Unidad 1

Universidad Tecnológica del Perú Semana 1

Módulo 2

Modalidad de Titulación :
Trabajo de Suficiencia
Profesional
 Logro
Al finalizar la unidad, los participantes entienden el marco
conceptual de la Gerencia de Proyectos e identifican los
procesos inherentes a ella.

Importancia
Para empezar a gestionar los proyectos, es necesario que se
identifique y comprenda los fundamentos de la gestión de
proyectos.
 Matriz de Procesos de la Guía PMBOK V.6

Integración. Define el inicio formal del proyecto e integra los

entregables obtenidos del desarrollo de las mejoras prácticas
del resto de áreas del conocimiento.
Por ejemplo, en el proceso de planificación el entregable del
Plan del Proyecto integra los entregables de otras áreas de
conocimiento como plan de Comunicación, plan de riesgos,
etc.
Gestión de la Integración del
Proyecto
4. Procesos de la Gestión de la Integración

Procesos de la Gestión de la Integración Grupo de Procesos

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Iniciación

4.2 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto Planificación

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Ejecución

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Seguimiento y Control

4.5 Ejecutar el Control Integrado de Cambios Seguimiento y Control
4.6 Cerrar Proyecto Cierre
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Un Project Charter (Acta de Constitución del Proyecto)

no es un plan de gestión del proyecto, sino un documento
sin el cual el proyecto no podría iniciarse.

 Beneficios de un Project Charter:

1. Reconoce, autoriza y establece formalmente la existencia
del proyecto.
2. Da autoridad al Project Manager para usar el dinero y
destinar recursos de la compañía.
3. Proporciona requerimientos de alto nivel para el proyecto.
4. Vincula el proyecto al trabajo que realiza la organización.
 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

 El Project Charter también es:

1. Publicado por un Sponsor, no por el Project Manager.
2. Creado en el grupo de procesos de iniciación.
3. Lo suficientemente amplio como para que no necesite cambiar a
medida que el proyecto evolucione en detalles.

 Restricciones y Supuestos
Las restricciones son factores que limitan las opciones del equipo, como las
limitaciones de recursos, presupuesto, cronograma y alcance.

Los supuestos son cosas asumidas como ciertas, pero no necesariamente es así. Las
restricciones y supuestos son entradas a muchos procesos de gestión de proyectos.
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Entradas
 Contrato

Un contrato de la organización del cliente es una entrada si el

proyecto se realiza para un cliente externo.

 Enunciado del Trabajo del Proyecto

Descripción narrativa de los productos o servicios que generará el

proyecto (requisito del producto si es interno. RFI o RFP caso externo)
Es creado por el cliente/sponsor y describe sus necesidades, alcance
del producto y cómo el proyecto encaja dentro del plan estratégico.
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Entradas
 Factores ambientales de la empresa

Desde el comienzo del proyecto, los Project Managers deben lidiar y

hacer uso de la cultura de la compañía y los sistemas existentes
(la Guía del PMBOK los llama factores ambientales de la empresa)

 Cultura y estructura de la organización.

 Normas gubernamentales o industriales.
 Infraestructura existente.
 RRHH existentes.
 Condiciones del mercado.
 Tolerancia al riesgo de los interesados.
 Bases de datos comerciales.
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Entradas
 Activos de los Procesos de la Organización

Activos que se usan para ejercer influencia sobre el proyecto.

Los Project Managers deben lidiar con los procesos existentes,
procedimientos e información histórica.

 Procesos, Procedimientos y Políticas.

 Planes y guías formales e informales.
 Plantillas (riesgos, WBS, cronogramas, etc.).
 Base de Conocimiento Corporativa.
 Información Histórica.
 Lecciones Aprendidas.
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Herramientas y Técnicas
 Métodos de selección de proyectos, los más usados son:
 Método de medición de beneficios (enfoque comparativo)
 Modelos matemáticos
 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Herramientas y Técnicas
 Metodología de gestión de proyectos

Muchas empresas se refieren a la metodología de gestión de proyectos como “la forma

en que harán el trabajo”; sin embargo, la Guía del PMBOK se refiere a la
Metodología de gestión de proyectos como
“la forma en que se usará la gestión de proyectos en el proyecto”.
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Herramientas y Técnicas
 Sistema de información de la gestión de proyectos

El sistema de información de gestión de proyectos

(PMIS por sus siglas en inglés) es el software
(herramientas automatizadas) disponible en la
empresa, que puede ser usado para ayudar a
gestionar el proyecto.
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Herramientas y Técnicas
 Juicio de Expertos:
 Se usa para evaluar las entradas.
 Se aplica a cualquier detalle técnico y de gestión.
 Es provisto por cualquier grupo o individuo con conocimiento o
formación especializada.
 Puede provenir de muchas fuentes:
1. Otras unidades de la organización.
2. Consultores.
3. Involucrados, incluyendo clientes y auspiciadores.
4. Asociaciones profesionales y técnicas.
5. Grupos industriales.
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Salidas
 Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter):

 Nombre del Proyecto

 Justificación del Proyecto
 Objetivos del Proyecto
 Requisitos de Alto Nivel
 Descripción del Proyecto
 Riesgos del Proyecto (de Alto Nivel)
 Cronograma de Hitos del Proyecto
 Presupuesto del Proyecto
 Aprobadores al cierre del Proyecto
 Datos del Gestor del Proyecto asignado
 Autorización del inicio del proyecto
Ejemplos de Acta de Constitución del Proyecto
PREGUNTAS Y APORTES
GRACIAS
HASTA LA PRÓXIMACLASE

Ing. Roger De La Rosa Vicente