Manual de Procedimientos de Seguridad Industrial Código: SSST-

PROC-01-RIC

REQUISITOS DE INGRESO DE EMPRESAS Versión: 00

CONTRATISTAS
Fecha:

TITULO: REQUISITOS DE INGRESO DE PARA

EMPRESAS CONTRATISTA

DEPARTAMENTO: SEGURIDAD INDUSTRIAL

ELABORA : SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

Elaborado por: Coord. S.S.S.T Revisado por: Gerencia de Aprobado por: Gerente de Operaciones
Mantenimiento
Firma: Firma Firma
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ÍNDICE Pág.

1. OBJETIVO 2

2. ALCANCE 3

3. RESPONSABILIDAD 3

4. FRECUENCIA 3

5. DEFINICIONES 4

6. ABREVIATURAS 4

7. SEGURIDAD Y AMBIENTE DE TRABAJO 4

8. LINEAMIENTOS 5 al 8

1. OBJETIVO.
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Fecha:

Establecer los requisitos necesarios que debe cumplir las empresas contratistas para su
ingreso a las instalaciones de CONTRATISTAS DE CORPORACION ALCOHOLES DEL
CARIBE .C.A a fin de optimizar los procesos durante su permanencia en las
instalaciones.

2. ALCANCE.
Aplica para todas las empresas contratistas que prestan sus servicios en las
instalaciones de CONTRATISTAS DE CORPORACION ALCOHOLES DEL CARIBE .C.A

3. RESPONSABILIDADES.
3.1 Unidad del S.S.S.T: Es responsable de la elaboración del presente documento,
velar por su implementación y cumplimiento, así como mantener su vigencia y
supervisar la adecuada aplicación del mismo en todas las unidades de CONTRATISTAS
DE CORPORACION ALCOHOLES DEL CARIBE .C.A
3.2 Unidad de Compra: Es responsables de hacer cumplir este procedimiento a las
empresas contratistas, exigiéndoles la documentación correspondiente, coordinando
con el Departamento de Seguridad Industrial las actividades que ameriten a fin de
ejecutar el mismo.
3.3 Gerentes de Línea: Es responsabilidad de los encargados de los Departamentos la
revisión y dar cumplimiento el presente documento.
3.4 Gerente de Operaciones: Es responsable de la aprobación y cumplimiento del
presente documento.

4. FRECUENCIA.
Se ejecutarán las actividades aquí descritas, cada vez que una empresa contratista
inicie actividades dentro de CONTRATISTAS DE CORPORACION ALCOHOLES DEL
CARIBE .C.A
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5. DEFINICIONES.
5.1. Contratista: Persona o Empresa a quien se encarga por contrato la realización de
una obra o prestación de un servicio, obligada a entregarla dentro del plazo convenido.

5.2. Contrato: Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos o más partes se
comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.

6. ABREVIATURAS.
6.1. N/A: No aplica.
6.2. ISO: International Organization for Standardization (Organización Internacional de
Estandarización).
6.3. LOPCYMAT: Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente del
Trabajo.
6.4. BPM: Buenas Prácticas de Manufactura.
6.5. RIF: Registro de Información Fiscal.
6.6. PRO: Procedimiento.
6.7. Pág.: Página.
6.8. SSST: Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.
6.9. EPP: Equipos de Protección Personal.
6.10. SENIAT: Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria
6.11. NIL: Número de identificación laboral.
6.12. ISRL: Impuesto sobre la Renta
6.13. IVSS: Instituto Venezolano de los Seguros Sociales.
6.14. INPSASEL: Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral.
6.15. CSSL: Comité de Seguridad y Salud Laboral.
6.16. SSL: Seguridad y Salud Laboral

7. SEGURIDAD Y AMBIENTE DE TRABAJO.

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Se debe cumplir con las disposiciones legales y normativas vigentes que rigen la
materia, BPM y con las Política de CONTRATISTAS DE CORPORACION ALCOHOLES
DEL CARIBE .C.A para garantizar a los trabajadores condiciones de seguridad, salud y
bienestar, a fin de prevenir incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
ocupacionales.

8. LINEAMIENTOS
8.1 La unidad contratante debe solicitar a la empresa contratista la documentación legal
requerida por los entes gubernamentales a fin de garantizar el curso normal de sus
actividades en planta.
8.2 La documentación requerida es la siguiente:
 Contratistas Personas Jurídicas (copia simple):
 Persona Contacto.
 Números de Teléfono Fijo, Fax y Teléfono Celular.
 Correo Electronico.
 Registro Mercantil con todas sus modificaciones.
 Cédula de Identidad de los Representantes Legales
 RIF Actualizado.
 Número de Identificación Laboral (NIL).
 Planilla F-01. Constancia de Inscripción de la empresa en el IVSS.
 Planilla F-02. Inscripción IVSS de cada trabajador de la contratista.
 Listado actualizado de los trabajadores de la contratista que ingresarán a las
instalaciones establecidas, especificando el documento de identidad.
 Copia de cédula de identidad de los trabajadores.
 Notificación de riesgo y constancia de entrega de EPP de cada uno de los trabajadores
de la contratista.
 Hoja de registro de reporte de accidentes ante el INPSASEL.
 Hoja de registro del CSSL de la empresa contratista ante el INPSASEL
 En caso de ser necesario, datos personales del Tecnico de Seguridad Industrial de la
Empresa Contratista (teléfono celular, nombre completo, número de cédula, resumen
curricular, registro ante el INPSASEL, entre otros).
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 Si la empresa va a realizar trabajos con materiales peligrosos o contaminantes, debe

cumplir con los requerimientos normativos para tal fin y la documentación asociada a los
productos a manipular.
 Plan de Emergencia. Adaptado a lugar de centro de trabajo, que este caso es CILCCA

 Contratistas Persona Natural (copia simple):

 Cédula de Identidad y RIF actualizado.
 Números de Teléfono, Fax y Teléfono Celular.
 Correo Electronico.
 Planilla F-02. Inscripción IVSS de trabajadores del Patrono como Persona Natural.
 Notificación de riesgos, entrega de EPP
 Plan de Emergencia.
En caso de no cumplir con alguno de estos requisitos no se podrán iniciar las
labores dentro de la empresa, para poder hacerlo se requiere de la aprobación, por
escrito, de la Gerencia General. Toda esta documentación podrá ser entregada en
fsico en hoja tamaño carta o en digital.
8.3 La unidad contratante informa con dos (2) días hábiles de anticipación al
Departamento de Seguridad Industrial, sobre el proceso de contratación, indicando la
actividad a ejecutar fecha de inicio y entrega la documentación requerida para su
revisión y aprobación.
8.4 Seguridad industrial recibe y verifica la información, otorga el visto bueno y
Coordina la dicción de la Inducción de Seguridad del personal contratado, explicando
los siguientes temas
 Normativas internas de planta.
 Riesgos Generales
 Elaboracion de Analisis de Trabajo Seguro
 Trabajos de Altos Riesgos( Trabajo en Alturas, Espacio Confinado y Trabajos en
Caliente)
8.5 Una vez impartida la Inducción de Seguridad el personal deja constancia a través de
las firmas de :
 Constacia de Asistencia
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Fecha:

 Constancia de Induccion
 Notificacion de Riesgos Generales
 Normativas Interna de CACSA

8.6 La información de la Empresa Contratista asociada a Servicio de Seguridad y Salud

Laboral, debe ser identificada, archivada y resguardada en Departamento de Seguridad
Industrial es responsabilidad de la Empresa Contratista mantenerla actualizada dicha
información, así como de la Coordinación SSST, revisar y verificar la vigencia de la
documentación de la contratista en la materia.

8.7 En caso que la empresa contratista requiera realizar un cambio en algún trabajador
puede hacerlo, sin embargo, debe notificar al Departamento SSST, antes de iniciar las
labores para que el trabajador cumpla con lo establecido en el presente documento.

8.8 La empresa Contratista debe tener en cuenta que el nuevo trabajador debe cumplir
con la documentación solicitada, una vez que el trabajador sea aprobado por parte del
Departamento SSST, el Coordinador debe entregar la nueva lista de trabajadores
aprobados de la contratista y retirar el listado anterior.

8.9 Plan de emergencia en caso de accidentes: La empresa contratista debe consignar

al Servicio y Seguridad y Salud Laboral un Plan de emergencia indicando las acciones
a tomar en cuanto a la ocurrencia de un evento, con la descripción especifica de las
unidades médicas que utilizara en caso de ser necesario, el cual debe estar impreso y
firmado por los delegados de prevención de la Empresa Contratista.

8.10 Una vez que el trabajo finalice, el SSST debe retirar de la vigilancia el listado de
trabajadores aprobados, e informar al personal sobre la finalización del trabajo.
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