UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS ESPE

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y

DE COMERCIO
DISEÑO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
NRC 7062
CUESTIONARIO TALLER PMI Y PMBOK

Preguntas
Grupo #1
1. El Project Management Institute (PMI) es:
a. Una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección
de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas
mundialmente.
b. Una metodología de gestión que propone una serie de prácticas
estandarizadas que nos ayudan a mejorar la prestación de un servicio,
reorganizando la manera que tiene la empresa de trabajar y en particular,
la del departamento de TI.
c. Es un marco de referencia creado para ayudar a las organizaciones a
obtener el valor óptimo de TI manteniendo un balance entre la realización
de beneficios, la utilización de recursos y los niveles de riesgo asumidos.
d. Es una norma internacional que describe cómo gestionar la seguridad de
la información en una empresa.

Respuesta: a

2. La guía PMBOK es un instrumento desarrollado por el Project Management

Institute
(o PMI), que establece:
a. Cómo gestionar la seguridad de la información en una empresa.
b. Un criterio de buenas prácticas relacionadas con la gestión, la
administración y la dirección de proyectos.
c. La seguridad de la información en una empresa
d. Una serie de prácticas estandarizadas que nos ayudan a mejorar la
prestación de un servicio.

Respuesta: b
3. Una solicitud de cambios de un proyecto contiene:
a. Una propuesta formal de modificaciones a la línea base o documento de
proyecto.
b. Una breve presentación y mención de la experiencia laboral en el área
específica.
c. Una firma y números de teléfonos de contacto.
d. Las capacidades y destrezas de los Stakeholders.

Respuesta: a

4. Indique el orden de procesos correctos para el plan de gerencia de

proyectos
a. Análisis de viabilidad, planificación detallada, ejecución, seguimiento y
control, Cierre
b. Cierre, análisis de viabilidad, planificación detallada, ejecución,
seguimiento y control
c. Ejecución, cierre, seguimiento y control, análisis de viabilidad, planificación
detallada
d. Análisis de viabilidad, seguimiento y control, cierre, planificación detallada,
ejecución
e. Seguimiento y control, análisis de viabilidad, ejecución, cierre, planificación
detallada

Respuesta: a

5. Cuál de las siguientes gestiones no forma parte del Plan de Gerencia de

proyectos
a. Gestión del Tiempo.
b. Gestión de Ajustes.
c. Gestión de las Adquisiciones del proyecto.
d. Gestión de las Comunicaciones.
e. Ninguna de las anteriores.

Respuesta: b

6. La solicitud de cambios, de un proyecto, más conocida es la de cambios

de:
a. Alcance
b. Procedimientos de trabajo
c. Pruebas de calidad a realizar
d. Incremento de presupuesto

Respuesta: a
 7. Qué es lo que no es necesario conocer con detalle por una organización
para que un proyecto sea autorizado:
a. Tiempo de implementación
b. Beneficios que le generará en un futuro
c. Esfuerzo que deberá realizar para conseguirlo
d. Costo/beneficio

Respuesta: a

Grupo #2
1. Enumere los 4 aspectos de ENTRADA en el desarrollo del acta de
constitución del proyecto.
1. Documentos de negocio
2. Acuerdos
3. Factores ambientales de la empresa
4. Activos de los procesos de la investigación

2. Establezca la importancia del caso de negocio y mencione 3 razones para

su creación.
El caso de negocio es el documento de negocio más comúnmente utilizado para
crear el acta de constitución del proyecto y es importante porque proporciona la
información necesaria desde una perspectiva de negocio para determinar si los
resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida. Normalmente
se utiliza para la toma de decisiones.
1. Demanda del mercado
2. Necesidad de la organización
3. Solicitud de un cliente

3. En el desarrollo del acta de constitución del proyecto, dentro de

herramientas y técnicas, ¿Qué principios se debe considerar?
• Juicio de expertos
• Recopilación de datos
• Habilidades interpersonales y de equipo
• Reuniones

4. Escriba los tres tipos principales de organigramas del proyecto.

• Diagramas jerárquicos.
• Matriz de asignación de responsabilidades.
• Formato tipo texto.
 5. ¿Cuál es el primer elemento del acta de constitución del proyecto?
El primer elemento del acta de constitución del proyecto es la elección del
nombre del proyecto.

6. ¿Qué beneficios proporciona desarrollar el acta de constitución del

proyecto?
• Vínculo directo entre el proyecto y los objetivos estratégicos de la
organización
• Crea un registro formal del proyecto
• Muestra el compromiso de la organización del proyecto

7. ¿Cuándo de generan los supuestos de menor nivel? Ejemplos.

Se generan a lo largo del proyecto como definir las especificaciones técnicas, las
estimaciones, el cronograma entre otros.

Grupo #3
1. Cuando listamos a los involucrados en un proyecto, el proceso de
describir los intereses debe ser:
a. Subjetivo
b. Objetivo
c. Arreglado
d. sin consultas

Respuesta: b

2. En el análisis de involucrados el poder es:

a. el grado de interés del interesado o involucrado en el proyecto, sea a favor
o en contra.
b. la influencia del involucrado sobre el proyecto y puede provenir de los
recursos que maneje, la posición del involucrado, del carisma, de
relaciones políticas, etc.
c. el grado de sensatez del interesado sobre el proyecto.
d. la cantidad de nuevas ideas que aporte el interesado al proyecto.

Respuesta: b

3. El mapeo de involucrados incluye:

a. Los procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u
organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto.
b. El ciclo de vida y procesos involucrados en el proyecto.
 c. Los procesos necesarios para identificar a las organizaciones que van a
intervenir en el desarrollo del proyecto.
d. Los procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u
organizaciones que no pueden afectar o ser afectados por el proyecto.

Respuesta: a

4. Los interesados del proyecto son identificados:

a. Cuando se hace el acta de constitución del proyecto.
b. A medida que avanza el ciclo de vida del proyecto.
c. Al inicio del proyecto y cuando se hace el acta de constitución del proyecto
d. Antes de finalizar el proyecto.

Respuesta: c

5. ¿Cuál de los siguientes enunciados es CIERTO acerca de la Estructura de

Desdoblamiento de Tareas (EDT)?
a. La EDT es creada por el Patrocinador (Sponsor) del proyecto y los
interesados (Stakehokders).
b. La EDT representa todo el trabajo que debe ser hecho en el proyecto.
c. Cada ítem de la EDT representa una característica del alcance del
producto.
d. Contiene paquetes de trabajo que son descritos en una lista lineal y no
estructurada

Respuesta: b

6. ¿Cuál de las siguientes alternativas NO es cierta respecto a la Estructura

de Desdoblamiento de Tareas (EDT)?
a. Puede ser descompuesta por fase de proyecto entregable.
b. Describe procesos para definir el alcance, verificar el trabajo, gestionar
cambio en alcance.
c. Contiene una lista gráfica y jerárquica de todo el trabajo a realizar.
d. Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada
del proyecto.

Respuesta: b

7. ¿Cuál es una función de la estructura del Desdoblamiento de Tareas?

a. Identificar el producto final del proyecto.
b. Definir los entregables principales del producto.
c. Definir el alcance del proyecto.
 d. Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle apropiado.

Respuesta: c

8. ¿Nombre una característica de la estructura del Desdoblamiento de tareas?

a. facilitar la comunicación entre el director del proyecto y los interesados.
b. Dotar al equipo de dirección del proyecto con un marco de referencia.
c. Revisar y refinar la EDT.
d. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en posiciones más pequeñas y
fáciles de manejar.

Respuesta: d

Grupo #4
1. El método PERT permite:
a. Representar gráficamente los resultados de un proyecto
b. Representar gráficamente las actividades de un proyecto con su tiempo de
duración
c. Representar gráficamente los indicadores de un proyecto

Respuesta: b

2. El tiempo estimado o esperado se refiere a:

a. El tiempo de duración promedio de una actividad
b. El tiempo de duración de una actividad en el mejor escenario
c. El tiempo más frecuente de ejecución de una actividad.

Respuesta: a

3. Con qué finalidad se calculan las medidas de dispersión como la varianza

a. Para determinar el tiempo de duración total de la actividad
b. Para establecer el cronograma
c. Para determinar la incertidumbre de que se termine el proyecto de acuerdo
al programa

Respuesta: c
4. Bajo qué condición se puede establecer el tiempo total del proyecto como
la suma de los tiempos individuales de cada actividad.
a. Cuando las actividades son secuenciales
b. Cuando no se realizarán todas las actividades
c. Cuando alguna actividad es imprescindible

Respuesta: a

5. Técnica de Gantt es una herramienta:

a. Numérica
b. Gráfica
c. Analítica
d. Dialéctico

Respuesta: b

6. El objetivo de la técnica de Gantt es mostrar la dedicación prevista para

diferentes actividades a lo largo de:
a. Tiempo determinado
b. Espacio determinado
c. Materia determinada
d. Energía determinada

Respuesta: a

7. Las actividades ficticias se usan cuando:

a. Una actividad se realiza más de una vez durante el proyecto
b. El inicio de una actividad depende de la finalización de 2 o más actividades
c. Se busca implementar tiempos de tolerancia en una actividad

Respuesta: b

8. Para el cálculo del indicador T2, se debe recorrer la red:

a. De derecha a izquierda
b. No importa la dirección
c. De izquierda a derecha

Respuesta: a
Grupo #5
1. ¿Qué es el diagrama de Gantt?
El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a
lo largo de un período determinado

2. Mencione dos ventajas del diagrama de Gantt

• Simplifica la visualización de tareas y representa todas las etapas y

actividades
de un proyecto en un único lugar.
• Ayuda a administrar proyectos y a reducir problemas de programación.

3. Indique los pasos para realizar la matriz de asignación de recursos

1. Identificar los roles del Proyecto.

2. Identificar Tareas del proyecto.
3. Asignar el R.A.C.I a cada función y tarea
4. Determinar acuerdos

4. Indique dos ventajas de la matriz de asignación de recursos.

• Simplifica la comunicación:
En lugar de involucrar a cada persona en cada decisión, puede simplificar
la comunicación, involucrar a las personas adecuadas en el momento
adecuado y acelerar las aprobaciones y la toma de decisiones.
• Evita la sobrecarga de personas:
Lo mejor de hacer la distinción entre Consultado e Informado es que
pueden separar los involucrados en los comentarios y aquellos que sólo se
actualizan sobre el progreso de la tarea.

5. Enumere los tipos de recursos que existen

• Recursos Humanos
• Recursos Materiales
• Recursos técnicos
• Recursos Financieros

6. ¿Qué es el método de la Ruta Crítica?

Es la secuencia de actividades programadas que determina la duración del
proyecto.
 7. Escriba una ventaja y desventaja del método de Ruta Crítica
VENTAJA: Cálculo de la duración total del proyecto
DESVENTAJA: Cualquier mínimo cambio podría afectar en la ruta crítica. Esto
obligaría a replanificar todo el proyecto y volver a calcular el método de Ruta
Crítica.

Grupo #6
1. ¿Qué es una línea base?
a. Es un conjunto de variables, un conjunto de datos, que nos definen una
situación inicial del Proyecto que se considera representativa y deseable
de lo que va a suceder durante la ejecución del Proyecto.
b. Es una línea que está en la base del árbol de objetivos
c. Es una línea desde la cual se empieza un cronograma
d. Ninguna de las anteriores

Respuesta: a

2. ¿Cuáles son los tipos de línea base utilizados?

a. Línea base de tiempo, actividad y flujo de caja
b. Línea base de alcance, cronograma y costos
c. Línea base general y específica
d. Línea base primaria, secundaria y terciaria

Respuesta: b

3. ¿Al ocurrir un desvío de la línea base planteada al inicio del proyecto es

posible corregirla siempre y cuando se hable con el gestor del proyecto?
a. Si
b. No es necesario hablar con el gestor del proyecto
c. No
d. Ninguna de las anteriores

Respuesta: a

4. Cuando se produce una holgura total negativa en el método de la ruta

critica
a. Cuando el recorrido hacia atrás se calcula a partir de una restricción del
cronograma posterior a la fecha de finalización temprana calculada durante
el recorrido hacia adelante
b. Cuando se viola, por duración y por lógica, una restricción relativa a las
fechas tardías.
c. Todas las anteriores
 d. Ninguna

Respuesta: b

5. Que tipos de holguras pueden tener las rutas críticas

a. Positiva e indeterminada
b. Negativa y positiva
c. Determinada e indeterminada
d. Negativa y nula

Respuesta: b

6. Que es una holgura libre.

a. Es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad del
cronograma dentro de un mismo camino o ruta de red sin retrasar la fecha
de inicio temprana de cualquier actividad subsiguiente inmediata dentro de
dicha ruta de red.
b. Es la cantidad de recursos materiales que se puede retrasar una actividad
del cronograma dentro de un mismo camino o ruta de red sin retrasar la
fecha de inicio temprana de cualquier actividad subsiguiente inmediata
dentro de dicha ruta de red.
c. Es la cantidad de tiempo que se puede adelantar una actividad del
cronograma dentro de un mismo camino o ruta de red sin retrasar la fecha
de inicio temprana de cualquier actividad subsiguiente inmediata dentro de
dicha ruta de red.
d. Es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad del
cronograma fuera de un mismo camino o ruta de red sin retrasar la fecha
de inicio temprana de cualquier actividad subsiguiente inmediata dentro de
dicha ruta de red

Respuesta: a

7. Indique los tipos de flujo de caja

a. Flujo de caja de operaciones, flujo de caja de inversión, flujo de caja
financiero
b. Flujo de caja de operaciones, flujo de caja de inmersión, flujo de caja
característico
c. Flujo de caja característico, flujo de caja toroidal, flujo de caja de
operaciones
d. Flujo de caja de inversión, flujo de caja de operaciones, flujo de caja toroidal

Respuesta: a
8. Determinar el presupuesto consiste:
a. Estimar la duración mínima del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad
en la programación de los caminos de red lógicos dentro del cronograma.
b. En sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes
de trabajo de cara a establecer una línea base de costos autorizada.
c. aspectos más visibles en los proyectos: alcance, tiempo y costo.
d. Ninguna de las anteriores.

Respuesta: b

9. Indique que se determina en el Presupuesto de Salida

a. Agregación de costos, análisis de reservas, juicio de expertos, relaciones
históricas, conciliación del límite de financiamiento.
b. Plan de gestión de los costos, estimación de costos de actividades, base
de estimaciones, cronograma del proyecto.
c. Calendarios de recursos, registro de riesgos, acuerdos, activos de los
procesos de la organización.
d. Línea base de costos, requisito de financiamiento del proyecto,
actualizaciones a los documentos del proyecto

Respuesta: d

10. La estimación de costo de las actividades dentro de un paquete de trabajo:

a. Se suman para obtener una estimación de costos de cada uno de los
paquetes de trabajo.
b. Pueden ser exigidas por la organización, por contrato, o por otras entidades
como las agencias gubernamentales.
c. Identifican los entregables y proporcionan una descripción del trabajo a
realizar para generar los entregables para cada uno de los componentes
de la EDT/WBS.
d. Debería especificar los supuestos básicos adoptados relacionados con la
inclusión o exclusión de los costos indirectos y otros costos del presupuesto
del proyecto.

Respuesta: a

11. Cuál de los siguientes enunciados NO corresponde al flujo de caja

a. Anticipar futuros déficits
b. Establecer una base sólida para sustentar créditos
c. Ayuda a pagar las deudas
d. Monetiza a nuevos patrocinadores

Respuesta: d
 12. El flujo de caja hace referencia a:
a. Entrada de nuevas divisas
b. Entrada y salida neta de dinero
c. Entrada y salida en bruto de dinero
d. Entrada y salida del capital empresarial

Respuesta: b

Grupo #7
1. ¿En qué nos ayuda la línea de tiempo?
a. Determinar la duración del proyecto y realizar reajustes necesarios para el
cumplimiento del mismo en el tiempo esperado.
b. Determinar el tiempo del proyecto sin necesidad de cumplir los
requerimientos
c. Determinar el tiempo del proyecto sin estimar posibles cambios

Respuesta: a

2. ¿Las líneas base permiten?

a. Ver la dirección base
b. Establecer la tuta a seguir en el proyecto
c. Trazar una línea que separa el proyecto

Respuesta: b

3. ¿Qué representa una luz amarilla?

a. Que se está procesando un cambio.
b. Indica que hay un problema
c. Todo funciona sin problemas.

Respuesta: a

4. ¿Qué representa una luz verde?

a. Que se está procesando un cambio.
b. Indica que hay un problema
c. Todo funciona sin problemas.

Respuesta: c
5. ¿En que se basa el diagrama de Pareto?
a. El 90% de los problemas se pueden solucionar, si se eliminan el 10% de
las causas que los originan
b. El 80% de los problemas se pueden solucionar, si se eliminan el 30% de
las causas que los originan
c. El 80% de los problemas no se pueden solucionar, si se eliminan el 20%
de
las causas que los originan
d. El 80% de los problemas se pueden solucionar, si se eliminan el 20%
de las causas que los originan

Respuesta: d

6. En qué orden se deben colocar las causas en el diagrama de Pareto

a. Ordena de menor a mayor
b. Ordena de mayor a menor
c. No es necesario ordenar
d. depende de las causas

Respuesta: b

7. Una matriz de calidad integral puede darnos información del producto

adicional como:
a. Eficiencia, riesgo comercial
b. Riesgo comercial, eficiencia y implicaciones comerciales
c. Implicaciones ambientales y costo de producto
d. Eficiencia, Implicaciones ambientales y costo de producto

Respuesta: d

8. La matriz de calidad plantea las estrategias y actividades a seguir para

mejorar o desarrollar un proyecto
a. Verdadero
b. Falso

Respuesta: a