Arequipa, septiembre 2015

Señores

CONTRATISTAS DE EGASA

Presente.-
Asunto: Cumplimiento de Obligaciones, según normatividad legal vigente en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Estimados Señores:
Como es de su conocimiento, EGASA, tiene la obligación legal de velar por el fiel
cumplimiento de la normatividad legal vigente en materias de Seguridad y Salud en el
Trabajo dentro de sus instalaciones y áreas de Concesión y Servidumbre, por lo que
el fin último de EGASA, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo consiste en
crear y mantener ambientes de trabajo saludables y libres de lesiones para todos los
que se encuentren en sus instalaciones. Nuestra meta es lograr “CERO DAÑOS”.
En función a lo indicado y conforme lo establece el Reglamento de Seguridad y Salud
en el Trabajo es que las empresas contratistas deberán realizar y evidenciar las
siguientes actividades:
Programa de Inducción que su representada brinda a sus trabajadores
Contenido íntegro de la inducción que brinda a sus trabajadores que tiene por finalidad entregar información,
conocimientos y habilidades adecuadas en forma oportuna y estructurada a los trabajadores, la misma que
deberá contener como mínimo:
Seguridad
1. Información general de la empresa
2. Declaración de Propósito, Objetivos
3. Política de Alcohol y Drogas
4. Política de Negativa al Trabajo
5. Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo
6. Reglas Generales de Seguridad
7. Equipos de Protección Personal EPP, selección, mantenimiento y uso de equipo de protección personal.
8. Gestión de Incidentes
9. Análisis de Trabajo Seguro ATS relacionados a sus actividades
10. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, si cuenta con más de 20 trabajadores.
Salud Ocupacional
1. Higiene Ocupacional
2. Capacitación en Primeros Auxilios en el trabajo
Cabe precisar que, el cumplimiento de este programa es permanente y debe asegurarse su
aplicación cada vez que se incorpore un nuevo trabajador a su representada o cada vez que sea
necesaria tal inducción.
De igual modo, dejamos expresa constancia que la entrega de la documentación referida es
OBLIGATORIA y su incumplimiento será considerado para la evaluación del desempeño del
contratista en próximas contrataciones.

Atentamente,

EGASA

Página 1 de 4
 DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS CONTRATISTAS

ÍNDICE

1. Carta de Presentación de la Empresa Contratista (Formato N°1). En la carta de presentación sólo se deberá
listar a los trabajadores asignados a los servicios a desarrollar en EGASA (# pág.)
2. Copia de Contrato, Orden de Servicio u Orden de Compra (# pág.)
3. Organigrama de la Empresa Contratista (# pág.)
4. Registro de Inducción (Formato N°8), de los trabajadores de la empresa contratista (la inducción será
desarrollada por la empresa contratista, según el documento precedente, además la empresa contratista deberá
presentar el power point con el que desarrollo la inducción a sus trabajadores) (# pág.)
5. Evaluación de la Inducción realizada a los trabajadores (la empresa contratista deberá presentar la evaluación
efectuada a cada uno de sus trabajadores, nota mínima aprobatoria 16 puntos, en una evaluación de 0 a 20) (# pág.)
6. Plan de Seguridad (Formato N°2) (# pág.)
7. Plan de Salud (Formato N°3)
8. Programa de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (Formato N°4) (# pág.)
9. Ficha Documentada del Profesional de Seguridad asignado al trabajo a desarrollar en EGASA (Formato N°5) (# pág.)
Si la ficha o CV del profesional de seguridad no se encuentra documentada no será válida.
10. Matriz IPERC (según procedimiento y formato entregado por EGASA) (# pág.)
11. Procedimiento(s) Escrito de Trabajo Seguro (Formato N°7 PETS) (# pág.)
12. Plan de Contingencias, específico para atender una contingencia en el trabajo en EGASA (FormatoN°11) (# pág.)
13. Registro de Inspecciones (Formato N°6) (# pág.)
14. Registros propios de inspección de la Empresa Contratista (equipos, herramientas y EPP) a usar en la ejecución
del trabajo a desarrollar en EGASA, los registros deberán presentarlos antes y durante la ejecución de los
trabajos a desarrollar en EGASA. (# pág.)
15. Registro de Capacitación o Entrenamiento, de acuerdo a capacitaciones solicitadas (Formato N°8) (# pág.)
16. Certificados de las Capacitaciones recibidas por el personal de la Empresa Contratista (Si Aplica) (# pág.)
17. Identificación del Equipo de Protección Personal (Formato N°9) (# pág.)
18. Certificaciones y/o Protocolos de Prueba de los Equipos de Protección Personal, asignados al servicio a realizar
en EGASA (# pág.)
19. Registro de entrega de Equipo de Protección Personal (Formato N°10) (# pág.)
20. Certificados de Aptitud Médico Ocupacional del Personal Asignado al Trabajo de acuerdo a la labor a realizar (# pág.)
21. Estadísticas en Seguridad y Salud de la Empresa Contratista (Formato N°12) (# pág.)
22. Registro de Estadísticas de Seguridad y Salud de la Empresa Contratista (Formato N°13) (# pág.)
23. Constancia SCTR Salud y Pensiones del Personal Asignado al Trabajo en EGASA (# pág.)
24. Comprobante de Pago de los SCTR Salud y Pensiones del Personal Asignado al Trabajo en EGASA (# pág.)
25. Copia de SOAT de las unidades vehiculares a usar en el trabajo a realizar en EGASA (Si Aplica) (# pág.)
26. Copia de Licencia de Conducir de los Conductores de Equipo Liviano asignados al trabajo a realizar
en EGASA (Si Aplica) (# pág.)
27. Copia de Certificaciones de Equipos Especializados como Grúas, Camión Grúa, Manlift, Cargador Frontal, etc.
(Si Aplica) (# pág.)
28. Copia de Certificación de Operadores de Equipos Especializados (Si Aplica) (# pág.)
29. Copia de Certificación de Maniobristas (Si Aplica) (# pág.)
30. Plan y Plano de Izaje (Si Aplica) (# pág.)
31. Copia de Certificaciones de Equipos y Herramientas (Si Aplica) (# pág.)
32. Plan de Trabajo (Formato N°14) (# pág.)

Página 2 de 4
 NOTAS PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS POR LAS EMPRESAS
CONTRATISTAS

Nota 1: Los documentos a presentar por las empresas contratistas, son los que figuran en los
términos de referencia con los que concursaron para la adjudicación del servicio (formatos
referenciales en la página web egasa.com.pe), en este documento la forma como se deben presentar
los documentos establecidos para su contratación.

Nota 2: Todos los documentos que presente la empresa contratista, deberán encontrarse foliados, y
deberán contener el índice de la página precedente.

Nota 3: Los exámenes médicos ocupacionales, son de carácter confidencial (Ley General de Salud),
ninguna empresa contratista deberá presentar los exámenes médicos ocupacionales de sus
trabajadores por Mesa de Partes de EGASA.
Sólo se deberá presentar por Mesa de Partes de EGASA los Certificados de Aptitud Médico
Ocupacional de cada trabajador asignado al servicio a desarrollar en EGASA.

Nota 4: Los exámenes médico ocupacionales en EGASA son válidos por un año, de acuerdo a la R.M.
312-2011-MINSA y la R.M. 111-2013-MEM/DM, por ser EGASA una empresa de actividad de Alto Riesgo.

Nota 5: Los exámenes médico ocupacionales deberán contar con los exámenes obligatorios por
puesto de trabajo, actividad a desarrollar o riesgos presentes en el área de trabajo, por los
trabajadores de la empresa contratista, de acuerdo a la R.M. 312-2011-MINSA. Si no contarán con estos
exámenes no se podrá entregar la autorización a los trabajadores de la empresa contratista para que
desarrollen ningún trabajo de riesgo (trabajo en altura, trabajo en espacios confinados, trabajos de
soldadura, conducción de vehículos, conducción de maquinaria pesada, etc.).

Nota 6: Las empresas contratistas, deberán indicar a la Clínica Ocupacional donde desarrollen los
exámenes médicos de su personal, que los exámenes médico ocupacionales deberán escanearse en
archivos pdf (un archivo pdf por cada trabajador, con el nombre del trabajador al que pertenece el
examen médico ocupacional), y deberán incluir en este archivo el consentimiento de cada uno de los
trabajadores de la empresa contratita para que el médico ocupacional de EGASA pueda revisar los
mismos.

Nota 7: Los exámenes médicos ocupacionales de los trabajadores de la empresa contratista en medio
digital (de acuerdo al párrafo precedente), deberán entregarse al médico ocupacional de EGASA,
mediante el repositorio DROPBOX (aplicativo web), debiendo compartir los archivos con la dirección
electrónica medico@egasa.com.pe.

Nota 8: Si los documentos de la empresa contratista, no son presentados como se indica, el único
responsable de este incumplimiento será la empresa contratista, haciéndose acreedores a las
respectivas penalidades e incluso a la suspensión del contrato u orden de servicio, pudiendo quedar
inhabilitados para contratar con el Estado de acuerdo a la Ley General de Contrataciones. Se
recomienda que la empresa contratista revise su documentación antes de presentarla para evitar los
inconvenientes descritos.

Página 3 de 4
Nota 9: Los documentos de seguridad y salud en el trabajo a presentar por las empresas contratistas
se presentarán en medio digital, con una carta dirigida al departamento de seguridad y al usuario del
servicio, se deberán presentar en CD (Dos (02) CD, uno para el archivo general de EGASA y el otro
para el Departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de EGASA), la(s) matriz(es) IPERC y el(los)
PETS deberán enviarse por medio digital al correo electrónico del usuario del servicio.
Contenido de los CD

Nota 10: Todos los documentos donde se indique que deberán encontrarse firmados, deberán
contener las firmas correspondientes, caso contrario no serán válidos.
Nota 11: Se deberán presentar en el Informe Final o los Informes Mensuales al usuario del servicio,
todos los registros de seguridad y salud en el trabajo (ATS de los Trabajos, Registros de
Inspecciones, Inspecciones Pre-Operacionales, Autorizaciones para Trabajos Críticos, Estadísticas,
etc.), que se generaron durante la ejecución del trabajo en EGASA.

Página 4 de 4