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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

DOCENTE : Nazareth Velásquez Peralta

CICLO : IX -A

SEMESTRE ACADÉMICO : 2018 – I

CURSO : Laboratorio II

TEMA : Liquidación de Sueldo

INTEGRANTES:
 Vargas Calderón Ruth Luzmery
 Azaña Matos Edith Guianela
 Sánchez Ponce Melisa
 Quevedo Quiñonez David

CHIMBOTE - PERÚ
2018
PRESENTACION

En el siguiente informe daremos a conocer el desglose de cada ítem de una liquidación


de sueldo, cabe señalar que en la vida diaria laboral, se maneja mensualmente dicho
documento, por lo tanto es un deber que tengamos conocimiento acerca de esto.
Es de suma importancia que en una liquidación de sueldo tengamos previa revisión
acerca de nuestros haberes, descuentos y asignaciones entre otros, para un buen manejo
de nuestra remuneración.

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DEDICATORIA

Primeramente a Dios por habernos permitido llegar hasta este punto y habernos dado
salud, ser el manantial de vida y darnos lo necesario para seguir adelante día a día para
lograr nuestros objetivos, además de su infinita bondad y amor.
En segundo lugar a nuestros padres y familiares quienes nos brindan su apoyo
incondicional que nos motiva a continuar para ser profesionales de bien.

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INTRODUCCIÓN

En el ámbito de los recursos humanos de una empresa, es muy común también el


empleo del término de liquidación, ya que por liquidación de haberes o de sueldo, se
refiere al proceso a través del cual se calculará la remuneración mensual que le
corresponde a un empleado que se encuentra trabajando en relación de dependencia. En
ese cálculo se incluirá el salario básico de convenio, los adicionales legales y
convencionales, el tiempo que lleva trabajando en la empresa, los premios y cualquier
otro tipo de variable plausible de ser tenida en cuenta para el mencionado cálculo.
Todo trabajador goza del derecho de percibir una remuneración como consecuencia del
contrato de trabajo. Dicha remuneración se denomina sueldo. Cuando la remuneración
se paga en relación con el mes de trabajo, independientemente de la duración del mes o
de la cantidad de días laborales que tenga, esta suma puede ser fija o variable,
dependiendo del tipo de contrato de trabajo que se convenga, aunque normalmente se
traza un sueldo fijo, que no puede ser inferior al mínimo establecido por ley.

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CONTENIDO

Todo vínculo laboral es susceptible de ser terminado en cualquier momento, ya sea un


contrato de trabajo a término fijo o indefinido. Las causas de terminación de un contrato
de trabajo: muerte del trabajador, mutuo consentimiento, expiración del plazo fijo
pactado, terminación de la obra o labor contratada, liquidación o clausura definitiva de
la empresa, suspensión de actividades por parte del empleador durante más de 120 días
o por decisión unilateral.
Sin importar cuál sea la causa, cuando el empleado se retira de su trabajo tiene derecho
a algunos beneficios económicos debe recibir por ley sus beneficios sociales truncos
(gratificación, CTS y vacaciones), de igual manera se deberá considerar los descansos
vacacionales no gozados, entre otros conceptos que deberán ser pagados al momento de
la liquidación.

Tipos de liquidaciones:

Liquidación por renuncia voluntaria


En este caso el trabajador sólo recibirá los beneficios sociales
(gratificación, vacaciones y CTS) proporcionales hasta la fecha de la renuncia y por
tiempo de servicio.
De acuerdo a ley, el trabajador debe poner en conocimiento al empleador su renuncia
(por escrito) con 30 días de anticipación. Sin embargo, la ley también le permite
renunciar en un tiempo menor. Ante este nuevo escenario, el empleador tiene un plazo
de tres días para responder por escrito o se asume que la renuncia es aceptada.

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LIQUIDACIÓN DE UN TRABAJADOR

¿Cuándo se recibe una liquidación?


Cuando se termina un contrato de trabajo, los empleados tienen derecho a un pago de
liquidación que incluye diversos beneficios. La cifra puede cambiar debido a la cantidad
de tiempo laborado.

Al momento de una liquidación al empleado se le deben cancelar los días laborados


hasta la finalización del contrato.

Un trabajador que renuncia o es despedido debe recibir por ley sus beneficios sociales
truncos, tales como gratificación, CTS y vacaciones.

Para hacer los cálculos también debes tener en cuenta la clase de contrato que tienes. Si
es a término fijo o indefinido, sin importar las causas de terminación del contrato, el
trabajador tiene derechos de acuerdo con el tiempo laborado.

Si el empleado tiene contrato a término indefinido y es despedido sin justa causa debe
recibir una indemnización de 30 días de salario por el primer año trabajado y 20 días por
cada año adicional. Si el trabajador tiene contrato a término fijo y es despedido sin justa
causa antes de terminar el periodo pactado, se deben pagar los meses restantes a la
finalización. Y en caso de renuncia en un contrato a término indefinido la liquidación se
calcula con base en la seguridad social y las prestaciones. También los trabajadores
tienen cobertura en salud hasta un mes más al terminar la relación laboral.

Ley n° 20744

La presente ley regula las prestaciones personales, subordinadas y remuneradas de


servicios, nacidas de un contrato verbal o escrito, cualquiera fuera la denominación o
modalidad de este, y las relaciones colectivas de trabajo.

Puntos clave para un correcto cálculo de la liquidación

1.-El motivo: Dependiendo del motivo, se podría generar alguna indemnización que
pudiera beneficiar al trabajador. Por ejemplo, si es un despido arbitrario (sin
justificación), la indemnización para los trabajadores permanentes equivale a un
sueldo y medio mensual por cada año completo de servicios. El monto máximo es de
12 remuneraciones (ocho años de servicio).

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2.- Renuncia: De acuerdo a ley, el trabajador debe poner en conocimiento al empleador
su renuncia (por escrito) con 30 días de anticipación. Sin embargo, la ley también le
permite renunciar en un tiempo menor. Ante este nuevo escenario, el empleador tiene
un plazo de tres días para responder por escrito o se asume que la renuncia es
aceptada.

3.-El sueldo: Para el cálculo de los beneficios truncos debe tomarse como base el
último sueldo percibido. Por ejemplo, si un mes antes de renunciar se generó un
aumento de sueldo, el cálculo de la liquidación se hará tomando como base este
último sueldo.

4.-Vacaciones truncas: Por cada año de servicio el trabajador tiene derecho a 30 días
de vacaciones o 2.5 días por cada mes laborado. Si un trabajador no llegara a cumplir
el año de servicio, se pagará un proporcional dependiendo de la fecha de su ingreso y
cese. Por ejemplo, “si ingreso un 2 de enero y me voy en junio, me correspondería el
valor de 6 meses, es decir 15 días”, estipula el especialista de Ofisis.

5.-Gratificaciones: El pago de la gratificación es de manera semestral (enero- junio y


julio-diciembre). Si el trabajador cesa antes de cumplir el semestre tendrá una
gratificación proporcional (un sexto por cada mes laborado). Por ejemplo, si un
trabajador labora hasta el 31 de marzo le corresponderá la mitad de su gratificación
porque trabajó tres meses de los seis que corresponden para lograr la gratificación
completa.

6.-CTS: La CTS tiene otro esquema, pues se calcula un primer periodo semestral que
inicia en noviembre del año anterior hasta abril del año actual, y uno segundo que va
de mayo a octubre. “Si yo ceso antes de estos periodos también estaría truncando mi
liquidación debido a que no llegué al mes semestral que indica la ley, por lo que se
haría un cálculo proporcional”, explica el especialista.

Es preciso señalarque bajo ninguna circunstancia un trabajador deja de percibir sus


beneficios sociales. Una vez que ingresa su carta de renuncia, la cual debe estar
firmada y contar con el sello de recibido del empleador, el plazo máximo para el
pago de la liquidación es de 48 horas.

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¿Cómo se calcula una liquidación?

La liquidación se calcula sobre el salario devengado al finalizar el vínculo laboral, y se


compone de seguridad social y prestaciones como son cesantías, intereses de cesantías,
prima y vacaciones.

Por despido
El Ministerio de Trabajo del Perú define el despido como aquella decisión unilateral del
empleador, mediante la cual se da por terminado el vínculo laboral del trabajador con la
empresa. Cuando el despido es arbitrario, es decir, no existe un motivo justificado por la
legislación laboral, el trabajador tiene derecho a una liquidación o indemnización. Para
los trabajadores permanentes (plazo indeterminado), el cálculo de liquidación por
despido (indemnización) se hace de la siguiente manera:

 Se debe contabilizar todos los años, meses y días para hacer el cálculo de la
liquidación.

 De forma que se multiplica 1.5 remuneraciones por el número de años laborados (Si
ganaba S/.1, 000 mensuales, 1.5 remuneraciones es S/.1, 500).

 Se divide 1.5 remuneraciones entre 12 y el resultado se multiplica por el número de


meses laborados.

 Se divide 1.5 remuneraciones entre 360 y el resultado se multiplica por el número de


días laborados.

 Se suman los resultados parciales para obtener el resultado total de la liquidación.

 Al resultado total se le aplica el tope de 12 remuneraciones: si la indemnización que


resulta del cálculo es menor o igual a 12 remuneraciones se abona la indemnización
calculada, pero si es mayor de 12 remuneraciones se abona solo el tope de ley.

 Para los trabajadores a plazo fijo (contratos determinados}, el cálculo de la


liquidación equivale a una remuneración y media mensualpor cada mes dejado de
laborar hasta el vencimiento del contrato, con un máximo de 12 remuneraciones.

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 El plazo para solicitar la indemnización es de 30 días naturales desde que se produjo
el despido.

¿Cómo se calcula la liquidación por renuncia voluntaria?

El sueldo: Para el cálculo de los beneficios truncos debe tomarse como base el último
sueldo percibido. Por ejemplo, si un mes antes de renunciar se generó un aumento de
sueldo, el cálculo de la liquidación se hará tomando como base este último sueldo.
Vacaciones truncas: Por cada año de servicio el trabajador tiene derecho a 30 días de
vacaciones o 2,5 días por cada mes laborado. Si un trabajador no llegara a cumplir el
año de servicio, se pagará un proporcional dependiendo de la fecha de su ingreso y cese.
Por ejemplo, “si ingreso un 2 de enero y me voy en junio, me correspondería el valor de
6 meses, es decir 15 días”, estipula el especialista de Ofisis.
Gratificaciones: El pago de la gratificación es de manera semestral (enero- junio y
julio-diciembre). Si el trabajador cesa antes de cumplir el semestre tendrá una
gratificación proporcional (un sexto por cada mes laborado) Conforme con el artículo 6
de la ley N° 27735, se señala en caso que el trabajador cuente con menos de seis meses,
percibirá la gratificación en forma proporcional a los meses laborados Cabe precisar,
que el semestre anterior ya se pagó en su oportunidad, quedando pendiente solo ese
periodo.
Por ejemplo, si un trabajador labora hasta el 31 de marzo le corresponderá la mitad de
su gratificación porque trabajó tres meses de los seis que corresponden para lograr la
gratificación completa.
CTS: La CTS tiene otro esquema, pues se calcula un primer periodo semestral que
inicia en noviembre del año anterior hasta abril del año actual, y uno segundo que va de
mayo a octubre. “Si yo ceso antes de estos periodos también estaría truncando mi
liquidación debido a que no llegué al mes semestral que indica la ley, por lo que se haría
un cálculo proporcional”, explica el especialista.
Respecto del certificado de trabajo, se debe entregar dentro de las 48 horas de finalizado
el vínculo laboral; asimismo se indicara, entre otros aspectos, el tiempo de servicio y la
naturaleza de las labores desempeñadas por el trabajador, conforme a la tercera
disposición complementaria, transitoria, derogatoria y final del decreto supremo N°
001-96-TR.
Asimismo, la liquidación de beneficios sociales se deberá otorgar al trabajador dentro
de las cuarenta y ocho (48) horas de extinguido el vínculo laboral.

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Base legal
Ley N° 27735 y Decreto Supremo N° 005-2002-TR
Decreto Supremo N° 001-97-TR y Decreto Supremo N° 004-97-TR
Decreto Legislativo N° 713 y Decreto Supremo N° 012-92-TR

Bajo ninguna circunstancia un trabajador deja de percibir sus beneficios sociales. Una
vez que ingresa su carta de renuncia, la cual debe estar firmada y contar con el sello de
recibido del empleador, el plazo máximo para el pago de la liquidación es de 48 horas.

Liquidación por despido


El despido genera una indemnización más los beneficios sociales que se traduce en
dinero por año de servicio en un sueldo. Si el trabajador tiene mayor de 5 años en la
empresa, por despido le corresponde un sueldo por cada año de servicio y si el
trabajador tiene de 9 años a más, el sueldo se multiplica por 12.
El caso del trabajador por contrato: A la persona que labora por contra corresponde un
suelo y medio por cada mes pendiente por laborar, es decir, si tu contrato finaliza en tres
meses, te pagarán un sueldo y medio por los meses correspondientes.

El Ministerio de Trabajo del Perú define el despido como aquella decisión unilateral del
empleador, mediante la cual se da por terminado el vínculo laboral del trabajador con la
empresa. Cuando el despido es arbitrario, es decir, no existe un motivo justificado por la
legislación laboral, el trabajador tiene derecho a una liquidación o indemnización. Para
los trabajadores permanentes (plazo indeterminado), el cálculo de liquidación por
despido (indemnización)

OBSERVACIÓN
Liquidación por despido justificado por falta grave.
Si el despido es por una causa justificada, es decir, porque el trabajador cometió una
falta grave, incumpliendo la normativa de de empresa, no corresponde entregar los
beneficios sociales ni la indemnización, si la falta repercute económicamente en la
empresa. Este caso podría ser aplicado en el caso de daño material, hurto o algún otro
caso que demande un costo económico a la empresa. Pongamos un caso: En un ítem del
reglamento de la empresa dice prohibido drogarse en las instalaciones de la empresa y te
pillaron consumiendo la droga y luego malograste una laptop del valor 7 mil dólares, el

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despido tendrá una causa justificada y posiblemente no recibirás ningún
beneficio porque la empresa cubrirá el costo del material con el dinero que tu
liquidación.
Tipos de despido en Perú
– Despido justificado => incapacidad del trabajador (física o mental) y falta grave
– Despido arbitrario => Despido sin causa justificada
– Despido indirecto => Hostigamiento al trabajador
– Despido nulo (no procede) => Despido por presentar una queja, por ser presidente de
un gremio, por el embarazo, discriminación racial o por sexo, religión, idioma, por ser
portador de VIH o SIDA.

¿Qué montos puede retener la empresa en una liquidación de beneficios laborales


de un trabajador?
La liquidación de beneficios sociales (LBS), es el documento que emite el empleador al
cese de un trabajador, y contiene los beneficios sociales que debe realizar el empleador
a favor del trabajador a su terminación o dentro de las 48 horas.
Usualmente, detalló, se suman todos los ingresos y se tiene un gran sub total. Sin
embargo, ese monto no es el importe final que el trabajador lleva a su bolsillo pues
también se restan los descuentos como los siguientes:

Impuesto a la Renta: Este es un descuento de índole tributaria, el Impuesto a la Renta


(IR) de Quinta Categoría (por trabajo dependiente), que se aplica a todos los ingresos
del trabajador que se pagan en la LBS salvo la CTS trunca. Sin embargo, están exentos
del descuento los trabajadores cuyo ingreso anual no excede S/ 28,350 (7 UIT)
Aportes a los sistemas de pensiones: Este descuento se realiza en relación a la afiliación
obligatoria del trabajador a la ONP u AFP (13%). También se aplica a las vacaciones
truncas, salvo la gratificación trunca y la CTS, aclaró.

Deudas por pensión de alimentos: En caso la empresa hubiera sido notificada con un
orden judicial para retener de los beneficios sociales del trabajador en caso de cese,
debe efectuar ese descuento sobre los montos a pagar, salvo el IR y aportes a los
sistemas de pensiones.
EL monto a descontar dependerá de lo que ordene el Juzgado siendo su tope el 60% de
los ingresos del trabajador, dijo.

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Préstamos efectuados al trabajador: Este tipo de descuento solo procede con la
autorización expresa, escrita y previa del trabajador, explicó el experto.
Así, suele ocurrir que la empresa le haya otorgado algún préstamo y que el monto
retenido mensualmente de los haberes no alcance para cubrirlo, en cuyo caso es válido
afectar la liquidación de beneficios sociales.

Algunas empresas consideran viable retener la LBS cuando el trabajador hubiera sido
despedido por la comisión de una falta grave, esta medida no es legalmente válida,
anotó.
Lo viable es retener su CTS (tanto la depositada en una entidad financiera como la
generada al cese) siempre que:
El trabajador sea despedido por comisión de falta grave que haya originado perjuicio
económico al empleador.
El empleador debe notificar al depositario para que la CTS y sus intereses quede
retenida por el monto que corresponda en custodia por el depositario, a las resultas del
juicio que promueva el empleador.
La empresa debe interponer una acción legal de cobro de indemnización por daños y
perjuicios contra el ex trabajador dentro de los treinta días naturales de producido el
cese ante el Juzgado de Trabajo respectivo, debiendo acreditar ante el depositario de la
CTS el inicio de la citada acción judicial. Esta acción no perjudica a la acción penal que
pudiera corresponder.

Vencido el plazo en mención sin presentarse la demanda, caducará el derecho del


empleador y el trabajador podrá disponer de su compensación por tiempo de servicios e
intereses. Notemos que la empresa quedará obligada, en calidad de indemnización, al
pago de los días en que el trabajador estuvo impedido de retirar su CTS, así como de
entregar la certificación de cese de la relación laboral.
Como podrá advertirse no es fácil efectuar descuentos de la LBS, aseguró.
Contenido de la liquidación de Beneficios Sociales En la liquidación se incluyen los
beneficios sociales truncos, por ejemplo, gratificaciones truncas, vacaciones truncas del
último año de labor, Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) trunca, detalló.
En este último, dijo, caso se suele indicar que la CTS generada de manera previa se
encuentra depositada en la entidad financiera elegida por el trabajador.

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También se indica cualquier otro pago pendiente al trabajador que su empleador esté
dispuesto a efectuar como alguna vacación no gozada u horas extras no pagadas.
Debemos precisar que la LBS detalla los datos personales del trabajador (nombre, DNI),
cargo, fecha ingreso, terminación y motivo de esta última (renuncia, mutuo disenso,
despido, muerte, etc.). No hay una regla escrita sobre la cantidad de información que
puede contener siendo lo fundamental que los beneficios que allí se liquidan se
encuentren correctamente calculados.
Al final la LBS es un recibo de pago pues su formato culmina con un texto indicando
que el trabajador manifiesta su conformidad con lo abonado no teniendo nada que
reclamar a la empresa. Esto es relativo pues la legislación señala que cuenta con 4 años
desde su cese para formular su reclamo.

¿Cuál es la diferencia entre la liquidación de beneficios sociales y la indemnización


por despido?

La liquidación de beneficios sociales es la cancelación de todo adeudo que tiene la


empresa al término de la relación laboral por cualquier causa (vacaciones,
gratificaciones, CTS y remuneraciones truncas) sin importar la razón de la extinción
(renuncia, acuerdo, término del plazo contractual, jubilación, despido, etc.).
La indemnización por despido es un concepto adicional a la liquidación y que
corresponde ante un despido arbitrario o nulo –como regla, equivale a 1.5
remuneraciones por año laborado con un tope de 12 sueldos.

¿Cuáles son los tipos de cese laboral (individuales y colectivos) y cuáles son sus
formalidades y consecuencias?

Los ceses por iniciativa de la empresa deben cumplir con requisitos de causa y forma
previstos legalmente. Los individuales se deben a una falta grave de conducta
(comportamiento) o de incapacidad del trabajador para laborar siempre que estén
debidamente tipificados en las normas laborales (por ejemplo, un robo, inasistencias
permanentes, etc.). Los ceses colectivos requieren además de una causa (situaciones
económicas, tecnológicas, un desastre natural, etc.) una aprobación del Ministerio de
Trabajo (cese por causas objetivas) y debe comprender, como mínimo, al 10% del
personal.

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Ante un despido que no reúna la causa justificada o no cumpla el procedimiento
establecido, el trabajador afectado tiene derecho a cobrar la indemnización por despido
arbitrario e, inclusive en ciertos casos, puede optar por demandar la reposición
(despidos nulos, encausados y fraudulentos por razones sindicales, discriminatorias,
sin expresión de causa, etc.).

¿Cómo actuar en el caso de no recibir los beneficios sociales luego de 48 horas de la


liquidación?

Para denunciar el caso se debe acercarse a al Ministerio de Trabajo. Ellos enviarán un


especialista para que evalúen la causa.
Sanción
El vocero de Ofisis recuerda que las empresas que hacen mal los cálculos de
liquidaciones han tenido que enfrentar multas que van desde 1 a 100 UIT, especialmente
cuando se detectan irregularidades como periodos vacacionales no pagados.

Conclusiones

Siempre que desees empezar a elaborar una liquidación de beneficios laborales el


primer paso es saber el régimen laboral de la empresa, porque dicho dato va influenciar
en el valor.
Los beneficios laborales se calculan en base a saldos (gratificación trunca, vacaciones
truncas y cts., truncas).

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CASO PRÁCTICO

LIQUIDACIÓN DE BENEFICIOS SOCIALES


DATOS DE LA EMPRESA
Nombre o Razón Social : GRUPO CONSTRUAGRO SAC
RUC N° : 20555315521
Jr. San Juan N° 136 - Urb. 22 Hectáreas, Carmen de la Legua R. -
Domicilio : Callao
Representante Legal : HUAMAN ALEGRE ELMER FELIPE
DATOS DEL TRABAJADOR
Nombres y Apellidos : VILLANUEVA FLORES JUAN PRESENTACION
D.N.I. : 32943928
Cargo : ADMINISTRADOR
Fecha de Ingreso : 19-05-2016
Fecha de Cese : 28-02-2018
Motivo de Liquidación : RENUNCIA
Tiempo de Servicio : 21 MESES 10 DIAS
Ultima Remuneración : 1.285,00 Soles

BENEFICIOS SOCIALES

1.- Gratificación Trunca S/. 272,35

2. Vacaciones Truncas S/. 1.142,22

3.- Compensación por tiempo de servicio (CTS) S/. 1.182,57

4.- Aportes y Retenciones (AFP Integra 12.91%) S/. -147,46

NETO A PAGAR S/. 2.449,68

Por la presente dejo constancia del pago de mis beneficios sociales que por ley me corresponde,
teniendo conocimiento que la empresa paga el 50% de gratificaciones, C.T.S. y vacaciones por
estar inscrita y acreditada como una MICROEMPRESA Nº 0001260612-2013 , por tal motivo firmo la
presente en señal de conformidad, no teniendo nada que reclamar en el futuro a mi EMPLEADOR.

Chimbote, 28 de Febrero del 2018

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ANEXOS

SUELDO 1285,00 1285,00


35% Adic. Trab.
Nocturno
TOTAL 1285,00
H/E TOTAL 104
V. * hora
H/E 25% 69,3333333 3,91 = 0
H/E 35% 34,6666667 4,23 = 0

TOTAL 1285,00

CALCULO GRATIFICACION FECHA DE INGRESO

REM. MENSUAL 1285,00 / 1 1285,00 + 0


pagada Neto
REM. COMP. 1285,00 / 6 214,17 * 2 428,33 -
1285,00 / 6 / 30 * 10 = 71,39 -
Aporte según Ley N° 9% 44,98 -

CALCULO NETO 544,70


obligación pequeña empresa 272,35 0,00 272,35
544,70

CALCULO DE VACACIONES
PROM.
REM. MENSUAL 1285,00 / 1 1285,00
NETO pagada
01-02-
REM. COMP. 1285,00 / 12 107,08 * 21 2.248,75 2018
1285,00 / 12 / 30 * 10 = 35,69
TOTAL 2.284,44

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obligacion pequeña empresa 1.142,22 0,00 1.142,22

CALCULO C.T.S.
PROM.
REM. MENSUAL 1285,00
1/6
GRATIF. 45,39 PAGADO
1330,39 / 12 110,87 * 21 2.328,19 -
1330,39 / 12 / 30 * 10 = 36,96
CALCULO NETO 2.365,14
obligacion pequeña empresa 1.182,57 0,00 1.182,57

TOTAL 5194,28
2597,141

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