadas – Colpensiones, Privadas
–Protección, Porvenir; Pensión por vejez < 60 años, Pensión por invalidez), ARL (Todos
los eventos dentro de la empresa, accidente dentro de la empresa o enfermedad laboral
por la actividad que realizo, si muere dentro de la empresa por actividades de la empresa
la pensión sale por la ARL)
 SALUD: La salud se gestiona a partir de las EPS para todas las enfermedades de
origen común y las licencias de maternidad; EL PORCENTAJE DE COTIZACION
POR CONCEPTO DE SALUD ES DEL 12.5% de los cuales el 4% LO PAGA EL
TRABAJADOR y el 8.5% LO PAGA EL EMPLEADOR

 Este es un formulario que es diligenciado por el personal auxiliar de

administración.
 los debemos diligenciar con los datos requeridos.
 Para los beneficiarios funciona así (si es casado – esposa e hijos; si es soltero
los padres, siempre y cuando estos no estén afiliados con anterioridad a otra
EPS).
 IBC es el ingreso base de la cotización para así categorizarlo y poder cobrar la
cuota moderada y el porcentaje de copagos
 Los beneficiarios no lo llenamos
 Solo se llena la primera hoja
 Es de libre escogencia
 Y todos los empleados acceden a un programa que se llama POS

 PENSION: A través de los fondos de pensiones que tiene como función mitigar
posibles contingencias en casa de vejez, invalidez o muerte; EL PORCENTAJE DE
COTIZACION POR CONCEPTO DE PENSION ES DEL 16% de los cuales el 4% LO
PAGA EL TRABAJADOR y el 12% LO PAGA EL EMPLEADOR

 Se marca con dependiente

 Datos generales completos
 El salario debe ser el mismo pactado en el contrato
 En los datos del empleador va con NIT y razón social nombre de la empresa
completo
 El código CIU y los beneficiarios no lo llenamos
 Solo se llena la primera imagen
 Marcamos vinculación inicial
 Firmas
 Libre escogencia por parte del trabajador

 ARL: Atienden los accidentes laborales, los riesgos laborales son atendidos por
estas empresas; EL PORCENTAJE POR CONCEPTO DE LAS ARL ES DEL 100%
DE LOS CUALES TODOS SON CUBIERTOS POR EL EMPLEADOR
  Para enfermedades laborales o adquirida desempeñando su actividad laboral
 Formulario de Excel
 Tipo de trámite es ingreso
 Código es dependiente
 Razón social: nombre de la empresa
 Documento de la empresa NIT
 Datos generales del empleado
 EPS: Sura
 AFP: Colpensiones
 Salario: el mismo del anterior
 Fecha de inicio: un día antes de que ingrese a laborar
 Afiliar a los integrantes del grupo de trabajo
 Es escogida por el empleador dependiendo el nivel del riesgo al cual esta
expuesto el trabajador

 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR

 La caja de compensación familiar no la escoge el trabajador, es elegida por la

empresa contratante
 Subsidio familiar para las personas menores de 18 años o si demuestra que
está estudiando hasta los 25 años y para los ancianos también

PARA EDITAR PDF: SMALLPDF.CO -- https://smallpdf.com

21/05/2020
Salario: (Diario de sal: El trabajador con anterioridad se le pagaba con sal y él ya la canjeaba)
es un pago que se hace por un jornal (Trabajo de un día) no tiene ninguna vinculación con la
empresa. Se paga por una especie de honorarios que van dependiendo de la actividad que este
realice. Cantidad pactada por días.
 PAGOS QUE CONSTITUYEN UN SALARIO

 Remuneración fija u ordinaria: Se denomina sueldo al que es estipulado por periodos

mayores, por semanas, quincenas o meses
 Primas habituales: distintas a las que son paganas en junio y en diciembre
  Sobre sueldos: son las sumas adicionales al sueldo
 Viáticos permanentes: Referente al hospedaje o a la alimentación cuando se debe
realizar determinada representación de la empresa (no representa transporte)

 BONIFICACIONES HABITUALES: HORAS EXTRAS, DOMINICALES, FESTIVOS,

COMPENSATORIOS, RECARGOS NOCTURNOS, CUANDO LOS MISMOS SE
PAGUEN CON DINERO

 Comisiones: es muy normal que el sueldo de una persona se fije por las ventas que
realice o el rendimiento en la prestación del servicio, cuando es así es necesario saber
que la remuneración del empleado se basa en porcentaje y no puede ser menor a un
salario mínimo
 La vivienda suministrada, la alimentación y el vestuario suministrados por el empleador

NOTA: EL AUXILIO DE TRANSPORTE NO ES SALARIO; PERO SE TIENE EN

CUENTA PARA LIQUIDAR PRESTACIONES SOCIALES

 PAGOS QUE NO CONSTITUYEN UN SALARIO

 Las sumas que ocasionalmente y por mera libertad recibe el trabajador (primas,
bonificaciones o gratificaciones ocasionales, Participación de utilidades, Excedentes de
la empresa) y lo que recibe en dinero o en especie no pasa su beneficio ni para
enriquecer su patrimonio, si no para desempeñar sus funciones (gastos de
representación, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes)

 Es normal que los gastos de representación, medios de transporte, elementos de trabajo

no deban formar parte del salario ya que no son ingresos que incrementen el patrimonio,
sino que son un reembolso que gasta el empleado por desarrollar su actividad laboral

Sueldo: Cantidad fija pactada desde un inicio

 PARTES DE LA NOMINA

 TOTAL, DEVENGADO: SUELDO BÁSICO + AUXILIO DE TRANSPORTE + HORAS

EXTRAS + COMISIONES + RECARGO NOCTURNO
 SUELDO BÁSICO: ASIGNADO BÁSICO MENSUAL QUE SE LE DA A LA
PERSONA $ 877.803

 AUXILIO DE TRANSPORTE: $ 102.854 TIENE DERECHO AL AUXILIO DE

TRANSPORTE QUIENES DEVENGUEN UN SALARIO FIJO, IGUAL O INFERIOR A
2 VECES E S.M.M.L.V (1.755.606); SU OBJETIVO ES QUE EL TRABAJADOR
COBRE PARTE DEL DESPLAZAMIENTO ENTRE EL SITIO DE TRABAJO Y SU
LUGAR DE RESIDENCIA.

NOTA: No tiene derecho a auxilio de trasporte aquellas que ganen un mínimo, pero
se dediquen a ser empleadas domésticas (viven dentro de su lugar de trabajo) o
empresas ganaderas que permiten que sus empleados vivan dentro de la empresa

 Horas Extras: Son las horas adicionales a la jornada de trabajo

 Hora de trabajo nocturno (recargo nocturno): tienen un recargo del 0.35%

 Recargo nocturno: existe el recargo nocturno cuando se trabaja desde las 9:00 pm
a las 6:00 a m

 Se tiene:
 Sueldo básico: 930.000
 El empleado labora en el mes 30 H.O.N (horas ordinarias nocturnas)

 Valor de la hora: 930.000/240= $3.875

240 – sale de la multiplicación de 8 horas laboradas (este va

dependiendo de las horas laboradas, casi siempre es 240) por 30 días
del mes (todos los meses vienen de 30 días

 Valor del día: 31.0000

Sale de la división del saldo básico en los días trabajados (normalmente
son 30 días todos los meses)

 Valor del recargo nocturno:

30 (días laborados) x $ 3.875 (Valor de la hora) x 0.35 (% recargo nocturno)
= 40.688
  TOTAL DEVENGADO: $930.000 (sueldo básico) + $40.688 (recargo
nocturno) + $102.854 (auxilio de transporte) = 1.073.542

 HORA EXTRA DIURNA: se realiza entre las 6:00 am y las 9:00 pm. Hora diurna x
1.25%

 sueldo básico 900.000

 Trabajador laboro 30 H.E.D (hora extra diurna) en el mes

 Entonces

 900.000/240 = $3.750

240 – sale de la multiplicación de 8 horas laboradas (este va

dependiendo de las horas laboradas, casi siempre es 240) por 30 días
del mes (todos los meses vienen de 30 días

 luego
 Valor de las horas extras: 30 (días laborados) x $3.750) Hora trabajada) x
1.25 (% de hora diurna) = 140.625

 HORA EXTRA NOCTURNA: Comprendida entre las 9:00 pm y las 6:00 am, hora
ordinaria x 1.75

 Sueldo básico 900.000

 Trabajador laboro 30 H.E.N (hora extra nocturna) en el mes

 Entonces

 900.000/240= $ 3.750

 Luego

 Valor de las horas extras: 30 (días laboradas) x $ 3.750 (Hora trabajada) x 1.75
(% hora extra nocturna) = $ 196.875
 Denominaciones % Porcentaje
H.O.N (Hora Ordinaria Nocturna) 0.35
H.E.D (Hora Extra Diurna) 1.25
H.E.N (Hora Extra Nocturna) 1.75
H.O.F.D (Hora Ordinaria Festiva Diurna) 1.75
H.E.F.D (Hora Extra Festiva Diurna) 2.0
H.E.F.N (Hora Extra Festiva Nocturna) 2.5
H.O.F.N (Hora Ordinaria Festiva 2.1
Nocturna)

26/05/2020

 Cuando dicen que no se deduce la hora de alimentación, se cuenta 1 hora adicional por
lo tanto no tendría hora extra diurna
 Si solo labora 3 días o no labora toda la semana completa, no se le paga el domingo
 Los recargos nocturnos se cuentan dentro de las 8 horas del horario nocturno, mas no
de horas extras, solo se incluyen si dentro de las 8 horas correspondientes existe el
rango de recargo nocturno

27/05/2020
 HORAS ORDINARIAS FESTIVAS DIURNAS (H.O.F.D): El domingo se convierte en 8
horas laboradas
 Primero cogemos el salario devengado y lo dividimos en 240
 Eso nos va a dar el valor de cada hora trabajada
 Luego cogemos el número de horas laboradas que siempre serian 8 horas y se
multiplican por el valor que nos dio en el paso anterior y lo multiplicamos por el
factor que e este caso es por 1.75

 HORA EXTRA DIERUNA DOMINICAL O FESTIVA (H.E.F.D): Hora ordinaria por 2.0
  Primero cogemos el salario devengado y lo dividimos en 240
 Eso nos va a dar el valor de cada hora trabajada
 Luego cogemos el número de horas laboradas extra que siempre serian 1 horas
en este caso y se multiplican por el valor que nos dio en el paso anterior y lo
multiplicamos por el factor que e este caso es por 2.0

 HORA EXTRA NOCTURNA EN DOMINICAL O FESTIVO (H.E.F.N): Hora ordinaria por

2.5

 Primero cogemos el salario devengado y lo dividimos en 240

 Eso nos va a dar el valor de cada hora trabajada
 Luego cogemos el número de horas laboradas que siempre serian 2 horas y se
multiplican por el valor que nos dio en el paso anterior y lo multiplicamos por el factor
que e este caso es por 2.5

 HORA ORDINARIA FESTIVA NOCTRUNA: Hora ordinaria por 2.1

 Primero cogemos el salario devengado y lo dividimos en 240

 Eso nos va a dar el valor de cada hora trabajada
 Luego cogemos el número de horas laboradas que siempre serian dependiendo
las horas y se multiplican por el valor que nos dio en el paso anterior y lo
multiplicamos por el factor que en este caso es por 2.1

02/06/2020
DEDUCCIONES DEL SALARIO
Salud y Pensión: que al trabajador se le descuentan de su salario el 4% que es lo que está
autorizado por el ministerio del trabajo
Libranza: es un préstamo en un banco, pero el pago de sus cuotas es deducible de su nómina,
el banco esta en convenio con la empresa por lo tanto es deducible de su nomina
Fondo de solidaridad pensional:1% (F.S.P) solo se deducen a las personas que ganen más de
4 smmlv SOBRE EL TOTAL DEVENGADO
Retencion en la fuente: Se deducen para las personas que ganan mas de 5.000.000 se hace
bajo u.v.p (unidades de valor tributario) SOBRE TOTAL DEVENGADO
Prestamos: se deducen dependiendo las novedades, de un solo pago o de cuotas
Embargos: en embargos ORDINARIO es por coperativa o por alimentos , se hace manueal y la
formula es la siguientes
(TOTAL DEVENGADO – AUXILIO DE TRANSPORTE – SALARIO MINIMO – EPS – AFP) / 5
Eso es igual al valor del embargo
O si es embargo ESPECIAL queda así
Salario minimo + horas extras – eps – afp * 35% en este caso ( varia según el valor que se diga)

COMPLETAR
03/062020

UGP: unidad de gestión de parafiscales (fiscalía de la nómina)

PARA CONTAR LOS DIAS FORMULA OPCIONAL

FECHA FINAL + FECHA INICIAL + 1

1.3 valor para la multiplicación encontrar el 70% de un salario integral