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PLIEGO DE CONDICIONES

PROCESO No. CC-MTO-2020-022

“INSPECTOR CERTIFICADO API-653 Y ENSAYOS NO DESTRUCTIVOS A REALIZAR DURANTE


EL MANTENIMIENTO DEL TANQUE DE AMONIACO T-1402”.

Barranquilla, Abril 17 de 2020


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PLIEGO DE CONDICIONES
TABLA DE CONTENIDO

1. NORMATIVA APLICABLE ......................................................................................... 3

2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS ............................................................ 3

3. DOCUMENTACIÓN DEL PARTICIPANTE NECESARIA PARA LA CALIFICACIÓN 3

3.1.1. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS A CONSIGNAR ................................................................ 3

3.1.2. DOCUMENTOS LEGALES Y FINANCIEROS ........................................................................ 4

4. SERVICIO A PRESTAR .............................................................................................. 5

5. BREVE RESUMEN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ................................. 5

6. LUGAR ....................................................................................................................... 5

7. DURACIÓN DEL CONTRATO .................................................................................... 5

8. RÉGIMEN LABORAL ................................................................................................. 6

9. IDIOMA DE LA OFERTA ............................................................................................ 6

10. PLAZO Y LUGAR PARA PRESENTAR LA OFERTA Y TIEMPO MÍNIMO DE


VALIDEZ 6

11. ACLARATORIAS DEL PLIEGO DE CONDICIONES.................................................. 6

12. AUTORIDAD COMPETENTE PARA RESPONDER ACLARATORIAS ...................... 6

13. LUGAR DONDE SE LE ENVIARÁN LAS NOTIFICACIONES A EL CONTRATISTA


Y PERSONA RESPONSABLE DE RECIBIRLAS ........................................................................... 6

14. MECANISMO, FECHA, HORA Y LUGAR PARA LA RECEPCIÓN DE OFERTA


TÉCNICA. 7

15. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN, SU PONDERACIÓN Y LA FORMA EN QUE SE


CUANTIFICARÁN DICHOS CRITERIOS (APLICACIÓN DE LA MATRIZ DE CALIFICACIÓN
TÉCNICA) 7

16. FORMA, PLAZO Y CONDICIONES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS OBJETO


DE LA CONTRATACIÓN, ASÍ COMO LOS SERVICIOS CONEXOS QUE EL CONTRATISTA
DEBE PRESTAR COMO PARTE DEL CONTRATO. ...................................................................... 7

ANEXO 1. ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO


INSPECTOR CERTIFICADO API-653 Y ENSAYOS NO DESTRUCTIVOS A REALIZAR
DURANTE EL MANTENIMIENTO DEL TANQUE DE AMONIACO T-1402 .................................... 9

ANEXO 2. MATRIZ DE CALIFICACIÓN TÉCNICA ....................................................................... 20


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PLIEGO DE CONDICIONES

1. NORMATIVA APLICABLE

Manual de Contrataciones de Obras y Servicios de Monómeros S.A. y Manual de Normas


Generales de Compras y Contrataciones.

2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las empresas participantes deben enviar la información inherente al presente proceso de


contratación, al correo electrónico ofertascontrataciones@monomeros.com.co, indicando
en el asunto el nombre del proceso, de la siguiente forma: OFERTA TÉCNICA PROCESO No.
CC-MTO-2020-022 denominado “INSPECTOR CERTIFICADO API-653 Y ENSAYOS NO
DESTRUCTIVOS A REALIZAR DURANTE EL MANTENIMIENTO DEL TANQUE DE
AMONIACO T-1402”.

Documentación del Participante necesaria para la Calificación OFERTA TÉCNICA

Oferta Técnica:
Documentación del Participante necesaria para la Calificación OFERTA TÉCNICA
Empresa: XXXXX
Atención: Comité de Contrataciones de Monómeros
Proceso No. CC-MTO-2020-022
Nombre del Proceso de Contratación: “INSPECTOR CERTIFICADO API-653 Y ENSAYOS
NO DESTRUCTIVOS A REALIZAR DURANTE EL MANTENIMIENTO DEL TANQUE DE
AMONIACO T-1402”.

3. DOCUMENTACIÓN DEL PARTICIPANTE NECESARIA PARA LA CALIFICACIÓN

3.1 DOCUMENTACIÓN EN SOBRE NRO.1 (PROPUESTA TÉCNICA)

3.1.1. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS A CONSIGNAR


Nota: Este sobre no debe tener valores Económicos
La siguiente documentación es de carácter obligatorio, ya que se requiere para la aplicación
de la Matriz de Calificación Técnica (Ver Anexo 2). La no inclusión de alguno de ellos en su
oferta, conlleva al rechazo de la misma.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS OBLIGATORIOS

1. EL PROPONENTE debe presentar Certificaciones, Órdenes de Compra y/o Contratos


donde se demuestre experiencia mínima de tres (3) años en la prestación del servicio
de "Inspección de tanques bajo el criterio de API 653 y ensayos no destructivos en la
industria con énfasis en los ensayos.
2. EL PROPONENTE deb presentar Certificación del personal que realiza ensayos no
destructivos - mínimo nivel 1 o 2 otorgado por la ASNTC en la práctica recomendada
SNT-TC-1A.
3. EL PROPONENTE debe presentar Hojas de Vidas del personal donde certifique la
experiencia comprobable de mínimo tres (3) años en la realización de ensayo no
destructivos.
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4. EL PROPONENTE debe presentar Certificación API653 vigente del Inspector del
tanque.
5. EL PROPONENTE debe presentar Hoja de Vida del Inspector API653 donde
certifique la experiencia comprobable de mínimo tres (3) años.
6. EL PROPONENTE debe presentar Certificaciones vigentes de Trabajo de Altura del
personal técnico.
7. EL PROPONENTE debe presentar Certificación emitida por la Administradora de
Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliado, en la que conste que cuenta con:
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con las
disposiciones del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019; Reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial; Matriz de Identificación de Peligros y Valoración de
Riesgos, y Plan de Gestión de Riesgos de Desastres (anterior Plan de Emergencias)
de acuerdo con los lineamientos del Decreto 2157 de 2017.
3.1.2. DOCUMENTOS LEGALES Y FINANCIEROS
- Certificado de Existencia y Representación Legal con vigencia menor o igual a 30
días.
- Registro de Información Tributaria (RUT) Actualizado.
- Estados Financieros 2018 - 2019 con las respectivas Notas Aclaratorias.
Los Estados Financieros, deben estar compuestos por:
a. Balance General
b. Estado de Resultados
c. Estado de Cambio en el Patrimonio
d. Estados de Cambio en la Situación Financiera
e. Estado de Flujo de Efectivo
f. Notas a los Estados Financieros
- Certificado de antecedentes disciplinarios, emitido por la Junta Central de
Contadores, del contador y el Revisor Fiscal que firman los Estados Financieros.
La firma del Revisor Fiscal y el Dictamen del Revisor Fiscal aplica cuando la
Sociedad esté obligada a tenerlo o cuando se especifique en el Certificado de
Cámara de Comercio, que la Sociedad tiene Revisor Fiscal. Adicionalmente
adjuntar fotocopia de ambas caras de la tarjeta profesional del Contador y del
Revisor Fiscal.
- Declaraciones de Renta de los dos últimos años.
- Composición Accionaria.

NOTA: MONÓMEROS se reserva el derecho de realizar una visita técnica a las instalaciones
de la empresa, a fin de constatar la disponibilidad y veracidad de la información suministrada
en cualquier aspecto de la Matriz de Calificación técnica de EL PROPONENTE.

- Modelo de Contrato a Suscribir (En caso que aplique)

El participante declara que al haber leído el Modelo de Contrato está de acuerdo con todas
sus cláusulas y condiciones allí descritas. Es indispensable que si EL PROPONENTE tiene
alguna observación al modelo propuesto por MONÓMEROS, deberá realizarlas y enviarlas
en el sobre técnico de la oferta.

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PARA LOS CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES:

Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá
aprobación escrita de MONÓMEROS. En caso de aceptarse la cesión por parte de
MONÓMEROS el cesionario deberá tener las mismas o mejores cualidades que el cedente.

Los miembros del Consorcio o Unión Temporal deberán designar la persona que, para todos
los efectos, los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre
ellos y su responsabilidad.

Los requisitos solicitados en este pliego de condiciones pueden ser cumplidos por uno o por
varios de los conformantes del consorcio. No obstante, para el consorcio o unión temporal,
cada una de las empresas que lo integre debe tener establecido el Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo y dar cumplimiento a los Estándares Mínimos señalados en la
Resolución 0312 del 13 de febrero de 2019.

4. SERVICIO A PRESTAR

El objeto de esta contratación es el servicio de “INSPECTOR CERTIFICADO API-653 Y


ENSAYOS NO DESTRUCTIVOS A REALIZAR DURANTE EL MANTENIMIENTO DEL
TANQUE DE AMONIACO T-1402”.

5. BREVE RESUMEN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

MONÓMEROS COLOMBO VENEZOLANOS S. A. desea contratar a todo costo, el servicio de


mantenimiento del tanque de almacenamiento de amoníaco T-1402 para realizar la inspección
interna y externa del tanque de amoníaco T-1402 bajo los criterios del API 653, el alcance de
esta contratación comprende:
 Asistencia técnica de un inspector certificado API 653.
 Inspectores certificados nivel I y/o II por la ASNT en la práctica recomendada SNT-TC-
1A, para la ejecución e interpretación de ensayos no destructivos tales como la
inspección visual externa (EVT), inspección visual interna (IVT), Inspección
gammagráfica digital (RT), toma de espesores por Ultrasonido (WT), inspección con
partículas magnéticas fluorescente (MT) e inspección con cámara de vacío.

6. LUGAR

La prestación de los servicios será en las instalaciones de Monómeros S.A.

7. DURACIÓN DEL CONTRATO

El contrato tendrá vigencia de un (1) mes contado a partir del inicio.

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8. RÉGIMEN LABORAL

El personal sub contratado para la prestación de este servicio será de la exclusiva


responsabilidad de la empresa contratista beneficiaria de la adjudicación, de lo cual se deriva
que no existe ningún vínculo laboral con MONÓMEROS.

9. IDIOMA DE LA OFERTA

Todo el contenido de las ofertas deberá estar expresado en idioma Castellano.

10. PLAZO Y LUGAR PARA PRESENTAR LA OFERTA Y TIEMPO MÍNIMO DE VALIDEZ

La documentación para la calificación deberá ser presentada a partir del 17 de abril de 2020
hasta el día 30 de abril de 2020 a las 11:59 p.m.

El plazo mínimo de validez y vigencia de las ofertas debe ser de al menos noventa (90) días.

11. ACLARATORIAS DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Las aclaraciones al pliego, deberán formularse exclusivamente a través de nuestra página


web http://contratacion.monomeros.com.co, tomando en cuenta el número de identificación
del Proceso No. 024-2020, al dar Click al Icono de pregunta, los participantes podrán
realizar preguntas en las etapas del proceso siempre y cuando esté habilitado (en curso).
Monómeros, por su parte, publicará por esta misma vía las preguntas recibidas por parte de
los PROPONENTES y las aclaraciones pertinentes. Los participantes podrán ver las
respuestas a las preguntas, cuando el funcionario de Monómeros en el transcurso del proceso
las haya respondido.

12. AUTORIDAD COMPETENTE PARA RESPONDER ACLARATORIAS

La autoridad competente para responder aclaratorias del proceso es comprador del servicio,
por medio del link de preguntas de la página web de contrataciones. Fecha límite para las
aclaraciones al proceso es hasta el 24 de abril de 2020.

13. LUGAR DONDE SE LE ENVIARÁN LAS NOTIFICACIONES A EL CONTRATISTA Y


PERSONA RESPONSABLE DE RECIBIRLAS

El oferente debe indicar en su oferta los siguientes datos:


- Nombre de la Empresa y/o unión temporal o consorcio.
- Representante de la Empresa
- Dirección
- Teléfono/celular
- E-mail

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PLIEGO DE CONDICIONES
14. MECANISMO, FECHA, HORA Y LUGAR PARA LA RECEPCIÓN DE OFERTA
TÉCNICA.

CIERRE DEL PROCESO: Los oferentes deben enviar únicamente la documentación


necesaria para la calificación de la oferta técnica, es decir los requerimientos técnicos
obligatorios indicados en la matriz de calificación, así como los documentos legales y
financieros.

Esta información debe ser escaneada en formato PDF y enviada al correo electrónico
ofertascontrataciones@monomeros.com.co, a más tardar el día 30 de abril de 2020, a
las 11:59 p.m. con el asunto: OFERTA TÉCNICA PROCESO No. CC-MTO-2020-022
“INSPECTOR CERTIFICADO API-653 Y ENSAYOS NO DESTRUCTIVOS A REALIZAR
DURANTE EL MANTENIMIENTO DEL TANQUE DE AMONIACO T-1402”.

Ofertas recibidas en correos electrónicos diferentes al indicado u ofertas que


contengan información económica serán descalificadas.

15. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN, SU PONDERACIÓN Y LA FORMA EN QUE SE


CUANTIFICARÁN DICHOS CRITERIOS (APLICACIÓN DE LA MATRIZ DE
CALIFICACIÓN TÉCNICA)

Monómeros revisará el cumplimiento de los aspectos técnicos por parte de EL


PROPONENTE, con base en la información solicitada en la matriz de calificación. Así mismo,
Monómeros revisará los aspectos financieros y legales de acuerdo con la documentación
solicitada en el presente pliego de condiciones.

El resultado de esta calificación puede ser utilizado como criterio de rechazo de la oferta.

16. FORMA, PLAZO Y CONDICIONES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS OBJETO DE LA


CONTRATACIÓN, ASÍ COMO LOS SERVICIOS CONEXOS QUE EL CONTRATISTA
DEBE PRESTAR COMO PARTE DEL CONTRATO.

- EL CONTRATISTA deberá suministrar la mano de obra especializada, herramientas y


equipos necesarios para la prestación del servicio.
- EL CONTRATISTA iniciara la procura de todos los materiales descritos en el alcance al
momento de suscribir el contrato (cuando aplique).
- Los servicios objeto de esta contratación serán ejecutados en Monómeros S.A.
- EL CONTRATISTA prestará el servicio por un periodo un (1) mes contado a partir de la
fecha del acta de inicio. Sin embargo, podrá ser prorrogado a voluntad de las partes, por
periodos iguales, mayores o menores, y en las mismas condiciones, mediante otrosí
firmando entre las partes.

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PLIEGO DE CONDICIONES

ANEXOS

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PLIEGO DE CONDICIONES
ANEXO 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
INSPECTOR CERTIFICADO API-653 Y ENSAYOS NO DESTRUCTIVOS A REALIZAR DURANTE
EL MANTENIMIENTO DEL TANQUE DE AMONIACO T-1402

1. OBJETO

MONÓMEROS COLOMBO VENEZOLANOS S.A. desea contratar el servicio inspección interna y


externa del tanque de amoníaco T-1402 bajo los criterios del API 653, con empresa especializada
que cuente con:

 Asistencia técnica de un inspector certificado API 653.


 Inspectores certificados nivel I y/o II por la ASNT en la práctica recomendada SNT-TC-1A,
para la ejecución e interpretación de ensayos no destructivos tales como la inspección visual
externa (EVT), inspección visual interna (IVT), Inspección gammagráfica digital (RT), toma de
espesores por Ultrasonido (WT), inspección con partículas magnéticas fluorescente (MT) e
inspección con cámara de vacío.

Esta inspección se realizará en el tanque de amoníaco T-1402, con el propósito de descartar o


ratificar mecanismos de daños que puedan ocurrir en las condiciones actuales de operación. Los
resultados de estos ensayos formarán parte importante para el estudio de integridad mecánica y
evaluación de la vida residual de dicho equipo.

2. ALCANCE

A continuación se relacionan las cantidades de obra a realizar en este contrato:

 Inspección visual 100% de las superficies y soldaduras internas de las láminas del fondo: 375
m². Incluye soldaduras, boquillas e internos.
 Inspección visual 100% de las superficies internas y externas de las láminas del cuerpo y
techo: 3.580 m². Incluye soldaduras, boquillas, manhole e internos. Nota: En esta oportunidad
la inspección visual externa a las láminas del cuerpo se realizará parcialmente (spot), debido a
que el aislamiento del cuerpo se retirará puntualmente.
 Toma de espesores por ultrasonido en el fondo: 425 lecturas.
 Toma de espesores por ultrasonido del cuerpo: 315 lecturas.
 Toma de espesores por ultrasonido del techo: 510 lecturas.
 Toma de espesores por ultrasonido en boquillas: 80 lecturas.
 Toma de espesores por ultrasonido en tuberías ascendentes y descendentes, y succión de las
bombas: 200 lecturas. Nota: Se retirará aislamiento a tramos de tuberías definidos en el
campo.
 Limpieza manual mecánica con cepillo de acero y grata a soldaduras para la realización de los
ensayos de tintas penetrantes en boquillas y manholes del tanque: 25 mts.
 Inspección 100% con partículas magnéticas fluorescentes a los cruces de las soldaduras entre
el primero, segundo y tercer anillo (parte interna): 30 Cruces
 Inspección spot con partículas magnéticas fluorescentes a los cruces de las soldaduras por
encima del tercer anillo: 20 Cruces.
 Inspección 100% con partículas magnéticas fluorescentes a las soldaduras entre las paredes y
fondo del tanque: 68 mts.

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PLIEGO DE CONDICIONES
 Inspección con tintas penetrantes en soldaduras de empalme entre los cuellos de las boquillas
y manholes con el techo, con el cuerpo y con el fondo, externa e internamente: 25 mts.
 Inspección 100% con cámara de vacío a las soldaduras del fondo: 375 mts, incluye la
soldadura perimetral.
 Spot radiográfico digital a las soldaduras del cuerpo del tanque: 20 placas en total.
 Chequeo del asentamiento del fondo del tanque: 10 mediciones.
 Asistencia técnica de Inspector calificado API 653, durante el tiempo requerido para la
inspección y reparación del T1402, hasta la entrega del informe final.

3. INFORMACIÓN TÉCNICA DEL TANQUE

A continuación la información técnica del tanque de almacenamiento T-1402:

 Tanque API 620, vertical con fondo plano y techo tipo domo auto soportado, fabricado según
planos DO-140012, DO-14-0019, EO-14-0048 y EO- 14-0049.
 Dimensiones: Diámetro del cilindro: 21.7 m, altura del cilindro: 20.5 m.
 Sustancia almacenada: Amoníaco líquido/gaseoso.
 Capacidad almacenamiento: 5.000 tm NH3.
 Volumen tanque: 7.580 m³.
 Temperatura de operación: -34°C.
 Presión de diseño: + 1000 mm W.C / - 50 mm W.C.
 Velocidad del viento de diseño: 60 millas/hr.
 Temperatura ambiente: 30 °C.
 Código de construcción: API 620.
 Material: ASTM A-516 Grado 60.
 Espesores de las láminas:
o Fondo : 8.0 mm
o Cilindro nivel 1 : 12.3 mm
o Cilindro nivel 2 : 12.3 mm
o Cilindro nivel 3 : 12.3 mm
o Cilindro nivel 4 : 12.3 mm
o Cilindro nivel 5 : 10.7 mm
o Cilindro nivel 6 : 9.0 mm
o Cilindro nivel 7 : 8.0 mm
o Cilindro nivel 8 : 8.0 mm
o Cilindro nivel 9 : 8.0 mm
o Techo : 6.4 mm
 Manholes de 20” diámetro: Cantidad dos (2) uno en el techo y otro en el cuerpo.

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

En las presentes especificaciones técnicas se concede mayor importancia a las características y


calidad del servicio, que a la descripción de los procedimientos necesarios para obtener tales
resultados. Lo anterior puesto que EL CONTRATISTA debe conocer las prácticas y normas
aceptables de este tipo de servicios.

El contratista deberá calificar su técnica previamente a la inspección del equipo a fin de encontrar la
manera más eficiente de ejecutarla en el tiempo previsto y dentro del nivel de confiabilidad requerido.
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PLIEGO DE CONDICIONES

Se realizarán las inspecciones y las evaluaciones de éstas teniendo en cuenta los procedimientos,
requerimientos y criterios de aceptación definidos en los artículos, apéndices mandatorios y no
mandatorios de los códigos API y ASME aplicable a las técnicas de inspección.

El Inspector API 653 y los Inspectores de los Ensayos No Destructivos que se van a realizar en el
campo deberán estar en capacidad de:

 Reconocer el mecanismo de daño y asociarla con la discontinuidad o modo de falla.


 Cuantificar las discontinuidades en términos de efectos potenciales de su crecimiento.
 Elaborar el procedimiento para los ensayos, incluyendo la labor de campo y especificando
cada una de las actividades y parámetros críticos a controlar para la exitosa ejecución de los
ensayos.
 Elaboración de reportes de los ensayos.
 Elaborar el reporte detallado preliminar en sitio, y posteriormente, 5 días después de terminar
el ensayo, presentar a MCV los resultados en el reporte final, el cual debe presentarse en
copia dura y electrónica.

EL CONTRATISTA deberá elaborar un cronograma básico en donde se indique la secuencia y los


tiempos de las diferentes actividades para realizar las inspecciones y ensayos. Este diagrama debe
ser entregado a la INTERVENTORÍA MCV una vez le sea adjudicado el contrato.

La oferta debe venir con las hojas de vida del personal técnico y la estructura de la organización para
acometer el trabajo en el mejor tiempo ofertado.

5. SUMINISTROS POR PARTE DEL CONTRATISTA

 Máquinas, herramientas, personal técnico, consumibles, equipos de protección personal y


demás elementos para la ejecución de los ensayos. Nota: El Contratista deberá contar con las
herramientas y consumibles requeridas para llevar a cabo la limpieza de las superficies del
tanque necesaria para el desarrollo de los diferentes ensayos no destructivos.

 Supervisor del trabajo quien será responsable de la ejecución en forma segura y tramitará el
respectivo permiso. Para ello deberá contar con certificado vigente para la firma de permisos.

 Mano de obra calificada que incluye un Inspector certificado API 653, Inspectores certificados
nivel I y/o II por la ASNT en la práctica recomendada SNT-TC-1A, para la ejecución e
interpretación de los ensayos no destructivos relacionados en el ítem 1. Los ensayos deberán
ser realizado por personal calificado con la supervisión de ingeniero especialista o residente
previa evidencia de su experiencia especifica de ensayos en materiales que han estado en
servicio. Adicionalmente el personal, tanto el Inspector certificado como el de ensayos no
destructivos, deberá tener como mínimo tres años de experiencia en inspección, a través de
ensayos en plantas químicas o petroquímicas.

 Para permitir una comunicación y coordinación permanente sobre aspectos que puedan
afectar el desarrollo de la obra, el CONTRATISTA dispondrá de un Residente de carácter
permanente para el control administrativo y técnico de las actividades. Estas personas estarán
autorizadas para efectuar los trámites administrativos normales que se presentan y acataran

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PLIEGO DE CONDICIONES
los planos, especificaciones técnicas y observaciones de seguridad a que haya lugar,
tomando las acciones respectivas.

 Transporte requerido para el traslado del personal, material, equipos y herramientas.

 Comida para su personal, la cual será tomada dentro de las instalaciones de Monómeros.

6. SUMINISTROS POR PARTE DE MONÓMEROS

 Planos e información técnica para la ejecución del trabajo.


 Adecuación del tanque para inspección en recinto confinado.
 Servicio de grúa para izaje de cualquier elemento o herramienta.
 Interventor técnico y de ejecución.
 Servicios industriales como agua, corriente eléctrica y aire comprimido.
 Iluminación en el interior del tanque.
 Ventilación adecuada al interior del tanque.
 Andamios para la realización de los trabajos.

Nota: Previo a cada actividad el supervisor o interventor del contratista se reunirá con el interventor
de ejecución de MONÓMEROS para definir la ubicación de los andamios con el fin que los mismos
sean preparados y se encuentren disponibles para su uso.

7. INICIO Y DURACIÓN ESTIMADA PARA LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO

La fecha estimada para inicio de los trabajos es en Mayo de 2020, el CONTRATISTA debe anexar un
cronograma donde muestre las principales actividades y tiempo de duración de las mismas. Se
contará con un tiempo máximo para la ejecución de la inspección de 30 días, sin embargo los
proponentes podrán ofertar sus mejores tiempos los cuales serán tenidos en cuenta como factor
importante para la adjudicación del contrato.

El trabajo debe programarse turnos de 12 horas (7 am a 7 pm) de lunes a domingo; sin embargo, el
CONTRATISTA debe estar en capacidad de trabajar en turnos nocturnos (7 pm a 7 am), si la
situación llegase a presentarse. El CONTRATISTA deberá planear la logística, herramientas y
recursos a fin de realizar su trabajo de una manera eficiente conforme las especificaciones técnicas.

Durante la ejecución de los trabajos se efectuarán reuniones diarias con los Supervisores del
CONTRATISTA para evaluar el cumplimiento del programa estipulado.

8. ASPECTOS DE SEGURIDAD, SALUD, HIGIENE Y AMBIENTE

El PROPONENTE debe presentar por escrito junto con la oferta técnica y económica, copia de una
certificación emitida por la Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliado, en la
que conste que cuenta con:

 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con las disposiciones del
Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019;
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial;
 Matriz de Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos, y
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PLIEGO DE CONDICIONES
 Plan de Gestión de Riesgos de Desastres (anterior Plan de Emergencias) de acuerdo con los
lineamientos del Decreto 2157 de 2017.

La expedición de dicha certificación, debe tener vigencia dentro de los dos (2) meses anteriores a la
fecha de Cierre del Proceso de Licitación.

Una vez adjudicado el servicio, la firma contratista deberá presentar:

 Análisis de Seguridad del Trabajo (AST) a desarrollar y listado de tareas críticas y medidas de
control para cada tarea.
 Las certificaciones y examen médico de aptitud para Trabajo Seguro en Alturas del personal
que desarrollará labores a una altura mayor de 1,5 metros durante la ejecución del servicio.
 Hoja de vida de un inspector en Seguridad y Salud Ocupacional, quien deberá prestar
asistencia técnica permanente en sitio durante la ejecución de los trabajos definidos para la
obra y/o servicio.

En el Análisis de Seguridad de la Tarea (AST), se documentará el análisis primario de los peligros


asociados con las tareas a realizar y la identificación de las medidas de control individuales y
colectivas especiales para la protección del personal involucrado en dichas tareas.

En cuanto a la Seguridad para Protección Contra Caídas de Trabajo en alturas, la firma contratista
debe suministrar los documentos en los que se evidencie que el personal que realizará las labores
descritas en el alcance de la obra, cuenta con la certificación para trabajo en altura, de acuerdo con lo
dispuesto en la Resolución 1409 de 2012.

El inspector SHA o SISO debe evidenciar un título como tecnólogo en Seguridad y Salud en el
Trabajo, contar con licencia para la prestación de servicios de salud ocupacional en el territorio
colombiano y demostrar experiencia en actividades similares a las del servicio contratado.

Adicionalmente, una vez adjudicado el Contrato, el Contratista deberá cumplir con los demás
Aspectos de Seguridad, Higiene y Ambiente y Otras Disposiciones en la materia, que defina
Monómeros en el contrato respectivo.

 Inducción SHA y Fichos de Identificación

Todos los trabajadores de EL CONTRATISTA deben estar afilados a una EPS y a una ARL.
Todo el personal que vaya a trabajar en la obra objeto de esta solicitud de oferta, debe asistir a la
inducción de seguridad, higiene y ambiente dictada por la Gerencia de Seguridad, Higiene y Ambiente
de MONOMEROS.
Una vez realizado la Inducción de seguridad, EL CONTRATISTA deberá tramitar con la oficina de
Administración de Contratos de la Gerencia de Contrataciones y Compras de Monómeros, la
expedición de los fichos de entrada de todo el personal a las instalaciones de la Compañía. El valor
de este ficho será por cuenta del CONTRATISTA.

 Uniforme de Trabajo y Equipos de Protección Personal

Todos los trabajadores deben portar permanentemente los elementos de protección personal acordes
con la tarea a desarrollar.

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PLIEGO DE CONDICIONES
Elementos de Protección Personal Básicos:

Casco de seguridad: Casco en polipropileno tipo I, clase E&G, casquete liviano con suspensión de 6
puntos de apoyo y puntos de anclaje para barbuquejos de 3 apoyos, debe cumplir con la norma ANSI
Z89.1:2009, certificado por entidad acreditada externa al fabricante. Color de acuerdo con la
especialidad (rojo: SHA; blanco: administrativo, supervisión; azul: metalistería, ingeniería de
mantenimiento; naranja: instrumentación; gris: mecánica, amarillo: electricidad; verde: otras
especialidades).
Gafas de seguridad: Gafas en policarbonato, con certificado de cumplimiento de la norma ANSI Z87-
1.2010, en policarbonato de lente de 58 mm con filtro grado 3.

Botas de seguridad con puntera de acero: Bota de seguridad en cuero semigraso hidrofugado de
caña baja, cambrión en acero o plástico, suela antideslizante en poliuretano termoplástico por
inyección al corte con resistencia dieléctrica, resistencia al contacto con hidrocarburos, ácidos, a
impactos, compresión y flexión, con puntera reforzada en acero o policarbonato, con cumplimiento de
normas ASTM F 2412 y F 2413.

Tapones auditivos: la selección del tipo de protector a utilizar dependerá de las condiciones de
trabajo en donde se desarrolle el oficio y de las características del mismo.
Protectores auditivos desechables en espuma expandible hipoalergénica con atenuación media
(NRR) entre 30 – 33 dB. El tapón de inserción debe ser de tipo hipoalergénico, tener nivel de
aprobación bajo la Norma ANSI S3.19/1974 o su equivalente a la Norma Técnica Colombiana NTC-
2272. De color que ofrezca mayor visibilidad para una fácil identificación del uso del protector (por
ejemplo: amarillo, naranja, neón, etc).
Protector auditivo tipo inserción elaborado en silicona, con cámara interna de aire, hipoalergénico,
que incluya cordel y estuche individual. De color que ofrezca mayor visibilidad para una fácil
identificación del uso del protector (por ejemplo: fluorescente, amarillo, naranja, neón, etc).
Atenuación de 26 dB o mayor. Debe tener nivel de aprobación bajo la Norma ANSI S3.19/1974 o su
equivalente a la Norma Técnica Colombiana NTC-2272.
Protector auditivo tipo copa con atenuación de 29 dB o mayor. De color que ofrezca mayor visibilidad
para una fácil identificación del uso del protector (por ejemplo: amarillo, naranja, etc). Atenuación de
29 dB. Debe tener nivel de aprobación bajo la Norma ANSI S3.19/1974 o su equivalente a la Norma
Técnica Colombiana NTC-2272.

Elementos de Protección Personal Especiales:

Respiradores:
Respirador desechable media máscara: Respirador con moldeador metálico para ajuste hermético
sobre la superficie de la cara, fin evitar by pass de material particulado. Homologado según la norma
NIOSH 42 CFR 84, garantía de protección nominal hasta 10 veces el valor límite de exposición (TLV)
establecido por la ACGIH. Mínimo 95% de eficiencia de filtración contra aerosoles de sólidos y
líquidos que no contengan aceite (N95), materiales de fabricación comprobadamente anti-alérgicos.
Respirador contra Humos metálicos: la selección del tipo de respirador a utilizar dependerá de las
condiciones de trabajo en donde se desarrolle el oficio y de las características del mismo.
Respirador desechable contra humos metálicos para la ejecución de trabajos con soldadura
acetilénica, eléctrica, oxicorte y esmerilado. Con aprobación NIOSH bajo especificación de la norma
42CFR84. Con clip de ajuste en la zona nasal y válvula de control de flujo.

14
PLIEGO DE CONDICIONES
Respirador media cara de silicona, con aprobación NIOSH para usar con cartuchos de filtro
electrostático avanzado contra partículas P100 y capa de carbón activado que brinde protección
contra ozono, con certificación NIOSH, especial para protección contra humos de soldadura.

Protección Contra Caídas: Arnés de cuerpo completo de 4 argollas. Mosquetones doble seguro de
22kN. Tie Off o cintas de anclaje para utilizar en construcción de anclajes de dimensiones grandes.
Eslingas en Y con absorbedor de impacto para trabajar sobre alturas superiores a 5m. Eslingas en Y
sin absorbedor de impacto para trabajar sobre alturas inferiores a 5m. Eslingas de posicionamiento
por 1.6m de longitud.

 Recomendaciones como respuesta ante la emergencia por COVID-19, para los trabajadores que
laboran en el Complejo

- Ingresar a las instalaciones de la empresa utilizando los EPP establecidos para las tareas
asignadas.
- No ingresar a la empresa con síntomas gripales o sospechas el COVID-19., en caso de
presentarlos el trabajador debe dirigirse a la entidad prestadora de servicios de salud.
- Lavar las manos frecuentemente con agua y jabón durante 20 segundos., utilizando los baños
ubicados en cada una de las instalaciones de la empresa.
- Usar tapabocas o mascarillas N95 dentro de las instalaciones de la empresa y durante el
trayecto desde el hogar, hasta el trabajo y viceversa.
- Utilizar toallas desechables para el secado de manos y limpieza de los puestos de trabajo.
- Realizar una disposición adecuada de residuos y desechos en los contenedores de basura.
- Garantizar una buena ventilación en espacios cerrados o confinados.
- Evitar tocarse la nariz, boca y ojos.
- Mantener una buena higiene y limpieza en todos los artículos personales y de trabajo.
- Limitar el contacto social.
- Bañarse y lavar la ropa de trabajo inmediatamente y de forma aislada al llegar al hogar.
- Mantener el distanciamiento social durante el desarrollo de labores, el transporte en servicio
público y con la población vulnerable.

 Permisos De Trabajo

EL CONTRATISTA deberá solicitar diariamente al inicio de cada jornada de trabajo, junto con un
supervisor asignado por MONÓMEROS, los correspondientes permisos de trabajo, sin los cuales no
podrá iniciarse ninguna actividad en el Complejo Industrial. Estos permisos tienen por objeto evaluar
los riesgos pertinentes de cada actividad a desarrollar y garantizar al máximo la integridad física de
los trabajadores e instalaciones.

 Normas Internas de Seguridad

EL CONTRATISTA debe cumplir con las normas internas de seguridad industrial del complejo.

LA INTERVENTORÍA podrá ordenar el retiro de cualquier trabajador que incumpla las normas de
seguridad y las especificaciones técnicas mínimas recomendadas.

 Orden y Aseo del Área de Trabajo

15
PLIEGO DE CONDICIONES
EL CONTRATISTA debe efectuar el orden y aseo diario del área de trabajo. Está prohibido arrojar
aceites, basuras, u otros residuos en las canales del complejo industrial.

 Indicadores de seguridad, higiene y ambiente


El CONTRATISTA debe cumplir con los índices de accidentalidad y de gestión ambiental que
Monómeros defina al momento de firmar el contrato. La meta de los indicadores para los contratos
que se firmen en la vigencia del contrato dependerán de las riesgos y objeto de las actividades
definidas en el alcance del contrato, dichos indicadores cambiarán al término de la vigencia anual y
serán definidos por la Gerencia SHA de MONÓMEROS y notificados por el (los) INTERVENTOR (es)
al CONTRATISTA.

 Indicador de Fatalidad = 0

INDICADORES DE
FÓRMULA
GESTIÓN
Índice de frecuencia
(# de lesiones con tiempo perdido *
neta de accidentalidad
1,000,000) (# de horas hombre de
para el Grupo
exposición)
Monómeros.
Índice de frecuencia
bruta de accidentalidad (# de lesiones totales (CTP+STP) * 1,000,000
para el Grupo # de horas hombre de exposición)
Monómeros.
Índice de severidad ((Días perdidos + días cargados) * 1,000,000
para el Grupo )
Monómeros. ( # de horas de exposición )

 Indicador Eventos Con Compromiso ambiental = 0

El incumplimiento de estos indicadores será causal de penalización de acuerdo con los


procedimientos establecidos por Monómeros.

9. ALIMENTACIÓN

EL Contratista velará por la alimentación que se requiera para que sus trabajadores cumplan
apropiadamente la jornada laboral necesaria para el adecuado desarrollo de las condiciones
establecidas en este contrato. Esta alimentación deberá ser tomada dentro de las instalaciones de
MCV en los sitios que están asignados para tal fin y en el horario que se coordine con la
INTERVENTORÍA MCV.

10. VIGILANCIA

MONÓMEROS no se responsabiliza por la pérdida, hurto, daño o deterioro causado a los elementos
del Contratista. Es de responsabilidad del Contratista la vigilancia de sus pertenencias. Cuando la
extensión del contrato así lo requiera, EL Contratista deberá disponer en el sitio indicado por la
interventoría MCV, de un trailer o contenedor para almacenamiento de sus pertenencias.

16
PLIEGO DE CONDICIONES
11. HERRAMIENTAS

Todas las herramientas y consumibles serán por cuenta de EL CONTRATISTA. Las herramientas
eléctricas que utilizará EL CONTRATISTA deberán pasar al taller eléctrico de MONÓMEROS para
tener visto bueno con anticipación al inicio de la obra.

12. SUSPENSIÓN DE TRABAJOS

Los trabajos podrán ser suspendidos temporalmente si el INTERVENTOR considera que existe
alguna anomalía o fallas en la ejecución de las actividades asignadas al CONTRATISTA o en las
condiciones de seguridad o ambientales del sitio de trabajo.

13. NORMATIVIDAD

EL CONTRATISTA asume, con conocimiento de causa, la responsabilidad de cumplir con todas las
leyes, normas, decretos, reglamentos y códigos que regulan la actividad objeto del presente contrato.

14. PLANOS ESPECIFICACIONES Y BITÁCORA

El CONTRATISTA se compromete a mantener los planos, bitácoras y especificaciones de obra, en el


sitio de los trabajos para consulta del Interventor y de las personas interesadas.

15. REUNION KOM (Kick off meeting)

El Interventor asignado por MCV citará al Proponente favorecido a la correspondiente reunión inicial
“KOM”, con el propósito de hacer claridad acerca de los roles respectivos, las responsabilidades y las
funciones de cada una de las partes para lograr con éxito la ejecución de este contrato.

16. CONDICIONES DE LA OFERTA

EL CONTRATISTA entregará el formato de Presupuesto diligenciado y ANÁLISIS DE PRECIOS


UNITARIOS (APU). No se tendrán en cuenta aquellas propuestas que presenten algún tipo de error
aritmético, ni tampoco aquellas propuestas que presenten en su presupuesto algún tipo de cambio
respecto al entregado por MCV al proponente para la presentación de su propuesta. Máximo se
aceptarán valores hasta una cifra decimal en la columna de Valor Unitario y Valor Parcial, es decir, la
cifra decimal que aparezca en la hoja de presupuesto entregada por el Proponente, será la tenida en
cuenta por Monómeros al momento de estudiar las propuestas y no la cifra decimal producto de
redondeos; por lo tanto el proponente tendrá especial cuidado en realizar sus redondeos como
cumplimiento de lo anterior.

La validez de la oferta que presente EL CONTRATISTA no debe ser menor a 90 días calendario,
contados a partir de la fecha de cierre de solicitud de ofertas. MCV se reserva el derecho de adjudicar
parcialmente la presente solicitud y aún de declararla nula.

Bajo ninguna circunstancia se podrá subcontratar parte o totalidad de las actividades adjudicadas. EL
CONTRATISTA será en todos los casos el único responsable de la calidad de los trabajos y de los
aspectos de seguridad de los mismos.

17
PLIEGO DE CONDICIONES
Antes de formalizar el contrato, MONÓMEROS citara al proponente favorecido para definir detalles y
clarificar cualquier aspecto relacionado con el contrato.

Cualquier pregunta o aclaración el contratista la deberá manifestar a través de la página web o en su


defecto, por escrito antes de entregar su oferta.

Todas las correcciones necesarias por mala calidad de los trabajos ejecutados serán asumidas
oportunamente por el CONTRATISTA sin costo adicional para MONÓMEROS.

Se considerará terminado el trabajo cuando se firme el acta de recibo a satisfacción de las


actividades ejecutadas por el CONTRATISTA, por parte del Interventor de MONÓMEROS.

El CONTRATISTA deberá entregar oportunamente a MONÓMEROS (dentro de los cinco días hábiles
siguientes a la terminación de los trabajos) el informe final de los resultados de las inspecciones.

El Contratista deberá utilizar recursos, sobre tiempo y todo lo que sea necesario para cumplir el plazo
que estipule en su propuesta.

La oferta se deberá presentar un cronograma donde se muestren los tiempos de ejecución.

El contratista deberá presentar una propuesta económica global, discriminada por las actividades
enmarcadas en el alcance del presente documento siguiendo el modelo de la siguiente tabla:

Valor Valor
Ítem Descripción Cant.
Unitario total
1 Inspección visual interna Techo. Incluye
390 m2
soldaduras, boquillas, manhole e internos.
2 Inspección visual externa Techo. Incluye
390 m2
soldaduras, boquillas y manhole.
3 Inspección visual interna Cuerpo. Incluye
1400 m2
soldaduras, boquillas, manhole e internos.
4 Inspección visual externa Cuerpo. Incluye
1400 m2
soldaduras, boquillas y manhole.
5 Inspección visual interna Fondo. Incluye
375 m2
soldaduras, boquillas e internos.
6 Toma de espesores por ultrasonido en el 425
fondo. lecturas
7 Toma de espesores por ultrasonido en el 315
cuerpo. lecturas
8 Toma de espesores por ultrasonido en el 510
techo. lecturas
9 Toma de espesores por ultrasonido en 80
boquillas. lecturas
10 Toma de espesores por ultrasonido en
200
tuberías ascendentes y descendentes, y
lecturas
succión de las bombas.
11 Inspección 100% con partículas magnéticas
fluorescentes a los cruces de las soldaduras 50 cruces
entre el primero, segundo y tercer anillo
18
PLIEGO DE CONDICIONES
Valor Valor
Ítem Descripción Cant.
Unitario total
(parte interna) y spot a partir del 3er anillo
12 Inspección 100% con partículas magnéticas
68 mts
fluorescentes a las soldaduras entre las
paredes y fondo del tanque
13 Inspección con tintas penetrantes en
soldaduras (internas y externas) de
25 mts
empalme del cuello de las boquillas y
manholes con el techo, el cuerpo y el fondo.
14 Inspección 100% con cámara de vacío a las
375 mts
soldaduras del fondo.
15 Spot radiográfico a las soldaduras del
20 placas
cuerpo del tanque.
16 10
Chequeo del asentamiento del fondo del
medicione
tanque.
s
17 Limpieza manual mecánica con cepillo de
acero y grata a soldaduras para la
25 mts
realización de los ensayos de tintas
penetrantes.
18 Asistencia técnica de Inspector certificado
30 días
API 653

19
PLIEGO DE CONDICIONES
ANEXO 2. MATRIZ DE CALIFICACIÓN TÉCNICA

PROVEEDOR: A PROVEEDOR: B PROVEEDOR: C


REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
Ítem Pasa / Pasa / Pasa / No
OBLIGATORIOS Comentarios Comentarios Comentarios
No pasa No pasa pasa
EL PROPONENTE debe presentar
Certificaciones, Órdenes de Compra
y/o Contratos donde se demuestre
experiencia mínima de tres (3) años en
1 la prestación del servicio de
"Inspección de tanques bajo el criterio
de API 653 y ensayos no destructivos
en la industria con énfasis en los
ensayos.
EL PROPONENTE debe presentar
Certificación del personal que realiza
2 ensayos no destructivos - mínimo nivel
1 o 2 otorgado por la ASNTC en la
práctica recomendada SNT-TC-1A.
EL PROPONENTE debe presentar
Hojas de Vidas del personal donde
3 certifique la experiencia comprobable
de mínimo tres (3) años en la
realización de ensayo no destructivos.
EL PROPONENTE debe presentar
4 Certificación API653 vigente del
Inspector del tanque.
EL PROPONENTE debe presentar
Hoja de Vida del Inspector API653
5
donde certifique la experiencia
comprobable de mínimo tres (3) años.
EL PROPONENTE debe presentar
6
Certificaciones vigentes de Trabajo de

20
PLIEGO DE CONDICIONES
Altura del personal técnico.

EL PROPONENTE debe presentar


Certificación emitida por la
Administradora de Riesgos Laborales a
la que se encuentre afiliado, en la que
conste que cuenta con: Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de acuerdo con las
disposiciones del Decreto 1072 de
7
2015 y la Resolución 0312 de 2019;
Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial; Matriz de Identificación de
Peligros y Valoración de Riesgos, y
Plan de Gestión de Riesgos de
Desastres (anterior Plan de
Emergencias) de acuerdo con los
lineamientos del Decreto 2157 de 2017.
EL PROPONENTE debe presentar
Certificado de Existencia y
8
Representación Legal con vigencia
menor o igual a 30 días.
EL PROPONENTE debe presentar
9 Registro de Información Tributaria
(RUT) Actualizado.

21
PLIEGO DE CONDICIONES
EL PROPONENTE debe presentar
Estados Financieros 2018 - 2019 con
las respectivas Notas Aclaratorias. Los
Estados Financieros, deben estar
compuestos por:
10 a. Balance General
b. Estado de Resultados
c. Estado de Cambio en el Patrimonio
d. Estados de Cambio en la Situación
f. Notas a los Estados Financieros
e. Estado de Flujo de Efectivo
Certificado de antecedentes
disciplinarios, emitido por la Junta
Central de Contadores, del contador y
el Revisor Fiscal que firman los
Estados Financieros. La firma del
Revisor Fiscal y el Dictamen del
Revisor Fiscal aplica cuando la
11
Sociedad esté obligada a tenerlo o
cuando se especifique en el Certificado
de Cámara de Comercio, que la
Sociedad tiene Revisor Fiscal.
Adicionalmente adjuntar fotocopia de
ambas caras de la tarjeta profesional
del Contador y del Revisor Fiscal.
EL PROPONENTE debe presentar
12 Declaraciones de Renta de los dos
últimos años.
EL PROPONENTE debe presentar
13
Composición Accionaria.

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