SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PROCESO: GESTION DE TALENTO HUMANO

CÓDIGO: MGTH1
TITULO: MANUAL DE FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES DEL SUBGERENTE
4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 1 de 5

ÍNDICE

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO ...................................................................... 2

II. MISIÓN DEL CARGO ...................................................................................... 2
III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA ............. 2
IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO .......................... 4
V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS ................. 4
VI. AUTORIDAD ...................................................................................................... 5
VII. RENDICION DE CUENTAS .............................................................................. 5
VIII CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................. 5

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
ANGELA MARCELA DIEGO LEONARDO JOSÉ MARIA VARGAS
MEDINA TRIANA GARRIDO BAUTISTA MOTTA
CARGO:
CARGO: CARGO:
COORDINADOR
ASESOR SISTEMAS DE GERENTE
ADMINISTRATIVO Y DE
GESTION INTEGRAL
HSEQ
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1. Nombre del cargo : Sub-Gerente

2. Departamento : Administrativo

3. Cargo Jefe Inmediato : Gerente

4. Persona que elabora el manual : Diego L Garrido Bautista

5. Sede : Administrativa

6. Fecha de elaboración : 15 de Diciembre de 2008

II. MISIÓN DEL CARGO

Garantizar la existencia en el mercado de MV SERVICIOS LTDA así como la

consecución de nuevos negocios, el desarrollo e implementación del sistema
integrado de gestión.

III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

 Planear estratégicamente el futuro de la organización.

 Establecer las directrices comerciales y de mercadeo.
 Soportar y analizar las decisiones de tipo financiero.
 Identificar los procesos necesarios para el sistema integrado de gestión y su
aplicación a través de la organización.
 Determinar la secuencia e interacción de estos procesos.
 Determinar los criterios y métodos necesarios para asegurarse de que tanto
la operación como el control de estos procesos sean eficaces.
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 Promover el programa de HSEQ a nivel gerencial.

 Establecer las directrices para el establecimiento y cumplimiento de las
políticas y objetivos.
 Comunicar a la organización la importancia de satisfacer las necesidades y
expectativas de nuestros clientes así como los requisitos legales y
reglamentarios.
 Llevar a cabo revisiones por la dirección, a intervalos planificados.
 Asegurar la disponibilidad de recursos e información necesarios para apoyar
la operación, seguimiento y mejora de los procesos.
 Realizar el seguimiento, la medición y el análisis de estos procesos.
 Proporcionar y mantener la infraestructura necesaria para lograr la
conformidad con los requisitos del producto.
 Establecer los procesos de comunicación interna.
 Implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados
planificados y la mejora de estos procesos.
 Realizar inspecciones trimestrales de seguridad dejando constancia escrita
de lo observado y correctivos propuestos.
 Participar en la investigación de accidentes graves, asegurándose que se
tomen las medidas correctivas del caso.
 Motivar al personal a través de charlas, cartas de reconocimiento, asistir a
reuniones formales e informales, etc.
 Darle prioridad a la seguridad cuando se deba tomar una decisión en la que
este en juego la integridad de la personas.
 Apoyar la difusión permanente de la visión, misión, objetivos, metas y
políticas de S & SO, calidad y Medio Ambiente.
 Realizar inspecciones periódicas a las áreas de trabajo.
 Asistir a las reuniones periódicas de Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 Aplicar las normas administrativas en caso de no cumplir los procedimientos
de seguridad dentro de la empresa.
 Participar en el proceso de inducción a personal administrativo de MV
SERVICIOS LTDA.
 Conocer y aplicar las normas de los reglamentos internos de trabajo e
higiene, Seguridad Industrial y Medio Ambiente.
 Analizar e implementar las recomendaciones periódicas que realice el vigía
de la salud.
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NIVEL DE AUTONOMÍA

 Disponer de todos los recursos físicos de la organización.

 Parar actividades que se consideren riesgosas para los trabajadores y la
operación.
 Tomar desiciones contractuales y organizacionales.
 Gestionar y Asignar recursos a las diferentes áreas de acuerdo a las
necesidades y estudios presentados.
 Toma de decisiones en proyectos, presentación de propuestas e inversiones.
 Analizar y autorizar la compra de equipos, instalaciones, bienes y demás
compras garantizando el beneficio y crecimiento de MV SERVICIOS LTDA.
 Toma de decisiones en reuniones Gerenciales, acciones correctivas y
preventivas y de mejora del Sistema Integrado.

IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO

 Equipo de oficina
 Camionetas de la empresa

V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS

 Educación:

 Profesional en disciplina.

Formación:

 Inducción al cargo.

Habilidades:

 Manejo financiero de contratos

 Comunicación con todos los niveles de la organización

Experiencia:
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 Mínimo seis (6) meses en cargos de dirección

Otros:

 Licencia de conducción (vigente)

VI. AUTORIDAD

El empleado tendrá total autoridad en parar cualquier actividad que se esté

realizando que pueda atentar contra la salud de los empleados y/o cualquier
persona que se encuentre dentro de la organización. De igual manera velar por la
seguridad de sus compañeros de trabajo y visitantes.

VII. RENDICION DE CUENTAS

El empleado deberá presentar informes de gestión ante su jefe inmediato acerca

del cumplimiento de las funciones de su cargo.

VIII CONTROL DE CAMBIOS

FECHA
VERSION
DE CAMBIO
No.
EMISIÓN
15-Dic
0
2008
4 de EneroSe incluyo modificaciones de la OHSAS 18001 acerca de la
1
de 2012 autoridad y de la rendición de cuentas de cada cargo.