GUIA PARA LA ELABORACION, ORGANIZACIÓN Y TRAMITACION DEL PROYECTO PRODUCTIVO Y/O

EMPRESARIAL CON FINES DE TITULACION EN EL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO

PÚBLICO BAGUA
CAPITULO I

CONSIDERACIONES GENERALES

I. OBJETO

La presente Guía pretende ser una herramienta conceptual y metodoló gica, que trata de orientar y establecer las pautas necesarias para que
el alumno pueda elaborar su proyecto productivo y/o empresarial, considerando una cuota de flexibilidad y creatividad segú n las exigencias
de cada proyecto; para su posterior ejecució n con fines de titulació n.

II. BASE LEGAL

 R.D. Nº 0929-2011-ED que Norma la aplicació n del Nuevo Diseñ o Curricular Bá sico de la Educació n Superior Tecnoló gica, en Instituto
de educació n Superior Tecnoló gica e Instituto Superior de Educació n autorizados.
 R.D.Nº 0408-2010-ED que aprueba los lineamientos para la titulació n de los egresados de Instituto de Educació n Superior Tecnoló gico,
Instituto Superior de Educació n e Instituto de Educació n Superior Pedagó gico que aplican el nuevo Diseñ o Curricular Bá sico de la
Educació n Superior Tecnoló gica
 R.D.Nº 0462-2010-ED que aprueba los Lineamientos para la administració n del Examen Teó rico Practico de los egresados de
Instituciones de Educació n Superior que aplican la estructura curricular reajustada por la Resolució n Directoral Nº 819-86-ED y de
Instituciones de Educació n Superior que desarrollan el Nuevo Diseñ o Curricular Bá sico de la Educació n Superior Tecnoló gica de
ingresantes en los añ os 2007, 2008 y 2009

III. DEFINICIONES

Proyecto: Es una ordenació n de actividades y recursos que se realizan con el fin de producir algo, ya sea bienes o servicios, capaces de
satisfacer necesidades o de resolver un problema.

Proyecto Productivo/empresarial: es aquel que tiene por objetivo, impulsar el establecimiento y desarrollo de microempresas, que
estimulen la generació n de empleos, mejoren el nivel de vida y fomenten el desarrollo de los beneficiarios.

Actividad: Es el medio de intervenció n sobre la realidad mediante la realizació n secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para
alcanzar metas y objetivos específicos de un proyecto.

Tarea: Es la acció n que genera una actividad con un grado má ximo de articulació n y especificidad. Un conjunto de tareas configura una
actividad, entre las muchas que hay que realizar para concretar un proyecto.

Diseño: Es la identificació n de alternativas para obtener los objetivos, comparar estas opciones y elige la alternativa eficaz que sea mejor en
té rminos de eficiencia y equidad. Debe considerar las dimensiones té cnicas, institucionales, financieras y administrativa-legales y
sobredimensionarlas. Es importante realizar diseñ os que se puedan cambiar con el tiempo.

Evaluación: La evaluació n del proyecto consiste en comparar los beneficios proyectados asociados a una decisió n de inversió n con su
correspondiente estimado del proyecto. El fin de la evaluació n es tomar la decisión de aceptación o rechazo de un proyecto.

Ejecución: La ejecució n es el proceso de llevar a cabo la secuencia de tareas que conducen a los objetivos. Lo cual debe estar dirigido en base
a un cronograma de actividades y de acuerdo a los recursos previstos para el proyecto.

Informe final: Es el resumen sintetizado de la forma como se ha desarrollado el proyecto, donde se indican los objetivos y metas alcanzadas
o superadas, los recursos empleados y los resultados obtenidos; indicá ndose los mecanismos de sostenibilidad del proyecto.

CAPITULO II

PROCESO DE TITULACION

IV. DE LOS REQUISITOS PARA OBTENER EL TITULO

a. El egresado para obtener el título de té cnico profesional, dentro de los requisitos a cumplir esta el de elaborar y ejecutar un proyecto
productivo y/o empresarial relacionado a la carrera profesional y que propicie el desarrollo de su institució n, localidad o regió n.
b. Deben rendir un examen de logro de competencias, que consiste en la sustentació n personal y grupal sobre la planificació n, organizació n,
ejecució n y control del proyecto ejecutado.
c. Presentar cuatro (4) ejemplares del informe de ejecució n de su proyecto productivo y/o empresarial. Tres (3) ejemplares se entregará n
al jurado y un (1) ejemplar será visado por el asesor y formará parte del expediente para su titulació n.
d. Para los trá mites para obtener el título (expediente de titulació n) entre otros requisitos, deberá presentar el informe de ejecució n del
proyecto de producció n y/o empresarial visada por el asesor.

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V. ASESOR Y SUS FUNCIONES

Los alumnos a partir del cuarto semestre mediante solicitud a la Directora General del IESTPB solicitaran la designació n de un docente
asesor, para lo cual previamente se deben organizar en grupos de dos (2) a (4) estudiantes para el desarrollo del proyecto
productivo/empresarial enmarcado en las competencias terminales de su carrera; pudié ndose incrementar el grupo siempre y cuando la
naturaleza del proyecto lo permita y se garantice el logro de la competencia demostrada en el proyecto en la sustentació n individual .
La Direcció n General mediante Resolució n Directoral designara al docente asesor correspondiente; el tiempo que dedique pasara a formar
parte de su carga acadé mica y será considerado como un merito al desempeñ o profesional.

Las funciones del asesor son las siguientes:

a. Orientar al grupo de estudiantes para obtener el título de profesional té cnico, conjuntamente con el docente encargado del desarrollo de
la UD "Proyectos de Investigació n e Innovació n Tecnoló gica", sobre el perfil del proyecto productivo y/o empresarial que formulará n los
estudiantes en el desarrollo de dicha UD y que servirá de base para su implementació n.
b. Orientar al grupo de estudiantes para obtener el título de profesional, té cnico conjuntamente con los docentes encargados de las UD"
Organizació n y Constitució n de Empresas" y "Proyecto Empresarial", sobre la implementació n del proyecto productivo y/o empresarial
que desarrollará n los estudiantes para su titulació n.
c. Acompañ ar y asesorar al grupo de estudiantes para obtener el título de profesional té cnico en todo el proceso que implique la
implementació n y ejecució n del proyecto productivo y/o empresarial, así como en la elaboració n del informe para su titulació n.

CAPITULO III

PROYECTO PRODUCTIVO O EMPRESARIAL

VI. DE SU ELABORACION DEL PROYECTO Y SUS PARTES

Para poder elaborar un proyecto productivo, podemos hacernos las siguientes preguntas:

1. QUÉ se quiere modificar Diagnó stico

2. POR QUÉ se quiere hacer Fundamentació n
3. CUANTO HAY De lo que va hacer Mercado - demanda
3. PARA QUÉ se quiere hacer Objetivos
4. CUÁNTO se quiere hacer Metas
5. CÓMO se va a hacer Descripció n del proyecto
6. CUÁNDO se va a hacer Cronograma de actividades
7. QUIÉNES lo van a hacer Beneficiarios
8. DÓNDE se quiere hacer Localizació n física del proyecto
9. CON QUÉ se va a hacer Presupuesto
10. PARA QUIÉN se va a hacer Mercado

Todo proyecto debe tener una caratula y un índice:

- Caratula: es la primera hoja donde figuran los datos principales del mismo, como:
a) Logo institucional
b) Denominació n (nombre) del proyecto
c) Nombre del alumno o grupo de alumnos del proyecto
d) Lugar donde se realiza el proyecto
e) Mes y añ o

- Índice: principales elementos que deberá contener el documento del proyecto.

El esquema del proyecto, costa de cuatro partes, como:

1.- Datos Informativos

1.1. Nombre del Proyecto

EL TITULO DE LA IDEA DEL PROYECTO DEBE CONTENER EL NOMBRE DEL PRODUCTO Y O SERVICIO PROPUESTO, EL NOMBRE DEL
DISTRITO O LOCALIDAD.

La denominació n que se le dé al proyecto debe incluir, por lo menos, la siguiente informació n:

a) La naturaleza de la intervenció n, vinculada con las acciones principales que el proyecto ejecutará (por ejemplo: producció n,
mejoramiento, creació n, implementació n, reproducció n, mantenimiento, ampliació n, etc) a fin de dar solució n al problema que se ha
identificado como relevante.
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b) El tipo de bien o servicio que será brindado durante la operació n del proyecto.
c) La identificació n y localizació n geográ fica relevante de la intervenció n, de acuerdo con el á rea de influencia del proyecto.

Por ejemplo:
 “Mantenimiento preventivo de equipos informáticos focalizado a instituciones públicas de la ciudad de Bagua”
 “Implementación de un centro piloto para control arterial y de glucosa en los AAHH La Primavera, El Carmen y 18 Enero de la ciudad de
Bagua”
 “Servicios de mantenimiento correctivo de vehículos menores de la ciudad de Bagua”
 “Creación de una Agencia para la Organización de Eventos Protocolares en la ciudad de Bagua”

1.2. Responsables (docente asesor, alumnos)

 Señ alar el nombre del (los) alumno(s) responsable(s) de la elaboració n del proyecto.
 Indicar el nombre del Docente Asesor y nú mero de Resolució n Directoral que lo designa.

1.3. Instituciones de Apoyo

 Se debe indicar quié nes son las personas y/o instituciones involucradas en el proyecto, así como el tipo de apoyo que brindara
(Gobiernos locales, Instituciones Pú blicas, Organizaciones Comunales, personas naturales, entre otras.)
 Hay que especificar, ademá s, para cada uno de ellos lo siguiente: Los acuerdos y compromisos alcanzados (o que se deberá n alcanzar),
entre los que se pueden mencionar los compromisos de ejecució n, conformidad del producto o servicio brindado, garantía de la
sostenibilidad del proyecto, etc.

1.4. Localización: Lugar (Distrito, Provincia, Departamento) ¿Dónde? se va hacer

Consiste en determinar el á rea en donde se realizara el proyecto, indicando la ubicació n geográ fica: regió n, Provincia, distrito, Localidad,
Centro Poblado, Caserío, etc. Donde se desarrollara el proyecto.

1.5. Fecha de Inicio:

Indicar la fecha de inicio de actividades:

Ejemplo: Marzo – 2014

1.6. Fecha de Término

Indicar la fecha de culminació n de actividades

Ejemplo: Agosto – 2014

Estas fechas (inicio – té rmino) determinará n el periodo de duració n del proyecto, condicionadas al tiempo que signifique su aprobació n, pero
que no alterara el periodo de duració n del proyecto.

2.- Fundamentación del proyecto

2.1. Justificación Respondemos a la pregunta ¿Por qué?

Es muy importante destacar: para que una justificació n sea completa y correcta, debe cumplir con dos requisitos:

 Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solució n.

 Justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de solució n má s adecuada y viable para resolver ese problema.

Recuerden que ustedes seleccionaron y analizaron mucha informació n sobre el tema antes de elaborar este documento, en la cual se
identifica el problema que produce inconvenientes, por ejemplo, en la calidad de vida de la gente del barrio o la comunidad en donde se
desarrollará el proyecto, siendo la meta del mencionado proyecto la mejora o erradicació n del problema

2.2. Diagnóstico de la situación actual respondemos a la pregunta ¿Qué?

Como posibles contenidos bá sicos o “sub puntos” que ustedes pueden incluir en esta parte del informe, le sugerimos los siguientes:

Antecedentes: Describir brevemente si se han desarrollado trabajos similares o que complementan este proyecto que ustedes proponen.
Comente que ocurrió con los mismos.

Situación actual o anterior al proyecto: Hacer una descripció n detallada de la situació n general actual, qué los llevó a ustedes a pensar en
este proyecto.

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Situación prevista al finalizar el proyecto propuesto: Que se espera resolver con la implementació n del proyecto, que imagen del futuro
tienen ustedes.

Amenazas y oportunidades: Este punto exige un cierto grado de creatividad y conocimiento del contexto político, económico, normativo y social donde se
desarrollará el proyecto.

Consiste bá sicamente en responder a las siguientes preguntas ¿quié nes se verá n amenazados cuando nosotros desarrollemos este proyecto?
(riesgos)
¿Qué cosas ocurrirá n en esta localidad, mientras nosotros desarrollamos el proyecto, que nos puedan afectar en forma positiva?
¿Qué cosas ocurrirá n en esta localidad mientras nosotros desarrollamos el proyecto que nos puedan afectar en forma negativa? (cambio de
gobierno, situaciones climá ticas, etc.)

Este punto es muy importante porque:

 Nos permitirá incorporar al proyecto todas aquellas actividades para “amortiguar” las amenazas.
 Hacer bien el cronograma del proyecto previendo acontecimientos del contexto que lo puedan retrasar.

2.3. Mercado (demanda) respondemos a la pregunta ¿Para quién? Se va hacer

Nos referimos si existe el bien o servicio que vamos a producir (demanda), si consideramos que el mercado es el conjunto de personas que
ofrecen y demandan bienes y servicios, se deberá analizar si las necesidades materia del proyecto, se pueden satisfacer parcial o totalmente
con la compra de los productos o servicios que se van a producir.

Es uno de los procesos má s críticos pues aquí es donde se cuantifica la demanda, es decir, la porció n de la població n la cual aú n no ha sido
satisfecha en alguna necesidad que tiene, estimar su evolució n en los pró ximos añ os y definir la calidad y cantidad de los bienes o servicios
para atenderlas.

2.4. Beneficiarios directos e indirectos respondemos ¿A quiénes? va dirigido

Determinar y caracterizar la població n afectada a quien el proyecto contribuirá a satisfacer una necesidad mediante la cobertura de un dé ficit
de servicio demostrado –actual y futuro-.
Puede haber beneficiarios directos (quienes reciben el resultado del proyecto) y puede haber beneficiarios indirectos (los que si bien no
reciben el resultado del proyecto se verá n beneficiados con la realizació n del mismo).
En general para el buen diseñ o del proyecto, es necesario identificar con precisió n los destinatarios.

2.5. Vinculación con la Carrera Profesional y proceso de capacitación

En esta parte del proyecto debemos indicar que las capacidades que se exponen está n comprendidas dentro de los mó dulos transversales y
profesionales de la carrera profesional a la cual pertenecen.

3.- Objetivos Respondemos a la pregunta ¿Para qué?

Es conveniente hacer una distinción entre el objetivo principal o general y los objetivos específicos:
 Objetivo principal o general: es el propósito central del proyecto.
 Objetivos específicos: son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar a consolidar el objetivo general.

3.1. Objetivo General

Es una forma de tener una visión general del tema hacia donde apunta nuestro proyecto, y debe ser único.

3.2. Objetivos específicos:

La definición de los demás elementos del proyecto y la estructura del mismo (componentes) se derivan de estos objetivos.
Las deficiencias en la formulación de los objetivos específicos es la principal causa de deficiencias en el diseño del proyecto.
El objetivo inmediato expone los logros que se esperan del proyecto.
Deben ser realistas en el sentido, que sea razonable esperar que se logren dentro de los límites de tiempo, dinero y recursos humanos del
proyecto.
Deben redactarse de forma tal que sea posible observar los logros. Que se pueda evaluar el éxito o fracaso del proyecto.

Consejo: Los proyectos deben tener un número limitado de objetivos específicos, no más de dos o tres.

4.- Estructura del proyecto

4.1 Metas a alcanzar Respondemos a la pregunta ¿Cuánto? Se quiere hacer

Las metas son logros específicos, indican cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto, dentro de un plazo determinado y en un ámbito
o espacio delimitado.

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Permiten determinar el nivel y composición de los insumos, las actividades que se necesitan emprender y la forma en que se realizaran esas
actividades.
Las metas son fundamentales, para que los objetivos no queden solo en buenas intenciones, que nunca se concreten.

4.2 Organización

4.1.1 Recursos Humanos Responder a la pregunta ¿Quiénes? lo van hacer

Para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas.
Esto supone especificar la cantidad de personas, las capacidades requeridas y las funciones a realizar, indicando quién es responsable de
qué y cómo está distribuido el trabajo.

a) Equipo del Proyecto (Nombres, edades y funciones)

b) ¿Son todos voluntarios en el proyecto? Explicar y costear.
c) ¿Có mo se toman las decisiones en el grupo para desarrollar el proyecto?

Cuando la índole del proyecto así lo requiera, hay que indicar la necesidad de capacitar los recursos humanos que exige la realizació n del
proyecto.

4.1.2 Recursos Materiales y equipos Responder ¿Con que? Se va hacer

 Los recursos materiales: son las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc., necesarios para llevar a cabo el
proyecto.
 Los recursos técnicos: son las alternativas té cnicas elegidas como las má s indicadas al proyecto, como así tambié n las tecnologías a
utilizar.

Hay que tener en cuenta si las herramientas, instrumentos, equipos, etc. son cedidos por el Instituto de Educació n Superior Tecnoló gico
Pú blico Bagua, será mediante un Convenio de sesió n en uso de dichos bienes, donde se establezca los fines y el tiempo ú til del compromiso
suscrito, ademá s del compromiso de los responsables del proyecto de su reposició n en caso de deterioro o perdida.

4.1.3 Recursos Económicos Responder ¿Con que? Se va costear

Los recursos financieros: consiste en una estimació n de los fondos que se pueden obtener, indicando las diferentes fuentes con que se
podrá n contar: presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por los usuarios, ingresos o beneficios, cré ditos, etc. Es necesario
tambié n establecer un calendario financiero, en donde se indica cada actividad en determinado momento del proyecto y cuá les son los
recursos financieros necesarios para llevarlas a cabo.
Hay que precisar tambié n, la forma en que se irá n obteniendo los recursos, asegurando el ritmo de operació n del proyecto, de modo que haya
una permanente revisió n y nivelació n entre gastos e ingresos.

4.3 Presupuesto del Proyecto (Costos)

La funció n del presupuesto es la de “asignar recursos”, determinar la fuente u origen de los mismos y asegurar el desarrollo normal del
proyecto. Por lo tanto vemos que existe una notoria interdependencia entre presupuesto y actividades.
Nunca hay que llegar a la situació n de haber establecido qué cosas hacer y no saber o tener asegurado con qué hacerlo.
El presupuesto, en cuanto a presentació n sistemá tica del costo y beneficio de un proyecto en unidades monetarias comprende los siguientes
rubros principales, entre otros:

Costo de personal: Se calcula sobre la base del nú mero de personas que participan, en forma remunerada o no, especificando el tipo de
trabajo a desempeñ ar y el tiempo a emplear en cada caso.

 Dietas o viáticos: Incluye gastos por desplazamiento de las personas que participan del proyecto (transporte, alojamiento y
alimentació n), comunicaciones, etc., necesarios para realizar actividades fuera del lugar de residencia.
 Locales: por construcció n, compra o reacondicionamiento o alquiler de un local.
 Material y equipo: costo del material, gastos de transporte e instalació n. Mobiliario de oficina, archivos, má quinas de escribir, calcular,
fotocopiadora, etc.
 Gastos de funcionamiento: electricidad, agua, gas, gastos de oficina, limpieza, seguros, etc.
 Imprevistos: se calcula una suma, sobre la base del 5% del total del presupuesto de gastos.
 Beneficios: en proyectos de índole productiva este rubro debe estar presente en el presupuesto del proyecto.

4.4 Descripción de las actividades y tareas del proyecto Respondemos ¿Cómo?

Actividades y tareas: hacer una lista de las actividades necesarias y sus respectivas tareas en forma secuencial e integrada.

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 Para ello debe explicarse la forma en que se organizan, suceden, complementan y coordinan las diferentes tareas, de modo de lograr el
encadenamiento correcto de las mismas, evitando graves desajustes que influyan en la realización del proyecto.
Métodos y técnicas: Se trata de especificar el instrumental metodológico y técnico que se utilizará para realizar las diferentes actividades.

4.4 Planificación de las actividades – cronograma Responder a ¿Cuándo?

Para realizar el calendario o cronograma del proyecto, existen diferentes té cnicas grá ficas de apoyo a la programació n que permiten
distribuir en el tiempo las distintas actividades y hacen posible una captació n rá pida y global de la secuencias de las actividades.
El má s simple y conocido es el diagrama de avance o diagrama de Gantt. Consiste en una matriz de doble entrada, en la que se anotan:

Veamos un ejemplo

En las columnas, el tiempo

durante el cual se desarrollarán
esas actividades.

En las líneas, las distintas

actividades que componen
el proyecto

Una barra horizontal frente a

cada actividad representa el
período

4.5 Sostenibilidad
La sostenibilidad tiene como objetivo determinar la capacidad del proyecto para cubrir sus costos de inversió n y sus costos de operació n y
mantenimiento, que se generan a lo largo de su horizonte de evaluació n.

Para lograr la sostenibilidad es preciso que las instituciones pú blicas, la comunidad o personas naturales destinatarias se comprometan y
asuman la responsabilidad en el mantenimiento o gestió n de los servicios o bienes creados como resultado del proyecto.

CAPITULO IV

INFORME FINAL

ELABORACION DEL INFORME FINAL: Al culminar el proyecto, será necesario elaborar el Informe Final, el cual es un breve aná lisis de los
aspectos má s importantes del proyecto, tiene por finalidad visualizar la forma como se ha obtenido el producto o servicio, el mercado, la
empresa, los factores de é xito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales.

Por lo tanto debe estar bien redactado y presentado para que facilite la comprensió n de la informació n sobre có mo se ejecutó el proyecto,
debiendo acompañ ar en la parte de anexos, evidencias como fotos, videos, actas, constancias de las fases o actividades ejecutadas.

En el contenido deberá considerarse lo siguiente:

1. Nombre
2. Localizació n
3. Objetivos y metas del proyecto
a) Objetivo general
b) Objetivos específicos
c) Metas
4. Beneficiarios del proyecto
5. Planificació n y organizació n de las actividades ejecutadas del proyecto.
6. Costos del proyecto|
a) Gastos operativos
b) Gastos indirectos
c) Utilidades o ingresos
7. Monitoreo y control del proyecto por el asesor.
8. Conclusiones y recomendaciones
9. Anexos.

Este informe final estará asesorado y avalado por el docente asesor y formara parte del expediente para titulació n.
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