TEMAS

1) Indicaciones Segunda Entrega (Semana 5)

2) Planificación del SG-SST

Disponible desde: 26 de sep en 0:00

Fuente: Tomado de: https://www.mintrabajo.gov.co/relaciones-laborales/riesgos-
Fecha de entrega: 29 de sep en 23:55 laborales/sistema-de-gestion-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo
 Realizar
SEGUNDA ENTREGA correcciones
respectivas de la
1mera entrega
DESARROLLO DEL SG-SST
 Política de SST (De acuerdo a los requerimientos normativos)
 Organización SST (Realizar el organigrama, incluir el proceso de SST, establecer
responsabilidades)
 Capacitación en SST (Realizar un plan de entrenamiento básico en SST)
 Documentación y conservación documental (Realizar un procedimiento básico y sencillo
cumpliendo con lo establecido en la normatividad)

PLANIFICÁCIÓN SST
 Identificación de peligros y evaluación de riesgos (Del proceso mas critico y explicando de forma
general la metodología aplicada)
 Evaluación Inicial SST (Aplicar la evaluación inicial SST y analizar los resultados)

1
 SEGUNDA ENTREGA

 Plan de Trabajo Anual (Diseñar el plan de trabajo anual,

cronograma de ejecución, presupuesto, asignación de recursos)
 Objetivos SST: Establecer los objetivos estratégicos del SG-SST
y las metas a alcanzar)
 Indicadores de gestión: Diseñar un (1) indicador de cada tipo
(Estructura, proceso, resultado)

Fuente: Recuperado de: https://www.slideshare.net/diegotorres/aplicacin-del-

sgsst-aplicacin-del-sistema-de-gestin-de-la-seguridad-y-salud-en-el-trabajo

2
 DESARROLLO DEL SG-SST

POLITICA DE SST
El Decreto 1072 de 2015, capítulo 2.2.4.6.5, indica que la
Política de seguridad y salud en el trabajo “Es el compromiso
de la alta dirección de una organización con la seguridad y la
salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su
alcance y compromete a toda la organización.

 Establecer por escrito

 Con alcance a todos los centros de trabajo y todos los
trabajadores incluyendo contratistas y subcontratistas Fuente: Recuperado de: http://centropopularcomercial.com/politica-
seguridad salud-trabajo/
 Debe ser comunicada al COPASST o vigía SST
 Debe cumplir con unos requisitos
 Artículo 2.2.4.6.6 Requisitos de la política de SST
La formulación de la política debe contener los siguientes elementos:
 Nombre de la empresa y su actividad económica principal
 Mencionar el alcance a todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas
y subcontratistas.
 Especifica frente a la naturaleza de los peligros y tamaño de la empresa.
 Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SG-SST
 Documentarla de forma concisa, clara, fechada y firmada por el representante legal
de la empresa.
 Difundirla a todos los niveles de la organización y estar accesible, incluido el comité
paritario o vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda.
 Revisarla como mínimo una vez al año y actualizar los cambios en SST .
 Ejemplo de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo

ABC Construcción Ltda, en sus operaciones de construcción reconoce la importancia del capital humano y se
compromete desde el más alto nivel de la organización a:
• Promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores.
• Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos de cada una de las obras que construimos y establecer los
respectivos controles, con el fin de evitar y minimizar los accidentes de trabajo, enfermedades laborales o lesiones
personales que puedan surgir en cada una de ellas.
• Cumplir con la normatividad nacional vigente en materia de riesgos laborales y los demás requisitos aplicables.
Para lograrlo, la organización destina los recursos necesarios a nivel económico, tecnológico y del talento humano; con
el fin de proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores independiente de su forma de contratación o
vinculación, mediante la mejora continua.

________________________
Firma
Representante Legal de la Empresa
Fecha____Versión _____
Fuente: Tomado de https://safetya.co/ejemplos-de-politica-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo/
 Organización SST
(El organigrama, incluir el proceso de SST, establecer responsabilidades)

 Misión y visión de la empresa

RESPONSABILIDADES (Artículo 2.2.4.6.10)
Las responsabilidades que deben tener los
trabajadores frente al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Procurar información clara, veraz y completa sobre
su estado de salud.
 Cumplir las normas, instrucciones, reglamentos e
instrucciones del SG-SST
 Informar oportunamente al empleador acerca de los
peligros y riesgos latentes en su trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en
SST
Fuente: Recuperado de: https://www.defensajuridica.gov.co/agencia/talento-  Participar y contribuir al cumplimiento de los
humano/documentos_2018/manual_SG_SST_270318.pdf
objetivos del SG-SST
RESPONSABILIDADES EN SST
La documentación de las responsabilidades incluye escribirlas en un documento (ya sea una carta, un contrato u otra
modalidad.
NIVEL DE DIRECCIÓN
Responsable del SG-SST
COPASST o vigía en
seguridad y salud en el
trabajo
Comité de convivencia
laboral
RESPONSABILIDAD
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Participar en la planificación de las auditorias internas del sistema de gestión con la
alta dirección
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
 Capacitación en SST
(Realizar un plan de entrenamiento básico en SST)

Regulado por el artículo 2.2.4.6.11 del Decreto 1072 de

2015, Establecen que todo empleador y/o contratante, sin importar
su nivel de riesgo y su número de empleados, debe capacitar a
sus empleados en los riesgos del trabajo y diseñar programas de Programa de inducción y reinducción. Es una
prevención y promoción de la salud.
capacitación obligatoria que debe impartirse a
los empleados nuevos y antiguos, a los
contratistas y a los proveedores. Su propósito
 El programa de capacitación en SST, debe ser revisado mínimo es el de ilustrar y comunicar acerca de la
una (1) vez al año, con la participación del COPASST y la alta políticas y normas de la empresa en materia de
dirección SST.
 Todo trabajador que ingrese por primera vez a la organización
debe tener una inducción al SG-SST
 El empleador debe tener indicadores de estructura y proceso
para el programa de capacitación
Ejemplo de programa de capacitación
QUE DEBE TENER:
 Objetivo
 Alcance
 Definiciones
 Responsables
 Indicadores (Cumplimiento de actividades,
participación)
 Cronograma de capacitaciones (Actividad/ Tema,
objetivo, contenido, responsable, seguimiento
(programado/ejecutado) fecha en que se tiene
programado.
 Documentación y conservación documental
(Realizar un procedimiento básico y sencillo cumpliendo con lo establecido en la normatividad)
Establecida en el artículo 2.2.4.6.13 del Decreto
1072 de 2015, la documentación correspondiente al
SG-SST puede ser en físico (papel), disco
magnético, óptico o electrónico, fotografía, o una
combinación de estos y debe estar en custodia del
Responsable del SG-SST.
Se debe garantizar la confidencialidad de los
documentos, acorde con la normatividad legal
vigente.
Los registros y documentos que soportan el SG-
SST  deben ser conservados durante 20 años, a partir
de que cese la relación laboral del trabajador con la
empresa.
Las empresas deben conservar los registros y
documentos que soportan el SG-SST teniendo en
cuenta lo siguiente:
 La conservación de los documentos deben ser de
manera controlada
 Garantizar que los documentos sean legibles,
fácilmente identificables y accesibles protegidos
contra daño, deterioro o perdida.
 El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos
los documentos y registros exceptuando el acceso
a las historias clínicas ocupacionales (no tengan
perfil de médico SST).
 La conservación debe de hacerse de forma
electrónica siempre y cuando se garantice la
preservación de la información.
 Ejemplo de programa de conservación documental

QUE DEBE TENER:

Objetivo
Alcance
Definiciones
Responsables
Descripción del proceso (Pueden
realizar un diagrama de flujo)
 PLANIFICÁCIÓN SST

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS (Del proceso mas critico y explicando de

forma general la metodología aplicada)

Establecida en el artículo 2.2.4.6.15 del Decreto

1072 de 2015, El empleador o contratante debe
aplicar una metodología que sea sistemática,
que tenga alcance sobre todos los procesos y
actividades rutinarias y no rutinarias internas o
externas, máquinas y equipos, todos los centros
de trabajo y todos los trabajadores
independientemente de su forma de PROCESO: Conjunto de actividades,
contratación y vinculación, que le permita que están relacionadas mutuamente
identificar los peligros y evaluar los riesgos en -Ensamble
seguridad y salud en el trabajo -Excavación
- Embotellado
- Producción de piezas metálicas
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS (Del proceso
mas critico y explicando de forma general la metodología aplicada)

Debe ser documentada y actualizada de acuerdo a lo siguiente:

 Anualmente
 Cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento
catastrófico en la empresa.
 Cuando se presenten cambios en los procesos, en las
instalaciones, en la maquinaria o en los equipos.

ALGUNAS METODOLOGÍAS
 Guía Técnica Colombiana GTC- 45
 Evaluación general del riesgo, según el instituto Nacional de
Seguridad e Higiene del Trabajo, de España (INSHT)
 Método FINE.
 ARL sura
 METODOLOGÍA GTC 45-2012
 Identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en
Seguridad y Salud Ocupacional.
 Entender los peligros que se pueden generar en el desarrollo de
las actividades con el fin que la organización pueda establecer
controles necesarios.
 Definir el instrumento para recolectarla información (Anexo B) Link Guía GTC-45
 Clasificar los procesos, las actividades y las tareas VÍDEO 1: https://www.youtube.com/watch?v=JC81qF4vXes
 Identificar los peligros VÍDE 2: https://www.youtube.com/watch?v=YGa0cGujzYo
VÍDEO 3: https://www.youtube.com/watch?v=3fhOOTFGt00
 Identificar los controles existentes (Fuente, medio, trabajador)
 Evaluar el riesgo (Nivel de deficiencia, Nivel de exposición, Nivel
de probabilidad)
 Valorar el riesgo (Definir si el riesgo es aceptable o no)
 Medidas de intervención
 Evaluación Inicial SST
(Aplicar la evaluación inicial SST y analizar los resultados)

El Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.16 exige que se realice una evaluación inicial del SG-SST. De
tal manera que se pueda precisar en qué grado de implementación se encuentran. Esto permitirá determinar
el nivel de esfuerzo que se necesita para cumplir con los requerimientos de las normas.

 Debe ser realizada por personal idóneo (normatividad vigente)

 Debe incluir los estándares mínimos que se reglamenten
 La evaluación inicial debe estar documentada
 Se utiliza con el fin de identificar las prioridades en Seguridad y Salud en
el Trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización
del existente.

https://www.arlsura.com/index.php/283-sgsst/3761-diagnostico-inicial
 Evaluación Inicial SST
(Aplicar la evaluación inicial SST y analizar los resultados)

DEBE INCLUIR LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

6) La descripción sociodemográfica de los
1) La identificación de la normatividad vigente riesgos
trabajadores, caracterización de sus condiciones
laborales, incluyendo los estándares mínimos.
de salud, estadísticas sobre la enfermedad, la
accidentalidad y registro y seguimiento a los
2) La verificación de la identificación de los peligros,
resultados de los indicadores definidos en el SG-
evaluación y valoración de los riesgos, la cual debe ser
SST.
anual.
7) Registro y seguimiento de los resultados de los
3) La identificación de las amenazas y evaluación de la
indicadores definidos en el SG-SST de la empresa
vulnerabilidad de la empresa, la cual debe ser anual.
del año inmediatamente anterior.
4) La evaluación de la efectividad de las medidas
implementadas, para controlar los peligros, riesgos y
amenazas.

5) El cumplimiento del programa de capacitación anual

 FORMATOS PARA REALIZAR LA EVALUCIÓN INICIAL
Resolución 0312 de 2019 Anexo 1- GUÍA MIPYMES
 Plan de Trabajo Anual
(Diseñar el plan de trabajo anual, cronograma de ejecución, presupuesto, asignación de recursos)

El Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.17 establece que

el empleador o contratante debe adoptar mecanismos para
planificar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, basado en la evaluación inicial y otros datos
disponibles que aporten a este propósito

El plan de trabajo anual del SG-SST debe

 Definir las prioridades en materia de SST identificar como mínimo lo siguiente:
 La planificación en SST debe abarcar implementación y
 Cronograma de actividades
funcionamiento de cada uno de los componentes del SG-
SST  Objetivo
 El plan de trabajo anual debe ser firmado por el
empleador  Metas
 Actividades
 Responsabilidades
 Recursos (físicos, técnicos y el personal
necesario)
EJEMPLO
EJEMPLO
 Objetivos SST
(Establecer los objetivos del SG-SST y las metas a
alcanzar)
Claros, medibles,
cuantificables y tener
metas definidas

El Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.18 Ser adecuados según las

establece los objetivos deben expresarse de características, tamaño y
conformidad con la política de seguridad y salud Ser compatibles con actividad económica
el cumplimiento de la empresa
en el trabajo establecida en la empresa y el normatividad
resultado de la evaluación inicial y auditorías que
se realicen.
Ser coherentes con
el plan de trabajo
Ser revisados y evaluados anual
Los objetivos deben cumplir con lo siguiente periódicamente (1) vez al año

Estar documentados
y comunicados a los
trabajadores
Ejemplo de objetivos del SG-SST
 Indicadores de gestión:
(Diseñar un (1) indicador de cada tipo (Estructura, proceso, resultado)

El Decreto 1072 de 2015 que en su capítulo 2.2.4.6.19 define la

obligación de diseñar indicadores del SG-SST para evaluar la
 ESTRUCTURA
estructura, el proceso y los resultados del sistema en su conjunto.
Así mismo, establece que se debe construir una ficha técnica
para cada indicador.
 PROCESO

Los indicadores del SG-SST son esas herramientas

 RESULTADO
que le permiten a una empresa evaluar los
resultados de su gestión, identificar las
oportunidades para mejorar y adaptar las metas a
una visión más realista.
 INDICADOR DE ESTRUCTURA
FICHA TECNICA
Son definidos como las “Medidas verificables de la disponibilidad y acceso  Definición del indicador
a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para  Interpretación del indicador
atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo”.  Límite para el indicador o valoración a partir de la cual
se considera que cumple o no con el resultado
En otras palabras, este tipo de indicadores evalúa si los componentes del esperado
SG-SST realmente existen o no. A partir de ellos se puede determinar si  Método de calculo
efectivamente se han incluido todos los elementos que componen el
sistema, o si solamente existen en el papel.  Fuente de la información para el calculo
 Periodicidad del reporte
 Personas que deben conocer el resultado

-La política de seguridad y salud en el trabajo y que esté comunicada

ASPECTOS A

-Los objetivo y metas de Seguridad y salud en el trabajo

EVALUAR

-Plan de trabajo anual en SST y su cronograma

-Conformación y funcionamiento del COPASST
-La existencia de un plan para prevención y atención a emergencias
-La asignación de recursos humanos, físicos, financieros para la implementación del SG-SST
 INDICADOR DE PROCESO
FICHA TECNICA
 Definición del indicador
La norma los define como las “Medidas verificables del grado de  Interpretación del indicador
desarrollo e implementación del SG-SST.” Esto quiere decir que a  Límite para el indicador o valoración a partir de la cual se
través de estos indicadores puede evaluarse el avance de la puesta considera que cumple o no con el resultado esperado
en marcha del sistema de gestión.  Método de calculo
 Fuente de la información para el calculo
 Periodicidad del reporte
 Personas que deben conocer el resultado

-Evaluación Inicial
-Ejecución del plan de trabajo anual en SST y su cronograma
ASPECTOS A
EVALUAR

-Ejecución del plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo

-Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados
-Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa
realizada en el ultimo año.
- Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias
 INDICADOR DE RESULTADO

FICHA TECNICA
El Decreto indica que son las “Medidas verificables de los cambios  Definición del indicador
alcanzados en el período definido, teniendo como base la programación  Interpretación del indicador
hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de  Límite para el indicador o valoración a partir de la cual se
gestión.” considera que cumple o no con el resultado esperado
Estos indicadores responden a la pregunta ¿qué se ha logrado en  Método de calculo
materia de seguridad y salud en el trabajo, a partir de la implementación  Fuente de la información para el calculo
del SG-SST, en un tiempo determinado?  Periodicidad del reporte
 Personas que deben conocer el resultado

-Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables

-Cumplimiento de los objetivos en SST
ASPECTOS A

-Cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y su cronograma

EVALUAR

-Evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora incluidas las acciones

generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales
-Cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica, de la salud de los trabajadores,
acorde con las características, peligros y riesgos de la empresa
EJEMPLO DE INDICADORES
EJEMPLO DE INDICADORES
GRACIAS