o Extintor PQS según tipo indicado en la NTP
Requisitos Contratistas
– Procedimiento del Servicio de
Seguridad y Salud en el Trabajo
para Contratistas y Proveedores
Todo Contratista deberá cumplir con las Siguientes normas
al momento de Ingresar a Empresa Sociedad Agrícola Rapel
S.A.C en base a la normativa legal vigente
MEDIDAS GENERALES DE SEGURIDAD
- La contratista deberá registrarse previamente y generar
un código QR (Se hará envío de instructivo RAPEL-SP-
I- 001 para registro de ingreso de terceros) el cual
presentará a su ingreso en las garitas autorizadas de
SOCIEDAD AGRÍCOLA RAPEL S.A.C
- Deberá recibir y portar el Cartel de Identificación Interna
de Contratistas al momento de acceder a los Fundos o
Planta, además de terminado los trabajos del día
devolver dicho cartel en la garita de salida.
- Si ingresa con Vehículo deberá entregar su
documentación requerida en garita de ingreso según
Artículo 91 del D.S. Nº 016-2009-MTC (Reglamento
Nacional de Tránsito)
o Licencia de conducir vigente otorgada por el
Ministerio de Transporte y Comunicaciones
según cuadro 01 adjunto
Cuadro 01
o Tarjeta de identificación vehicular.
o Certificado de Inspección Técnica Vehicular
Vigente, según corresponda. (En caso de
vehículos con fecha de fabricación mayor a 3
años)
o Certificado vigente del Seguro Obligatorio de
Accidentes de Tránsito (SOAT)
Además, la unidad debe contar con:
o Llantas de repuesto.
o Cuñas y conos de seguridad.
o Botiquín de primeros auxilios
o Kit básico de herramientas.
833.032.2006 (Extintores portátiles para
vehículos automotores). Según Cuadro 02
Para vehículos desde categoría N3 deberán
ser 2 extintores de 09KG
Cuadro 02
- El ingreso de todo material, equipos, herramientas u
otros deberá realizarse junto con una guía de remisión
- La salida de todo material, equipos, herramientas u otros
deberá realizarse junto con una guía de remisión
autorizada por SOCIEDAD AGRICOLA RAPEL S.A.C
- Contratistas deberán reportar al Servicio de Seguridad y
Salud en el Trabajo, todo incidente o accidente que
ocurra durante la prestación del servicio.
o Centro de control Rapel: 983501945
Fijo: 73 480005 – Anexo 161
o N° Celular Jefe del Servicio Seguridad y
Salud en el Trabajo: 923496245
o En caso no contestar los teléfonos del
servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo,
comunicarse con Encargado del Servicio
Sociedad Agrícola Rapel S.A.C.
- La contratista deberá reportar todo accidente o incidente
al servicio de seguridad y salud en el trabajo de
SOCIEDAD AGRICOLA RAPEL S.A.C.
- En caso ocurra un accidente o incidente, la contratista
deberá realizar la investigación, presentar el registro y
plan de acción derivado de la Investigación.
Requisitos documentarios en Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Los documentos se deberán hacer llegar al área de
adquisiciones y servicios, quienes lo entregarán al Servicio
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los documentos a entregar están establecidos de acuerdo a
la clasificación establecida en procedimiento del Servicio de
Seguridad y Salud en el Trabajo para contratistas y
proveedores. Como se muestra a continuación:
CONTRATISTA DE NIVEL I
Contratista que realiza actividades de bajo riesgo para
períodos menores a 30 días
Obligaciones del Contratista con sus Trabajadores
-Copia del contrato de trabajo de los trabajadores que
prestarán servicios
-El ultimo Plame y anexos (R02, R04, R05 y R06)
Artículo 5 del D.S. N° 003-98-SA
-SCTR (Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo)
Salud y Pensiones. Deberá ser actualizado en caso ingrese
nuevo personal durante la duración de los trabajos
D.S N° 015-2010-TR / D.S N° 008-2011-TR
- T-REGISTRO Alta de Trabajador
Documentos SGSST
- Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
(aplicable sólo si la empresa tiene 20 o más trabajadores)
- IPERC de la actividad o servicio a realizar.
-Procedimiento de Identificación de peligros, evaluación de
riesgos y medidas de control (IPERC)
-Procedimiento operativo de los trabajos a realizar
-Procedimiento ante emergencias
- Matriz Equipos de Protección Personal según IPERC de
Actividad o Servicio por puesto de trabajo según el servicio
a realizar.
- Empresa con 20 o más trabajadores: Copia de Acta de
Instalación de Comité SST y copia de acta de última reunión
de comité SST
-Empresa con menos de 20 trabajadores: Acta de
designación de Supervisor SST y último informe mensual
Registros R.M 085-2013-TR:
-Documentos referentes a aptitudes médicas o exámenes
médicos se coordinarán con área de salud ocupacional:
- Registro de Examen Médico Ocupacional de Trabajadores.
-Certificaciones médicas: Certificado de Aptitud Médica
(APTO) de los trabajadores que prestarán servicios
(Otorgado por una institución médica registrada en DIGESA)
- Registro de Accidentes e Informe de Investigación (en caso
se suscitaran).
-Registros de capacitación - Evidencia de capacitación a los
trabajadores que prestarán servicios en temas de seguridad
y salud en el trabajo (Como mínimo en tema de: Difusión de
IPERC por puesto de trabajo y Uso y Mantenimiento de los
equipos de Protección Personal)
- Registro de entrega de equipos de seguridad o emergencia:
Registro de entrega de equipos de protección personal de
los colaboradores que prestarán servicios, según matriz de
equipos de protección de personal y puesto de trabajo.
CONTRATISTA DE NIVEL II
Contratista que realiza actividades de bajo riesgo para
períodos mayores o iguales a 30 días
Obligaciones del Contratista con sus Trabajadores
-Copia del contrato de trabajo de los trabajadores que
prestarán servicios
-El ultimo Plame y anexos (R02, R04, R05 y R06)
Artículo 5 del D.S. N° 003-98-SA
-SCTR (Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo)
Salud y Pensiones. Deberá ser actualizado en caso ingrese
nuevo personal durante la duración de los trabajos
D.S N° 015-2010-TR / D.S N° 008-2011-TR
- T-REGISTRO Alta de Trabajador
Documentos SGSST
- Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
(aplicable sólo si la empresa tiene 20 o más trabajadores)
- IPERC de la actividad o servicio a realizar.
-Procedimiento de Identificación de peligros, evaluación de
riesgos y medidas de control (IPERC)
-Procedimiento operativo de los trabajos a realizar
-Procedimiento ante emergencias
- Matriz Equipos de Protección Personal según IPERC de
Actividad o Servicio por puesto de trabajo según el servicio
a realizar.
- Empresa con 20 o más trabajadores: Copia de Acta de
Instalación de Comité SST y copia de acta de última reunión
de comité SST
-Empresa con menos de 20 trabajadores Acta de
designación de Supervisor SST y último informe mensual
- Registro de Inspecciones de Maquinaria, herramientas o
equipos a utilizar en el servicio.
Registros R.M 085-2013-TR:
Documentos referentes a aptitudes médicas o exámenes
médicos se coordinarán con área de salud ocupacional:
- Registro de Examen Médico Ocupacional de Trabajadores.
-Certificaciones médicas: Certificado de Aptitud Médica
(APTO) de los trabajadores que prestarán servicios
(Otorgado por una institución médica registrada en DIGESA)
- Registro de Accidentes e Informe de Investigación (en caso
se suscitaran).
-Registros de capacitación - Evidencia de capacitación a los
trabajadores que prestarán servicios en temas de seguridad
y salud en el trabajo (Como mínimo en tema de: Difusión de
IPERC por puesto de trabajo y Uso y Mantenimiento de los
equipos de Protección Personal)
- Registro de entrega de equipos de seguridad o emergencia:
Registro de entrega de equipos de protección personal de
los colaboradores que prestarán servicios, según matriz de
equipos de protección de personal y puesto de trabajo
-Competencias de Encargado de seguridad y salud en el
trabajo (Quien estará a cargo se la supervisión de ejecución
de trabajos):
- Certificados o constancias de encargado de
seguridad, el cual asumirá el rol de: Inspecciones
de Seguridad, IPERC y Gestión en SST, así como
experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
 Debe ser competente y calificado (Colegiado y
habilitado).
- Como mínimo evidenciar formación en SST
(Diplomado aprobado, etc)
-Competencias del Personal Operativo. - Certificaciones
vigentes de los colaboradores que realizarán los trabajos, así
como experiencia mínima de 1 año en trabajo a realizar.
CONTRATISTA DE NIVEL III
Contratista que realiza actividades de alto riesgo para
períodos mayores o iguales a 30 días
Obligaciones del Contratista con sus Trabajadores
-Copia del contrato de trabajo de los trabajadores que
prestarán servicios
-El ultimo Plame y anexos (R02, R04, R05 y R06)
-Boletas de pago de los trabajadores destacados a
SOCIEDAD AGRICOLA RAPEL (Deberá ser enviado
mensualmente durante la duración de los trabajos)
Artículo 5 del D.S. N° 003-98-SA
-SCTR (Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo)
Salud y Pensiones (Deberá ser enviado mensualmente o en
caso ingrese nuevo personal durante la duración de los
trabajos)
D.S N° 015-2010-TR / D.S N° 008-2011-TR
- T-REGISTRO Alta de Trabajador
Documentos SGSST
- Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
(aplicable sólo si la empresa tiene 20 o más trabajadores)
- IPERC de la actividad o servicio a realizar.
Procedimiento de Identificación de peligros, evaluación de
riesgos y medidas de control (IPERC)-
-Procedimiento operativo de los trabajos a realizar
-Plan de respuesta ante emergencias
-Procedimiento ante emergencias
- Matriz Equipos de Protección Personal según IPERC de
Actividad o Servicio por puesto de trabajo según el servicio
a realizar.
- Procedimiento de sistema de permisos de trabajo (ATS o
PETAR) (Incluyendo formatos de ATS o PETAR)
- Empresa con 20 o más trabajadores: Copia de Acta de
Instalación de Comité SST y copia de acta de última reunión
de comité SST
-Empresa con menos de 20 trabajadores Acta de
designación de Supervisor SST y último informe mensual
- Registro de Inspecciones de Maquinaria, herramientas o
equipos a utilizar en el servicio.
Registros R.M 085-2013-TR:
Documentos referentes a aptitudes médicas o exámenes
médicos se coordinarán con área de salud ocupacional:
- Registro de Examen Médico Ocupacional de Trabajadores.
-Certificaciones médicas: Certificado de Aptitud Médica
(APTO) de los trabajadores que prestarán servicios
(Otorgado por una institución médica registrada en DIGESA)
- Registro de Accidentes e Informe de Investigación (en caso
se suscitaran).
-Registros de capacitación - Evidencia de capacitación a los
trabajadores que prestarán servicios en temas de seguridad
y salud en el trabajo (Como mínimo en tema de: Difusión de
IPERC por puesto de trabajo y Uso y Mantenimiento de los
equipos de Protección Personal) (Según PASST/Frecuencia
mensual)
- Registro de entrega de equipos de seguridad o emergencia:
Registro de entrega de equipos de protección personal de
los colaboradores que prestarán servicios, según matriz de
equipos de protección de personal y puesto de trabajo
(Frecuencia mensual)
-Competencias de Especialista en seguridad y salud en el
trabajo (Quien estará a cargo se la supervisión de ejecución
de trabajos):
- Certificados o constancias del especialista, el cual
asumirá el rol de: Inspecciones de Seguridad,
IPERC, Trabajos en Altura y/o Riesgo Eléctrico y/o
Caliente y/o Espacio Confinado, etc. (dependiendo
de la actividad de alto riesgo que se realizará) y
Gestión en SST, así como experiencia mínima de 1
año en puestos similares. Debe ser competente y
calificado (colegiado y habilitado).
- Como mínimo evidenciar formación en SST
(Diplomado aprobado, etc.)
Competencias del Personal Operativo. - Certificaciones,
vigentes de los colaboradores que realicen trabajos de alto
riesgo (Ejemplo: Soldadores, Técnicos Eléctricos,
Operadores de Grúa, otros), así como experiencia mínima
de 1 año en trabajo a realizar.
Nota:
-El envío al área de adquisiciones y servicios de
documentación detallada según clasificación de contratista
(Nivel I, II o III) podrá realizarse hasta 1 día antes de
inducción de seguridad y salud en el trabajo (Adjuntar
captura de pantalla de haber completado formulario y Listado
de personal que ejecutará los trabajos).
-Se autorizará el ingreso de personal contratista que apruebe
inducción de seguridad y salud en el trabajo, la cual se
brindará los días Martes y Jueves (11:00 a.m.).
Después de prestación de servicios
• Proyectos de obras: Dossier (deberá incluir: planos
según especialidad firmados, memorias
descriptivas, ficha de materiales), Acta de
conformidad, carta de garantía y certificados de
operatividad (siempre y cuando lo amerite).
• Proyectos de mantenimiento: Acta de conformidad,
informe, carta de garantía y certificados de
operatividad (siempre y cuando lo amerite).