DOCUMENTOS SST

INSTRUCTIVO HERRAMIENTA
REMISIÓN INFORMACION

Como es de su conocimiento para Construcciones El Cóndor S.A es muy importante garantizar el cumplimiento de
las obligaciones legales vigentes en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo de nuestras empresas contratistas.
Por tal motivo, para aquellas empresas contratistas que requieran personal para ejecutar las labores contratadas
por Construcciones El Cóndor S.A, es requisito presentar la siguiente documentación relacionada así:

ANTES DE INICIAR LABORES

Previo al inicio de la ejecución del contrato cada una de las empresas contratistas deberá presentar una carpeta
habilitada en la plataforma con la siguiente documentación:

Esta carpeta debe contener el Plan de Trabajo, estructurado y diseñado para el periodo vigente y firmado por el Profesional
SST ó quien haga sus veces, así mismo la firma del Representante Legal de la empresa.

Esta carpeta deberá contener la Matriz de Peligros y Riesgos, la cual deberá tener presente todas las actividades que la
empresa desarrolle en el objeto del contrato, esta deberá estar actualizada a la fecha del inicio del contrato y firmada por
el Profesional SST o quien haga sus veces, así mismo la firma del Representante Legal de la empresa.

Esta carpeta deberá contener la Autoevaluación de requisitos mínimos realizada por la empresa el año inmediatamente
anterior.

La empresa reporta cuales actividades de Alto Riesgo, va a desarrollar dentro del objeto de contrato.

Si la actividad es de alturas, la empresa deberá aportar el programa de protección contra caídas, Aptitud médica para
trabajo en alturas, los certificados de los trabajadores que realizan trabajo en alturas (Ejecutor y Coordinador), las fichas
técnicas y las certificaciones de los equipos de protección contra caídas, permiso de trabajo de acuerdo con la resolución
vigente para trabajo en alturas, Certificado de autorización del Ministerio del Centro de Entrenamiento en alturas, Análisis
de Trabajo Seguro, Plan de rescate incluyendo equipos, personal preparado y entrenado y equipos de primeros auxilios.

Si la actividad desarrollada es trabajo en caliente como soldadura, esmeril, pulidora y plasma, la empresa deberá aportar
el procedimiento de trabajo en caliente, certificado del soldador calificado por una entidad competente, certificado de
experiencia laboral, Permiso de trabajo, Análisis de trabajo Seguro, Extintor de capacidad suficiente para combatir un
conato.

Si la actividad involucra energía eléctrica, energía estática, energía neumática, hidráulica), la empresa deberá aportar el
certificado Conté para el caso de energía eléctrica, procedimiento de etiquetado y bloqueo de energías peligrosas, Análisis
de Trabajo Seguro, Elementos de Protección personal adecuado para la actividad.

Si la actividad involucra Izaje de cargas, la empresa deberá aportar el Procedimiento de Izaje de Cargas, Certificado de
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los accesorios requeridos para el izaje de cargas, certificado vigente de los equipos involucrados en el izaje de cargas,
certificado de competencia vigente, del personal involucrado en el izaje de cargas (Operadores y Aparejadores), permiso
de trabajo, Análisis de Trabajo Seguro, Plan de Izaje.

Si la actividad es en espacios confinados, la empresa deberá aportar el Programa de Prevención y Protección en espacios
confinados, Aptitud medica para trabajo en espacios confinados, certificados de los trabajadores que realizan trabajo en
espacios confinados (Trabajador entrante, Supervisor, vigía), las fichas técnicas y las certificaciones de los equipos de
para trabajo en espacios confinados, permiso de trabajo de acuerdo con la resolución vigente para trabajo en espacios
confinados (Res. 0491/2020), Certificado de autorización del Ministerio del Centro de Entrenamiento en Espacios
Confinados, Análisis de Trabajo Seguro, Plan de rescate incluyendo equipos, personal preparado y entrenado y equipos
de primeros auxilios.

Para las empresas del sector público o privado, que cuenten con una flota de vehículos automotores o no
automotores superior a diez (10) unidades, o que contraten o administren personal de conductores, deben
alinearse con el Plan Nacional de Seguridad Vial vigente o el documento que lo modifique o sustituya; y
considerar las características propias de cada entidad, organización o empresa.

Le empresa deberá aportar en sus documentos el Plan de Emergencias actualizado y de acuerdo con el desarrollo de las
actividades objeto del contrato.

La empresa deberá aportar dentro de esta subcarpeta el acta de conformación del COPASST, firmada por el representante
legal, presidente y secretario del COPASST.

La empresa debe anexar certificado o carnet de vacunación contra COVID-19, de acuerdo a todos los esquemas que
aporte el trabajador y cuadro de la relación del personal vacunado con las respectivas fechas de vacunación y laboratorio
de vacuna.

La empresa que dentro de las actividades contratadas maneja productos químicos, deberá aportar el Programa de
Sustancias Químicas, aportar las Hojas de Seguridad de las Sustancias Químicas en idioma español, asegurar la rotulación
de cada producto en el frente de obra, Listado que incluya las sustancias químicas a utilizar, describiendo nombre de la
sustancia, estado físico, riesgos importantes, identificación de sustancias carcinógenas.

Esta documentación deberá alojarse en la carpeta Documentos Iniciales en una carpeta según se realizó la
descripción anteriormente. Cada archivo deberá estar por separado, nombrado y enumerado (en caso de que no
aplique algún documento ajustar la numeración), en formato pdf y totalmente legibles.
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DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Adicionalmente durante la ejecución del contrato, el contratista deberá presentar a Construcciones El Cóndor S.A en el
informe mensual la siguiente documentación:

Los soportes de las entregas y reposiciones de los Elementos de protección personal, este registro debe ser legible y
totalmente diligenciado por el colaborador.

Soportes del seguimiento a los casos covid-19, cuadro de seguimiento a los casos de salud.

Si en el periodo reportado fueron reportados accidentes laborales, se deberá anexar una carpeta nombrada con la fecha
y nombre del trabajador, la cual deberá contener:
1. Investigación del Accidente Laboral, firmada como mínimo, por el Profesional con Licencia en Salud Ocupacional
vigente, Representante del COPASST, jefe inmediato y representante Legal.
2. Reporte del FURAL
3. Registro de incapacidad medica
4. Análisis de Trabajo Seguro.
5. Planes de acción o intervención cerrados, respecto a los propuestos en la investigación del Accidente Laboral.

El certificado de Siniestralidad es emitido por la ARL, el cual deberá relacionar los accidentes ocurridos en el periodo
reportado y/o si no ocurrieron, el certificado emitirá que no hubo eventos reportados.
En caso de que la ARL, emita un certificado por toda la empresa y la empresa tenga uno o mas Unidades de Negocio,
es importante ratificar mediante otra carta, firmada por el Representante Legal, que los accidentes no obedecen al objeto
del contrato actual. (Esta información es verificada mediante el listado de la base de datos del contratista).

Anexar el registro de las charlas y capacitaciones de seguridad que fueron ejecutadas durante el mes.

Anexar el registro de las pausas activas que fueron ejecutadas durante el mes.

En esta carpeta se anexa los registros de las inspecciones de escaleras, vías de acceso, patio de descarga, comedor,
oficinas, casinos, almacenes, talleres, puntos ecológicos y áreas de operación.

En esta carpeta se anexa inspección de camilla, extintor, botiquín, inmovilizador de cuello, lavaojos.
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En esta carpeta se anexa los registros de las inspecciones de arnés, eslinga, línea de vida, descendedor, sistema
autofrenante, sillas para trabajo en alturas.
Es importante que los registro tengan como mínimo la referencia del elemento inspeccionado, la fecha, el estado y las
medidas de intervención con fecha y responsable, en caso de presentar alguna observación en la inspección, el registro
deberá estar firmado por el responsable SST.

En esta carpeta se anexa los registros de las inspecciones de los elementos de protección personal utilizados por el
personal, objeto del contrato.
El registro deberá estar firmado por el responsable SST.

En esta carpeta se anexa los registros de las inspecciones de las herramientas y equipo menor utilizados en la operación,
objeto del contrato.
Es importante que los registro tengan como mínimo la referencia del elemento inspeccionado, la fecha, el estado y las
medidas de intervención con fecha y responsable, en caso de presentar alguna observación en la inspección, el registro
deberá estar firmado por el responsable SST.

En esta carpeta se anexa los registros de las inspecciones de los equipos, vehículos y maquinaria pesada, utilizados en
la operación, objeto del contrato.
Es importante que los registro tengan como mínimo la referencia del equipo, maquina y/o vehículo inspeccionado, la
fecha, el estado y las medidas de intervención con fecha y responsable, en caso de presentar alguna observación en la
inspección, el registro deberá estar firmado por el responsable SST y área encargada.

En esta carpeta se anexa los registros de las inspecciones de productos químicos utilizados en la operación, objeto del
contrato.

INFORME DE GESTIÓN EN EXCEL

El Informe de Gestión puede cambiar y variar según el contrato, ya que el requisito de cada uno de nuestros clientes
no es bajo una misma metodología.

El informe mensual deberá ser presentado el último día del mes (30 o 31), y es un requisito indispensable
para la aprobación de facturas.

AL FINALIZAR EL CONTRATO

Al momento de finalizar el contrato, el contratista deberá presentar a Construcciones El Cóndor S.A los siguientes documentos:
Liquidaciones de retiro: Presentar un informe completo consolidado, presentar todos los registros completos en PDF, presentar
una certificación de la ARL del cierre de las investigaciones, si en el desarrollo del contrato se reportaron.