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Gua para la elaboracin para el manual de contratistas

bajo el SG-SST elaborado para la asesora por POSITIVA


COMPAA SEGUROS

MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL


PARA

Bajo el Sistema de gestin de Seguridad


y Salud en el trabajo

Actualizacin

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COMPAA SEGUROS

INTRODUCCION
Diariamente en la operacin de NUESTRA EMPRESA XXXXX, se deben realizar operaciones de apoyo a los
procesos de mejora continua, como son las modificaciones, ampliaciones, traslados, en las lneas de
ensamble, oficinas administrativas, lugares de almacenamiento; Adems de otros procesos paralelos que
son indispensables para lograr el funcionamiento de esta organizacin, haciendo necesario incorporar los
servicios de empresas contratistas que deben permanecer trabajando conjuntamente dentro de las
instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX.
Accidentes relacionados con estas actividades paralelas pueden llegar a causar serias lesiones y hasta la
muerte, tanto del personal contratista como del propio, as como dao a la propiedad, que pueden tener
grandes implicaciones legales y econmicas para las dos partes causando mucho dao a la estructura e
imagen de dichas organizaciones
Estas situaciones se pueden prevenir si se tienen unos lineamientos y normas de seguridad establecidas para
dichas labores, apoyndose con programas de entrenamiento, y una buena comunicacin entre las partes
involucradas
Por lo anterior se hace necesario e importante entonces, que todo el personal contratista que est en
proceso de cotizacin o que labore dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX, conozca,
respete y cumpla los lineamientos indicados en este reglamento, logrando as, el aprovechamiento de los
recursos, evitando tambin poner en riesgo tanto su integridad fsica como la de las personas que aqu
laboran.
Debido a esto es necesario que todo el personal contratista conozca este reglamento de seguridad desde la
solicitud de cotizacin con el objeto de tener en cuenta las normas e implementos que se requieren, para
que sean suministrados durante la realizacin del contrato dentro de las instalaciones de la compaa.

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ABSOLUTOS DE SEGURIDAD NUESTRA EMPRESA xxx


TODOS LOS INCIDENTES PUEDEN Y DEBEN SER PREVENIDOS
LA SEGURIDAD Y LA SALUD ESTA SOBRE TODAS LAS COSAS
POLITICA DE HIGIENE Y SEGURIDAD DE NUESTRA EMPRESA XXXXX

Estamos comprometidos a promover y proteger la seguridad y salud de nuestros


colaboradores como prioridad de esta compaa y ninguno de estos actos afectar su
bienestar individual.
La implantacin de las acciones necesarias para que nuestros empleados tengan un
ambiente saludable y libre de accidentes es responsabilidad de la gerencia. El apoyo
continuo de este esfuerzo es responsabilidad de todos.
Vamos a lograr que el equipo de NUESTRA EMPRESA xxxxx asegure la proteccin y
bienestar de todos sus miembros
Presidencia

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POLTICA DE MEDIO AMBIENTE
Contribuir con la preservacin del medio ambiente mediante:
Procesos ms limpios
Promoviendo el mejoramiento continuo,
Cumpliendo con los requisitos legales aplicables a nuestros productos y operaciones,
Participando el desarrollo de regulaciones tcnicamente correctas y econmicamente viables.
POLITICA DE NUESTRA EMPRESA XXXXX PARA COTRATISTAS
Todo personal contratista, outsourcing o PUP que preste servicios dentro de las instalaciones de NUESTRA
EMPRESA XXXXX, como por ejemplo actividades administrativas, de construccin, mantenimiento y/o
modificacin, debern acatar las normas de Seguridad e Higiene que seala este reglamento, la Legislacin
Colombiana en materia de seguridad, higiene y medio ambiente laboral, as como las normas tcnicas
nacionales e internacionales y aquellos emitidos por el rea de Higiene y Seguridad en el trabajo.

OBJETIVO
Formalizar los requerimientos a los contratistas y proveedores, mediante la
aplicacin de la poltica de Salud y Seguridad, reduciendo el riesgo de accidentes de
trabajo, enfermedades profesionales, deterioro de las instalaciones, efectos sobre
el medio ambiente y cumplir adicionalmente con las normas de NUESTRA EMPRESA
XXXXX, durante las actividades que ellos realicen dentro y/o en el permetro de la
empresa.
JUSTIFICACION
Estandarizar los mecanismos de accin frente a los contratistas y proveedores que
deben tener en cuenta las diferentes reas de la compaa, logrando su cobertura
total para prevenir todo tipo de riesgo que pueda generar un incidente.
ANTECEDENTES
Debido a los riesgos que se pueden presentar en el desarrollo de estas actividades
paralelas, se presenta este reglamento que regula la conducta del personal externo
dentro de nuestras instalaciones, evitando que generen condiciones y/o actos
subestandar que pongan en peligro tanto a su personal como a nuestra gente,
salvaguardando de esta forma los bienes de nuestra organizacin.

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ALCANCE
Comit de contratistas
Compras
Higiene y Seguridad En el trabajo
Todas las reas solicitantes de personal Contratista, Proveedores y Outsourcing
Todos los contratistas, subcontratistas, outsourcing y PUP de NUESTRA EMPRESA
XXXXXEl presente manual es aplicable a todas las labores autorizadas por NUESTRA
EMPRESA XXXXX--------------- a proveedores y terceros autorizados para ser
ejecutadas en las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX.-------------------nicamente se exceptan del presente manual, salvo que NUESTRA EMPRESA
XXXXX comunique lo contrario en forma expresa al tercero, actividades tales
como:
1. Labores menores (actividades eventuales, de duracin no mayor a un da, y de
riesgo mnimo a criterio de Seguridad y Salud En el trabajo) en el cual se aplicar
el procedimiento para labores de riesgo mnimo que establezca NUESTRA
EMPRESA XXXXX.------------------2. Entrega de material.
3. Intercambio eventual de informacin verbal o escrita.
4. Inspecciones oculares de calidad y para cotizaciones. En los ltimos casos se
aplicar el procedimiento para visitantes.
NORMAS BASICAS DE SEGURIDAD EN NUESTRA EMPRESA XXXXXC
1. Reportar todo incidente a al jefe inmediato y al rea de Higiene y Seguridad En
el trabajo
2. Eliminar actos y condiciones subestandar, si existe alguna duda apyarse en el
rea de Higiene y Seguridad
3. Corregir y/o informar al jefe las condiciones inseguras
4. Mantener el rea de trabajo limpia y ordenada
5. Al levantar objetos utilizar el mtodo correcto
6. Utilizar siempre el equipo de proteccin personal de acuerdo a las labores
asignadas
7. Respetar y obedecer las seales y letreros

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8. En operaciones de mantenimiento colocar sistemas de bloqueo elctrico
cuando as se necesite
9. Mantener el equipo contra incendio libre de obstculos y usarlo en caso de
incendio solamente
10. No usar alhajas, relojes, anillos o prendas sueltas en su trabajo.
11. Nunca fumar en el interior de la planta
12. Antes de iniciar labores que requieren de especial cuidado y autorizacin, se
debe tramitar con anterioridad los respectivos permisos de trabajo (Caliente,
espacios Confinados, Alturas, Bloqueo Elctrico)
A. COBERTURA DE LOS REQUERIMIENTOS
1. Firmas contratistas con permanencia temporal, responsables de la ejecucin de
proyectos especiales.
2. Contratistas permanentes como los encargados del servicio de aseo, casino,
vigilancia, lavado de vehculos, colapsado de cajas, nmina, importaciones, etc.
3. Contratistas para actividades de mantenimiento segn duracin de la obra
4. Proveedores Pago por Unidad Producida (PUP) y Proveedores Pago por Unidad
Consumida (PUC)
5. Trabajador dependiente o subcontratado por el responsable en la orden de
compra

B. RESPONSABILIDAD DEL SECTOR SOLICITANTE


1. Informar anticipadamente y por escrito o va Lotus Notes a Proteccin de Planta
y a Higiene y Seguridad En el trabajo sobre la fecha de ingreso, posible fecha de
terminacin del proceso, reas donde laborara y tipo de actividad de la firma
contratista.
2. Afianzar y velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad por parte del
contratista, as como del trmite de permisos de trabajo especiales.
3. Delimitar el rea de trabajo de la firma contratista.
4. Coordinar con Proteccin de Planta la localizacin del campamento del
contratista en el caso de requerirlo.
5. En el caso en que el sector solicitante sea diferente a Ingeniera de Manufactura,
la localizacin del campamento del contratista se debe coordinar con dicha rea.

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6. Establecer en la solicitud de pedido los tipos de plizas necesarias (Estabilidad de
la obra, cumplimiento obligaciones laborales) para asegurar la ejecucin de la
obra segn sus caractersticas.
7. Ejercer control sobre el horario de trabajo e informar con 1 da de anticipacin a
Proteccin de Planta e Higiene y Seguridad En el trabajo cuando se modifique o
se extienda fuera del horario inicialmente establecido.
8. Participar en la induccin a los contratistas
C. RESPONSABILIDAD DE COMPRAS
1. Enviar listado de requerimientos al proveedor o contratista con la solicitud de
cotizacin
2. Entregar manual de contratista.
3. Confirmar requerimientos en la orden de compra
4. Para proveedores con orden de compra actual, enviar listado de requerimientos.
5. Recibir la evaluacin del contratista por parte del sector solicitante al final de la
obra o antes si las circunstancias lo ameritan respecto al cumplimiento de
normas y procedimientos, sirviendo de base para presentes y futuras
negociaciones.
6. Implementar acciones correctivas de acuerdo a las polticas y parmetros de
negociacin con los proveedores que incumplan los requerimientos.
7. Exigir las plizas requeridas por el sector solicitante (estabilidad de la obra,
cumplimiento obligaciones laborales).
8. Recibir listado de subcontratistas y tramitar concepto con el sector solicitante.

D. RESPONSABILIDADES DE PROTECCIN DE PLANTA:


1. Recibir la documentacin exigida al proveedor o tercero en el procedimiento
general de ejecucin de obras y servicios.
2. Emitir y actualizar listados de personal del proveedor/ tercero autorizado para
laborar en las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX.
3. Conservar el archivo de los documentos anteriores.
4. Comunicar a los sectores de NUESTRA EMPRESA XXXXX------------------------ el
incumplimiento total o parcial de los requisitos exigidos en el presente manual
por parte del proveedor/tercero, as como las sanciones disciplinarias
temporales o definitivas que se le impongan.
5. Realizar eventualmente auditorias laborales al proveedor/tercero.

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6. Controlar diariamente el ingreso de personal contratista, PUP y terceros.
7. Impedir la entrada de personal cuyos requisitos no cumplan con lo exigido
8. Atender las novedades de personal que se presenten durante la ejecucin del
contrato, exigiendo el cumplimiento de los requisitos.
9. Enviar resumen de novedades al sector solicitante, e Higiene y Seguridad
En el trabajo.
10. Establecer la localizacin del campamento de los contratistas en coordinacin
con el sector solicitante
11. Participar en el proceso de induccin junto con el rea de Higiene y Seguridad
En el trabajo.
12. Mantener control sobre el personal contratista para evitar el ingreso a zonas
restringidas o que no correspondan a su rea de trabajo.
13. Mantener actualizados losregistros de capacitacin
rea de bomberos
Toma acciones emitiendo permisos de trabajo en caliente (Corte,
Soldadura, pulir, esmerilar), previa evaluacin del rea donde se efectuar
el trabajo y monitoreando que se cumplan las normas.
Interrumpir los trabajos que no cumplan normas de seguridad.
F. RESPONSABILIDAD HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
1. Recibir del sector solicitante la notificacin de ingreso de un nuevo,
especificando fecha iniciacin de labores, posible fecha de terminacin del
proceso, reas donde laborara y actividad a realizar.
2. Realizar induccin orientada a la actividad del personal contratista, antes de
hacer su ingreso a ejecutar sus labores.
3. Realizar inspeccin diaria en las reas de ejecucin de labores con el fin de
asegurar el cumplimiento de las normas.
4. Recibir los formatos de Anlisis de Riesgos En el trabajoes verificando su
correcto diligenciamiento
5. Emite y autoriza permisos de trabajo en alturas, espacios confinados, Cierre y
Bloqueo de Energa peligrosa, previa evaluacin del rea donde se efectuar el
trabajo y monitoreando que se cumplan las normas de Seguridad.
6. Interrumpir la actividad realizada por el contratista en caso de incumplimiento
de las normas, hasta lograr su correccin, informando inmediatamente al sector
solicitante.

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7. Informar a Proteccin de Planta y al sector solicitante de la restriccin del
ingreso de contratistas con infracciones repetitivas de las normas.
8. Liderar la aplicacin de las Buenas Prcticas de Seguridad extendidas a los
contratistas.
9. Mantener registros de incidentalidad del personal contratista.
10.Entregar resultados de la evaluacin en seguridad del contratista a Compras y al
sector solicitante.
11.Entregar certificado de buen desempeo en Seguridad En el trabajo a los
contratistas que cumplan con todos los requerimientos exigidos por NUESTRA
EMPRESA XXXXX.----------12.Realizar reuniones peridicas con los representantes de los contratistas y los
sectores responsables del presente procedimiento con el fin de recibir
retroalimentacin sobre el desarrollo del procedimiento.

G. RESPONSABILIDADES GENERALES DE CONTRATISTAS


El alcance del contrato incluye bsicamente el suministro de mano de obra,
materiales en general, incluido Elementos de Proteccin Personal y equipos
necesarios y su previsin para las diferentes actividades de apoyo a la produccin,
modificaciones y/o construcciones de obra civil, mecnica y elctrica que se
realizan dentro de las instalaciones
El contratista debe hacer las visitas que considere necesarias al sitio de la
obra para familiarizarse perfectamente con las condiciones de seguridad que
se requieran para efectuar la labor.
Los responsables legales de cada empresa deben estar presentes en una
reunin previamente acordada con el representante de NUESTRA EMPRESA
XXXXX-------------------- del departamento de Proteccin de Planta Control
Contratistas, para dar a conocer todos los aspectos legales y compromisos
que adquiere el contratista con NUESTRA EMPRESA XXXXX----------------------------------------------Antes de iniciar las labores todo el personal de la firma contratista debe
asistir a la respectiva induccin de seguridad que se debe coordinar con
anticipacin (1 da), as mismo deben estar en regla todos los documentos
solicitados por Proteccin de Planta.
El contratista debe cumplir con sus trabajadores en cuanto a exmenes de
ingreso, peridicos y de egreso.

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Inmediatamente despus de la firma del contrato, el contratista presentar
la relacin de subcontratistas y los trabajos que se le asignar y recibir la
autorizacin respectiva por escrito del sector solicitante.
El contratista es el responsable de hacer que sus subcontratistas observen y
cumplan las disposiciones estipuladas en el presente reglamento
El contratista suministra la herramienta, equipo, materiales de consumo y
los elementos de proteccin personal y medidas de prevencin necesarias
para cada riesgo en el lugar de trabajo, de acuerdo a lo negociado en la
orden de compra.
El contratista es responsable por cumplir con la legislacin vigente en
materia de Seguridad e Higiene, Medio Ambiente,.Prevencin y control de
Emergencias .
El contratista debe realizar exmenes mdicos de ingreso en los sitios
recomendados por el departamento mdico de NUESTRA EMPRESA XXXXX---------------------------.
El contratista deber mantener todas sus reas limpias y ordenadas en todo
momento, as mismo, deber aislar las reas de construccin de la planta ,de
tal manera que no afecte por ruido ni polvo la operacin normal.
Todas las instalaciones y construcciones provisionales realizadas por el
contratista debern desmantelarse o demolerse en su totalidad debiendo
dejar el rea e instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX-----------------------perfectamente limpias al termino de los trabajos, as como llevarse consigo
al termino de la labor los equipos utilizados y accesorios que sobren y que
sean de propiedad del contratista, NUESTRA EMPRESA XXXXX---------------------------- no se hace responsable por estos elementos despus de terminado
el trabajo.
Todo el personal contratista deber respetar y acatar las normas internas
de Higiene y Seguridad En el trabajo establecidas por NUESTRA EMPRESA
XXXXX------------------------El contratista debe mantener todo el tiempo una supervisin estricta con
todo su personal, con el objeto de mantenerlos dentro de los
requerimientos de NUESTRA EMPRESA XXXXX-------------------------La empresa contratista debe poseer dentro de las instalaciones de NUESTRA
EMPRESA XXXXX---------- los formatos de Accidente de trabajo el cual debe
ser diligenciado en caso de accidente de trabajo
Todo contratista desde el momento que tiene acceso a NUESTRA EMPRESA
XXXXX-----------------, debe tener un carn que lo identifique, indicando en el

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mismo la empresa a la cual pertenece, y el grupo sanguneo, este carn se
debe portar en un lugar visible todo el tiempo dentro de las instalaciones.
Cuando el contratista ha completado el proceso de induccin en el carn se
le pondr un distintivo asignado por el rea de Higiene y Seguridad En el
trabajo, el cual indica que puede desarrollar trabajos dentro de las
instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX--------------------.
Todas las conexiones elctricas a equipos de contratistas, deben ser
realizadas por personal especializado de NUESTRA EMPRESA XXXXX----------------------------------Antes de iniciar cualquier trabajo de corte o soldadura, el contratista debe
tener el permiso para trabajo en caliente debidamente diligenciado.
No se permite por ningn motivo la entrada a la planta sin lentes de
seguridad, teniendo la obligacin de usarlos todo el tiempo que permanezca
en el interior de la planta y en trabajos especficos donde se requiera, en el
exterior de la misma
Utilizar botas de seguridad con puntera de acero, excepto para trabajos con
electricidad los cuales debern llevar botas de uso dielctrico.
Es indispensable el uso de arns de seguridad con doble eslinga en trabajos
de 1.50 mts de altura en adelante.
Est totalmente prohibido fumar en el interior de las instalaciones de la
planta.
La velocidad mxima en el interior de la planta es de 15 Km/h
Respete las normas internas de trnsito
D prioridad a los peatones
Estacinese inmediatamente en caso de una emergencia
Esta prohibido el acceso y consumo de bebidas embriagantes y sustancias
alucingenas, adems de ingresar bajo los efectos de las mismas.
El personal menor de edad que tenga el contratista debe poseer el
respectivo permiso del ministerio de trabajo y solo podr trabajar en la labor
especifica all consignada.
En obras que requieran ms de 50 personas, se deber tener como
mnimo un tecnlogo de seguridad industrial o supervisor, debidamente
certificado, para el apoyo de las actividades
Adicionalmente en obras que sean de alto riesgo y fuera de horarios donde
no este el personal de Seguridad y Salud se deber contar con un tecnlogo
de seguridad industrial certificado.

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No fumar en zonas no autorizadas. Slo es permitido fumar en las zonas
delimitadas para fumadores, y las colillas slo pueden ser arrojadas en los
ceniceros ubicados en dichas zonas.
Cumplir con las normas de comportamiento y seguir los procedimientos
protocolarios y de seguridad contenidas en el presente manual, durante la
ejecucin del pedido o convenio con NUESTRA EMPRESA XXXXX--------------------------------------.
Seguir las recomendaciones que haga NUESTRA EMPRESA XXXXX---------------------------------- al realizar inspecciones de control y auditorias.
Realizar las acciones necesarias para el cabal cumplimiento de los objetivos
del presente manual.
Cooperar con NUESTRA EMPRESA XXXXX------------------------------- Higiene y
Seguridad En el trabajo en la prevencin de incidentes.
Participar de las Buenas Practicas de Seguridad
- Programa Angel de la guarda
- Caminatas de seguridad
- Charlas semanales de seguridad
- AROS
- Charlas de tres minutos
- Reporte de Incidentes Potenciales
*Estos programas se explicarn en la induccin.
Seguir las recomendaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX------------------------- Higiene y Seguridad En el trabajo que buscan la prevencin de
incidentes, aunque impliquen medidas que no se encuentren contenidas
expresamente en el presente manual.
Divulgar o socializar de manera peridica, las lecciones derivadas de
incidentes y accidentes generados durante su operacin, dejando registro
de las actividades planeadas y realizadas.
Mantener actualizados los indicadores de gestin.

SANCIONES
El personal proveedor/ tercero y las personas autorizadas por este para
ejecutar un pedido/ convenio que viole los requerimientos normas de
comportamiento, procedimientos, responsabilidades y recomendaciones a
que se refiere el presente manual se har acreedor a sanciones como:

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o Suspensin del personal segn sea el caso
o Cancelacin del contrato
o Suspensin para trabajos futuros dentro de NUESTRA EMPRESA
XXXXX---------------------------- por tiempo indefinido.
o Restriccin temporal o definitiva para participar en licitaciones de
NUESTRA EMPRESA XXXXX.
As mismo, los sobrecostos generados por incumplimiento de medidas de
seguridad que exija NUESTRA EMPRESA XXXXX---------------- de conformidad
con el programa inicial de ejecucin del pedido/convenio sern de cuenta
del proveedor/tercero.
Los problemas generados por las violaciones de los requerimientos de
seguridad, sern imputables totalmente al contratista por lo cual no tendr
ningn derecho a solicitar o a requerir un sobrecosto a su contrato y de igual
manera se deber cumplir con el programa original que tena establecido
desde el inicio de la obra.
Si durante el desarrollo de los trabajos, se considera que uno varios de los
trabajadores de la empresa contratista no tienen la capacidad, o mantienen
una actitud negativa o de no cooperacin, se solicitar su sustitucin
inmediata, no estando a discusin esta decisin
El rea de Higiene y Seguridad En el trabajo tiene la autoridad y capacidad
para realizar cualquier tipo de consideracin, que pudiese contribuir a la
prevencin de incidentes y no se encuentre incluido en este reglamento.
Una herramienta de control para minimizar actos inseguros se llama
"OBSERVACIONES ENFOCADAS AL COMPORTAMIENTO" que funciona como
una identificacin de actos inseguros que pueda estar cometiendo el
personal situacin que queda por escrito y donde se hace ver a la persona el
porque no se debe seguir asumiendo dicha posicin reforzando la norma de
seguridad, mediante un formato que queda registrado en Higiene y
seguridad

1.

Evaluacin del Sistema de Gestin de Riesgos Laborales para Auditorias y Seguimientos a Empresas
Contratistas en NUESTRA EMPRESA XXXXX:

1. La evaluacin de los programas de Contratistas comenzar con la entrega de un


documento donde se detalla informacin requerida por el Dpto. de Seguridad En el

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trabajo. Estos documentos les sern entregados a las empresas contratistas previo a
sus labores. La documentacin entregada y posteriormente requerida por el Dpto. de
Seguridad En el trabajo es la siguiente:
Documentos de informacin a entregar a las contratistas:
Sistema de Gestin de Riesgos Laborales a Empresas Contratistas.
Procedimiento de Seguridad para Contratistas (P-GC-RH-010).
Manual para Contratistas (parmetros de referencia a seguir por operaciones).
Formato de Investigacin de Accidentes.
Formato de autorizacin para realizar trabajos de excavacin.
Formato de informe estadstico mensual.
Formato de Carta de Compromiso.
Formato de Lay-out puntos de anclaje
Formato de anlisis de riesgo previo a la tarea.
Trptico ambiental.
Cdigo de colores desechos.
Formato de Registro de Actividades de Contratista.
Hoja de Seguridad de Material.
Procedimiento de requerimientos ambientales para contratistas
2. De acuerdo a la informacin requerida por el Dpto. de Seguridad En el trabajo las evaluaciones a la
empresas contratistas se basaran en el Sistema de Gestin de Riesgos Laborales para Auditorias y
Seguimientos a Empresas Contratistas en NUESTRA EMPRESA XXXXX.

3. De acuerdo al resultado de la evaluacin se obtendr el status de la


contratista el cual ser considerado de la siguiente manera:
De 100-90 % de cumplimiento ser clasificado como A.

empresa

De 89-70 % de cumplimiento ser clasificado como B.


De 69-50 % de cumplimiento ser clasificado como C.
De 49-0 % de cumplimiento ser clasificado como D.

4. Cuando una empresa contratista es clasificada A cumple con todos los aspectos de
seguridad requeridos por NUESTRA EMPRESA XXXXX .

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5. Cuando sea clasificada B cumple con los aspectos bsicos de seguridad, sin embargo
debe mejorar para ascender de clasificacin, este ascenso lo podrn obtener
corrigiendo las no conformidades en lapso de 15 das tiempo en el cual se realizar
una nueva evaluacin.
6. Cuando sea clasificada C no cumple con los requisitos bsicos de seguridad tendr
un plazo de 15 das para corregir las no conformidades, en este lapso de tiempo se
realizar una nueva evaluacin, en caso de incumplimiento le sern detenidas sus
actividades hasta tanto sea clasificada como A, adems ser excluida del prximo
proceso de licitacin.
7. Cuando se clasifica D no cumple con los requisitos bsicos de seguridad exigidos por
NUESTRA EMPRESA XXXXX , tendrn un plazo de 10 das para corregir las no
conformidades, en este lapso de tiempo se realizar una nueva evaluacin. En caso
de incumplimiento le sern detenidas sus actividades hasta tanto sea clasificada como
A y adems ser excluida del prximo proceso de licitacin.
8. Al culminar estas evaluaciones se le har llegar el resultado al departamento de
compras y al responsable por NUESTRA EMPRESA XXXXX, los cuales se encargar de
analizar los procesos de mejora hasta alcanzar la clasificacin A.
9. Las evaluaciones se realizarn 4 veces al ao. En perodos de 3 meses, con el fin de
realizar seguimiento en el cumplimiento de las actividades programadas. Estas
evaluaciones sern realizadas junto con el supervisor encargado de la contratista y
supervisor encargado por NUESTRA EMPRESA XXXXX .
10. Las contratistas evaluadas por primera vez tendrn un plazo de (15 das) para cumplir
con las recomendaciones emitidas para la mejora de su status, en caso de
incumplimiento le sern detenidas sus actividades hasta tanto sea clasificado como
A y ser descartado en el prximo proceso de licitacin.
11. Las recomendaciones emitidas posteriores a la evaluacin deben ser tomadas en
consideracin de forma inmediata.
D. Las evaluaciones se llevarn a cabo por medio del Sistema de Gestin de Riesgos Laborales
para Auditorias y Seguimientos a Empresas Contratistas en NUESTRA EMPRESA XXXXX.

REPORTE DE INCIDENTES
Objetivo
Establecer un mecanismo de control de incidentes de contratistas que laboren
dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX para detectar reas y

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oportunidades de mejora con el fin de participar en forma conjunta para la
eliminacin de los mismos.

Procedimiento
El contratista debe reportar inmediatamente cualquier incidente ya sea potencial,
de primeros auxilios y/o incapacitante (mediante el formato de reporte de
incidente de contratistas), a Higiene y Seguridad En el trabajo, para que este lo
asesore en la investigacin del mismo. As mismo el contratista deber tomar las
acciones preventivas y correctivas para evitar su repeticin.

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL


El equipo de proteccin personal es requerido para muchos tipos de trabajos. La
empresa contratista es responsable por dotar los elementos adecuados para la
labor as como de verificar su correcto uso entre los trabajadores, El empleado
debe utilizar correctamente estos equipos
Antes de comenzar a trabajar:
-

Conozca que Elementos de Proteccin Personal son requeridos en el sitio y en el


rea especifica de trabajo
Tenga los artculos necesarios y selos correctamente

El personal contratista debe usar los Elementos de Proteccin Personal de acuerdo


con las caractersticas del trabajo que se va a realizar, los cuales deben estar en
perfectas condiciones durante la labor..
El uso de las gafas de seguridad y del casco es obligatorio en el interior de la planta,
o cuando se est realizando trabajos en el exterior que implique riesgos de
incidente.
Uso de botas de seguridad segn sea el caso, con puntera de acero para el personal
en general, y para uso dielctrico el personal que realice trabajos con fuentes de
energa elctrica.

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Uso de uniforme con el respectivo logo o leyenda que identifique la empresa

Se debe dotar y utilizar todo el equipo de proteccin personal que el trabajo as lo


requiera, sin ninguna excepcin.

MATERIALES PELIGROSOS
Se debe presentar con anticipacin, la lista de sustancias con las cuales va a
trabajar, as como la respectiva hoja de seguridad .
El ingreso, almacenamiento, uso y disposicin de residuos de materiales peligrosos
debe cumplir las normas de seguridad y con el Sistema de Gestin Ambiental.
Se deben respetar las normas de seguridad establecidas en sitios donde se ubiquen
materiales peligrosos
Prohibido el vertimiento en los sifones y alcantarillas de lubricantes, solventes,
pinturas o cualquier residuo
Los cilindros de gases comprimidos siempre deben traer la caperuza de seguridad y
deben estar sujetados firmemente mediante cadenas en el sitio de trabajo.
Nunca poner o transportar los cilindros en forma horizontal
Para el uso de productos qumicos debe utilizarse los elementos de proteccin
personal especficos para la labor sin ninguna excepcin
Los residuos se deben entregar a Ingeniera de Manufactura
El transporte de lquidos inflamables debe efectuarse en dispositivos de seguridad
adecuados, como tanques hermticos y metlicos.
Informar de inmediato todo reguero de material

TRABAJOS ELCTRICOS
Al realizar trabajos con energa elctrica que diariamente surgen en NUESTRA
EMPRESA XXXXX se hace necesario tomar todas las medidas existentes para

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prevenir incidentes que pueden tener graves consecuencias al personal trabajador,
teniendo el control sobre esta energa, como fuente potencial de graves
consecuencias por choque elctrico, tanto en media tensin (Las lneas de media
tensin dentro de NUESTRA EMPRESA XXXXX estn en niveles de 34.5Kv y 11.4Kv) y
en baja tensin saliendo desde las subestaciones elctricas hacia las instalaciones
generales (En NUESTRA EMPRESA XXXXX se utilizan lneas de distribucin de 460,
220 y 110 Voltios) y para corriente continua se considera alta por encima de 1500v
y baja menor que el valor anotado.
Los riesgos elctricos se pueden dividir en los causados por trabajos en lneas de
media tensin, subestaciones y los de redes de distribucin y trabajos en tableros
de baja tensin.
Dentro de los primeros se pueden ubicar los siguientes riesgos:
- Arco elctrico, por cercana a la lnea o a los transformadores en las
subestaciones.
- Descargas atmosfricas en la lnea.
Los riesgos que se derivan de la manipulacin coinciden bsicamente al entrar en
contacto con partes de la instalacin que tengan tensin, habitualmente o no, y
formar parte del circuito por donde circula una determinada corriente elctrica, lo
que se denomina un efecto disruptivo; es decir, establecer contacto con la
corriente elctrica sin llegar a tocar fsicamente parte de la instalacin, pero
acortando tanto la distancia al elemento conductor, que la rigidez dielctrica del
aire en esa distancia y para esa tensin no sea de valor suficiente y se produzca un
arco elctrico que haga cerrase el circuito de defecto en esa instalacin.

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Sistemas Y Medios De Proteccin Para Trabajos Elctricos
Cuando se realicen trabajos en instalaciones de alta tensin, o en su proximidad no
podr ser considerada sin tensin, si no ha sido sealada como tal o realmente est
en descarga y se ha verificado la ausencia de tensin.
El manipular puntos de alta tensin en tensin, o en su proximidad esta totalmente
prohibido, as se utilicen guantes aislantes, lo mismo que efectuar trabajos sobre
los mismos, incluso con herramientas aisladas

Para el aislamiento elctrico del personal que trabaje con alta tensin, aparatos de
corte incluidos los interruptores, se emplearn al menos, y a la vez, dos de los
siguientes elementos de proteccin:
-

Prtiga aislante
Guantes Aislantes
Banqueta o alfombra aislante
Conexin equipotencial del mando del aparato de corte y plataforma de
maniobras

Tambin se debe utilizar el detector de tensin para cerciorarse que exista


ausencia de corriente elctrica.
Si los aparatos de corte se accionan mecnicamente, se adoptarn precauciones
para evitar su funcionamiento intempestivo (enclavamiento)
En los mandos de los aparatos de corte se colocarn ayudas visuales que indiquen,
cuando as proceda, que no pueden maniobrarse.

Ninguna persona debe entrar sola a trabajar en las subestaciones.


No se deben utilizar escaleras metlicas para realizar trabajos elctricos, el
contratista debe poseer una adecuada para estos casos

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El personal debe poseer los elementos de proteccin personal de uso dielctrico
como Botas dielctricas amarillas, cascos dielctrico, guantes aislantes y todo el
equipo necesario para realizar las labores
El personal contratista no debe operar o accionar ningn equipo o mquina,
cuando tenga una tarjeta candado indicando peligro o equipo en reparacin.
Cualquier conexin de equipos que requiera para trabajar debe solicitarlo a
ingeniera de planta y mantenimiento.
Recuerde las 5 reglas de oro en seguridad con trabajos en lneas y aparatos de
alta tensin.
Regla 1 Abrir con corte visible todas las fuentes de tensin, mediante interruptores
y seccionadores que aseguren la imposibilidad de su cierre intempestivo
Regla 2 Enclavamiento o bloqueo, si es posible de los aparatos de corte
Regla 3 Reconocimiento de la ausencia de tensin
Regla 4 Poner a tierra y en cortocircuito todas las posibles fuentes de tensin
Regla 5 Colocar las seales de seguridad adecuadas, delimitando la zona de trabajo

IMPORTANTE
Solicite autorizacin al Departamento de Mantenimiento para la instalacin de
cualquier clase de equipo elctrico Ej, pulidoras, equipo de soldadura.
Todo contratista debe poseer cables para conectar sus equipos (soldadura,
pulidoras, etc) con sus debidas tomas de 440-220 y en una sola pieza sin ningn
aadido.

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SISTEMAS DE BLOQUEO (Lock Out, Tag Out)
El escape inesperado de energa o materiales peligrosos ha causado serias lesiones
y an la muerte por que la fuente generadora no fue eliminada, cerrada o
bloqueada
Estos sistemas de prevencin debern llevarse a cabo en cualquier actividad que se
desarrollo dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX, en las que se
involucren equipo y/o maquinaria que sean alimentadas por cualquier tipo de
energa ya sea elctrica neumtica, hidrulica, mecnica, calorfica etc.
Pasos a seguir:
Todas las fuentes de energa que puedan causar algn riesgo deben ser bloqueadas
Antes de suspender la energa, se debe informar al operador y asegurar que la
mquina ha parado
La presin de lneas de gas, aire, aceite, vapor y agua deben ser liberadas de modo
que no haya presin remanente.
Se debe asignar a las personas autorizadas para la colocacin y remocin de los
bloqueos (estas personas deben ser calificadas para tal fin) as como se debe
diligenciar el permiso de trabajo para el bloqueo elctrico en el rea de Higiene y
Seguridad en el trabajo.

Clases de bloqueos:
- Candados
- Tarjetas con el aviso respectivo (EJ. Peligro no accionar) y con la siguiente
informacin:
- Nombre del trabajador autorizado, departamento, cargo, turno, trabajo que se
est realizando
TRABAJOS EN CALIENTE
Los trabajos en caliente son aquellos como soldar, cortar, esmerilar, pulir o
cualquier otra tarea que produzcan una llama abierta, chispas o significante calor,
los cuales pueden generar accidentes a la integridad fsica del trabajador,
incendios o explosiones si no existen las condiciones seguras en el momento de

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realizar la labor; debido a esto se debe realizar el siguiente procedimiento:

Cualquier trabajo anteriormente mencionado debe contar con autorizacin


(permiso de trabajo en caliente), el cual ser entregado en el rea de Bomberos y
ser ayudado a diligenciar por el responsable del contratista en NUESTRA EMPRESA
XXXXX, adicional a esto se debe diligenciar el respectivo Anlisis de Riesgos En el
trabajoes, sin el cual el permiso de trabajo no se podr diligenciar
Se debe utilizar toda la vestimenta necesaria y Elementos de proteccin Personal

sin ninguna excepcin como son:


Careta de soldador o monogafas de oxicorte segn los exija el trabajo, peto y
mangas de carnaza, botas con puntera de acero
Para trabajos con oxicorte no se permite empezar a laborar antes de tener
instaladas las vlvulas antirretroceso de llama, todo cilindro de gas industrial debe
contar siempre con la caperuza de seguridad, y siempre se debe transportar en

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posicin vertical asegurados adecuadamente, de lo contrario no podrn ingresar a
las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX.

Se debe poseer un extintor cercano en el momento del trabajo


No se permite equipo defectuoso o aadido, todo debe estar en perfecto estado
como son las mangueras, manmetros, vlvulas de retroceso de llama
Se debe reportar cualquier conato de incendio principalmente al telfono de
emergencia xxxxxxx
Se puede apoyar en la extensiones xxxx,xxxx,xxxx. de higiene y Seguridad En el
trabajo a las extensiones xxx,xxxx. proteccin de planta
No se debe obstruir el equipo contraincendio, ni pasillos con otros materiales o
equipos.

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ESPACIOS CONFINADOS

Espacios confinados son reas suficientemente grandes para que usted quepa
dentro de ellos, pero con limitados accesos para entrar y salir. Esto los convierte en
lugares de alto riesgo para trabajar en ellos, y puede llegar a ser fatal trabajar
dentro de ellos, a travs de los aos muchas personas han muerto como causa de
riesgos no controlados dentro de los espacios confinados, ya que estos con
frecuencia carecen de suficiente oxigeno y tienen presencia de gases inflamables
txicos que se pueden concentrar dentro de tales espacios.
Los espacios confinados se pueden encontrar en:
- Tanques de almacenamiento o superficie abierta
- Calderas
- Hornos
- Silos
- Fosas
- Alcantarillas
- Ductos
- Tneles
Debido a los graves consecuencias que puede tener trabajar sin las condiciones de
seguridad necesarias, en NUESTRA EMPRESA XXXXX- se requiere antes de ingresar
a cualquier sitio de estos, un permiso de espacios confinados con el cual se
autoriza la entrada teniendo en cuenta las condiciones atmosfricas del recinto
(que se diligencia en colaboracin con el sector solicitante del trabajo). Con este
permiso se identifican los peligros del espacio confinado, el equipo y los
procedimientos necesarios para controlarlos.
Cualquier trabajo dentro de un espacio confinado puede ser peligroso, por
consiguiente el contratista debe dotar de el equipo especializado para garantizar la
seguridad de sus trabajadores. El supervisor de seguridad que firma los permisos
determinar el tipo de equipo necesario para el acceso al espacio confinado
Existen tres tipos de equipo especializado de seguridad para espacios confinados
Equipo de proteccin especializado de seguridad para espacios confinados:
- Equipo de precaucin

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-

Equipo de proteccin respiratoria


Equipo de rescate

Equipo de precaucin:
- Seales de advertencia
- Barricadas
- Equipo de comunicacin
- Detectores de movimiento
- Radios de comunicacin
- Equipos de ventilacin
- Iluminacin porttil
- Herramienta anti-chispa

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Equipo de proteccin respiratoria:
- Respiradores con lnea de aire (escafandras)
- Autocontenido
- Respiradores de libre mantenimiento
Equipo de rescate:
- Arns de cuerpo entero
- Muequeras
- Cuerdas salvavidas
- Dispositivos mecnicos de levantamiento
- Equipo para extinguir incendios
Adems de este equipo un ayudante es necesario fuera del espacio confinado en
cualquier momento que se labore dentro, observando las condiciones y ordena al
trabajador del espacio confinado a salir si se observan peligros, en caso de
urgencia el ayudante pide auxilio y opera el equipo de rescate desde afuera del
espacio confinado.
Antes de entrar revise el permiso y asegrese de que todas las medidas de
seguridad necesarias pueden implementarse si es necesario.

NUNCA CONSIDERE QUE UN ESPACIO CONFINADO EST SEGURO SOLO PORQUE


PARECE SERLO O PORQUE ESTABA SEGURO LA ULTIMA VEZ QUE ENTRO LOS
ASESINOS OCULTOS EN LOS ESPACIOS CONFINADOS GENERALMENTE SON
INVISIBLES, INODOROS E INSABOROS.
NUNCA ENTRE A UN ESPACIO CONFINADO SIN ANTES DILIGENCIAR
CORRECTAMENTE EL PERMISO DE ENTRADA A ESPACIOS CONFINADOS YA QUE LE
SERA DETENIDO EL TRABAJO.

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TRABAJO EN ALTURA
Debido al gran riesgo que corre el personal que labora en alturas es necesario
tomas las medidas de precaucin que sean para evitar la ocurrencia de fatalidades.
En NUESTRA EMPRESA XXXXX consideramos trabajo en altura todo aquel que se
realice por encima de 1.50 m del nivel del piso.
Para realizar cualquier trabajo en altura dentro o en el permetro de las
instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX se debe diligenciar previamente (con
ayuda del sector solicitante) el respectivo PERMISO PARA TRABAJO EN ALTURA
que se entregar en le rea de Higiene y Seguridad En el trabajo, con el cual se
identifican los riesgos del rea y se dictan medidas de seguridad para la realizacin
del trabajo.
IMPORTANTE!
Para cualquier trabajo en altura se debe utilizar nicamente Arns de seguridad
(Cuerpo entero) con doble eslinga de sujecin, no estn autorizados los
cinturones de seguridad para estos trabajos.
Para trabajos en postes se deben utilizar : cinturn de seguridad para
posicionamiento y pretales para trepar.
TODOS ESTOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD DEBEN CONTAR CON LA RESPECTIVA
NORMATIVIDAD Y DEBEN ESTAR EN PERFECTO ESTADO
Estas son algunas normas internas:
Trabajo con andamios:
- Se debe izar en pisos firmes y nivelados
- Desde que se realiza el proceso de instalacin se debe balizar (encerrar el rea
con cinta de seguridad)
- Deben estar construidos slidamente y provistos de barandillas de seguridad
- Cuando se trabaja a una altura mayor a 1.50 m, es obligatorio el uso de arns de
seguridad los cuales debe estar sujetos a un punto fijo
- Para subir a los andamios se deben tener las manos libres, sujetndose con
ambas a la estructura
- No se debe maniobrar, reparar, o desmontar andamios estando personal
trabajando por debajo de ellos

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-

Si es necesario trabajar por debajo de andamio siempre se debe poseer casco


de seguridad
Nunca se debe mover andamios con personas sobre su plataforma, ni cuando
exceda de dos secciones.
Siempre que se trabaje con andamios se debe acordonar el rea por riesgo de
cadas de objetos
Si posee ruedas para desplazamiento estas deben poseer un freno de palanca
para asegurar la inmovilizacin del mismo
Deben poseer toda la plataforma completa con tablones para realizar el trabajo
(tablones en buen estado) siempre amarrados al andamio

Trabajo con escaleras:


- Utilice la escalera siempre que sea necesario, nuca utilice otros objeto no
diseados para subir
- Revise las condiciones de la escalera y sus diferentes partes como son las
zapatas antiderrapantes, peldaos (rotos o flojos), libres de grasa, tirantes de
tijera flojos, largueros en buen estado
- Informe inmediatamente cuando
cualquier parte de la escalera
presente daos o condiciones
inseguras
- Nunca utilice escaleras en mal estado
- No utilice los ltimos 3 peldaos de
la escalera como apoyo para sus pies,
para ascender o descender por la
escalera deben tenerse las manos

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libres, sujetas y de frente a la


escalera
Siempre deben contar con zapatas
antiderrapantes
Nunca haga aadiduras con varias
escaleras
Cuando se necesite utilizar escalera
cerca de instalaciones elctricas esta
no debe ser metlica, debe ser de
madera o fibra de vidrio
Antes de iniciar el trabajo, se debe
amarrar perfectamente la escalera a
un punto fijo de la estructura, para lo
cual debe ser sostenida por otro
compaero en la parte inferior
mientras es amarrada.
Nunca trate de alcanzar un objeto
fuera de su radio de alcance, siempre
debe moverse la escalera al punto
deseado
-

Siempre utilice la escalera adecuada


para el trabajo que se va a realizar.
Mantenga la separacin adecuada de
la parte inferior de la escalera a la
pared de apoyo (1/3 de la longitud
total de la escalera)
Al descender no se deslice sobre los
largueros, use los peldaos uno a
uno, de igual forma para ascender
Se recomienda sealizar el rea
cuando se trabaja con escaleras por
el riesgo de cada de objetos
Para trabajo en altura se debe utilizar
siempre porta herramientas
Cuando se trabaje bajo una escalera,
se debe utilizar casco de seguridad
Nunca coloque la escalera sobre

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cajas, materiales o equipos

TRABAJO SOBRE TECHOS


Todo trabajo a ser realizado sobre tejado, exige planeamiento previo, debiendo
necesariamente ser verificados los siguientes items:
1. Tipo de teja, su estado y resistencia;
2. Materiales y equipos necesarios para la realizacin del trabajo;
3. Distancia de las redes elctricas o reas que presenten contaminacin con
gases, vapores y material particulado
4. Sealizacin y aislamiento del rea prevista para izamiento, e movimiento de
tejas;
5. Se necesita montar pasarelas, andamios, o estructuras especialmente diseadas
para facilitar el mantenimiento de las tejas, claraboyas, chimeneas, etc.;

7.No se autorizar por ningn motivo trabajos de esta clase cuando existan
condiciones climticas adversas (P.Ej:lluvia)

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PRINCIPALES RIESGOS DE INCIDENTES
Ruptura de las tejas por baja resistencia;
Tablas mal posicionadas, o deterioradas;
Resbalones por tejados sumidos, mojados o
con acentuada inclinacin;
Desmayo sbito del trabajador o intoxicacin, debido a
gases, vapores por chimeneas en el tejado;
Calzado inadecuado, y en malas condiciones para uso, o impregnados de
aceites o grasas;
Levantamiento o transporte inadecuado de tejas o materiales necesarios para
el trabajo;
Agotamiento por reflejo del sol;
Falta de sealizacin y aislamiento del piso inferior al sitio de trabajo

NUNCA EMPIECE UN TRABAJO EN ALTURA SI ANTES HABER DILIGENCIADO


CORRECTAMENTE EL RESPECTIVO PERMISO DE TRABAJOS EN ALTURA, DE LO
CONTRARIO EL TRABAJO SERA SUSPENDIDO

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MANIOBRAS DE MONTAJE E INSTALACION DE EQUIPO
Para trabajo de montaje y desmontaje de equipos se deben tener en cuenta las
siguientes normas
-

Nunca permita que la carga sea transportada sobre personal, ni permita que
personas viajen sobre una carga suspendida
La soga o cadena nunca debe enredarse con la carga, la carga deber ser
amarrada al gancho por medio de un equipo de sujecin
Los monorieles de carga debern tener topes en ambos lados de los rieles
previniendo que el equipo se caiga cuando este alcance la orilla del riel
La lnea de fuerza entre el gancho superior y el gancho inferior debe
mantenerse en lnea recta durante el movimiento, si la lnea est cruzada puede
causar daos severos al polipasto
Revise siempre la capacidad nominal de polipasto para no ir a exceder el peso
capaz de levantar (todo equipo de manejo de cargas debe tener registrada su
capacidad mxima de carga visible)
Revise el funcionamiento del polipasto, y nunca lo utilice si presenta fallas
Nunca use una cadena de polipasto para fabricar un estrobo esta no est
diseada para esta labor
Al usar gatos, retire sus manos de aquellos punto de contacto que lo puedan
lesionar y mantngase en un lugar seguro lejos de la carga
Retire la palanca de operacin del gato cuando no est en uso
Siempre busque el mejor punto para levantar la carga para evitar que sta se
incline
Nunca debe aplicarse carga en la punta de un gancho adems ste debe contar
siempre con un seguro
Revise siempre que los cables de acero estn en buen estado y nunca los utilice
si presentan hilos rotos o en malas condiciones

RECUERDE
Se debe pedir con anticipacin a cualquiera de los trabajos entes mencionados los
respectivos permisos de trabajo:
-

Permiso de trabajo en caliente

Responsable Area de bomberos

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-

Permiso de trabajo en espacios


confinados
Permiso de trabajo en alturas

NUESTRA EMPRESA XXXXX


Responsable Area de Higiene y
Seguridad En el trabajo NUESTRA
EMPRESA XXXXX

Cualquiera de estos debe ir acompaado de el respectivo Anlisis de Riesgos En el


trabajoes AROs el cual se diligenciar conjuntamente con el respectivo sector
solicitante. Sin este documento no se autorizar el permiso.
Los permisos solo validos cuando poseen todas las firmas autorizadas para realizar
el trabajo de lo contrario no entra en vigencia y por consiguiente no se puede
trabajar.

IMPORTANTE!
El caso de incumplir las recomendaciones dadas en los permisos de trabajo
(caliente, confinados, alturas) es una falta grave y amerita expulsin inmediata del
trabajador y puede ser causa para la cancelacin del contrato.

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COMPAA SEGUROS
LABORES DE CONSTRUCCION - OBRAS CIVILES
Es sabido que este sector est expuesto a una gran cantidad de riesgos por las
caractersticas de su labor, y observando los ndices de incidentalidad se observa
que es en esta actividad donde se sufren anualmente mayor numero de accidentes
y fatalidades, es por esto que antes de iniciar las labores:

Planear como va a ser el desarrollo


de la obra teniendo en cuenta todos
los aspectos de seguridad que se van
a necesitar y las medidas preventivas
a realizar
Conocer el terreno donde se realizar
la obra
Se
identifiquen
y
evalen
minuciosamente
los
riesgos
inherentes en cada paso de la
construccin
(Entregar
AROs
diligenciado al rea de Higiene Y
Seguridad En el trabajo)
Se deben tomar medidas de control
tendientes a minimizar cualquier tipo
de lesin o dao a la propiedad

Dotar y utilizar todos los elementos


de proteccin personal que se exijan.
Acatar las recomendaciones que se
reciban por parte de Higiene y
Seguridad En el trabajo de NUESTRA
EMPRESA XXXXX para cada trabajo
especfico
En obras que laboren ms de 50
personas trabajos que a
consideracin del rea de higiene y
seguridad se consideren como de
alto riesgo, debe tenerse como

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COMPAA SEGUROS
mnimo un tecnlogo de seguridad
industrial debidamente certificado,
para el apoyo de las actividades

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PERSONAL QUE MANEJE VEHICULOS DENTRO DE NUESTRA EMPRESA XXXXX

Todo personal que venga a manejar o movilizar vehculos dentro de las


instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX, deber traer con anticipacin a su
ingreso los respectivos exmenes de audiometra y visiometria realizados en lo
centros de atencin recomendados por el departamento mdico.

Cualquier persona que no est autorizada para manejar, o que requiriendo gafas
formuladas, no las est utilizando se le realizar un llamado de atencin con el por
escrito, si reincide es justa causa para la cancelacin del contrato.

QUE HACER EN CASO DE EMERGENCIA Y RUTA DE EVACUACION


En caso de emergencia, el contratista y todo su personal debe acatar las
disposiciones establecidas en NUESTRA EMPRESA XXXXX para este tipo de
situaciones como son:
-

Suspenda lo que est haciendo


Siga las instrucciones de su gua o de los coordinadores de evacuacin
Salga calmadamente por la derecha en fila india
No corra, no grite, mantenga la calma y evite desordenes
Dirjase al sitio de reunin (punto de encuentro) y espere instrucciones
Regrese a su actividad solamente cuando se le haya ordenado

IMPORTANTE!

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Empresas con ms de 50 trabajadores deben tener un representante en la brigada
de emergencia.
PLANO DE LA EMPRESA CON PUNTOS DE ENCUENTRO (Anexo)
EQUIPOS CONTRA INCENDIOS
Cada contratista deber estar provisto de extintores necesarios de acuerdo
al tipo de material con el que se encuentre trabajando. Los equipos estarn
en buenas condiciones, cantidad necesaria y correcto estado operativo para
las tareas que se deban realizar, estos debern estar marcados e
identificados como propiedad del contratista..
El Departamento de Seguridad industrial fiscalizar el estado de los
extintores.
PROTECCION CONTRA INCENDIOS
Consiste en dos actividades:
Prevencin de incendios y
Extincin de incendios.
Reglas para la prevencin contra incendios:
a. Mantener el lugar de trabajo limpio y en orden.
b. Mantener el camino y salidas libres de obstculos.
c. Familiarizarse con la posicin de los extintores y su utilizacin.
d. Seguir estrictamente las recomendaciones de no fumar y prevenir
incendios.
e. Mantener las reas frente a los extintores y otros elementos de
extincin limpios y libre de obstculos durante todo el tiempo.
f. Reportar al supervisor todos los peligros de incendios que
aparezcan en las reas de trabajo.

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g. Reportar inmediatamente si algn equipo extintor se encuentra
no operativo como para ser reemplazado.
Instrucciones en caso de fuego:
a. Rescatar: Advertir a la gente que est en peligro de incendio en su
rea de trabajo y asegurarse que ninguna persona quede en el
rea de peligro.
b. Sofocar: Tratar de extinguir el incendio rpidamente mediante el
uso de los extintores ms cercanos sin ponerse en riesgo uno
mismo.
c. Alarma: Si no se tiene xito en la inmediata extincin del fuego, se
debe dar la alarma inmediata para actuacin de brigadas y/o
llamado al departamento de Seguridad Industrial. En el aviso
telefnico debe darse la siguiente informacin:
Nombre del ejecutor de la llamada
Localizacin exacta del incendio
Qu es lo que se quema
Extensin del fuego
Informacin acerca de las personas que estn en peligro
Requerimiento de ambulancia.
d. Remover: Eliminar el riesgo de fuego cerca de tanques,
combustibles y materiales inflamables o explosivos, sacando estos
del sitio, si es posible.
e. Guiar: Guiar a la brigada de incendios al rea donde se halle el
fuego.
f. Seguir: Seguir todas las instrucciones que se imparta en forma
inmediata.
g. Obedecer: los procedimientos de evacuacin.

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BRIGADAS CONTRA INCENDIOS
Cada contratista deber informar al departamento de Seguridad Industrial el
nombre de por lo menos dos personas calificadas e instruidas en combate
de incendios para actuar ante la ocurrencia de un siniestro.
Las personas indicadas actuarn ante un eventual conato de incendio y
sern las encargadas de requerir ayuda y dar los avisos correspondientes.
SITUACIONES DE EMERGENCIA
El departamento de Seguridad Industrial determinar las acciones a tomar
antes siniestros importantes, los que sern analizados, investigados,
reportados y se har un seguimiento.
El representante de Seguridad Industrial de cada contratista ser el encargado
de hacer conocer al contratista y al personal del mismo las directrices tomadas
al respecto.
INVESTIGACIN Y ANLISIS DE INCIDENTES.
La empresa contratista debe notificar a los organismos nacionales
competentes y al Dpto. de seguridad industrial todo accidente de trabajo
que ocurra dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA xxxxx.
Todo accidente e incidente deber ser investigado mediante la evaluacin
objetiva de los hechos y el establecimiento de recomendaciones o planes de
accin a fin de determinar sus causas y evitar su repeticin.
El supervisor inmediato del trabajador accidentado junto con el Inspector de
Seguridad de la empresa contratista, deber iniciar la investigacin
inmediatamente despus de ocurrido el hecho.
En cualquier caso se deber elaborar un informe de investigacin de
accidente basado en el formato de Investigacin de Accidentes para
Contratista el cual es entregado por NUESTRA EMPRESA xxxxx con la
informacin requerida para licitar.

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La investigacin de accidente debe ser entregada al Dpto. de Seguridad
Industrial 24 horas mximo despus de ocurrido el hecho.
La empresa contratista deber desarrollar procedimientos basados en la
investigacin de accidentes y seguimiento de las acciones que generaron los
hechos, de la misma manera ser su responsabilidad realizarle seguimiento
hasta concluir con su correccin
Estadsticas.
La empresa contratista deber llevar un control estadstico de accidentes de trabajo y
enfermedades en el trabajoes de manera de disponer informacin sobre ndices de frecuencia y
severidad. Adems deber mantenerlos actualizados y en sitios visibles.
Se deber realizar entrega del formato Informe Estadstico Mensual al Dpto. de Seguridad
Industrial de NUESTRA EMPRESA xxxxx en el transcurso de los primeros 3 das hbiles de cada mes.

Asistencia Medica.
La empresa contratista deber establecer un programa o procedimiento de
asistencia medica que contemple entre otros aspectos:
a) Atencin de primeros auxilios
b) Control Medico de Lesionados

c) Control medico preventivo y curativo de enfermedades profesionales.

d) Control medico curativo de accidentes en centros mdicos publico (IVSS) y


privado

e) Medios de traslados para lesionados acordes a las caractersticas de las lesiones


del paciente.

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TELEFONOS DE INFORMACION Y ORIENTACION
Emergencia

xxxxx

Departamento Mdico
Ext. Xxxx-xxxx
Proteccin de Planta
Ext. Xxxx-xxxx
Higiene y Seguridad En el trabajo Ext. Xxxx-xxxx-xxx-xxxx
Bomberos
Ext. xxxx
Reporte inmediatamente cualquier incidente

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En este reglamento se han sealado unas breves normas bsicas de seguridad para
algunos trabajos que realiza el personal contratista dentro de las instalaciones de
NUESTRA EMPRESA XXXXX, para la prevencin de accidentes de trabajo,
enfermedades profesionales y/o dao a la propiedad a causa o como consecuencia
de las actividades aqu desarrolladas, teniendo en cuenta que estas son medidas de
carcter tcnico las cuales pueden fallar si no se tiene lo ms importante en todo
este proceso, como lo es la ACTITUD POSITIVA ANTE LA SEGURIDAD condicin
fundamental y definitiva la cual el contratista debe poseer e inculcar en sus
trabajadores, para que todo lo anterior funcione y se cumpla nuestro objetivo de
cero incidentes.
Siga las normas en cada tarea que realice,
De usted depende la proteccin de su propia salud, la seguridad de los
trabajadores que lo rodean.
CUALQUIER DUDA O INQUIETUD DIRJASE AL AREA DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL
TRABAJO EN LA CUAL RECIBIRA EL APOYO QUE USTED NECESITE

Y recuerde siempre

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CARTA DE COMPROMISO

DEVUELVA ESTE FORMULARIO A SU SUPERVISOR INMEDIATO:


NOMBRE
DEL
REPRESENTANTE:
imprenta).................................................................................

(En

letra

COMPAA:...................................................................................................................
..................................

YO ....................................................................................... COMO REPRESENTANTE


LEGAL DE LA
EMPRESA........................................................................... DECLARO CONOCER LOS
ABSOLUTOS DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL DE LA EMPRESA NUESTRA EMPRESA XXXXX Y EL MANUAL
DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS, ESTAMOS DE ACUERDO CON TODO SU
CONTENIDO Y COMPRENDO QUE LA VIOLACIN DE ESTAS REGLAS DE SEGURIDAD
ASI COMO LAS POLTICAS PUEDEN SER BASE PARA ACCION DISCIPLINARIA, HASTA
E INCLUYENDO LA
TERMINACIN DE MI CONTRATO.

FIRMA
EL
REPRESENTANTE...........................................................................................................
............

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FECHA
DE
LA
FIRMA............................................................................................................................
.........