19/06/2021

 CARRERA: INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

 ALUMNO: FELIPE TORRES CHUMPISUCA

 CURSO: GESTIÓN DE PROYECTOS

 SEMESTRE: 2021 – I

ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
Gestión del Alcance e Involucrados

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PARA EL PMI TODOS LOS

PROYECTOS…
 Han sido definidos por la empresa y utilizan políticas y
procesos para la dirección de proyectos.
 Son planificados utilizando información histórica de la
organización proveniente de proyectos similares.
 Cuentan con un director de proyecto asignado durante la
iniciación del proyecto, tiene poder y autoridad, y su rol es
prevenir problemas, no resolverlos.
 Todo el esfuerzo requerido y los interesados son identificados
al inicio del proyecto.
 Cuentan con una estructura de desglose del trabajo que es la
base de toda planificación.

Lledó,2011

PARA EL PMI TODOS LOS

PROYECTOS…
 Cuentan con estimaciones de tiempo y costo que
responden al análisis de riesgo del proyecto.
 Establecen métricas para medir la calidad y el
desempeño antes de comenzar el proyecto.
 Tienen planes que abarcan cada área de
conocimiento.
 Cuentan con un Plan de Gestión de Proyectos
elaborado por TODOS, REALISTA y TODOS están
convencidos que se puede lograr.
 Documentan sus lecciones aprendidas como actividad
de cierre.
Lledó,2011

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ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO

 Documento que autoriza formalmente un

proyecto y documenta los requisitos iniciales de
acuerdo con las demandas, necesidades y
expectativas de los interesados, también se le
conoce como Chárter.

PMI, 2008

¿POR QUÉ ES NECESARIO

ESTE DOCUMENTO?
 Establece una relación de cooperación entre la
organización ejecutante y la organización
solicitante.
 Marca el inicio formal de un proyecto.
 Define la persona responsable del proyecto.
 Permitevisualizar las diferentes iniciativas de la
organización.
PMI, 2008

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¿QUÉ INCLUYE?
 Los objetivos del proyecto.
 Los involucrados identificados.
 Riesgos de alto nivel.
 Costo estimado (ROM).
 Relación
con las metas estratégicas de la
organización.
 Duración estimada.
 Supuestos y restricciones.

CARÁCTER PRELIMINAR

 Este documento debe considerarse preliminar, la

información contenida debe ser validada en etapas
posteriores antes de iniciar la ejecución.

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Charter del Proyecto

Información principal y autorizacion del proyecto
Nombre del Proyecto:

Fecha:

Fases: Localización:

Fecha de Inicio del proyecto: Fecha tentativa de finalización del proyecto:

Entregables del Proyecto (general y especificos):

Descripción del Producto:

Restricciones / Limitantes / Factores Criticos de Exito:

FORMATO

Supuestos:

Riesgos Preliminares:

Identificación de Grupos de Interés (stakeholders):

Involucrados directos:

Involucrados indirectos:

Autoriza: Autoriza:

Patrocinador del Proyecto Director del Proyecto

 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

De acuerdo a la PMBOK® Guide 5th, el primer proceso a desarrollar dentro del grupo de
procesos de Iniciación es 4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. Consiste en
desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase del mismo y
documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los
interesados.

La firma del Acta de Constitución autoriza formalmente el inicio del Proyecto y en ella debe
quedar asignado el Director de Proyecto, siendo recomendable su participación en la
elaboración del acta, ya que ésta le otorga autoridad para asignar los recursos del
Proyecto.

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Los Proyectos son autorizados por alguien externo al Proyecto, el patrocinador,

la PMO (Oficina de Dirección de Proyectos) o un comité ejecutivo del portafolio.
Cualquiera de ellos debe encontrarse a un nivel apropiado para financiar el
Proyecto. Así mismo, la autorización se mueve en función de las necesidades
internas de la empresa o de influencias externas. Vincula el Proyecto con la
estrategia y el trabajo en curso de la organización.

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 Contrato. Para clientes externos.

 Factores Ambientales de la Empresa. Por ejemplo, normas

gubernamentales o de industria, infraestructura de la Organización o las
condiciones de mercado.

 Activos de los Procesos de la Organización. Por ejemplo, los procesos

organizacionales estándar, las políticas y las definiciones de procesos
normalizadas. Así como plantillas o la información histórica y la base de
conocimientos de lecciones aprendidas.

 Contrato. Para clientes externos.

 Factores Ambientales de la Empresa. Por ejemplo, normas

gubernamentales o de industria, infraestructura de la Organización o las
condiciones de mercado.

 Activos de los Procesos de la Organización. Por ejemplo, los procesos

organizacionales estándar, las políticas y las definiciones de procesos
normalizadas. Así como plantillas o la información histórica y la base de
conocimientos de lecciones aprendidas.

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 Herramientas y técnicas

 Juicio de Expertos: Experiencia es proporcionada por un grupo o individuo

con conocimientos o capacitación especializados. Se encuentra disponible a
través de diferentes fuentes:

– Otras unidades dentro de la organización

– Consultores
– Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores
– Asociaciones profesionales y técnicas
– Grupos industriales
– Expertos en la materia
– Oficina de dirección de proyectos (PMO)

 Técnicas de facilitación: Cualquiera que pueda aplicarse para orientar el

desarrollo del acta de constitución del Proyecto: Tormenta de
ideas, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Gestión de
reuniones Etc.

 Salidas

Acta de Constitución del Proyecto. Documenta las necesidades

comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el
nuevo producto, servicio o resultado que el Proyecto debe proporcionar.
Suele incluir:

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Algunos de los puntos más importantes que debería tener el Acta de Constitución son
los siguientes:

 Justificación del proyecto

Es una descripción de la razón o motivo que está dando origen al desarrollo del
proyecto, siempre asociado a cubrir o satisfacer una necesidad existente.

Objetivos del proyecto

Es una descripción de los objetivos que se quiere lograr con el desarrollo del proyecto.
Puede ponerse los objetivos que se quieren alcanzar en diferentes variables del
proyecto como alcance, cronograma, costos, calidad, entre otros. En este nivel la
descripción de los objetivos es general.

 Descripción de alto nivel del proyecto

Es una descripción del alcance de alto nivel donde se podrá conocer todo el trabajo a
realizar en el proyecto. También se puede incluir en esta descripción los principales
entregables a desarrollar con una breve descripción de cada uno.

 Requerimientos de alto nivel

Es una descripción de los principales requerimientos del proyecto que permita conocer
aquello con lo que se necesita contar. Se pueden describir los requerimientos que debe
tener el proyecto, por ejemplo, “se necesita que el proyecto se desarrolle con recursos
internos”. También se puede describir los requerimientos que debe tener el producto
final que se entregará, por ejemplo, “los estacionamientos deben tener dimensiones
espaciosas”. Cabe mencionar que de los requerimientos de alto nivel descritos se
podrán obtener más requerimientos detallados en la planificación.

 Riesgos iniciales

Lista de los riesgos iniciales que se pueden identificar. La descripción de estos riesgos
es de forma general sin entrar a mucho detalle.

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 Cronograma de hitos principales

Lista de los hitos principales o las fases más importantes del proyecto. Se puede colocar
también las fecha o tiempos estimados de ejecución de cada una de ellas, las cuales
permitirán tener una idea a nivel general del tiempo de duración del proyecto.

 Presupuesto inicial estimado

Es el presupuesto estimado del proyecto el cual puede obtenerse tomando como

referencia el cronograma de hitos principales. Es decir, por cada hito o fase del
cronograma inicial se puede poner los montos estimados y la sumatoria de todos los
montos da como resultado el presupuesto inicial estimado.

 Lista inicial de interesados

Es una lista inicial de los interesados identificados. En esta etapa de inicio puede
identificarse a unidades, áreas o departamentos de la organización, en caso sean
interesados internos; o también entidades o instituciones en caso sean interesados
externos. En caso se tenga información específica sobre algún interesado como, por
ejemplo, su nombre, departamento donde trabaja o alguna otra información, se
puede colocar.

 Personal y recursos iniciales

Es una lista de los recursos humanos, materiales, equipos o insumos que se pueden
identificar en primera instancia a ser utilizados. En caso de contar con alguna
característica o información adicional de cada recurso, se puede colocar.

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 Criterios de aprobación del proyecto

Es una lista o descripción de los criterios bajo los cuales se dará por aprobado el
proyecto. Estos criterios se pueden entender como aquellas situaciones, condiciones,
requerimientos o eventos que deben cumplirse para que el proyecto sea aceptado y
aprobado.

 Director de proyecto y nivel de autoridad

Nombre de la persona responsable del desarrollo del proyecto y el nivel de autoridad

que tendrá. Por lo general, el nivel de autoridad es alto para que pueda tener el poder
de negociar, gestionar y solicitar recursos.

CONCLUSION:

Como conclusión se puede decir que la importancia de desarrollar el Acta de

Constitución es poder contar con un documento que tenga la información base o
general del proyecto, que brinde una idea del trabajo a desarrollar. Esta
información es de alto nivel o información general, la cual se irá detallando en la
etapa de planificación a través de los distintos procesos que se llevan a cabo en el
proyecto. Es cierto que muchas veces el tiempo es una de las principales
restricciones del proyecto y eso genera que no se documente la información, pero
este documento es de vital importancia porque representa una entrada importante
para ir planificando y estimando con más certeza y detalle.

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