REQUISITOS ALCANCE - SSO ÁREAS DE SOPORTE

1. SEGURIDAD

1.1 Visita técnica

Permitirá a las empresas postulantes ver in situ la magnitud de los trabajos, entender
los alcances y presentar mejores propuestas, así como también sus documentos de
seguridad (IPERC Base, PETS, etc.) que deberán elaborar en base a lo observado in
situ.
1.2 Requisitos de Seguridad para la evaluación de los postores
La evaluación de los postores se realizará según la siguiente información que deberá
ser evidenciada mediante certificados, informes y/o documentos de su organización:
 Experiencia acreditada de la empresa en el sector y/o Trabajos similares.
(certificados de experiencias anteriores en la empresa y/o sector).
 Política de Seguridad. Presentar las Políticas de Seguridad; Salud; Alcohol y
Drogas y las que tienen establecidas como organización.
 Programa y Plan de Seguridad; el cual debe incluir y/o contener: Reglamento
Interno de Seguridad, Programa de actividades preventivas relacionadas al
proyecto o servicio a realizar.
 Programa de entrenamiento; Programa de capacitaciones; Programa de
Inspecciones específicas; Programa de Auditorías, Campañas de Seguridad
en: Conducción Segura, Fatiga y Somnolencia; etc.
 Indicadores de Seguridad / Desempeño / Certificaciones. Se debe considerar
sus Indicadores de Gestión en SSO de los últimos 03 años: Índices de
Frecuencia; Severidad, Accidentabilidad, etc. Adjuntar certificaciones en
relación a su desempeño en seguridad de sus experiencias anteriores.
 Procedimientos de Trabajo y/o Estándares de las actividades a ejecutar.
 Controles Operativos; Técnicos; Plan de Trabajo; Cronograma y Recursos.
 Plan de Respuesta ante Emergencias (incendio; accidente de tránsito,
Flujograma de Comunicación y/o Notificación de Emergencias atrapamiento,
evacuación, etc.), Directorio actualizado de la línea de mando y/o equipo de
emergencias.
 Organigrama Empresa (general de la empresa) / Organigrama específico del
área de SSO. Así también, adjuntar el currículo vitae del personal
especializado en seguridad.
 Programa de Salud e Higiene Ocupacional.
 Programa 24 horas seguro (Programa de implementación de 5S y programa de
implementación de seguridad basada en el comportamiento – SBC).

 Plan de vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con

riesgo de exposición a COVID-19.

Todo postor deberá cumplir con la siguiente reglamentación en la etapa de

implementación, así como en el desarrollo del servicio:

 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Pensión del personal de

campo.
 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud del personal de campo.
 Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo Modificatorias y
Reglamentos
  Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería DS Nº 024-2016-
EM y modificatorias.
 Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional MCP
 Manual de SIGSSO de MCP (Estándares y Procedimientos de Seguridad).
 Reglamento de las Diez Reglas por la Vida de MCP.
 PRO-SSO-007 Gestión de Contratistas en SSO
 Decreto Legislativo N° 1499
 Política de Desarrollo Sostenible.
 Política de Control de Riesgos Críticos de Chinalco.
 Política de Alcohol y Drogas de Chinalco.
 Política de Tolerancia Cero en Seguridad de Chinalco.
 Política del DERECHO A DECIR NO de Chinalco.
 Política de Responsabilidades en Seguridad y Salud Ocupacional

Para hacer cumplir este punto, el área de Contratos MCP debe de proporcionar a las
empresas participantes: los estándares de MCP, políticas de ingreso, Procedimiento
de gestión del contratista y todo lo mencionado líneas arriba y otros que amerite la
adecuada gestión antes, durante y después de sus labores.

Toda documentación entregada por la empresa contratista, antes de iniciar el servicio,

deberá ser validada mediante el formato FOR-SSO-086 Verificación de Documentos
de Contratistas, siendo esta la única evidencia de la entrega de la documentación e
información solicitada.

Todo Postor deberá desarrollar los siguientes requerimientos de Seguridad y cumplir

con la entrega de los mismos antes de iniciar el servicio, caso contrario se restringirá
el inicio (ver siguiente cuadro):

N° Entregables de SSO Descripción

Profesional de SSO (ingeniero
1 de seguridad con su respectivo
relevo)
Programa Anual de SSO
2 (PASSO MCP)
Programa de Seguridad Vial.
3
Los CVs del staff de ingenieros serán validados por Seguridad MCP según
el ANEXO 03 del procedimiento de gestión PRO-SSO-007 Gestión de
Contratistas en SSO. Emitir terna de candidatos a:
lrodriguez@chinalco.com.pe; pchavez@chinalco.com.pe;
ybobadilla@chinalco.com.pe
En la elaboración considerar lo siguiente:
 Usar como referencia lo establecido en el anexo 3 de la R.M.N 050-
2013-TR y lo establecido en el D.S.N° 024-2016-EM y Ley 29783.
 Adecuado para el periodo de duración del Contrato y la naturaleza de
las tareas a desarrollar en el Contrato con MCP.
 La empresa contratista deberá contar con un presupuesto para el área
de seguridad el mismo que se hará seguimiento.
El programa de Seguridad Vial deberá establecer la planificación, que
contiene las acciones, mecanismos, estrategias y medidas que se
debe realizar para evitar la accidentabilidad.
Mapa de rutas críticas (Internas/Externas, según corresponda el servicio).
Programa de Mantenimiento de vehículos/equipos que circularán por la
unidad minera.

Equipos, Sistemas de Detección dirigido a establecer controles respecto a

4 Plan de Fatiga y Somnolencia la fatiga y somnolencia así mismo se deberán establecer los controles
administrativos según las recomendaciones del médico ocupacional.

Si tiene 20 o más trabajadores en su defecto el supervisor de seguridad

Organización del Comité de
5 (este es distinto al ingeniero de seguridad) al que hace referencia el DS
SSO
024-2016 EM. Programa de implementación.
Incluir el organigrama de la Supervisión involucrada en el Contrato o
Organigrama específico del Servicio
6
Contrato o Servicio Incluir el MOF por puesto de trabajo del personal asignado al Contrato o
Servicio
N° Entregables de SSO
7 Reglamento interno de SSO
Programa de Capacitación e
8
inducción en SSO
Programa de inspección y
9
auditorias de SSO
10 Exámenes médicos
Ficha de Procesos; Matriz de
identificación de peligros,
evaluación de riesgos y
controles IPERC Línea Base;
11 Matriz de Control Operacional / Controles a considerar como parte de la evaluación de riesgos:
Ficha de Procesos; Matriz
IPERC por puesto de trabajo
referido al SARS CoV 2,
COVID – 19.
Procedimientos seguros de Procedimientos escritos de trabajo para las tareas a ejecutar, acuerdo a
trabajo (PETS)
Procedimiento de Protección y
Contingencia ante el COVID 19
12
(Según referencia del RM 055-
2020 TR).
Descripción
Para contratistas que cuenten con 20 o más trabajadores.
Determinar el Programa Anual de capacitación que deberá desarrollarse
de manera previa al inicio de actividades y durante la prestación del
servicio.
Para la elaboración considerar lo siguiente:
 Personal capacitado y autorizado para la obra o servicio en base a:
Los riesgos asociados al servicio, resultado del análisis del IPERC
base y considerando los cursos específicos aplicables a los tipos de
trabajo a realizar, citados por el anexo 6 del D.S. 024-2016 EM, tales
como: excavaciones y zanjas, trabajos en altura, entre otros.
 La inducción general (a cargo de MCP) y obligatorios, específicos a
cargo del Contratista.
 Considerar en la programación a todos los involucrados en la
ejecución del contrato.
 En caso apliquen trabajos en altura: certficados de operatividad de
andamios / escaleras, CV de andamieros, certificados de
competencia de personal andamieros.
 En caso apliquen trabajos en caliente: CV y certificados /
homologación de soldadores y del personal que hará uso de
herramientas de poder como amoladoras entre otros.
 En caso apliquen trabajos de izaje: Operador de grúa y rigger
certificado y autorizado.
Para la elaboración considerar lo siguiente:
 El EST-SSO-013 Inspecciones de Seguridad.
 El cronograma de obra, que incluya instalaciones, equipos, máquinas,
herramientas, etc.
 Lo establecido en la Ley 29783, D.S. N° 005-2012-TR y sus
modificatorias, así como en el D.S. N° 024-2016-EM
En la ejecución considerar lo siguiente:
 Lo establecido en el Manual MAN-RSG-001 Salud Ocupacional
 Lo establecido en la Ley 29783, D.S.N° 005-2012-TR y sus
modificatorias, así como en el D.S.N° 024-2016-EM
 El personal a cargo del trabajo deberá contar con exámenes médicos
actualizados de descarte del COVID-19 (previos al ingreso al inicio e
ingreso del área de trabajo). Según el PRO-RSG-023 Exámenes
Médicos y Vigilancia frente a Pandemia COVID-19.
En la elaboración considerar lo siguiente:
 Siguiendo los formatos y metodología establecido en Procedimiento
de Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos (PRO-
SSO-001).
 Mapa de Riesgos.
- Traba tuercas para los vehículos (camioneta, buses, camiones).
- Alcoholímetro digital, para las pruebas de alcotest.
- Radios de comunicación en vehículos y personal de piso.
- Sistema de control de velocidades (Geocercas, GPS, IVMS)
especificar en el Plan de seguridad vial.
los formatos de MCP
Procedimiento a ser revisado a ser revisado por la Jefatura de Salud
Ocupacional MCP antes de iniciar los trabajos.
Para su revisión y aprobación, enviar correo a: jore@chinalco.co.pe;
mmartinez@chinalco.com.pe; kyparraguirre@chinalco.com.pe;
jcalderon@chinalco.com.pe; asotog@chinalco.com.pe
La estructura del plan debe estar alineado a: R.M N° 1275-2021-MINSA y
N° Entregables de SSO Descripción
Plan para la vigilancia, modificatorias; RM N° 128 - 2020 - MINEM - DM Protocolo sanitario para la
prevención y control de COVID implementación de medidas de prevención y respuesta frente al COVID-19
– 19 en el trabajo. en las actividades del subsector minería, subsector hidrocarburos y
subsector electricidad, PLA-RSG-003 Prevención y Respuesta por
Pandemia COVID - 19 en Unidad Minera; PLA-RSG-004 Plan para
Vigilancia Prevención y Control de la Salud de los Trabajadores por
COVID-19 Rev 03.
El plan debe ser actualizado si estos documentos sufren actualización.
Para su revisión y aprobación, enviar correo a: fcruz@chinalco.com.pe;
jjuandedios@chinalco.com.pe; rlazaro@chinalco.com.pe

Plan de Emergencia según el modelo de servicios de emergencia MCP.

Contar con el 10% de trabajadores en el Equipo de Brigadas de Primera
Respuesta conforme al Curso otorgado por MCP.
13 Plan de emergencias
Para su revisión y aprobación, enviar correo a: rmaravi@chinalco.com.pe;
rseminario@chinalco.com.pe

En la adquisición, considerar lo siguiente:

Lista y Características de EPP
y ropa de trabajo; kárdex de
14 entrega: EPP específicos para
prevención COVID-19 y Matriz
de EPP por puesto de trabajo.
 Como organización no recomendamos proveedores ni marcas en
particular.
 Se requiere del contratista, que sus EPP sean los adecuados para el
tipo de actividad que se desarrollan, según la evaluación de su
IPERC; así también, que cuenten con especificaciones técnicas y
certificados de calidad internacional.
 PRO-SSO-005 Gestión del Equipo de Protección Personal (EPP).
La ropa de trabajo consiste en: pantalones, camisa o polo manga
larga u otros dependiendo del tipo de actividad y la zona geográfica
donde desempeñará la actividad. La ropa de trabajo deberá incluir la
identificación del Contratista y ser visible.

En la elaboración considerar lo siguiente:

15 Lista de herramientas y equipos
 EST-SSO-027 Herramientas Manuales y Eléctricas Portátiles.

Listado Sustancias
16 Con sus respectivas hojas SDS, según el formato establecido por MCP.
químicas/peligrosas (si aplica).
Programa de Salud e Higiene,
17 Plan para trabajos Nocturnos y Esta información deberá entregarse antes de iniciar el contrato o servicio.
Horarios Extendidos.
Presentar programa de implementación de 5S y programa de
18 Programa 24 Horas Seguro implementación de Seguridad Basada en Comportamientos SBC, aplicable
al servicio.
Registros de difusión de los
PETS, Plan de Respuesta ante
emergencias, Matrices IPERC,
19 Política de SSO de MCP, Esta información deberá entregarse antes de iniciar el contrato o servicio
Responsabilidades, Programa
de Seguridad Vial, Programa
de Fatiga y Somnolencia.
Lista de requisitos legales y Considerar el Procedimiento Gestión de Contratistas PRO-SSO-007
20 otros compromisos en SSO Gestión de Contratistas en SSO y normativa legal aplicable según la
aplicables al servicio u obra naturaleza del servicio.

1.3 Entregables durante el contrato o servicio

 Reportes semanales (entrega: los domingos hasta las 12:00) e Informes

mensuales (entrega: los 28 de cada mes hasta las 12:00) de Seguridad según
los formatos entregados antes del inicio del servicio.
 Informes de Investigación de incidentes y/o campañas según apliquen.
 Reportes diarios o semanales e Informes a solicitud sobre los controles del plan
de vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de
exposición a COVID-19.
  En el siguiente enlace de OneDrive, el contratista puede acceder a la siguiente
Información: Formatos, planes, programas, estándares, campañas y
procedimientos MCP; carpeta de Informes mensuales/semanales e información
necesaria para realizar sus actividades y cumplimiento de sus obligaciones.
https://minerachinalco-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/
ybobadilla_chinalco_com_pe/
EpbBN90DIbRKlhBF0CMJ54EBKD7zzd8osCILSwVzYy9osw?e=oliaoU

1.4 Requisitos especiales para la prevención del COVID-19

Toda empresa contratista deberá cumplir con la siguiente reglamentación:

Normativa Legal Aplicable.

 DS N° 003 – 2023 – SA Decreto Supremo que prorroga la Emergencia

Sanitaria declarada por Decreto Supremo Nº 008-2020-SA, prorrogada por
Decretos Supremos Nº 020-2020-SA, Nº 027-2020-SA, Nº 031-2020-SA, Nº
009-2021-SA, N° 025-2021-SA, N° 003-2022-SA y N° 015-2022-SA.
 RM 055-2020 TR Guía para la prevención del Coronavirus en el ámbito laboral.
 Resolución Ministerial N° 031-2023-MINSA Lineamientos para a vigilancia de la
salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19.
 Directiva Administrativa N° 339-MINSA/DGIESP-2023.
 RM N° 128 - 2020 - MINEM - DM Protocolo sanitario para la implementación de
medidas de prevención y respuesta frente al COVID-19 en las actividades del
subsector minería, subsector hidrocarburos y subsector electricidad y
modificatorias.
 RM N° 249-2022-MTC/01 Protocolos Sanitarios Sectoriales para la continuidad
de los servicios bajo el ámbito del Sector Transportes y Comunicaciones.
 Guía para la limpieza y desinfección de Manos y Superficies. INACAL, R.D. N°
003-2020-INACAL/DN. Publicada el 2020-04-06.

Normas Internas de referencia MCP:

- PLA-RSG-004 Plan para Vigilancia Prevención y Control de la Salud de los
Trabajadores por COVID-19.
- 10 Reglas por la vida frente a la COVID-19.
1.5 Requisitos de trabajo para la prevención de infección por COVID19

 La empresa contratista deberá presentar el registro y aprobación del “Plan para

la vigilancia, prevención y control de COVID en el trabajo” a través de
SISCOVID-19.
 La empresa contratista deberá implementar el Plan para la Vigilancia
Prevención y Control de COVID-19 en el Trabajo para sus servicios en mina en
la que se incluya los requisitos de los planes PLA-RSG-004 Plan de Vigilancia,
prevención y control del COVID19.
 Garantizar stock de mascarillas y EPPs que cumplan con los requisitos
exigidos en la Resolución Ministerial N° 135-2020-MINSA, para el uso
permanente de su personal según el nivel de riesgo del puesto de trabajo.
 Garantizar stock de dispensadores con alcohol gel antibacterial en los
ambientes de trabajo.
 Asegurar stock de jabón líquido y papel toalla que deben ubicarse en los
puntos de lavado de manos.
  Garantizar puntos de lavado de manos.
 Asegurar Stock de productos Químicos (Hipoclorito de Sodio, Solución de
alcohol al 70%, Amonio Cuaternario de Quinta Generación; referencia Guía
para la limpieza y desinfección de Manos y Superficies. INACAL, R.D. N° 003-
2020-INACAL/DN. Publicada el 2020-04-06) para la desinfección de superficies
a diario.
 Implementar equipos (pulverizadores u otros) para la desinfección de
herramientas, equipos, EPPs, comedores, baños y ambientes de trabajo.
 Implementar Termómetro infrarrojo para la medición de temperatura corporal;
el equipo debe contar con certificado de calibración vigente, la medición se
debe realizar de forma aleatorio a inicio y fin de la jornada laboral; según la
evaluación del riesgo en algunos casos se también se deberá realizar la
medición durante la jornada.

1.6 Requisitos de Personal

Las empresas que laboran en MCP deberán contar con:

 Ingeniero de Seguridad por guardia y que cumpla el DS 024-2016-EM, para

realizar la evaluación de riesgos de las diferentes actividades, cumpliendo la
normativa legal vigente.
 Anexo 3 - Perfiles Mínimos del Equipo de SSO del Contratista del PRO-SSO-
007 Gestión de Contratistas en SSO

 Ingeniero Supervisor por guardia y que cumpla el DS 024-2016-EM, para

realizar la evaluación de riesgos de las diferentes tareas relacionadas a los
trabajos a realizar dentro del Proyecto.
 Firmar y presentar los formatos de seguridad a SSO de MCP. Entre otros los
principales: IPERC Base, IPERC Continuo, ATS, PETAR, etc.
Responsables de la realización de los trabajos a nivel de:
Supervisor de Seguridad:

 Que el personal a su cargo se encuentre con las certificaciones y cursos

relacionados a sus labores.
 Que en sus áreas de trabajo de encuentren los documentos necesarios que les
permitan trabajar con seguridad: IPERC Base, IPERC Continuo, PETS, PETAR
OPTs, etc.
 Que el personal a su cargo conozca los PETS de los trabajos a ejecutarse.
Supervisor de Operaciones:
 Que el personal cuente con el EPP apropiado a las labores a realizar.
 La contratista es responsable de contar con personal entrenado, botiquines y
camillas para proporcionar los primeros Auxilios a su personal. En su propuesta
deberán confirmar que cumplirán con este requerimiento.

1.7 EPP, Herramientas y Equipos que se utilizarán en el proyecto

 El EPP básico y específico deberán cumplir con la certificación según norma
ANSI.
 En caso de realizar trabajos en altura, el arnés, línea de vida, estrobos deberán
cumplir con las certificaciones según norma ANSI -A359 2007.
 Las herramientas deben ser certificadas. Será considerada falta grave el uso
de herramientas de fabricación artesanal.
 Las herramientas deberán ser inspeccionadas periódicamente, debiendo contar
con el color de inspección del mes que corresponda.
 Las escaleras deberán ser certificadas.
 En el listado de equipamiento a utilizar deberán indicar la certificación que
tienen sus equipos de medición que se utilizarán, esta certificación debe ser
emitida por una entidad habilitada, algunos de estos equipos son: OTDR,
Multímetro, Telurómetro, etc.

1.8 Entregables al finalizar el proyecto

SSO
  REQUISITOS DE SEGURIDAD PARA CIERRE DE CONTRATOS ÁREA DE
SOPORTE
  SEGURIDAD – CONTRATISTAS

EMPRESA: SERVICIO:______________________________
_________________________________ ___________________________
_______________________________________
_______________
GERENCIA:_________________________
_______________________
ITE
DOCUMENTACIÓN
M MIDAD
Informe de cierre donde incluye
el cumplimiento del Plan de
SSO presentado para el
proyecto. Estadísticas de
1 Seguridad y Salud Ocupacional
alcanzado, indicadores
alcanzados vs lo propuesto,
incluye desempeño / KPI de
Seguridad y conclusiones.
Registro del Anexo 5 del D.S.
024-2016 EM. Inducción
2 ingreso, registro de participación,
específica en el puesto de
trabajo.
Cumplimiento del Anexo 6 del
D.S. 024-2016 EM. Cursos
3 cursos obligatorios, registros de
Obligatorios. Otras
capacitaciones según programa.
Registro de inspecciones
4 planificadas, inspecciones
específicas, OPT, PETAR.
Registro de monitoreo de
agentes físicos, químicos,
5 biológicos, psicosociales y
factores de riesgo
disergonómicos.
6 IPERC y PETS implementados
Registro de incidentes.
Accidentes de trabajo,
7
enfermedades ocupacionales,
incidentes peligrosos y otros.
8 Carta por incidentes.
NOT
Todos los documentos deberán estar firmados.
A:
De no contar con actividades realizados, sustentar el motivo por lo
  que no se realizaron.
  La entrega es en CD (2 copias).
En caso se solicite en físico,
  esta deberá entregarse.
   
Observaciones / Comentarios:
__________________________
CONFOR
INDICACIONES / DETALLES
Considerar todas las actividades
programados y realizados como:
capacitaciones, inspecciones, comité,
auditorias, simulacros, campañas,
programas específicos, actividades
representativas, entre otros. Resumen
de indicadores preventivos y reactivos
alcanzados, fotografías.
 
Listado del personal con fecha de
registros del anexo.
 
Cuadro resumen de cursos obligatorios
del personal, presentaciones de los
participación. Registros de participación
de las capacitaciones impartidas.  
Consolidado y status de inspecciones,
registro de inspecciones específicas,
registro de OPT., registro del PETAR.  
   
Lista y registros de la Matriz IPERC y
PETS.
Cuadro resumen de accidentes con
estatus. Registros de los incidentes
(reporte preliminar, informe final con
documentos de evidencias, plan de
acción cerrado, alta médica si es un
evento con lesión personal.  
Carta donde confirman que no tienen
denuncias por accidente, ni incidentes
con lesión personal no reportados.
Exoneración y liberación de
responsabilidades.  
 
 
 
 
FECHA DE
PRESENTACIÓN:____________
_________  
Conformidad: Si (…..) - No
(…..)  
     
     
     
     
     
     
     
  Firma y sello del Ing. de Seguridad de MCP
       

Atentamente,

SSO - Áreas de Soporte