¿CUÁLES SON LOS

PRINCIPALES
CONCEPTOS QUE
PERMITEN DAR
BASES PARA LA
FORMULACIÓN Y
LA EVALUACIÓN
DE UN PROYECTO?
Sandra Cristina Castro
Gestión de Proyectos
Esp. Alta Gerencia
 MATRIZ VUCA

¿Qué tan bien

puedes predecir
el resultado de
tus acciones?

- +
- ¿Cuánto sabes de la situación ?
 VUCA Prime

¿Qué tan bien

puedes predecir
el resultado de
tus acciones?

- +
- ¿Cuánto sabes de la situación ?
 “Las grandes decisiones no se toman sin
antes no tener un previo estudio que nos
indique qué, cuándo, dónde, cómo y sobre
todo por qué se deben llevar a cabo las
acciones que queremos realizar, este
análisis no es otra cosa que el inicio de un
proyecto” “Saber formular y gestionar de la
forma correcta un proyecto nos permite
resolver problemas identificados, acceder a
diversas fuentes de financiación, lograr
resultados establecidos de forma eficiente y
eficaz, todo esto estableciendo una lógica de
ejecución”.

Cámara de Comercio de Bogotá

El pensamiento estratégico es sin lugar a duda el primer
gran paso para desarrollar con éxito cualquier proyecto.
Este pensamiento aplicado por el gerente de proyectos
permite la identificación y elección de proyectos
adecuados, para ejecutar en un período de tiempo
determinado, generando de esta manera mayor valor a
una organización. Por tanto, aplicar y potenciar de
manera continua el pensamiento estratégico en la gestión
de proyectos conduce a ganar y mantener
una ventaja competitiva en el mercado.
Razones Fundamentales
para Planear un Proyecto
 QUÉ ES UN PROYECTO
Es un conjunto
coherente e integral de
actividades tendientes a
alcanzar objetivos
específicos que contribuyan
al logro de un objetivo
general o de desarrollo, en
un período de tiempo
determinado con unos
insumos y costos definidos
Designar el conjunto de
actividades que se proponen realizar de
una manera articulada entre sí, con el fin
de producir determinados bienes o
servicios capaces de satisfacer
necesidades o resolver problemas, dentro
de los límites de un presupuesto y de un
período de tiempo dados.
 Gestión de Proyectos

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a

las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.
— Se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de
gestión de proyectos: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y
control, y cierre. — Requiere un Director del proyecto, responsable de
alcanzar los objetivos del proyecto

Cámara de Comercio de Bogotá

GENERALIDADES DE UN PROYECTO

Cámara de Comercio de Bogotá

Fases a tener en cuenta para
definir un proyecto
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Definición y Medir supervisar

planificación regularmente el
detallada avance
2. Planificación 4. Control

1. Inicio 3. Ejecución 5. Cierre

Llevar a cabo el plan
Definición Formalizar la
de gestión del
preliminar y aceptación
proyecto
autorización formal
 ETAPAS PARA DESARROLLAR UN PROYECTO

1.Objetivo o idea a desarrollar.

2.Formulación del proyecto.
3.Evaluación del proyecto.
4.Aprobación del proyecto para su ejecución.
5.Ejecución del proyecto.
6.Control del proyecto.
7.Retroalimentación del proyecto.
ETAPAS
ETAPA DESCRIPCIÓN
Objetivo o idea a En esta etapa se define cual es la
desarrollar necesidad que tiene un segmento
objetivo y la cual puede ser
subsanada
a través de un proyecto.
Formulación del Esta etapa es la más extensa, aquí
proyecto se definen todos los aspectos de
mercado, técnicos, administrativos,
legales y financieros que componen
el óptimo desarrollo y ejecución de
un proyecto.
Evaluación del Todo proyecto debe evaluarse
proyecto con el fin de conocer su viabilidad
(posibilidad de realizarse) y su
factibilidad
(generación de valor).
CONTENIDO
Segmento objetivo (cliente
externo o cliente interno).
Problema a solucionar.
Causas del problema.
Estudios de mercado (cliente
externo).
Estadísticas empresariales
(cliente interno).
Estudió técnico del proyecto.
Estudio administrativo.
Estudio legal.
Estudio financiero.
Evaluación social.
Evaluación. Ambiental.
Evaluación. financiera
Evaluación. administrativo-legal.
ETAPAS ETAPA DESCRIPCIÓN
Aprobación del Para que un proyecto sea exitoso y
proyecto para su controlado la persona que formula el
ejecución proyecto, el encargado de autorizar
la ejecución y el que controla
el proyecto deben ser personas
diferentes, aquí se presenta el
proyecto para la toma de decisiones.
Aprobación del Para que un proyecto sea exitoso y
proyecto para su controlado la persona que formula el
ejecución proyecto, el encargado de autorizar
la ejecución y el que controla
el proyecto deben ser personas
diferentes, aquí se presenta el
proyecto para la toma de decisiones.
Ejecución del Aquí se realizan las actividades e
proyecto inversiones que se planearon en el
proyecto.
Control del Esta etapa se desarrolla de forma
proyecto paralela a la ejecución, aunque
normalmente se orienta hacia los
recursos y su manejo, es importante
tener indicadores o evidencias
acerca de la gestión realizada.
CONTENIDO
Proyecto final formulado y
evaluado.
Presentación a los directivos.
Documento o acta de aprobación de
un proyecto.
Proyecto final formulado y
evaluado.
Presentación a los directivos.
Documento o acta de aprobación
de un proyecto.
Resultados de la ejecución.
Informes de avance en la ejecución
del proyecto.
Presentaciones a los directivos
sobre los resultados obtenidos.
Indicadores de cumplimiento.
Controles con muestras para la
revisión documental.
ETAPAS
ETAPA DESCRIPCIÓN CONTENIDO

Retroalimentación Los proyectos pueden llegar Informes del DOFA del

del proyecto o no a los resultados proyecto.
previstos. Para ello, Resultados esperados Vs.
las organizaciones deben ejecución.
conocer que resulto correcto Informe de problemas
y que aspectos presentaron solucionados
mayor dificultad para o no del proyecto.
su ejecución, de forma tal
que sea útil para realizar
mejoras al interior
de las organizaciones.
Modelos de Selección de Proyectos
Los proyectos de I+D

• Proyectos complejos
• Proyectos con mucha
Los proyectos de I+D son complejos de incertidumbre
formular, gestionar y controlar. En gran • Proyectos de gran alcance
medida porque las investigaciones tienen con restricciones muy
esas características y dependen fuertemente marcadas: Tiempo, costes
de conocer cuál es la necesidad del y recursos.
• Multitarea y no solo
segmento objetivo sobre el cual recaerá la tareas relacionadas con la
inversión del proyecto y de conocer que se gestión de proyectos
haría en caso de que pase algún evento • Marcados por
favorable o desfavorable frente al proyecto. legislaciones vigentes de
calidad, seguridad,
medioambiente