UNIDAD II:

INICIACION DEL PROYECTO

INICIACION DEL PROYECTO

1. Propósito del proceso de iniciación

2. Roles principales en el proceso
3. Proceso de iniciación
4. Documentos del proceso
 2.1. PROPOSITO DEL PROCESO DE INICIACION

Verificar Pertinencia y aprobación en su caso

IMPLICA
- El objetivo del proyecto
- El producto que se va a entregar (descripción)
- Los elementos del contexto en que se plantea el proyecto.

 Dos elementos importantes a incluir en esta fase:

- Manejo de la autoridad
- Manejo de la comunicación
 2.2. ROLES PRINCIPALES EN EL PROCESO

ROL RESPONSABILIDADES
a. Proponente del Proyecto Redactar el anunciado del trabajo a realizar
y defender el proyecto
b. Autoridad, individual o colegiada Analizar la propuesta del proyecto y
atender los intereses de la organización;
redactar el acta del proyecto.
c. Administración del proyecto Solicitar los recursos necesarios para
planificar el proyecto y lograr el
compromiso formal del patrocinador con el
mismo
d. Patrocinador del proyecto Apoyar con autoridad y recursos el
proyecto y a su administrador desde su
gestación hasta su término.
Comprometerse plenamente con el
esfuerzo

e. Otros interesados Estan presentes en el proceso y atentos al

logro de sus intereses.
 2.3. PROCESO DE INICIACION

Origen Equipo del

Proyecto

INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE

Carta Plan Avance Aceptación Entrega

Alcance PRODUCTO

 Primer proceso de la administración del proyecto, consiste en:

a) Autorización del proyecto

b) Registro formal de un nuevo proyecto o de la continuación de la siguiente
etapa de un proyecto en desarrollo.
/… 2.3. PROCESO DE INICIACION

 Se da inicio en base a las siguientes consideraciones:

- Exigencia del mercado

- Necesidad de negocios
- Solicitud de un cliente
- Avance tecnológico
- Necesidad social
- Requisito legal
 /… 2.3. PROCESO DE INICIACION

 Inicio formal del proyecto

Es necesario contar con:

a) Descripción del producto a lograr

- Requisitos del cliente o destinatario
- Se debe referir a estándares o normas o normas existentes
aceptados en la industria de que se trate.
b) Designación del administrador del proyecto.
c) Identificación y compromiso del patrocinador.
d) Aprobado el proyecto, se deberá comunicar a los interesados que ha
sido aceptado, así como el objetivo y el nombre y responsabilidad de
su administrador. Para finalizar se les llamará a colaborar.
 /… 2.3. PROCESO DE INICIACION

 Preguntas claves en este proceso?

¿El producto del proyecto está bien definido?

¿El objetivo es claro?
¿Qué prioridades tiene la empresa?
¿Qué beneficios traerá el proyecto a la empresa u organización?
¿ Que costos tendrá?
¿ Como beneficiará a los clientes?
¿ Se tienen las competencias que se necesitan?
¿ Cuales son los mayores riesgos?
¿ Como se enfrentarán los riesgos?
¿ Cual es el nivel de viabilidad del proyecto?
El candidato a administrador del proyecto, ¿tiene el perfil adecuado y la disponibilidad de
tiempo? ¿Conoce la administración de proyectos? Maneja el tema del área de aplicación?
 2.4. DOCUMENTOS DEL PROCESO

1 2
ENUNCIADO
ACTA DEL
DEL
PROYECTO
TRABAJO
 /……..2.4. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE INICIACION

a) Enunciado del proyecto

Enunciado PProceso de Acta del

del proyecto iniciación proyecto

Documentos del proceso de iniciación del proyecto

1. Documento Enunciado del Proyecto

ESTE DOCUMENTO CONTIENE:

a) El objetivo de negocios del proyecto.

b) La descripción del producto a obtener.

c) El contexto en el cual se plantea el proyecto lo

que permitirá a la autoridad saber si la
propuesta es pertinente en relación con las
metas de la organización
a) Redacción del objetivo del proyecto

Se recomienda que su redacción sea tipo SMART

 Específico
 Medible
 Alcanzable
 Realista
 En un tiempo determinado
 INFINITIVOS DE VERBOS RECOMENDADOS PARA
FACILITAR LA REDACION DE LOS OBJETIVOS

 ANALIZAR
INFINITIVOS DE VERBOS
 INDICAR
INFINITIVOS DE VERBOS
 CALCULAR  INVENTARIAR
 COMPILAR  MOTIVAR
 COMPLETAR  PENSAR
 COMPROBAR  PLANEAR
 DESRIBIR
 PLANTEAR
 DETERMINAR
 ESTANDARIZAR
 DISEÑAR
 EVALUAR
 ESPECIFICAR
 EXAMINAR
 ESTABLECER
 FORMULAR
 CONSOLIDAR
 PRESENTAR
 CONSULTAR

 PRESUPUESTAR
CONTRIBUIR
 CUESTIONAR  PRODUCIR

 HACER  PROGRAMAR
 VERIFICAR  PROPICIAR
 PROVEER
 USO DE VERBOS
VERBOS DEBILES VERBOS FUERTES
PROPICIAR ESTABLECER
PROPENDER IMPLANTAR
COADYUVAR ORDENAR
APOYAR INSTALAR
INTEGRAR ERRADICAR
FOMENTAR REDUCIR
COLABORAR AUMENTAR
CONTRIBUIR APLICAR
b) Descripción del producto a obtener

Uso de técnicas

Especificaciones
c) Contexto del proyecto

 Contextual
 De planificación estratégica
 Lineamientos institucionales
 Reforma organizacional
 Otros que permitan justificarlo
 ERRORES U OMISIONES COMETIDOS
EN EL PROCESO DE INICIACION

 El Objetivo no es de tipo SMART

 El beneficio de negocios no está claramente explicitado o no es alcanzable
 El producto no ha sido descrito con la precisión requerida.
 La propuesta del proyecto no coincide con las prioridades de la organización.
 No se explicitan los lineamientos de la organización que permiten justificar que el
proyecto se lleve a cabo.
 Criterios de Terminación
(del Enunciado del Proyecto)

Se dispone de un documento completo que incluye:

Objetivos

Descripción del producto

Contexto en que se plantea

el proyecto
/……… 2.4. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE INICIACION

b) Acta del Proyecto

Instrumento que permite dejar constancia de la

aprobación del proyecto y comunicar
posteriormente a los interesados que ha sido
sancionado en forma favorable.
 b) Acta del proyecto

Este documento contiene:

 Descripción de la necesidad a la que responde el proyecto

 Su objetivo

 El nombre del Administrador y su responsabilidad

 Nombre de los principales interesados

 ERRORES U OMISIONES COMETIDOS FRECUENTEMENTE

 El acta no describe el objetivo del proyecto o lo hace de manera confusa.

 Aunque menciona al administrador del proyecto, no explica sus roles y responsabilidades.

 No se informa del inicio del proyecto a las personas directamente involucradas en él y

cuyo apoyo será crítico para su éxito.

 La persona que firma el acta no dispone de la autoridad y los recursos necesarios para
apoyar al administrador del proyecto a fín de que éste pueda sacar adelante el esfuerzo si
se presentan dificultades durante su operación.
Criterios de Terminación
(del Acta del Proyecto)
Se dispone de un documento completo firmado por quien
corresponde, que incluye:
Descripción de la necesidad a la que responde el
proyecto.

Su objetivo

El nombre del administrador, su rol y

responsabilidades

Nombre de los interesados, a los cuales se informa del

inicio del proyecto
 UNIDAD I y II:
TRABAJO GRUPAL

1. Ejercicio pagina 10 (Unidad I)

2. Ejercicio pagina 11 (Unidad I)

3. Ejercicio pagina 79 y 78 (# 2 y 3) (Unidad II)